Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」ワークフローは、Backlogの更新を検知して自動で要約を生成、Redditへ投稿まで行う業務ワークフローです。手間なくBacklogの情報を自動共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで上がった課題をRedditに定期的に共有したいコミュニティ管理者の方
・手作業で要約文を作り、Reddit投稿をしているエンジニアや広報担当者の方
・BacklogとRedditを連携させて情報伝達を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Backlogで管理しているプロジェクトの進捗や重要な更新を、関連するRedditコミュニティにもっと手軽に共有できないだろうか…」
「Redditで見つけた有益な情報やフィードバックを、Backlogのタスクとして迅速に取り込みたいけれど、いちいち手作業で転記するのが面倒…」
このように、BacklogとRedditを日々活用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに時間と手間がかかると感じたことはありませんか？
入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーに悩まされている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
もし、Backlogの課題更新をトリガーにRedditへ自動投稿したり、Redditの特定情報をBacklogの課題として自動作成する仕組みがあれば、これらの定型的な作業から解放されるでしょう。
そして、コミュニケーションの迅速化や情報収集の効率化を実現し、より戦略的な業務やコミュニティエンゲージメントに注力できる貴重な時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を一切必要とせず、どなたでも簡単に設定できます。
日々の業務負担を軽減し、作業の正確性を向上させるためにも、ぜひこの機会に自動化を取り入れましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとRedditの連携を自動化できるテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」ワークフローは、Backlogの更新を検知して自動で要約を生成、Redditへ投稿まで行う業務ワークフローです。手間なくBacklogの情報を自動共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで上がった課題をRedditに定期的に共有したいコミュニティ管理者の方
・手作業で要約文を作り、Reddit投稿をしているエンジニアや広報担当者の方
・BacklogとRedditを連携させて情報伝達を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとRedditを連携してできること
BacklogとRedditのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの情報共有やタスク作成プロセスを自動化し、業務の効率を向上させることが可能になります。
例えば、Backlogに新しい課題が追加された際にその概要を自動でRedditの関連コミュニティに投稿したり、逆にRedditの特定の投稿内容を基にBacklogに新しい課題を自動で起票するといった連携が実現できます。
これにより、情報伝達のスピードアップ、転記ミスの削減、そして何よりも貴重な時間を他の重要な業務に充てられるようになるはずです。
以下に、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
Backlogに新しい課題が登録された際、その内容を毎回手動でコピー＆ペーストしてRedditに投稿するのは手間がかかり、情報の粒度調整も難しい場合がありますよね。
この自動連携を設定すれば、Backlogの課題情報をAIが自動で要約し、適切な内容でRedditの指定したサブレディットに自動投稿できます。
これにより、プロジェクトの重要な更新を関係者やコミュニティへ迅速かつ的確に共有でき、手作業による投稿の手間や時間のロスを大幅に削減、情報共有の抜け漏れも防げます。
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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「Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」ワークフローは、Backlogの更新を検知して自動で要約を生成、Redditへ投稿まで行う業務ワークフローです。手間なくBacklogの情報を自動共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで上がった課題をRedditに定期的に共有したいコミュニティ管理者の方
・手作業で要約文を作り、Reddit投稿をしているエンジニアや広報担当者の方
・BacklogとRedditを連携させて情報伝達を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
プロジェクトによっては、全ての課題更新をRedditに共有する必要はなく、特定の種類の課題や特定のキーワードを含む課題のみを共有したいケースもあるでしょう。
この自動化フローでは、Backlogに課題が追加された際に、事前に設定した条件（例えば、特定のプロジェクトや優先度、ラベルなど）に合致する課題のみを対象としてAIが内容を要約し、Redditに自動投稿します。
本当に必要な情報だけを選択的かつタイムリーに共有することが可能となるため、情報過多を防ぎつつ、重要なアップデートを見逃さない体制を構築。
Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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■概要
「Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」業務ワークフローは、Backlogの新規課題をキャッチして要点を自動抽出し、そのままRedditへ発信。議論やナレッジ共有がシームレスになり、コミュニティとの連携もスムーズです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで日々立ち上がる課題を社外コミュニティにもシェアしたいエンジニア・開発チームの方
・社内のフィードバックをRedditで公開し、外部ユーザーの反応を集めたいプロダクトマネージャーの方
・オープンソースプロジェクトの課題をBacklog管理しつつ、Redditで意見交換を促進したいコミュニティ運営者の方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとRedditの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとRedditを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとRedditの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBacklogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BacklogとRedditをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Backlogのトリガー設定、AIによるテキスト生成設定、Redditのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」ワークフローは、Backlogの更新を検知して自動で要約を生成、Redditへ投稿まで行う業務ワークフローです。手間なくBacklogの情報を自動共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで上がった課題をRedditに定期的に共有したいコミュニティ管理者の方
・手作業で要約文を作り、Reddit投稿をしているエンジニアや広報担当者の方
・BacklogとRedditを連携させて情報伝達を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Backlogの連携
1.検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Redditの連携
1.検索ボックスにRedditと入力し、Redditのアイコンをクリックします。
2.任意の方法でログインしてください。
3.下記のような接続許可画面になるので、「許す」を押しましょう。
4.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」ワークフローは、Backlogの更新を検知して自動で要約を生成、Redditへ投稿まで行う業務ワークフローです。手間なくBacklogの情報を自動共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで上がった課題をRedditに定期的に共有したいコミュニティ管理者の方
・手作業で要約文を作り、Reddit投稿をしているエンジニアや広報担当者の方
・BacklogとRedditを連携させて情報伝達を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Backlogのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.連携アカウントとアクションの設定画面になります。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「新しい課題が追加されたら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」を押してください。
3.次に、具体的なBacklogのトリガー設定をします。
この後のテスト操作のためBacklogに課題を新しく追加してください。
課題の内容は、架空の情報でOKです。
今回は下記のような課題を作成してみました！
Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
- プロジェクトID：入力欄下の注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。先ほど作成した課題の内容がアウトプットとして取得されていればOKです。
最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIによるテキスト生成設定
1.続いて、AIを用いて課題内容を要約する設定を行います。下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。表記されている文字数の数だけプロンプトが設定できます。文字数と消費タスク量に注意し、必要に応じて変更してください。
設定が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定していきます。
それぞれの項目を下記を参考にして入力してください。
- プロンプト：入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。先ほど取得したBacklogの件名や課題の説明などを活用して自由にそれぞれ選択しましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
- 言語：入力欄下の注釈を参考に、対象の言語を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。下記のように指示した内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Redditのアクション設定
1.続いて、Redditのサブレディットに投稿する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、タイトルやアクションはステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、どのサブレディットに何を投稿するか具体的に設定していきます。
- サブレディット名：投稿先のサブレディット名を入力してください。
- 投稿のタイトル：投稿する際に表示されるタイトルです。お好きなタイトルを入力してください。
- 投稿の種類：プルダウンよりどちらの投稿形式を選択しましょう。
- 投稿の本文：入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されます。今回は前のステップで生成した結果を選択しましたが、運用状況にあわせて設定してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
- なお、これらのアウトプットは投稿の本文以外にも、サブレディット名や投稿のタイトルにも使用できます。
その他、投稿のURLやコメント通知など細かく設定することも可能です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、Redditに指定したテキストが投稿されているはずなので確認してみましょう。下記のように反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
RedditのデータをBacklogに連携したい場合
今回はBacklogからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからBacklogへのデータ連携を実施したいというニーズも多いでしょう。
例えば、Redditの特定のサブレディットで自社製品に関する重要なフィードバックやバグ報告が投稿された際に、それを自動でBacklogの課題として登録したい場合などです。
Yoomではそのような逆方向の連携もテンプレートを活用して簡単に実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
Reddit上の膨大な情報の中から業務に関連する有益な投稿や、対応が必要な意見・要望などを手動で探し出し、Backlogに課題として登録するのは非常に時間がかかり、見落としのリスクも伴います。
この自動連携を利用すれば、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際に、AIがその内容を解析・抽出し、自動的にBacklogに関連課題として登録できるようになるでしょう。
情報収集の効率が格段に向上し、重要なフィードバックやインシデントへの迅速な対応が可能となり、顧客満足度の向上や製品改善のスピードアップに貢献します。
Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」ワークフローは、Reddit上の新規投稿を自動で検知し、AIでタイトルや内容を解析したうえで、Backlogに課題を自動登録する仕組みです。コミュニティの声を素早くプロジェクト管理に反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの投稿を手作業でBacklogに課題化している担当者の方
・BacklogとReddit連携を使ってコミュニティ運営を効率化したいプロジェクトリーダーの方
・ユーザー投稿の情報整理と課題管理に時間を取られているチームマネージャーの方
・AI解析を活用して、投稿内容を正確に課題化したい方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定の投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
よりピンポイントな情報収集とタスク化を実現したい場合には、このテンプレートが役立ちます。
特定のキーワードを含む投稿、特定のユーザーによる投稿、あるいは特定のフレアが付与された投稿など、あらかじめ設定した条件に合致するRedditの投稿のみをトリガーとして、AIが情報を抽出しBacklogに課題を自動作成します。
これにより、ノイズの多い情報源から本当に必要な情報だけを効率的にフィルタリング。
Backlogの課題リストを整理された状態に保ちながら、対応すべき事項を的確に把握することができます。
Redditで特定の投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する
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■概要
「Redditで特定の投稿が作成されたら、AIでデータを抽出してBacklogに課題を追加する」業務ワークフローは、Reddit上の新規投稿から必要情報を自動で抜き出し、Backlogにタスク化するフローボット。投稿の見落としを防ぎ、チームの対応をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditで自社製品やサービスへのフィードバックを効率よく収集し、Backlogに自動登録したいカスタマーサポート担当者の方
・Redditコミュニティの投稿チェックが手作業で煩雑化し、見逃しや作業遅延を心配しているプロジェクトマネージャーの方
・Backlogへの課題追加と情報共有をよりスムーズに行い、チームの協力体制を強化したい開発リーダーの方
・新着投稿をスピーディーに把握し、重要度に応じた対応優先度を付けたい運営・マーケティング担当の方
■注意事項
・Reddit、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogやRedditのAPIを使ったその他の自動化例
他のアプリケーションとの連携も柔軟に行えるため、多様な業務フローの自動化が広がります。
豊富に用意されたテンプレートを活用しながら、自社の目的や日々の運用に合わせて最適な連携パターンを探してみてください。
効率化や抜け漏れ防止にも役立つツールですので、まずは身近な業務から試してみるのがおすすめです！
Backlogを使った便利な自動化例
タスク管理と他ツールの連携により、自動で日程調整や情報整理が進められます。
バックログ上に入力したタスクを自動的にカレンダーへ登録、ナレッジ管理システムやデータベースと連携して課題情報の一元管理を実現できるパターンも。
営業活動の効率化やファイル共有の自動化まで、多方面での活用が可能です。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
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Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに新しいデータが更新されたら、Backlogにタスクを作成する
試してみる
Notionのデータベースにアイテムを追加して更新されたら、Backlogにタスクを作成するフローです。
Redditを使った便利な自動化例
投稿内容の抽出や記録を人手に頼らず実現したい場合や、外部サービスと連携した新規投稿の自動化に役立ちます。
たとえば特定ワードを含む投稿をデータベースやタスク管理ツールに蓄積したり、外部フォームや情報整理ツールからRedditへ自動発信を行うなど、多様なパターンが揃っています！
Notionでページが作成されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、Notionでの作業内容をスムーズに発信できます。
ページ作成時に自動でReddit投稿が行われ、情報発信の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで情報整理やナレッジ共有を行っている方
・Notionページの作成情報を迅速に発信したいが、手作業による連携に手間を感じている方
・Redditでコミュニティ活動や情報共有を積極的に行っている方
・Notionの内容をスピーディにRedditに投稿し、より広いユーザーとシェアしたいと考えている方
・業務や趣味でNotionとRedditの両方を活用している方
■注意事項
・Notion、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho Formsの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローは、Zoho Formsで収集したデータを利用して、Redditの特定のサブレディットに自動的に投稿を作成する業務ワークフローです。これにより、フォームの入力データを簡単にReddit上で共有でき、手動での投稿作業を省略することが可能になります。YoomのAPI連携機能を駆使して、効率的かつ正確なデータ転送を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客やユーザーからの情報を収集している方
・Redditのサブレディットで定期的に情報を共有したいと考えているコミュニティ管理者
・データを手動で投稿する手間を減らし、業務効率化を図りたい方
・フォームの回答内容を即座にオンラインで公開したいマーケティング担当者
・自動化ツールを利用して、複数のプラットフォーム間のデータ連携を図りたいIT担当者
■注意事項
・Zoho FormsとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Redditの投稿を自動でタスクとして追加できます。
キーとなる情報を見逃さず、Trelloで効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを利用してタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・Redditで特定のキーワードに関する投稿を迅速に把握したいと考えている方
・新しい情報をスピーディに取り入れて、効率的に対応策を立てたいと考える方
・チームでTrelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を共有している方
・Trelloを日常的に使っていて、情報収集とタスク管理をひとつのツールでまとめたい方
■注意事項
・RedditとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、Reddit上での情報収集を自動化し、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
Redditは多くの有益な情報が飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関連する投稿を手動で追跡するのは手間がかかります。Yoomを活用することで、指定したキーワードが含まれる投稿を自動的に検出し、Microsoft Excelに整理して記録することができます。
このワークフローを利用することで、常に最新の情報を効率的に収集し、データ分析や報告に役立てることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Reddit上で特定のキーワードに関する投稿を効率的に収集したいマーケティング担当者
・手動でのデータ収集に時間を取られているリサーチャー
・Redditの動向を迅速に追跡し、分析したいデータアナリスト
・Microsoft Excelでデータを一元管理し、可視化を図りたいビジネスユーザー
■注意事項
・Reddit、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Reddit投稿から顧客の要望及び課題を抽出し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Reddit投稿から顧客の要望及び課題を抽出し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Reddit上の顧客データを自動で処理し、サポート業務を効率化します。手動での情報管理が不要となり、迅速かつ正確な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditからの顧客フィードバックを効果的に管理したいサポート担当者
・Google スプレッドシートを活用しているチームリーダー
・顧客の声を迅速に分析し、対応したいマーケティング担当者
・手動でのデータ入力に時間を取られているIT担当者
■注意事項
・Reddit、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
BacklogとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報のRedditへの転記や、Redditの投稿内容のBacklogへのタスク化といった煩雑な作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、プロジェクトチームやコミュニティマネージャーは、より迅速かつ正確な情報に基づいてコミュニケーションやタスク管理を進められるようになります。
情報共有の遅延や抜け漏れといったリスクを低減させ、本来注力すべき戦略的な業務や質の高いコミュニティエンゲージメント活動に集中できる環境を整えましょう！
今回ご紹介したような業務プロセスの自動化は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコード業務自動化ツール「Yoom」を活用すれば、直感的な操作で誰でも業務フローを構築できます。
もし日々の業務でBacklogとReddit間の情報連携に課題を感じていたり、単純作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化のパワフルな効果を実際に体験してみてください！
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