Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Cal.comでの日程調整後、参加者への案内やリマインドをOutlookで手動作成し、送信する作業に手間を感じていませんか？
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、Outlookから関連するメールを自動で送信できるため、日程調整後の一連のコミュニケーションをスムーズに自動化し、Cal.comとOutlookの連携を効率的に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとOutlookを併用しており、日程調整後の連絡を手作業で行っている方
- 手動でのメール送信による連絡漏れや遅延を防ぎ、対応品質を向上させたい方
- Cal.comとOutlookを連携させ、定型的なコミュニケーション業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのメール作成や送信で起こりうる宛先の間違いや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、予定情報を元にしたメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名に任意の値を設定してください。
- メール本文には、Cal.comのトリガーで取得した予定日時や参加者の氏名、ミーティングURLといった動的な情報を組み込むことで、よりパーソナライズされた内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Cal.com、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Cal.comで新しい予約が入ったら、参加者にOutlookで案内メールを送っている」
「予定の変更やキャンセルがあるたびに、手動でOutlookから関係者に連絡するのが面倒…」
このように、日程調整ツールCal.comとメール・カレンダーアプリOutlookを併用する中で、手作業での情報連携に手間や限界を感じていませんか？
もし、Cal.comでの予定登録やキャンセルといったアクションをきっかけに、Outlookでのメール送信などを自動化できる仕組みがあれば、こうした定型的な連絡業務から解放され、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を増やせます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもスムーズに導入が可能です。ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCal.comとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Cal.comでの日程調整後、参加者への案内やリマインドをOutlookで手動作成し、送信する作業に手間を感じていませんか？
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、Outlookから関連するメールを自動で送信できるため、日程調整後の一連のコミュニケーションをスムーズに自動化し、Cal.comとOutlookの連携を効率的に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとOutlookを併用しており、日程調整後の連絡を手作業で行っている方
- 手動でのメール送信による連絡漏れや遅延を防ぎ、対応品質を向上させたい方
- Cal.comとOutlookを連携させ、定型的なコミュニケーション業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのメール作成や送信で起こりうる宛先の間違いや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、予定情報を元にしたメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名に任意の値を設定してください。
- メール本文には、Cal.comのトリガーで取得した予定日時や参加者の氏名、ミーティングURLといった動的な情報を組み込むことで、よりパーソナライズされた内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Cal.com、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Cal.comとOutlookを連携してできること
Cal.comとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Cal.comに新しい予約が登録されたタイミングで、Outlookから自動的にサンクスメールや事前案内を送るといった連携が可能です。
これにより、手作業による連絡業務を削減し、コア業務に集中できる時間を確保できます。
具体的な自動化例を複数紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る
Cal.comで新しい予定が登録されるたびに、手動でOutlookを立ち上げて参加者への案内メールを作成・送信する作業を自動化します。
この連携により、予約確定後すぐに、迅速かつ正確な情報共有が自動で行われるため、連絡漏れや送信遅延を防ぎます。
Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Cal.comでの日程調整後、参加者への案内やリマインドをOutlookで手動作成し、送信する作業に手間を感じていませんか？
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、Outlookから関連するメールを自動で送信できるため、日程調整後の一連のコミュニケーションをスムーズに自動化し、Cal.comとOutlookの連携を効率的に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとOutlookを併用しており、日程調整後の連絡を手作業で行っている方
- 手動でのメール送信による連絡漏れや遅延を防ぎ、対応品質を向上させたい方
- Cal.comとOutlookを連携させ、定型的なコミュニケーション業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのメール作成や送信で起こりうる宛先の間違いや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、予定情報を元にしたメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名に任意の値を設定してください。
- メール本文には、Cal.comのトリガーで取得した予定日時や参加者の氏名、ミーティングURLといった動的な情報を組み込むことで、よりパーソナライズされた内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Cal.com、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Cal.comで特定の予定がキャンセルされたら、Outlookでメールを送る
Cal.comで予定がキャンセルされた際に、関係者へキャンセル通知メールを自動で送信するフローです。
手作業では忘れがちなキャンセル連絡を確実に実行できるため、関係者間のスムーズな情報共有を促し、スケジュールの再調整などを円滑に進めることができます。
Cal.comで特定の予定がキャンセルされたら、Outlookでメールを送る
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■概要
Cal.comで調整した予定がキャンセルになった際、関係者への連絡を都度Outlookで手動作成していませんか？
手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Cal.comで予定がキャンセルされると、Outlookから関係者へ自動でメールを送信する仕組みを構築でき、こうした連絡業務の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとOutlookを連携させ、キャンセル連絡の自動化を検討している方
- 手作業でのキャンセル連絡に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- キャンセル情報の共有漏れを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定がキャンセルされると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
- 手動でのメール作成による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定がキャンセルされたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、キャンセル情報を基に関係者へメールを自動送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の参加者が含まれる予定のみを通知の対象にするなど、任意の分岐条件を設定してください
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名に任意の値を設定します。本文には、Cal.comのトリガーから取得した予定名やキャンセル日時といった情報を含めて設定してください
■注意事項
- Cal.com、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Cal.comとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にCal.comとOutlookを連携したフローを作成してみましょう。今回は、プログラミング不要で誰でも簡単に自動化フローを構築できるツール「Yoom」を使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Cal.com]／[Outlook]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Cal.comとOutlookをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Cal.comのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Cal.comでの日程調整後、参加者への案内やリマインドをOutlookで手動作成し、送信する作業に手間を感じていませんか？
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、Outlookから関連するメールを自動で送信できるため、日程調整後の一連のコミュニケーションをスムーズに自動化し、Cal.comとOutlookの連携を効率的に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとOutlookを併用しており、日程調整後の連絡を手作業で行っている方
- 手動でのメール送信による連絡漏れや遅延を防ぎ、対応品質を向上させたい方
- Cal.comとOutlookを連携させ、定型的なコミュニケーション業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのメール作成や送信で起こりうる宛先の間違いや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、予定情報を元にしたメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名に任意の値を設定してください。
- メール本文には、Cal.comのトリガーで取得した予定日時や参加者の氏名、ミーティングURLといった動的な情報を組み込むことで、よりパーソナライズされた内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Cal.com、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Cal.comとOutlookをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Cal.comとYoomのマイアプリ登録
マイアプリから「新規接続」を押した後、Cal.comを検索し、クリックしてください。
赤枠の注釈に従ってアカウント名とアクセストークンを入力します。
Cal.comにログインし、設定から「APIキー」をクリックし、「追加する」をクリックします。
以下のようにAPIキーを作成し、「保存」をクリックします。
表示されたAPIキーをコピーしてYoomの画面に戻り、APIキーをペーストしましょう。
「追加」ボタンを押してCal.comのアプリ連携は完了です！
OutlookとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Cal.comでの日程調整後、参加者への案内やリマインドをOutlookで手動作成し、送信する作業に手間を感じていませんか？
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、Outlookから関連するメールを自動で送信できるため、日程調整後の一連のコミュニケーションをスムーズに自動化し、Cal.comとOutlookの連携を効率的に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとOutlookを併用しており、日程調整後の連絡を手作業で行っている方
- 手動でのメール送信による連絡漏れや遅延を防ぎ、対応品質を向上させたい方
- Cal.comとOutlookを連携させ、定型的なコミュニケーション業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのメール作成や送信で起こりうる宛先の間違いや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、予定情報を元にしたメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名に任意の値を設定してください。
- メール本文には、Cal.comのトリガーで取得した予定日時や参加者の氏名、ミーティングURLといった動的な情報を組み込むことで、よりパーソナライズされた内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Cal.com、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Cal.comのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではCal.comに予定が登録されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- タイトル：任意で変更可能です。
- アプリ：Cal.com
- Cal.comと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
- トリガーアクション：Cal.comに予定が登録されたら起動します。
以下の画面からまずはWebhookの連携ができるかテストします。
そのまま「テスト」をクリックしてください。
テストに成功したら以下のように表示されるので「次へ」をクリックしましょう。
ここでテスト用にCal.comから、トリガーイベントとなる予定を登録してください。
トリガーイベントを実行したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：メールを送る
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Outlookでメールを送信する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま下に進みます。
「To」には、メールを送信する宛先(メールアドレス)を直接入力します。
件名と本文を入力します。
本文には前項で取得した値から「タイトル」「ビデオコールURL」「参加者名」を設定しました。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローが実行されるたび新しい値が反映されます。
全て入力したら「次へ」をクリックします。
メール送信のテストの内容を確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると以下のように表示され、Outlookにメールが送信されます。
確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Cal.comで予定が登録されたら、Outlookでメールを送る方法は以上です。
OutlookのデータをCal.comに連携したい場合
今回はCal.comからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookでのアクションをきっかけにCal.comのデータを操作したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Outlookで受信したメールの内容を基にCal.comの予約を登録するなど、より幅広い業務の自動化が可能です。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、テキストを抽出しCal.comで予約を登録する
Outlookで特定の件名を持つメールを受信した際に、メール本文から必要な情報を自動で抽出し、Cal.comに新しい予約として登録します。
この仕組みにより、メール経由での予約依頼を手動でCal.comに転記する手間が省け、対応漏れや入力ミスをなくします。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、テキストを抽出しCal.comで予約を登録する
試してみる
■概要
Outlookで受信した予約関連のメールを確認し、手動でCal.comに登録する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、AIが自動でテキスト情報を抽出し、Cal.comへ予約を登録する作業を自動化します。
Cal.comとOutlook間の連携をスムーズにし、手作業による予約管理の非効率や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた予約依頼をCal.comへ手動で転記している方
- Cal.comとOutlookを用いた日程調整業務の効率化を検討している方
- 手作業による予約登録の漏れや日時の入力ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点にCal.comへの予約登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、予約日時や参加者情報の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、メール本文から予約に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを選択し、前のステップで抽出した情報を連携して予約を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、メール本文から具体的にどの情報（氏名、希望日時、メールアドレスなど）を抽出するかを任意で設定してください。
- Cal.comで予約を登録するアクションでは、前のステップで抽出した値などを活用し、どの項目にどの情報を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Outlook、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、テキストを抽出しCal.comで予約を登録する
Outlookカレンダーに新しいイベントが登録されたタイミングで、そのイベント情報を基にCal.comの予約を自動で作成する連携です。
社内カレンダーへの登録をトリガーに外部向けの予約枠を確保するといった運用が可能になり、複数のカレンダーツール間でのダブルブッキングを防ぎ、効率的なスケジュール管理を実現します。
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、テキストを抽出しCal.comで予約を登録する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに登録されたイベント情報を、都度Cal.comへ手作業で入力する作業に時間を取られていませんか。このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローは、Cal.comとOutlookを連携させることでこうした課題を解決します。Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、AIが自動でテキストを抽出し、Cal.comに予約を登録するため、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとOutlookを日常的に利用し、手作業での予約登録に手間を感じている方
- Outlookカレンダーの予定を元に、Cal.comへの予約登録を自動化したいと考えている方
- 予約情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーにイベントが登録されると、自動でCal.comへ予約登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、イベント情報から予約に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予約を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、「件名に特定のキーワードが含まれる場合のみ」といった、ユーザーの運用に合わせた任意の条件を設定してください
- Cal.comで予約を登録するアクションでは、AI機能で抽出したイベントの件名や日時などの情報を連携し、予約内容を任意に設定してください
■注意事項
- Outlook、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Cal.comとOutlookを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Cal.comとOutlookに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Cal.comとOutlookでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Cal.comを使った便利な自動化例
Cal.comで予定が登録されたら、Googleカレンダーに予定を自動登録できます。
また、予定作成時にMicrosoft Teamsで通知したり、GitHubにIssueを作成したりと、チームやプロジェクト管理ツールと連携可能です。特定の予定の登録やキャンセル時には、WebflowやDiscordへの通知も自動化でき、予約管理を効率化します。
Cal.comで予定が作成されたら、GitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Cal.comで顧客との打ち合わせや開発ミーティングを設定した後、その内容をGitHubのIssueとして手動で起票することに手間を感じていませんか。この作業はタスク管理に不可欠ですが、多忙な中では転記ミスや作成忘れが発生しがちです。このワークフローは、Cal.comで新しい予定が作成されると自動でGitHubにIssueを作成するため、こうした手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで設定した予定を基に、GitHub上でタスク管理を行っているエンジニアの方
- 顧客との打ち合わせ内容を開発チームに共有するため、手作業でIssueを作成している方
- Cal.comとGitHubの連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定します。トリガーで取得した予定の件名や詳細などを、作成するIssueのタイトルや本文に設定することで、連携が完了します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Issueを起票するリポジトリを任意に設定してください。
- Issueのタイトルや本文、担当者、ラベルといった各項目には、固定のテキストだけでなく、Cal.comから取得した予定の情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Cal.com、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Cal.comで予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する
試してみる
■概要
Cal.comで受け付けた予約を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は、ダブルブッキングや入力ミスの原因になりがちであり、スケジュール管理の大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーにも予定が作成されるため、Cal.comとGoogleカレンダーの連携をスムーズに実現し、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、ダブルブッキングなどのミスを防ぎたいと考えている方
- Cal.comとGoogleカレンダーの連携を自動化して、日程調整業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、Cal.comからGoogleカレンダーへの登録漏れや、日時や参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、説明、場所といった各項目を設定します。
- これらの項目には、Cal.comから取得した予約者名や日時といった情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定で追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Cal.com、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Cal.comで予定が登録されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Cal.comで新しい予定が登録されるたびに、手動でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかっていませんか？
この作業は単純ですが、共有漏れや遅延が起こると、チームの連携に支障をきたす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comとMicrosoft Teamsを連携させ、予定が登録された際に自動でチームへ通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで受け付けた予約を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- チームのスケジュール共有を自動化し、認識齟齬や共有漏れを防ぎたいマネージャーの方
- Cal.comとMicrosoft Teamsを連携させ、迅速な情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると即座にMicrosoft Teamsへ通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとMicrosoft TeamsのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、Cal.comで登録された予定情報を指定のチャネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDとチャネルIDをYoomの候補から任意で選択してください。
- 通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズ可能です。Cal.comから取得した予定の日時や参加者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Cal.com、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Cal.comで特定の予定がキャンセルされたら、Discordでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Cal.comで管理している予定がキャンセルされた際、関係者への連絡を都度Discordで手動で行っていませんか？このような手作業は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Cal.comとDiscordを連携させ、予定のキャンセルをトリガーに、指定したチャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、面倒な連絡業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで日程調整を行い、Discordでチームと連携している方
- 予定キャンセルの連絡を手作業で行っており、手間や漏れをなくしたい方
- Cal.comとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定がキャンセルされると自動でDiscordに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定がキャンセルされたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続のアクションを実行するかどうかを定義します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の予定の種類や参加者など、Cal.comから取得した情報をもとに、後続のDiscordへの通知を実行する任意の条件を設定してください。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを指定し、メッセージ本文にトリガーで取得した予定名や日時などの情報を組み込むことが可能です。
■注意事項
- Cal.com、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Cal.comで特定の予定が登録されたら、Webflowのコレクションにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Cal.comで受け付けたウェビナーやイベントの予約情報を、手作業でWebflowのCMSに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Cal.comとWebflowをスムーズに連携させ、予定の登録からCMSへのアイテム追加までを自動化できるため、手作業による更新の手間やミスをなくし、効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとWebflowを活用して、イベントやセミナーの予約管理をしているご担当者の方
- Webflowで構築したサイトのCMSへの手動登録に手間を感じているWeb担当者の方
- Cal.comで受けた予約情報の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると、自動でWebflowのコレクションにアイテムが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、登録情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にアイテムを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Cal.comのトリガーで取得した予定名などの情報をもとに、後続の処理を動かす任意の条件を設定してください
- Webflowでコレクションにアイテムを追加する設定では、対象のコレクションIDを指定し、各フィールドにCal.comから取得した値を設定してください
■注意事項
- Cal.com、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookで受信したメールをAIで要約してMicrosoft Excelに追加したり、特定条件のメール内容や受信したPDFのOCR結果をGoogleスプレッドシートに格納できます。
また、メールの署名情報からSalesforceにリードを登録しSlackに通知したり、BoxへのファイルアップロードをOutlookで受信したりと、メール業務を起点とする情報連携を効率化します。
Outlookでメールが届いたら、抽出した内容をMicrosoft Excelに追加し、Slackにも通知する
試してみる
■概要
Outlookでメールが届いたら、抽出した内容をMicrosoft Excelに追加し、Slackにも通知するフローです。
メール管理と情報共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookのメール管理が煩雑で効率化を図りたいビジネスパーソン
- Microsoft Excelを使用してデータ整理を行っている事務担当者
- チーム内での情報共有をスムーズにしたいプロジェクトリーダー
- 日々の業務でSlackを活用しているコミュニケーション担当者
- 業務の自動化に興味があり、Yoomを導入したい企業のIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
日々の業務で受信するメールを処理することは、ヒューマンエラーの発生の可能性があります。
このフローを活用すれば、受信メールの必要な情報を自動でMicrosoft Excelに整理し、重要な情報をSlackに通知でき、手動でのデータ入力や情報共有の手間を大幅に削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
また、メール処理から情報共有までの一連の流れを自動化することで、業務全体の効率化を実現します。
正確な情報を素早くチームに共有し、情報の一元管理を行うことで、チーム全体の業務進行を円滑にできます。
Outlookで受信したメールの署名情報からSalesforceにリードを登録し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信したメール、その都度手作業でSalesforceにリード登録していませんか？さらにチームへの共有でSlackに通知する作業も重なると、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、メール受信をトリガーに、署名情報からSalesforceへのリード登録、Slackへの通知までを自動化し、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのメールからSalesforceへ手作業でリード登録している営業担当者の方
- 獲得したリード情報をSlackで迅速に共有し、営業活動を円滑にしたいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力の非効率さや、登録ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からリード登録、チームへの共有までの一連のプロセスが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記がなくなることで、リード情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Salesforce、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文の署名から氏名や会社名などの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、前段で抽出したデータを各項目に紐付けます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、リード登録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定の件名や差出人を含むメールのみを対象とするなど、フローが起動する条件を細かく指定することが可能です。
- AIのテキストデータ抽出では、氏名や会社名に加えて、電話番号や役職など署名情報から抽出したいデータ項目を任意で追加・変更できます。
- Salesforceにリードを作成する際、どの項目にどのデータを登録するかを自由にマッピングでき、カスタム項目へのデータ登録にも対応しています。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定でき、本文にはSalesforceに登録した会社名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Outlook、Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信したお問い合わせや通知メールの内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローは、Outlookで特定の件名のメールを受信すると、AIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加します。
手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する特定メールの情報を、Google スプレッドシートで管理している方
- メールからのデータ転記作業に課題を感じ、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報入力のミスをなくし、データの正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで特定メールを受信した際に、自動で内容がGoogle スプレッドシートに追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、メール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールの件名を任意で設定でき、Gmailなど他のメールアプリに変更することも可能です。
- AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したいデータ項目（例：会社名、担当者名、問い合わせ内容など）を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加オペレーションは、kintoneやAirtableといった他のデータベースアプリに変更することもできます。
■注意事項
- Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで送付されたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書や注文書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたPDFファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受け取ったPDFの内容を手作業で転記している方
- 請求書などの書類処理に時間を要しており、業務を効率化したい経理・営業事務担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールで受信したPDFの内容が自動で転記されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することで業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」を設定します。件名や差出人などで特定のメールのみを対象にすることも可能です。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」を順に設定します。
- オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードしたPDFファイルから文字情報を読み取ります。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OCR機能で読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定では、読み取りたいPDFファイルのフォーマットに合わせて、抽出する項目（例：請求日、金額、会社名など）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを記録したいファイルやシート、入力するセルの範囲を任意で指定することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
boxにファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信する
試してみる
■概要
boxに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信するフローです。
boxにわざわざアクセスしなくても、ファイルがアップロードされたことを自動的に検知して、Outlookにファイル付きのメールを送信することができます。
■注意事項
・box、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Cal.comとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予約確定後の案内メール送信やキャンセル連絡といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は連絡業務に追われることなく、より正しい情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Outlookの共有メールボックスからメールを送信できますか？
A：可能です。連携時に社内などで共有しているアカウントを選択してください。
Q：連携が途中で失敗した場合、通知は来ますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：この連携はYoomの無料プランで利用できますか？
Cal.comとOutlookはフリープランから利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携は1回あたり1タスク消費します。
この場合毎月100件以内のコンタクト作成であれば料金はかかりません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Yoomプランと「タスク実行数」のカウント方法について
