・
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「Chatworkとkintone、どちらも便利だけど、データの連携がもっとスムーズだったら……」
「Chatworkで受けた依頼をkintoneに一つひとつ手で入力するの、正直ちょっと面倒なんだよな…」
日々の業務で、こんな風に感じたことはありませんか？
SaaS間の情報を毎回手作業で転記するのは、意外と時間を取られるもの。
入力ミスや対応漏れが発生するリスクもついて回ります。
もし、Chatworkのメッセージ内容を自動的にkintoneに登録したり、kintoneの更新情報をChatworkに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、データ入力や転記作業の時間を大幅に削減し、より重要な顧客対応や戦略的な業務に集中できる時間を生み出せそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識や専門的なスキルは一切不要なので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはChatworkとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ChatworkとkintoneのAPIを連携すれば、Chatworkのデータをkintoneに自動的に連携したり、逆にkintoneの更新をChatworkに通知したりすることが可能になります！
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎ、情報共有のスピードと正確性を向上させることができます。
日々のルーティンワークから解放され、より創造的な業務に時間を割けるようになるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatworkとkintoneの連携を実際に体験できます！
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Chatworkで受け取った依頼や問い合わせなどの重要なメッセージを、手動でコピー＆ペーストすることなく自動でkintoneの該当アプリにレコードとして追加します。
これにより、情報の転記ミスや漏れを防ぎ、kintoneでの情報一元管理をスムーズに行えるようになります！
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの特定のグループチャットやダイレクトメッセージの中から、あらかじめ設定したキーワード（例えば「【依頼】」「至急」など）が含まれる投稿のみを検知し、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加します。
これにより、大量のメッセージの中から重要な情報だけを効率的に抽出し、kintoneでタスク管理や情報集約を行うことができ、対応漏れのリスクを大幅に軽減します。
それでは、さっそく実際にChatworkとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくChatworkからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にChatworkと入力するとChatworkのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アプリ連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインします。
2.パスワードを入力してください。
入力が終わったら「ログイン」をクリックしてください。
3.下記の画面が出てきます。問題がなければ「許可」をクリックしてください。
kintoneも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力してください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
入力後、「追加」をクリックすると、kintoneのマイアプリ登録は完了です。
なお、今回はテストのため、kintoneで以下のようなデータベースを事前に作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にChatworkとkintoneのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」のアイコンをクリックします。
Chatworkと連携するアカウント情報は、プルダウンから選択します。
トリガーには「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
次に、Webhookの設定をしていきます
この設定を行うと、Chatworkにメッセージが投稿されたタイミングで、kintoneにも新しいレコードがほぼ同時に追加されます。詳しい設定方法は、下のリンクをチェックしてみてくださいね。
Chatworkのwebhookを使ってアプリトリガーを起動する方法
設定が終わったらChatworkの画面でテスト用のメッセージを投稿しましょう！
今回は以下のようなメッセージを投稿しています。
登録が終わったらYoomに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Chatworkの情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してみてくださいね。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
kintoneと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。
アプリIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるため、そこから選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を設定していきましょう。
各項目をクリックすると、Chatworkで取得した値を引用できます。
なお、手入力をしてしまうと、同じデータが重複してkintoneに登録されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です！
念のため、kintoneの画面でもデータが反映されていることを確認しておきましょう。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する方法でした！
今回はChatworkからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、kintone上での重要な更新（例：新しいレコードの追加、ステータスの変更、コメントの投稿など）をChatworkの関係者にリアルタイムで自動通知し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現できます！
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが登録された際に、その情報を即座にChatworkの指定したグループチャットや担当者に自動で通知します。
例えば、新しい顧客情報がkintoneに登録されたら営業チームのチャットに通知したり、問い合わせ管理アプリに新規レコードが追加されたらサポート担当者にメンション付きで通知したりすることで、迅速な情報共有と対応が可能になります。
kintoneでコメントが投稿された際に、そのコメント内容と関連レコード情報をChatworkの指定チャンネルに自動で通知します。
これにより、kintone内でのディスカッションや進捗報告を見逃すことなく、関係者がリアルタイムで状況を把握し、迅速なフィードバックや次のアクションにつなげることが可能になります。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント追加を起点にChatworkで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・Chatworkで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のコミュニケーションツールを使い分けることは、情報分散やコミュニケーションの断絶を招いて業務効率を低下させる可能性があります。kintoneとChatworkを連携させることで、コミュニケーションツールを統合し、業務効率を向上させることができます。
例えば、kintoneで顧客対応に関するコメントが投稿された場合にChatworkの通知によって担当者はすぐに気付いて顧客への対応状況をkintoneにコメントで追記することができます。これにより、コミュニケーションツールを切り替える手間が省けて業務効率が向上します。
■注意事項
・kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
今回紹介したChatworkとkintoneの連携以外にも、Chatworkのメッセージから契約書を自動作成したり、kintoneのデータをもとに請求書や見積書を作成してメールで送付することも可能です。
このように、ChatworkやkintoneのAPIを活用することで、日々のさまざまな業務をノーコードで効率化できます。もし気になるテンプレートがあれば、ぜひ他の自動化例もお試しください！
Chatworkの活用範囲は、メッセージのやり取りにとどまりません。
たとえば、メッセージの内容をもとに契約書を自動作成したり、特定のキーワードを検知してAsanaでタスクやプロジェクトを立ち上げることも可能です。また、Notionへのページ追加や他ツールへの翻訳メッセージ投稿など、業務効率化に役立つテンプレートが多数用意されています。
Chatworkの情報をうまく活用することで、日々の作業時間を減らし、抜け漏れ防止にもつながります。
■概要
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある方
・海外に支店がある企業のチームメンバー
2.TalknoteとChatworkをコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成して情報共有を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
Discordはコミュニティやグループでのコミュニケーションに特化したプラットフォームです。ChatworkとTalknoteを連携させることで、社内コミュニケーションだけでなく社外とのコミュニケーションも活性化することができます。
例えば、Chatworkで顧客からのフィードバックを収集して自動翻訳してTalknoteのコミュニティに共有することで、顧客とのエンゲージメントを高めることができます。
■注意事項
・Chatwork、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Chatworkの情報をもとに契約書を作成する」ワークフローは、Chatwork上でやり取りされた情報を自動的に収集し、契約書を生成する業務ワークフローです。
チャットでのやり取りから必要なデータを抽出し、AIやOCR技術を活用して正確な契約書を素早くに作成します。
これにより、手動でのデータ入力や契約書作成にかかる時間と労力を削減し業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Chatworkでの重要な連絡やタスク依頼を、情報管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？その作業は手間がかかる上に、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されるだけでNotionにページを自動作成できるため、こうした課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneで管理しているデータを活用すれば、請求書や見積書の作成、WordPressやMicrosoft SharePointへの自動投稿、他サービスへの情報連携まで幅広く自動化できます。
たとえば、freeeでの帳票作成やOutlookからのメール送信もワンクリックで実現。さらに、Jotformの回答データを自動でkintoneに取り込むことも可能です。
入力や転記の手間を省き、正確で効率的なデータ運用をサポートします。
■概要
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
kintone内のサブテーブルで明細情報を管理し、その情報をもとに請求書の明細まで作成できます。
■作成方法
①アプリトリガーでkintoneのステータスが更新されたら(Webhook起動)アクションを選択し、以下の設定をして保存します。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・実際にステータス変更を実施し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはステータス変更後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5974741
②トリガー下の＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定後保存します。
・オペレーション：①で設定したトリガーを選択します。
・アウトプット：ステータスを選択します。
・条件：値と等しくない、を選択します。
・値：請求書送付など今回フローを動かしたいステータス名を入力します。
※このようにすることで、設定したステータスに等しい場合のみ次のフローに進み、そうでない場合はフローがその時点で終了します。
③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定を行いテスト・保存します。
・検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。 ※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、特定のレコードの複数のサブテーブルを取得するアクションを選択後、指定のアプリIDと対象のサブテーブルのフィールドコードを候補から選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・対象のレコード条件はレコードIDが等しいとして、値に①のトリガーで取得したレコード番号を{{レコード番号}}のように埋め込みます。
・取得したいサブテーブルの行の条件は、必ず値がある列(品目名など)が空でないと設定し、対象のテーブルデータがすべて取得できるように設定します。
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee会計、取引先の検索アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・事業所ID：候補から指定の事業所のIDを選択します。
・検索キーワード：③のレコード取得で取得した企業名を埋め込みます。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee請求書、請求書の作成(明細行をリストで指定)アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存し設定完了です。
・事業所ID：候補から指定の事業所のIDを選択します。
・取引先ID：⑤の取引先検索で取得した取引先IDを埋め込みます。
・明細情報(品目など)：④のテーブル情報取得で取得した品目や単価情報をそれぞれ埋め込みます。
※その他任意の項目も必要に応じて直接入力やkintoneから取得した内容を埋め込んでください。
■注意事項
・事前にfreeeに取引先を登録しておく必要があります。
・今回社名を使ってkintoneとfreeeの情報を照合するため、kintone上の取引先名とfreee上の取引先名が一致させてください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でkintoneに一つひとつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、その内容がkintoneのレコードとして自動で追加されるため、こうした課題を解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneで管理している顧客事例や製品情報をWordPressに投稿する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにWordPressへ新規投稿を自動で作成できます。定型的な情報発信を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneで管理している案件や顧客情報に関連するファイルを、Microsoft SharePointで管理しているものの、フォルダの作成は手動で行っているため、手間がかかると感じていないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの不徹底といった課題が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとに、ワンクリックでMicrosoft SharePoint上に指定のフォルダを自動で作成でき、ファイル管理における非効率やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
kintoneで管理している顧客情報をもとに、見積書を作成してOutlookで送付する作業は、定型的でありながらもミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。手作業での情報転記やメール作成は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintone上の操作をきっかけに見積書の作成からOutlookでの送付までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Chatworkとkintoneを自動で連携することで、これまで手作業で行っていたメッセージの転記や更新通知といった作業を効率化でき、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
その結果、細かなタスクに追われる時間が減り、顧客対応やプロジェクト推進など、より重要な業務に集中しやすくなるでしょう。
さらに、時間と気持ちに余裕が生まれることで、新しい発想や質の高いコミュニケーションにもつながります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくてもすぐに始められます。
直感的な操作でChatworkとkintoneの連携が実現できるので、まずは無料登録からぜひ体験してみてください。
