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「Smartsheetで管理しているプロジェクトの更新情報を、関連するRedditコミュニティに共有したい」
「特定のキーワードに関するRedditの投稿を収集して、Smartsheetで一覧管理したいが、手作業でのコピペは時間がかかりすぎる…」
このように、プロジェクト管理ツールSmartsheetと巨大掲示板サイトRedditを連携させる際、手作業によるデータ入力や情報共有に手間や限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Smartsheetの行更新をトリガーにRedditへ自動投稿したり、Redditの特定投稿をSmartsheetに自動で記録する仕組み</span>があれば、情報共有のスピードと正確性を向上させ、コミュニティからのフィードバック収集や情報収集にかかる時間を削減できます。
これにより、戦略的な活動にリソースを集中させることが可能になりますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SmartsheetとRedditを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartsheetとRedditのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた両アプリ間の情報転記や共有作業を完全に自動化できます。
例えば、Smartsheetで新しいタスクや情報が追加された際に、その内容を素早く指定のRedditサブレディットに投稿することが可能になり、手動での共有漏れやタイムラグを防ぎます。
これからご紹介するテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐに自動化を体験できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Smartsheetに新しい行が追加されると、その行情報を基にRedditで新規投稿を自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">プロジェクトの進捗や重要な更新情報を、チーム内での共有と同時に外部のRedditコミュニティへ素早く発信できる</span>ため、手動での投稿作業にかかる時間と手間を完全に削減し、情報共有の漏れや遅延を防ぎますよ！
Smartsheetで「ステータスが完了になった」「特定の担当者がアサインされた」といった、あらかじめ設定した条件に一致する行が作成された場合にのみ、その情報を基にRedditへ新規投稿を自動で行います。
このフローによって、<span class="mark-yellow">共有すべき情報だけを選択して自動投稿できるため、意図しない情報の公開を防ぎ、よりターゲットを絞った効果的な情報発信</span>が可能です。
それでは、実際にSmartsheetとRedditを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、専門的な知識がなくても直感的に業務フローを構築できるノーコードツール「Yoom」を使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Smartsheetで行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。
すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Redditの連携
検索ボックスにRedditと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記画面になったら、任意の方法でログインしてください。
接続許可画面になるので、ページ下の「許す」を押しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面になるので、下記のように設定しましょう。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進んでください。
画面が切り替わったら、API接続設定のページになります。
こちらの設定の前に、トリガーとなるSmartsheetの準備をしましょう。なお、この後のテスト操作ために、カラムに作成日時を作成し、テスト用に行を1つ追加してください。(内容はテスト株式会社などの架空の情報でOKです)
今回は、下記のようなシートを準備しました。
Smartsheetの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を設定してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Smartsheetのシート情報が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
続いて、Smartsheetで抽出したデータを、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する設定をしましょう。下記赤枠をクリックしてください。
画面が切り替わるので、タイトルやアクションはステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。
API接続設定の画面になります。
ここでは、どのサブレディットに何を投稿するか具体的に設定していきます。
その他、投稿のURLやコメント通知など細かく設定することも可能です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Redditに指定したテキストが投稿されているはずなので確認してください。下記のように反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
今回はSmartsheetからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditの投稿をSmartsheetに集約したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートをご利用いただくことで、情報収集の自動化も実現可能です。
指定したRedditのサブレディットで新しい投稿が作成されたら、その投稿のタイトルやURL、本文などの情報を自動で抽出し、Smartsheetの新しい行として追加可能です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">競合の動向や自社製品に関するフィードバック、特定のトピックに関する議論などを効率的に収集・蓄積できる</span>ため、手作業での情報収集における見逃しや転記ミスを防ぎ、市場調査や評判管理を効率化します。
特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約し、要約文と投稿URLをSmartsheetの新しい行として追加可能です。
このフローにより、<span class="mark-yellow">大量の投稿内容を一つひとつ確認する手間を省き、要点だけを短時間で把握できる</span>ようになるため、情報収集のスピードと質が飛躍的に向上し、迅速な意思決定に繋がります。
今回ご紹介した連携以外でも、SmartseetやRedditのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Smartsheetは他ツールとの連携を通じて、情報の収集や通知、データの同期といった業務を自動化できます。
例えば、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートの情報をもとにフォルダや行を作成し、SlackやMicrosoft Excelへの連携も可能です。
Redditでは、特定の条件に基づいて通知や投稿を自動で行うことが可能です。
社内の他ツールと連携し、情報収集や発信を効率化できるかもしれません。
SmartsheetとRedditの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたプロジェクト更新の共有や、関連トピックの情報収集といった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを根絶できます。</span>
これにより、担当者は情報発信のタイミングを逃すことなく、また、膨大な情報の中から重要なフィードバックやインサイトを見逃すことなく、より戦略的で価値の高い業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし、日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
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