boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、オンラインホワイトボード「Miro」でディスカッション用のボードを手作業で作成するのに手間を感じていませんか。
このワークフローは、boardに新しい案件が登録されると、自動でMiroにボードを作成するため、手作業によるボードの作成漏れや設定ミスを防ぎます。
案件に関する情報をスムーズにチームへ共有し、すぐにブレインストーミングを開始できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardで案件管理を行い、Miroを情報共有や議論に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・手作業でのボードの作成を非効率を感じ、自動化による業務改善を目指している方
・チーム内の情報共有を迅速化し、プロジェクトの立ち上がりを円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・board、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
「boardで管理している案件情報を、ブレストや情報整理のためにMiroのボードに手作業でコピー＆ペーストしている」
「手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがち…」
このように、boardとMiro間での情報連携に課題を感じていませんか？
もし、boardに新しい案件が登録されたタイミングで、関連するMiroボードを自動で作成する仕組みがあれば、定型的な転記作業を減らせるかもしれません。
自動化の導入によって、企画や戦略立案といった本来注力すべきコア業務に時間を使えるようにもなりそうですね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です！
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはboardとMiroを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、オンラインホワイトボード「Miro」でディスカッション用のボードを手作業で作成するのに手間を感じていませんか。
このワークフローは、boardに新しい案件が登録されると、自動でMiroにボードを作成するため、手作業によるボードの作成漏れや設定ミスを防ぎます。
案件に関する情報をスムーズにチームへ共有し、すぐにブレインストーミングを開始できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardで案件管理を行い、Miroを情報共有や議論に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・手作業でのボードの作成を非効率を感じ、自動化による業務改善を目指している方
・チーム内の情報共有を迅速化し、プロジェクトの立ち上がりを円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・board、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
boardとMiroを連携してできること
boardとMiroのAPIを連携すれば、boardで管理している案件情報をもとに、Miroのボードを自動で作成するといったことが可能になります。
これにより、プロジェクト開始時の準備にかかる手間を削減し、抜け漏れのない情報共有プロセスが実現するはずです。
具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成する
boardに新しい案件情報が登録されるたびに、その案件名でMiroのボードを自動で作成します。
プロジェクト開始時の初期設定の手間を削減し、ボードの作成漏れを防げそうです。
boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、オンラインホワイトボード「Miro」でディスカッション用のボードを手作業で作成するのに手間を感じていませんか。
このワークフローは、boardに新しい案件が登録されると、自動でMiroにボードを作成するため、手作業によるボードの作成漏れや設定ミスを防ぎます。
案件に関する情報をスムーズにチームへ共有し、すぐにブレインストーミングを開始できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardで案件管理を行い、Miroを情報共有や議論に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・手作業でのボードの作成を非効率を感じ、自動化による業務改善を目指している方
・チーム内の情報共有を迅速化し、プロジェクトの立ち上がりを円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・board、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
boardで特定の条件の案件が登録されたら、Miroでボードを作成する
boardに登録された案件の中から、特定のステータスや担当者など、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを対象にMiroのボードを自動作成します。
重要な案件に関するブレストや情報整理の準備を自動化することで、対応の優先順位付けをスムーズに行えるようになるでしょう。
boardで特定の条件の案件が登録されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
案件管理ツールboardで新しいプロジェクトが登録されるたびに、手作業でMiroに新しいboardを作成していませんか？
この作業は単純ですが、積み重なると時間的な負担となり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用することで、boardへの案件登録をトリガーに、関連するMiroのボードの作成を自動化し、プロジェクトの立ち上げをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardで管理している案件ごとに、Miroを使った情報整理や議論を行っている方
・Miroでのボード作成の手間をなくし、プロジェクトの初期設定を効率化したいと考えている方
・複数のツール間での手作業による情報連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・board、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
boardとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にboardとMiroを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでboardとMiroの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- boardとMiroをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- boardのトリガー設定およびMiroのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:boardとMiroをマイアプリ連携
まずはboardをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からboardを検索してください。
boardのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックしましょう。
boardのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。
まずは、1つ目のboardが接続できました。
次は、Miroを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でMiroのアプリアイコンを検索し、クリックします。
Yoomを追加するかの認証画面に移行するので、アカウントに基づくTeamの情報を選択して[Add again]をクリックします。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、オンラインホワイトボード「Miro」でディスカッション用のボードを手作業で作成するのに手間を感じていませんか。
このワークフローは、boardに新しい案件が登録されると、自動でMiroにボードを作成するため、手作業によるボードの作成漏れや設定ミスを防ぎます。
案件に関する情報をスムーズにチームへ共有し、すぐにブレインストーミングを開始できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・boardで案件管理を行い、Miroを情報共有や議論に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・手作業でのボードの作成を非効率を感じ、自動化による業務改善を目指している方
・チーム内の情報共有を迅速化し、プロジェクトの立ち上がりを円滑に進めたいと考えている方
■注意事項
・board、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
ステップ3:boardのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】boardで新しい案件が登録されたら、Miroでボードを作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガーとなる「新しい案件が登録されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
確認後、[次へ]をクリックして進みましょう。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「APIキー」に、注釈に沿って情報を入力します。
以下の画像のように、該当するアプリにアクセスして情報を取得し、設定しましょう。
ここまで設定したら、boardの画面で今回のフローを対象とした案件データを登録してみましょう。
今回は以下のような内容をテストとして登録してみました。
[テスト]をクリックします。
登録した情報が表示されていますね！テスト成功です！
取得した値（アウトプット）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
ステップ4：Miroでボードを作成する設定
最後に、2つ目の「ボードを作成」をクリックしてください。
連携するアカウントが入力されていることを確認して、[次へ]を押します。
次の画面で、「ボード名」や「説明」に情報を入力していきましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
「ボードの公開レベル」と「チームレベルでのアクセス権」はプルダウンから選択してください。
必要項目に情報を設定した後、[テスト]をクリックして動作を確認しましょう。
Miroでの登録内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
Miroのデータをboardに連携したい場合
今回はboardからMiroへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMiroからboardへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Miroでのブレスト結果をシームレスにboardの案件に反映させることができます。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
Miroでアイデア出しやブレストのために作成したボードの情報を元に、boardへ自動で案件として登録します。
アイデアを具体的なタスクへシームレスに移行できるため、案件化の漏れや転記ミスの抑制ができそうです。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
試してみる
■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
・定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Miroで特定のボードが作成されたら、boardに案件を登録する
Miroで作成されたボードの中からボード名に特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをboardに案件として登録する自動化フローです。
本格的に実行フェーズに移るべきアイデアだけを効率的にタスク化できるようになるはずです。
Miroで特定のボードが作成されたら、boardに案件を登録する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでブレインストーミングやプロジェクト計画を進める際、その内容を案件管理ツールに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Miroで新しいboardが作成されたことをトリガーに、案件管理SaaSであるboardへ自動で案件情報を登録します。
Miro boardの作成から案件登録までをシームレスに繋ぎ、手作業による情報転記の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroのboardで管理している情報を、手作業で案件管理ツールに転記している方
複数のツールを横断した情報登録の手間や、ヒューマンエラーを解消したいと考えている方
Miroとboardを使ったプロジェクトの立ち上げから案件化までを、より円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
boardやMiroを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、boardやMiroを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
boardを使った便利な自動化例
新規案件発生時の関連データ格納や情報伝達、外部システムからのシームレスなデータ流入と更新を通じて、手動による煩雑な作業と情報サイロを減らします。
これにより、組織全体の情報整合性を向上させ、より迅速で正確な意思決定をサポートできそうです。
Airtableで発注先が登録されたらboardに追加する
試してみる
Airtableで発注先が登録されたらboardに追加するフローです。
Zoho CRMの商談情報が更新されたら、boardの案件情報を更新する
試してみる
Zoho CRMの商談情報が更新されたら、boardに登録していた案件情報も更新するフローです。
boardに案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
boardで案件が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
boardで新規案件が登録されたら、Google Driveに連携して案件名のフォルダを作成するフローです。
boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Excelにレコードを登録する
試してみる
boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Excelにレコードを登録するフローです。
Miroを使った便利な自動化例
新しいボード作成時の関連情報の自動整理、多様な外部ソースからの情報可視化、そして主要なイベント後の議論スペースの生成を通じて、手動による情報集約と準備の煩雑さを減らします。
これにより、チームの生産性を向上させ、アイデアの創出から実行までのサイクルをスピードアップさせることができるでしょう。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
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■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方
■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
Miroでボードが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで作成した情報を、クラウドストレージのBoxで管理しているものの、都度手作業でフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。関連ファイルの管理が煩雑になり、整理に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローは、Miroで新しいボードが作成されると、自動でBoxに指定のフォルダを作成します。MiroとBoxの連携を自動化することで、手作業による手間や整理の負担を軽減し、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとBoxを併用し、プロジェクト資料や議事録を手作業で管理している方
・オンラインでの共同作業が多く、Miroの情報をBoxへ効率的に整理したいと考えているチーム
・ファイル管理のルールを統一し、手作業によるフォルダ作成の手間をなくしたい方
■注意事項
・Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、作業の負担を軽減します。
Miroにアクセスする必要がなく、Slack上の操作のみで完結します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用してチームでコミュニケーションをしている方
・Miroを活用し、ビジュアルなタスク管理を行っている方
・Slackの投稿内容を迅速にMiroに反映させたいと考えている方
・スピーディにタスクの内容を整理し、共有したい方
・手動での情報転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
・チームメンバーと円滑に情報共有を行いたい方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
まとめ
boardとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた案件情報とMiroボード間の転記作業を削減できるため、関連情報の作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことにもつながります。
最新かつ正確な情報に基づいてディスカッションや作業を進められるようになるため、作業の精度向上も見込めそうですね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしboardとMiroの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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