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「Chatworkとkintone、どちらも便利だけど、データの連携がもっとスムーズだったら……」
「Chatworkで受けた依頼をkintoneに一つひとつ手で入力するの、正直ちょっと面倒なんだよな…」
日々の業務で、こんな風に感じたことはありませんか？
SaaS間の情報を毎回手作業で転記するのは、意外と時間を取られるもの。
入力ミスや対応漏れが発生するリスクもついて回ります。
もし、<span class="mark-yellow">Chatworkのメッセージ内容を自動的にkintoneに登録したり、kintoneの更新情報をChatworkに通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、データ入力や転記作業の時間を大幅に削減し、より重要な顧客対応や戦略的な業務に集中できる時間を生み出せそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識や専門的なスキルは一切不要なので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Chatworkとkintoneを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ChatworkとkintoneのAPIを連携すれば、Chatworkのデータをkintoneに自動的に連携したり、逆にkintoneの更新をChatworkに通知したりすることが可能になります！
これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎ、情報共有のスピードと正確性を向上させる</span>ことができます。
日々のルーティンワークから解放され、より創造的な業務に時間を割けるようになるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatworkとkintoneの連携を実際に体験できます！
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Chatworkで受け取った依頼や問い合わせなどの重要なメッセージを、<span class="mark-yellow">手動でコピー＆ペーストすることなく自動でkintoneの該当アプリにレコードとして追加</span>します。
これにより、情報の転記ミスや漏れを防ぎ、kintoneでの情報一元管理をスムーズに行えるようになります！
Chatworkの特定のグループチャットやダイレクトメッセージの中から、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定したキーワード（例えば「【依頼】」「至急」など）が含まれる投稿のみを検知し、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加</span>します。
これにより、大量のメッセージの中から重要な情報だけを効率的に抽出し、kintoneでタスク管理や情報集約を行うことができ、対応漏れのリスクを大幅に軽減します。
それでは、さっそく実際にChatworkとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくChatworkからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にChatworkと入力するとChatworkのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アプリ連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインします。
2.パスワードを入力してください。
入力が終わったら「ログイン」をクリックしてください。
3.下記の画面が出てきます。問題がなければ「許可」をクリックしてください。
kintoneも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力してください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
入力後、「追加」をクリックすると、kintoneのマイアプリ登録は完了です。
なお、今回はテストのため、kintoneで以下のようなデータベースを事前に作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にChatworkとkintoneのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」のアイコンをクリックします。
Chatworkと連携するアカウント情報は、プルダウンから選択します。
トリガーには「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
次に、Webhookの設定をしていきます
この設定を行うと、Chatworkにメッセージが投稿されたタイミングで、kintoneにも新しいレコードがほぼ同時に追加されます。詳しい設定方法は、下のリンクをチェックしてみてくださいね。
Chatworkのwebhookを使ってアプリトリガーを起動する方法
設定が終わったらChatworkの画面でテスト用のメッセージを投稿しましょう！
今回は以下のようなメッセージを投稿しています。
登録が終わったらYoomに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Chatworkの情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してみてくださいね。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
kintoneと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「レコードを追加する」を選びましょう。
アプリIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるため、そこから選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を設定していきましょう。
各項目をクリックすると、Chatworkで取得した値を引用できます。
なお、手入力をしてしまうと、同じデータが重複してkintoneに登録されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です！
念のため、kintoneの画面でもデータが反映されていることを確認しておきましょう。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する方法でした！
今回はChatworkからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、kintone上での重要な更新（例：新しいレコードの追加、ステータスの変更、コメントの投稿など）を<span class="mark-yellow">Chatworkの関係者にリアルタイムで自動通知し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現</span>できます！
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが登録された際に、<span class="mark-yellow">その情報を即座にChatworkの指定したグループチャットや担当者に自動で通知</span>します。
例えば、新しい顧客情報がkintoneに登録されたら営業チームのチャットに通知したり、問い合わせ管理アプリに新規レコードが追加されたらサポート担当者にメンション付きで通知したりすることで、迅速な情報共有と対応が可能になります。
kintoneでコメントが投稿された際に、<span class="mark-yellow">そのコメント内容と関連レコード情報をChatworkの指定チャンネルに自動で通知</span>します。
これにより、kintone内でのディスカッションや進捗報告を見逃すことなく、関係者がリアルタイムで状況を把握し、迅速なフィードバックや次のアクションにつなげることが可能になります。
今回紹介したChatworkとkintoneの連携以外にも、Chatworkのメッセージから契約書を自動作成したり、kintoneのデータをもとに請求書や見積書を作成してメールで送付することも可能です。
このように、ChatworkやkintoneのAPIを活用することで、日々のさまざまな業務をノーコードで効率化できます。もし気になるテンプレートがあれば、ぜひ他の自動化例もお試しください！
Chatworkの活用範囲は、メッセージのやり取りにとどまりません。
たとえば、メッセージの内容をもとに契約書を自動作成したり、特定のキーワードを検知してAsanaでタスクやプロジェクトを立ち上げることも可能です。また、Notionへのページ追加や他ツールへの翻訳メッセージ投稿など、業務効率化に役立つテンプレートが多数用意されています。
<span class="mark-yellow">Chatworkの情報をうまく活用することで、日々の作業時間を減らし、抜け漏れ防止にもつながります。</span>
kintoneで管理しているデータを活用すれば、請求書や見積書の作成、WordPressやMicrosoft SharePointへの自動投稿、他サービスへの情報連携まで幅広く自動化できます。
たとえば、freeeでの帳票作成やOutlookからのメール送信もワンクリックで実現。さらに、Jotformの回答データを自動でkintoneに取り込むことも可能です。
<span class="mark-yellow">入力や転記の手間を省き、正確で効率的なデータ運用をサポートします。</span>
Chatworkとkintoneを自動で連携することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたメッセージの転記や更新通知といった作業を効率化でき、ヒューマンエラーの防止にもつながります。</span>
その結果、細かなタスクに追われる時間が減り、顧客対応やプロジェクト推進など、より重要な業務に集中しやすくなるでしょう。
さらに、時間と気持ちに余裕が生まれることで、新しい発想や質の高いコミュニケーションにもつながります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくてもすぐに始められます。
直感的な操作でChatworkとkintoneの連携が実現できるので、まずは無料登録からぜひ体験してみてください。
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