SmartsheetとRedditの連携イメージ
【簡単設定】SmartsheetのデータをRedditに自動的に連携する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
SmartsheetとRedditの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【簡単設定】SmartsheetのデータをRedditに自動的に連携する方法

h.hamada
h.hamada

■概要
Smartsheetで管理しているタスクや更新情報を、Redditのようなコミュニティプラットフォームへ手作業で投稿する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用することで、redditとsmartsheetをスムーズに連携させ、Smartsheetに新しい行が作成されたタイミングで、その内容をRedditへ自動で投稿できます。手作業による転記の手間を省き、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理している更新情報をRedditで定期的に発信しているコミュニティマネージャーの方
・redditとsmartsheet間の手作業による情報転記に非効率を感じているマーケティング担当者の方
・プロジェクトの進捗状況を、コミュニティへ自動で共有する仕組みを構築したいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Smartsheetで管理しているプロジェクトの更新情報を、関連するRedditコミュニティに共有したい」
「特定のキーワードに関するRedditの投稿を収集して、Smartsheetで一覧管理したいが、手作業でのコピペは時間がかかりすぎる…」
このように、プロジェクト管理ツールSmartsheetと巨大掲示板サイトRedditを連携させる際、手作業によるデータ入力や情報共有に手間や限界を感じていませんか?

もし、Smartsheetの行更新をトリガーにRedditへ自動投稿したり、Redditの特定投稿をSmartsheetに自動で記録する仕組みがあれば、情報共有のスピードと正確性を向上させ、コミュニティからのフィードバック収集や情報収集にかかる時間を削減できます。

これにより、戦略的な活動にリソースを集中させることが可能になりますよ!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能で、日々の定型業務を効率化できます。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSmartsheetとRedditを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Smartsheetで管理しているタスクや更新情報を、Redditのようなコミュニティプラットフォームへ手作業で投稿する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用することで、redditとsmartsheetをスムーズに連携させ、Smartsheetに新しい行が作成されたタイミングで、その内容をRedditへ自動で投稿できます。手作業による転記の手間を省き、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理している更新情報をRedditで定期的に発信しているコミュニティマネージャーの方
・redditとsmartsheet間の手作業による情報転記に非効率を感じているマーケティング担当者の方
・プロジェクトの進捗状況を、コミュニティへ自動で共有する仕組みを構築したいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SmartsheetとRedditを連携してできること

SmartsheetとRedditのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両アプリ間の情報転記や共有作業を完全に自動化できます。
例えば、Smartsheetで新しいタスクや情報が追加された際に、その内容を素早く指定のRedditサブレディットに投稿することが可能になり、手動での共有漏れやタイムラグを防ぎます。

これからご紹介するテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐに自動化を体験できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Smartsheetで行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する

Smartsheetに新しい行が追加されると、その行情報を基にRedditで新規投稿を自動で作成します。

この連携により、プロジェクトの進捗や重要な更新情報を、チーム内での共有と同時に外部のRedditコミュニティへ素早く発信できるため、手動での投稿作業にかかる時間と手間を完全に削減し、情報共有の漏れや遅延を防ぎますよ!


■概要
Smartsheetで管理しているタスクや更新情報を、Redditのようなコミュニティプラットフォームへ手作業で投稿する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用することで、redditとsmartsheetをスムーズに連携させ、Smartsheetに新しい行が作成されたタイミングで、その内容をRedditへ自動で投稿できます。手作業による転記の手間を省き、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理している更新情報をRedditで定期的に発信しているコミュニティマネージャーの方
・redditとsmartsheet間の手作業による情報転記に非効率を感じているマーケティング担当者の方
・プロジェクトの進捗状況を、コミュニティへ自動で共有する仕組みを構築したいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する

Smartsheetで「ステータスが完了になった」「特定の担当者がアサインされた」といった、あらかじめ設定した条件に一致する行が作成された場合にのみ、その情報を基にRedditへ新規投稿を自動で行います。

このフローによって、共有すべき情報だけを選択して自動投稿できるため、意図しない情報の公開を防ぎ、よりターゲットを絞った効果的な情報発信が可能です。


■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、Redditのコミュニティへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとRedditを連携させ、特定の条件に合う行が作成された際に自動で投稿を作成することが可能です。手作業による情報共有から解放され、タイムリーで正確な発信を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetの更新情報をRedditへ手動で共有しており、手間を感じている方
・プロジェクトの進捗や特定のアナウンスを、コミュニティへ迅速に通知したい方
・reddit smartsheetの連携を自動化し、情報発信の漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SmartsheetとRedditの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にSmartsheetとRedditを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、専門的な知識がなくても直感的に業務フローを構築できるノーコードツール「Yoom」を使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Smartsheetで行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • SmartsheetとRedditをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Smartsheetのトリガー設定およびRedditのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
Smartsheetで管理しているタスクや更新情報を、Redditのようなコミュニティプラットフォームへ手作業で投稿する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用することで、redditとsmartsheetをスムーズに連携させ、Smartsheetに新しい行が作成されたタイミングで、その内容をRedditへ自動で投稿できます。手作業による転記の手間を省き、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理している更新情報をRedditで定期的に発信しているコミュニティマネージャーの方
・redditとsmartsheet間の手作業による情報転記に非効率を感じているマーケティング担当者の方
・プロジェクトの進捗状況を、コミュニティへ自動で共有する仕組みを構築したいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Smartsheetの連携

検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。

すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

Redditの連携

検索ボックスにRedditと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記画面になったら、任意の方法でログインしてください。

接続許可画面になるので、ページ下の「許す」を押しましょう。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
Smartsheetで管理しているタスクや更新情報を、Redditのようなコミュニティプラットフォームへ手作業で投稿する際に、手間や時間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用することで、redditとsmartsheetをスムーズに連携させ、Smartsheetに新しい行が作成されたタイミングで、その内容をRedditへ自動で投稿できます。手作業による転記の手間を省き、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetで管理している更新情報をRedditで定期的に発信しているコミュニティマネージャーの方
・redditとsmartsheet間の手作業による情報転記に非効率を感じているマーケティング担当者の方
・プロジェクトの進捗状況を、コミュニティへ自動で共有する仕組みを構築したいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Smartsheetのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう!まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

「連携アカウントとアクションを選択」の画面になるので、下記のように設定しましょう。

  • タイトル:任意でわかりやすい名前に変更可能です。
  • アカウント情報:ステップ1で設定した内容が入力されているので変更不要です。
  • アクション:テンプレート通りに「行が作成されたら」のままで大丈夫です。

設定が完了したら、「次へ」をクリックして進んでください。

画面が切り替わったら、API接続設定のページになります。
こちらの設定の前に、トリガーとなるSmartsheetの準備をしましょう。
なお、この後のテスト操作のために、カラムに作成日時を作成し、テスト用に行を1つ追加してください。(内容はテスト株式会社などの架空の情報でOKです)
今回は、下記のようなシートを準備しました。

Smartsheetの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を設定してください。

  • トリガーの起動間隔:プルダウンメニューから選択しましょう。
    5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです!
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

  • シートID:入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したシートを選択してください。

  • 作成日時のカラムID:こちらも入力欄をクリックして、作成日時を選択しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Smartsheetのシート情報が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4:Redditのアクション設定

続いて、Smartsheetで抽出したデータを、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する設定をしましょう。下記赤枠をクリックしてください。

画面が切り替わるので、タイトルやアクションはステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定の画面になります。
ここでは、どのサブレディットに何を投稿するか具体的に設定していきます。

  • サブレディット名:今回は下記のようなサブレディット先を指定しましたが、ご自身が投稿したいサブレディット名を入力してください。

  • 投稿のタイトル:投稿する際に表示されるタイトルを入力しましょう。
    下記のように入力欄をクリックすると、取得された値が表示されるので、このアウトプットを活用して入力してもOKです!
    ※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

  • 投稿の種類:プルダウンよりどちらの投稿形式を選択しましょう。

  • 投稿の本文:こちらも、入力欄をクリックすると下記のようにアウトプットが表示されます。今回は前のステップで取得した情報を選択しましたが、運用状況にあわせてお好きなように設定してください。

その他、投稿のURLやコメント通知など細かく設定することも可能です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Redditに指定したテキストが投稿されているはずなので確認してください。下記のように反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

RedditのデータをSmartsheetに連携したい場合

今回はSmartsheetからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditの投稿をSmartsheetに集約したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートをご利用いただくことで、情報収集の自動化も実現可能です。

Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Smartsheetに行を追加する

指定したRedditのサブレディットで新しい投稿が作成されたら、その投稿のタイトルやURL、本文などの情報を自動で抽出し、Smartsheetの新しい行として追加可能です。

この連携を活用することで、競合の動向や自社製品に関するフィードバック、特定のトピックに関する議論などを効率的に収集・蓄積できるため、手作業での情報収集における見逃しや転記ミスを防ぎ、市場調査や評判管理を効率化します。


■概要
Redditの特定のサブレディットを定期的にチェックし、その内容をSmartsheetに手作業で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、RedditとSmartsheetを連携させ、新しい投稿があった際に自動でSmartsheetへ行を追加できるため、手動での情報収集プロセスを効率化し、重要な情報を確実に管理することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定コミュニティの動向を追っているマーケティングやリサーチ担当者の方
・Smartsheetを活用し、顧客の声や市場トレンドを管理しているプロジェクトマネージャーの方
・RedditとSmartsheet間の手作業によるデータ入力の非効率を解消したいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、AIで要約してSmartsheetに行を追加する

特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約し、要約文と投稿URLをSmartsheetの新しい行として追加可能です。

このフローにより、大量の投稿内容を一つひとつ確認する手間を省き、要点だけを短時間で把握できるようになるため、情報収集のスピードと質が飛躍的に向上し、迅速な意思決定に繋がります。


■概要
海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するために、Redditを活用している方も多いのではないでしょうか。しかし、膨大な投稿を手動でチェックし、重要な情報をSmartsheetなどにまとめる作業は、多くの時間と手間を要します。このワークフローは、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約し、Smartsheetに行として追加するものであり、RedditとSmartsheetを連携させることで情報収集を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定コミュニティの動向を追い、Smartsheetで情報管理を行っている方
・手作業での情報収集や要約作成に時間がかかり、非効率だと感じているマーケターやリサーチャーの方
・RedditとSmartsheetをAPI連携させ、情報収集プロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SmartsheetとRedditのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、SmartseetやRedditのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

Smartsheetを使った便利な自動化例

Smartsheetは他ツールとの連携を通じて、情報の収集や通知、データの同期といった業務を自動化できます。
例えば、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートの情報をもとにフォルダや行を作成し、SlackやMicrosoft Excelへの連携も可能です。


■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者

■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。

■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、そのデータが自動的に指定したMicrosoft Excelのシートに反映されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省略し、データの一貫性と正確性を保ちながら、業務の効率化を図ることができます。日々のデータ管理業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft Excelを併用してデータ管理を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力や転記作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている企業

■注意事項
・Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する」フローは、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、即座にSlackへ通知が送信されるため、メンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見落としや伝達ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・Slackでチームコミュニケーションを頻繁に行っている企業
・Smartsheetの更新情報を迅速にチームへ共有したい管理者

■注意事項
・Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Redditを使った便利な自動化例

Redditでは、特定の条件に基づいて通知や投稿を自動で行うことが可能です。
社内の他ツールと連携し、情報収集や発信を効率化できるかもしれません。


■概要
「Notionでページが作成されたら、Redditで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、Notionでの作業内容をスムーズに発信できます。
ページ作成時に自動でReddit投稿が行われ、情報発信の手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで情報整理やナレッジ共有を行っている方
・Notionページの作成情報を迅速に発信したいが、手作業による連携に手間を感じている方
・Redditでコミュニティ活動や情報共有を積極的に行っている方
・Notionの内容をスピーディにRedditに投稿し、より広いユーザーとシェアしたいと考えている方
・業務や趣味でNotionとRedditの両方を活用している方

■注意事項
・Notion、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Zoho Formsの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローは、Zoho Formsで収集したデータを利用して、Redditの特定のサブレディットに自動的に投稿を作成する業務ワークフローです。これにより、フォームの入力データを簡単にReddit上で共有でき、手動での投稿作業を省略することが可能になります。YoomのAPI連携機能を駆使して、効率的かつ正確なデータ転送を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客やユーザーからの情報を収集している方
・Redditのサブレディットで定期的に情報を共有したいと考えているコミュニティ管理者
・データを手動で投稿する手間を減らし、業務効率化を図りたい方
・フォームの回答内容を即座にオンラインで公開したいマーケティング担当者
・自動化ツールを利用して、複数のプラットフォーム間のデータ連携を図りたいIT担当者

■注意事項
・Zoho FormsとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Redditの投稿を自動でタスクとして追加できます。
キーとなる情報を見逃さず、Trelloで効率的に管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを利用してタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・Redditで特定のキーワードに関する投稿を迅速に把握したいと考えている方
・新しい情報をスピーディに取り入れて、効率的に対応策を立てたいと考える方
・チームでTrelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を共有している方
・Trelloを日常的に使っていて、情報収集とタスク管理をひとつのツールでまとめたい方

■注意事項
・RedditとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、リアルタイムで重要な情報をチームに共有するための自動化プロセスです。Redditは多様なトピックが飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関する投稿を見逃さないようにするのは難しいこともあります。このワークフローを設定することで、指定したキーワードが含まれる投稿があった際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届き、チーム全体で迅速に情報をキャッチアップできます。これにより、情報収集の効率化や迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを情報収集ツールとして活用しているチーム
・Microsoft Teamsを主なコミュニケーション手段としている企業
・特定のトピックや市場動向を常にウォッチしているマーケティング担当者
・技術的な自動化ツールを活用して業務効率を高めたいIT担当者

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する」ワークフローは、重要な情報を見逃さずに把握できる業務ワークフローです。
Redditは多様なトピックが日々投稿される活発なコミュニティですが、特定のキーワードに関連する投稿を効率的にチェックするのは難しいこともあります。
そこで、このワークフローを利用すれば、指定したキーワードが含まれる新しい投稿があった際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、スピーディーにで重要な情報をキャッチし、迅速な対応が可能になります。業務の効率化を図りながら、情報収集の精度を高めたい方に最適なソリューションです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・特定のキーワードに関する最新情報を迅速に把握したいリサーチャーの方
・複数のソースからの通知管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Redditを活用しているが、重要な投稿を見逃すことが気になるユーザーの方
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

SmartsheetとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト更新の共有や、関連トピックの情報収集といった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを減らせそうです。

これにより、担当者は情報発信のタイミングを逃すことなく、また膨大な情報の中から重要なフィードバックやインサイトを見逃すことなく、より戦略的で価値の高い業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし、日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
h.hamada
h.hamada
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
タグ
Reddit
Smartsheet
自動
自動化
連携
関連アプリ
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる