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「ChatGPTとkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「ChatGPTで生成したテキストをkintoneに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
ChatGPTとkintoneを使いこなす中で、「あと一歩！」と感じる場面はないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">フォームの回答がChatGPTによって自動で要約され、その内容がkintoneのレコードとして自動的に登録される仕組み</span>があれば、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
さらに、日々の繰り返し作業に費やしていた時間を、別の重要な業務に充てられるようになります。
今回の自動化設定は、ノーコードで手軽に導入でき簡単に設定できるので、ぜひ自動化を取り入れて作業を効率化してみてください！
Yoomには<span class="mark-yellow">ChatGPTとkintoneを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ChatGPTとkintoneのAPIを連携すれば、ChatGPTで生成・要約されたデータを自動でkintoneに登録できます。
例えばフォームで受け付けた問い合わせ内容をChatGPTで要約し、その結果をkintoneの顧客データベースに自動で追加するといった業務効率化が実現します。
これにより、<span class="mark-yellow">情報共有の迅速化や、対応漏れの防止</span>に繋がり、顧客満足度の向上にも貢献します！
以下に具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
お問い合わせフォームやアンケートフォームから送信された回答内容をChatGPTが自動で要約し、その要約されたテキストデータをkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加します。
<span class="mark-yellow">大量のテキスト情報を効率的に処理し、kintoneでの情報管理をスムーズに</span>行えます！
特定の条件に合致するメールを受信した際に、そのメール本文をChatGPTが自動で要約し、整形された情報をkintoneのデータベースに登録します。
<span class="mark-yellow">重要なメールの見落としを防ぎつつ、kintoneでの情報集約と共有を迅速化</span>します。
それでは、さっそく実際にChatGPTとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をします。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、ChatGPTからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にChatGPTと入力するとChatGPTのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランを契約する必要があります。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPIは、OpenAI社が有料で提供しており、利用した分だけ料金が発生する従量課金制です。
APIを使う際に支払いができない状態だとエラーになるので、事前に確認しておきましょう！
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名とアクセストークンを入力してください。
なお、詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
ChatGPTのマイアプリ登録方法
kintoneも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
サブドメイン 、クライアントID、クライアントシークレットを入力してください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
入力後、「追加」をクリックすると、kintoneのマイアプリ登録は完了です。
なお、今回はテストのため、以下のようなデータベースを事前に作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にChatGPTとkintoneのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「フォーム」のアイコンをクリックします。
フォームは元から設定されており、名前やアドレスといった基本情報を送信できるようになっています。
内容は編集できますが、フォームのカスタマイズには一部有料プランの機能も含まれています。
有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はお試しください！
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
フォームの基本設定・オプション設定について
下の方にスクロールすると完了ページの設定が表示されます。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者では、フォームに回答が送信された際に、どのユーザーをフローボットの起動者とするかを選択できます。
この設定で、エラーが発生したときの通知が誰に届くかを管理できます。
通知の送信先にも関わるので、必要なら変更を。なければ「次へ」をクリックしましょう！
フォームの表示設定と詳細設定を設定していきます。
取得した値には、以下の画像のようにテストで使う会議名などを設定しておきましょう。
今回は例として以下のように設定しています。
設定が終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「テキストを生成」のアイコンをクリックします。
ChatGPTと連携するアカウント情報はマイアプリ連携をしたアカウントが反映されています。
必要であればタイトルをわかりやすいものに修正しておきましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう。
また、temperatureや最大トークン数など、その他の設定は必須項目ではありませんが、変更したい場合は注釈を参考にしながら入力してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題なければ保存しましょう！
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
kintoneと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。
アプリIDは、入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるのでその中から選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を設定していきましょう。
各項目をクリックすると、フォームで設定した値やChatGPTで要約した内容を引用できます。
なお、手入力をしてしまうと、同じデータが重複してkintoneに登録されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう！
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です！
念のため、kintoneの画面でもデータが反映されていることを確認しておきましょう。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、フォームの回答内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する方法でした！
今回紹介したフォーム連携や要約登録以外でも、メールの内容を要約してkintoneに記録したり、kintoneに登録された情報をもとにChatGPTで返信文を作成することも可能です。
このように、ChatGPTやkintoneのAPIを活用することで、日々の業務フローを柔軟に自動化できます。もし気になる使い方があれば、ぜひ他のテンプレートもお試しください！
ChatGPTを活用すれば、問い合わせ対応、メール作成、議事録作成といった定型業務をスムーズに自動化できます。たとえば、フォームやスプレッドシートの内容をもとにメール本文を生成したり、Zoomミーティングの終了後に議事録を作成したりと、さまざまな場面で活用可能です。
これにより、対応ミスの防止や作業時間の短縮につながり、より重要な業務に集中できる環境を整えることができます。
kintoneと外部ツールを連携することで、日々の手間を減らし、情報共有や管理を効率化できます。たとえば、OutlookやSalesforceと連携してスケジュールやリード情報を自動で取り込み、SlackやMicrosoft SharePointに連携して通知やフォルダ作成を自動化できます。
さらに、kintoneに登録された情報をもとにChatGPTでテキスト生成することで、情報活用の幅も広がります。
ChatGPTとkintoneの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたChatGPTとkintone間のデータ転記や情報加工の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべき分析業務や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしChatGPTとkintoneの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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