【簡単設定】BoxのファイルをOCRで読み取りMiroと連携してボードを自動作成する方法

■概要

オンラインホワイトボードのMiroとBoxを併用する際、Boxにアップロードしたファイルの内容をMiroに手作業で転記する手間にお悩みではないでしょうか。情報の参照やコピー＆ペーストに時間がかかり、本来のアイデア出しや議論に集中しきれないこともあります。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイル内容を自動で読み取りMiroにボードを作成します。MiroとBoxの連携を自動化し、情報整理の手間を省きます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードした資料を元に、Miroでブレインストーミングを行っている方
• 手作業による情報転記の手間や、転記ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
• MiroとBoxを連携させ、情報共有からアイデア創出までを効率化したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルをアップロードするだけで自動でMiroにボードが作成されるため、手作業での転記やボードの準備にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイル情報の取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
4. 次に、オペレーションでYoomのOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にボードを作成します。

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、フローボットを起動させたい監視対象のフォルダを、コンテンツIDで任意に指定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■注意事項

• Box、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  

■概要

オンラインホワイトボードのMiroとBoxを併用する際、Boxにアップロードしたファイルの内容をMiroに手作業で転記する手間にお悩みではないでしょうか。情報の参照やコピー＆ペーストに時間がかかり、本来のアイデア出しや議論に集中しきれないこともあります。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイル内容を自動で読み取りMiroにボードを作成します。MiroとBoxの連携を自動化し、情報整理の手間を省きます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードした資料を元に、Miroでブレインストーミングを行っている方
• 手作業による情報転記の手間や、転記ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
• MiroとBoxを連携させ、情報共有からアイデア創出までを効率化したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルをアップロードするだけで自動でMiroにボードが作成されるため、手作業での転記やボードの準備にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイル情報の取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
4. 次に、オペレーションでYoomのOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にボードを作成します。

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、フローボットを起動させたい監視対象のフォルダを、コンテンツIDで任意に指定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■注意事項

• Box、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  

■概要

Boxにアップロードされるファイルの内容を確認し、手作業でMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。特に画像やPDF形式のファイルの場合、内容の書き写しは時間もかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCR機能がファイル内容を自動で読み取り、Miroにボードを自動作成します。MiroとBoxを連携させることで、情報集約やアイデア整理のプロセスを効率化し、手作業による負担を解消します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxで管理しているファイルの内容を、Miroへ手作業で転記している方
• MiroとBoxを活用し、画像やPDFファイルから得た情報を元にブレインストーミングを行っているチーム
• 定型的な情報集約作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからMiroのボード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ボードに記載される情報の正確性を維持します

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名などの特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、Boxの「ファイル情報の取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
5. その後、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ファイルの内容をテキストデータとして抽出します
6. 最後に、Miroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元にボードを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォルダにアップロードされたファイルのみを対象にフローを起動できます
• オペレーションの分岐条件は、ファイル名やファイル形式など、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です

‍

■注意事項

• Box、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroとBoxを併用する際、Boxにアップロードしたファイルの内容をMiroに手作業で転記する手間にお悩みではないでしょうか。情報の参照やコピー＆ペーストに時間がかかり、本来のアイデア出しや議論に集中しきれないこともあります。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイル内容を自動で読み取りMiroにボードを作成します。MiroとBoxの連携を自動化し、情報整理の手間を省きます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードした資料を元に、Miroでブレインストーミングを行っている方
• 手作業による情報転記の手間や、転記ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
• MiroとBoxを連携させ、情報共有からアイデア創出までを効率化したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルをアップロードするだけで自動でMiroにボードが作成されるため、手作業での転記やボードの準備にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイル情報の取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
4. 次に、オペレーションでYoomのOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にボードを作成します。

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、フローボットを起動させたい監視対象のフォルダを、コンテンツIDで任意に指定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■注意事項

• Box、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  

■概要

オンラインホワイトボードのMiroとBoxを併用する際、Boxにアップロードしたファイルの内容をMiroに手作業で転記する手間にお悩みではないでしょうか。情報の参照やコピー＆ペーストに時間がかかり、本来のアイデア出しや議論に集中しきれないこともあります。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイル内容を自動で読み取りMiroにボードを作成します。MiroとBoxの連携を自動化し、情報整理の手間を省きます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードした資料を元に、Miroでブレインストーミングを行っている方
• 手作業による情報転記の手間や、転記ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
• MiroとBoxを連携させ、情報共有からアイデア創出までを効率化したいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルをアップロードするだけで自動でMiroにボードが作成されるため、手作業での転記やボードの準備にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイル情報の取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
4. 次に、オペレーションでYoomのOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にボードを作成します。

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、フローボットを起動させたい監視対象のフォルダを、コンテンツIDで任意に指定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■注意事項

• Box、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで作成した情報を、クラウドストレージのBoxで管理しているものの、都度手作業でフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。関連ファイルの管理が煩雑になり、整理に時間がかかってしまうこともあります。
このワークフローは、Miroで新しいボードが作成されると、自動でBoxに指定のフォルダを作成します。MiroとBoxの連携を自動化することで、手作業による手間や整理の負担を軽減し、スムーズな情報管理を実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとBoxを併用し、プロジェクト資料や議事録を手作業で管理している方
• オンラインでの共同作業が多く、Miroの情報をBoxへ効率的に整理したいと考えているチーム
• ファイル管理のルールを統一し、手作業によるフォルダ作成の手間をなくしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードを作成するだけで自動でBoxにフォルダが作られるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• ボード作成と同時にフォルダが生成されることで、MiroとBoxでのデータ管理が一元化され、情報の整理や検索が効率化されます

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成されたボードの情報を基にフォルダを作成するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定で、ボード作成を検知する対象のチームを任意のチームIDで指定できます
• Boxのオペレーション設定で、新しいフォルダを作成する場所を任意の親フォルダのコンテンツIDで指定することが可能です

‍

■注意事項

• Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成するたびに、関連ファイルを保管するために手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合致するボードが作成された際に、Boxへのフォルダ作成を自動化できます。MiroとBoxの連携によって、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとBoxを併用しており、プロジェクトごとの情報管理を手作業で行っている方
• MiroとBoxの連携を自動化し、ファイル管理の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 手作業によるフォルダ作成の手間を省き、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Miroでボードが作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の精度を高めます。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所にフォルダが自動で作成されるようにします。

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
• 分岐条件では、ボード名に特定のキーワードが含まれる場合のみ実行するなど、任意の条件を設定可能です。
• Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダを作成したい場所（親フォルダ）のコンテンツIDを任意で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■注意事項

• Miro、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

Boxに保存されたファイルをOCR技術でテキスト化し、Hugging FaceのAIモデルで詳細に分析した上で、結果をSlackに自動通知するワークフローです。
紙ベースの資料やスキャンした文書から必要な情報を迅速に抽出し、チーム内でスムーズに共有できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用して大量のファイルを管理しており、内容のデジタル化を効率化したい方
• Hugging FaceのAIモデルを活用して文書分析を自動化したい方
• OCR技術を用いて紙資料やスキャン文書から情報を抽出し、チームと迅速に共有したいビジネスユーザー
• Slackを日常的に使用しており、通知機能を活用して業務効率を高めたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
• 業務自動化ツールを導入して、複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたい企業のIT担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：Boxから自動でファイルを取得し、OCRとAI分析を連携することで手動処理の時間を削減できます。
• 情報共有の迅速化：分析結果が自動的にSlackに通知されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
• 精度の向上：Hugging Faceの高度なAIモデルとOCR技術を組み合わせることで、データ抽出と分析の正確性が向上します。
• エラーの減少：自動化により手動入力や転記時のヒューマンエラーを防ぎ、信頼性の高い業務フローを実現します。
  

■概要

BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。

Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業

・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方

・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方

‍

2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業

・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方

・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。

また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。

‍

■注意事項

・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
• 手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
• BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
• 定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。

■概要

取引先からGmailで届く請求書や発注書を手作業でダウンロードし、Boxに保存していませんか。この作業は時間がかかる上に、ファイルの保存漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailで受信した添付ファイルをAIが自動でOCR処理し、内容に応じたファイル名でBoxへ保存するため、こうした定型業務を正確かつ効率的に自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する請求書などを手作業でBoxに保存している経理・営業事務担当者の方
• 取引先からの添付ファイルをBoxで管理しており、一連の業務を効率化したいと考えている方
• 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの添付ファイルダウンロードからBoxへのアップロードまでを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手による作業を介さないため、ファイルの保存漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGmailの添付ファイルをダウンロードするアクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルを取得します。
4. オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報（請求書番号や日付など）を元に任意のファイル名を生成します。
6. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」を設定し、生成したファイル名で指定のフォルダにファイルを保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用するOCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただくことが可能です。

■概要

Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームでファイル付きの回答を定期的に受け付けている業務担当者の方
• 収集したファイルをBoxで管理しており、手作業でのアップロードを自動化したい方
• ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
• 人の手による操作が介在しないため、ファイルの保存漏れや格納ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるファイルを取得します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームIDや、フローが起動する実行間隔を任意で設定してください。
• Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、トリガーで取得した情報（アウトプット）からファイルIDを動的に指定します。
• Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存するファイル名や格納先のフォルダIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

■概要

Google Driveに保存した議事録や資料を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。ファイルのアップロードと内容の転記が分断されていると、時間もかかり非効率なため、情報共有のスピードも落ちてしまいます。
このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが追加されると、その内容をOCR機能で自動で読み取り、Miroにボードを新規作成します。Google DriveとMiroを連携させることで、これらの手作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとMiroを連携させ、情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方
• Google Drive上のファイル内容をMiroへ手作業で転記する手間を削減したい担当者の方
• ファイルベースの情報をMiroボードへ自動で集約し、議論を円滑に進めたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルをアップロードするだけで、OCRでの内容読取とMiroへのボード作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を可能にします

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報などをボードに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのIDを変数として指定します
• OCR機能では、画像やPDFファイルからテキストを抽出したい範囲などを任意でカスタマイズできます
• Miroのボード作成アクションでは、ボード名や説明に、前段のOCR機能で取得したテキスト情報などを変数として設定できます

■注意事項

• Google Drive、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  

■概要

Googleフォームでファイルを受け付ける業務において、ファイルを開いて内容を確認し、Miroに手作業で転記するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、その内容をもとにMiroへボードを作成します。一連の作業を自動化し、面倒な転記作業を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったファイルの内容を手作業でMiroに転記している方
• OCR機能を活用して、画像やPDFファイルからの文字起こし業務を効率化したい方
• Miroでの情報集約や、ブレインストーミングの準備を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答送信を起点に、ファイルの読み取りからMiroのボード作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手動でのデータ転記や情報整理が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をもとにボードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームで設定する質問項目やファイルアップロード欄は、収集したい情報に応じて自由に設定してください。
• Googleフォームから送信されたファイルの保存先となるGoogle Driveのフォルダは、任意のフォルダIDを指定して設定できます。
• OCR機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、抽出したい情報の範囲などを任意で設定することが可能です。
• Miroで作成するボードの名称や説明には、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで読み取ったテキストなどを組み込めます。

■注意事項

• GoogleフォームとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

Microsoft Teamsに共有された資料を確認し、その内容をもとにMiroでディスカッション用のボードを手作業で作成する業務は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、OCR機能がファイル内容を自動で読み取り、その情報を基にMiroのボードを自動で作成するため、一連のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方
• Teamsに投稿されるファイルの内容を手作業でMiroのボードに転記している方
• OCR技術を活用して、画像やPDFからの文字起こし作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Teamsへのファイル投稿からMiroのボード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• OCRによる自動テキスト抽出とMiroへの自動反映により、手作業での転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、MiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、メッセージに添付されたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にボードを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象とするチームIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際に、対象のサイトID、ドライブID、アイテムIDを任意で指定できます。
• OCR機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、抽出したい情報の範囲や項目を任意で設定することが可能です。
• Miroで作成するボードの名称や説明には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

‍

■概要

Slackで共有される請求書や議事録などの画像・PDFファイルの内容を、一つひとつ手作業でMiroのボードに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackにファイルが投稿されるだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、Miroのボードに付箋として内容を追加します。面倒な転記作業を自動化し、業務の正確性と速度の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有された画像やPDFの内容をMiroで管理している方
• 手作業での情報転記に時間がかかり、業務効率化を目指しているチームリーダーの方
• 書類の情報をチームで共有し、タスク管理を円滑に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにファイルを投稿するだけでMiroのボードへ自動で付箋が作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 3.続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. 4.次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイルから文字情報を抽出します。
5. 5.最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を基に付箋を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャンネルを任意で設定してください。
• OCR機能のアクションでは、画像やPDFファイルの中から、付箋に記載したい特定のテキストのみを抽出するように設定できます。
• Miroに付箋を作成するアクションでは、対象のボードを指定できるほか、付箋の内容に固定のテキストやOCRで取得した情報を自由に組み合わせて設定することが可能です。

■注意事項

• SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

フォームで受け取ったファイルの内容を確認し、Miroのボードに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、フォームでファイルを受け取ると、その内容をOCR機能で自動で読み取ってMiroのボードに付箋として追加します。
情報集約のプロセスを自動化し、アイデア出しやブレインストーミングを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取ったファイルの内容をMiroで整理している方
• 手作業による情報の転記に時間を要しており、作業の効率化を図りたいと考えている方
• チームでの情報共有やブレインストーミングのプロセスをよりスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると、ファイル内容の読み取りからMiroへの付箋作成までが自動化されるため、手作業での転記時間を削減できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroをYoomと連携します。
2. フォームトリガーを選択し、ファイルがアップロードできる項目を含んだフォームを作成します。
3. 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたファイルを指定してOCR処理を実行します。
4. 最後に、Miroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを付箋の内容として指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの項目や範囲を任意でカスタムすることが可能です。
• 「ボードに付箋を作成」では、前段のOCR機能で取得したテキストを変数として付箋の内容に埋め込むなどのカスタムができます。

■注意事項

• MiroとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。