ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
- Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
- ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクを作成するだけでAirtableにレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が不要になるため、ClockifyからAirtableへの情報入力時の間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。
- Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト、担当者といった情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
「Clockifyで記録したタスク情報を、プロジェクト管理で使っているAirtableにも反映させたい！」
「Clockifyのタスクが増えるたびに、Airtableに手動で転記するのが面倒で、入力ミスも起きてしまう…」
このように、時間管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Clockifyで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報を自動的にAirtableのレコードとして追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。
入力ミスによる手戻りもなくなり、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介するノーコードでの簡単な自動化設定を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClockifyとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
- Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
- ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクを作成するだけでAirtableにレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が不要になるため、ClockifyからAirtableへの情報入力時の間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。
- Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト、担当者といった情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyとAirtableを連携してできること
ClockifyとAirtableのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。
これにより、作業時間の記録とプロジェクト管理が繋がり、業務全体の可視性と効率が向上を期待できます。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
Clockifyで新しいタスクを作成するたびに、その内容をAirtableに手動でコピー＆ペーストしている作業を自動化します。
タスク情報を自動でAirtableに反映させることで、情報共有の漏れや遅延を防ぎながら、プロジェクト管理を行えます。
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
- Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
- ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクを作成するだけでAirtableにレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が不要になるため、ClockifyからAirtableへの情報入力時の間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。
- Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト、担当者といった情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
特定のプロジェクトやクライアントに関するタスクのみをAirtableに記録したい場合に、手動でのフィルタリングと転記作業を自動化可能です。
あらかじめ設定した条件に合致するタスク情報だけをAirtableに自動で追加できるため、必要な情報のみを効率的に管理できます。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyでのタスク管理とAirtableでの情報集約を別々に行い、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。二つのSaaS間で情報を手入力することは、時間的なコストだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、ClockifyとAirtableの連携を自動化し、特定のタスクが作成された際に自動でAirtableへレコードを追加します。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで作成したタスク情報を、手作業でAirtableに転記している方
- ClockifyとAirtableを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のアクションで、Airtableへの追加対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名が含まれるタスクのみを対象とすることが可能です。
- Airtableでレコードを作成するアクションで、タスク名や担当者名など、Clockifyから取得したどの情報をAirtableのどの項目に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClockifyとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にClockifyとAirtableを連携するフローを作成していきましょう。
今回は、プログラミングの知識がなくても直感的に操作できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Clockify／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- ClockifyとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Clockifyのトリガー設定およびAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
- Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
- ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクを作成するだけでAirtableにレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が不要になるため、ClockifyからAirtableへの情報入力時の間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。
- Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト、担当者といった情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ClockifyとAirtableをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ClockifyとYoomのマイアプリ登録
Yoomにログイン後、Clockifyのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Clockifyを検索して選択しましょう。
注釈に沿って、「アカウント名」・「API Key」・「ドメイン」の入力を進めましょう。
「API Key」は以下の方法で取得可能です。
詳しくはこちらをご覧ください。
まずは、Clockifyに任意の方法でログインしましょう。
ログインできたら、右上にあるアイコンをクリックして「Preferences」を選択します。
「ADVANCED」をクリックし、「Manage API keys」を選択しましょう。
「GENETATE NEW」をクリックします。
「Name」に任意の名前を入力し「GENERATE」を選択すると、API Keyを作成できます！
作成されたAPI Keyをコピーし、Yoomの画面で「API Key」に貼り付けましょう！
AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
- Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
- ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクを作成するだけでAirtableにレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が不要になるため、ClockifyからAirtableへの情報入力時の間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、どのテーブルにレコードを追加するかを任意で設定してください。
- Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト、担当者といった情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Clockifyでタスクが作成されたら
「New Task」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「Workspace ID」を候補から選択しましょう。
「Workspace ID」を設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。次に進みましょう。
次に進んだら、「Clockify」でテスト用にタスクを作成しましょう。
今回は例として、「0929テスト」というプロジェクトに「テスト用」というタスクを作成しました！
再度「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
ここでは、Clockifyに登録されたタスクの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Airtableでレコードを作成する
「レコードを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableにレコードを作成したいテーブルを準備しましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」を注釈を参考に手動で入力しましょう。
「フィールド情報」を設定していきます！
Airtableに作成したテーブルの「フィールド名」を手動で入力しましょう。
「値」を「取得した値」から設定します。「取得した値」は変数となるので、Clockifyで新しくタスクが作成される度にそのデータを活用可能になります！
「+フィールド情報を追加」からフィールド情報を増やすことができるので、必要に応じて「フィールド名」と「値」を設定していきましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行います。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Airtableにレコードが作成されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
AirtableのデータをClockifyに連携したい場合
今回はClockifyからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableで管理しているプロジェクト情報をもとにClockifyでタスクを作成したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
Airtableで管理しているプロジェクトに新しいレコードが追加された際に、Clockifyに手動でタスクを作成する手間を自動化します。
Airtableでのレコード追加をトリガーに自動でClockifyにタスクが作成されるため、タスク管理を一元化できます。
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Airtableでタスクを管理し、Clockifyで作業時間を記録している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でClockifyにタスクを追加するものです。 Clockifyと Airtableの連携を自動化し、日々のタスク管理と工数管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとClockifyを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- ClockifyとAirtableの連携を通じて、タスクと工数の管理をより効率化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- ClockifyとAirtableの連携をシステム化することで、手作業による入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のBaseやTableを指定します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Airtableから取得したレコード情報をもとに作成するタスクを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyでタスクを作成するアクションを設定する際に、タスク名としてAirtableから取得したどの情報を利用するかなどを任意で設定してください
■注意事項
- AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
Airtableで特定条件に合うレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
Airtableのレコードの中でも、特定のステータス（例：「着手中」）になったものだけをClockifyのタスクとして作成したい場合に、手動での確認と作成作業を自動化します。
条件に一致するレコードが登録された時のみClockifyにタスクを自動作成できるので、より柔軟で効率的なタスク管理が実現します。
Airtableで特定条件に合うレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAirtable、工数管理でClockifyを利用している場合、両ツールへの情報入力や更新を手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Airtableで特定の条件に合うレコードが登録された際に、自動でClockifyにタスクを追加することで、こうした二重入力の手間を解消します。AirtableとClockifyのスムーズな連携を実現し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとClockifyを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
- Airtableの情報をもとに、Clockifyでの工数管理を効率化したいチームリーダーの方
- 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Airtableの特定のフィールド値をもとに、Clockifyにタスクを作成する条件を任意で設定してください
- Clockifyで作成するタスクの名称やプロジェクトなどの内容は、Airtableのレコード情報をもとに自由にカスタマイズしてください
■注意事項
- AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
ClockifyとAirtableを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、ClockifyとAirtableに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ClockifyとAirtableでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Clockifyを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトやタスクを自動で作成できます。
また、LINEで受信したメッセージからClockifyのタスクを作成したり、Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録したりと、様々なツールを起点・終点としてタスク管理を効率化できます。
さらに、タイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加するなど、時間計測と開発ワークフローの連携も可能です。
Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する
試してみる
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その内容をNotionに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？
あるいは、転記漏れや入力ミスによって、正確な作業報告ができずに困ることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーが終了したタイミングで、自動的にNotionの指定したデータベースに作業内容が記録されるため、こうした日々の小さなストレスや課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを併用し、作業記録を手入力している方
- Clockifyでの時間計測後、Notionへの記録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 日々の作業報告プロセスを自動化し、コア業務への集中時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyのタイマー終了時にNotionへ作業内容が自動記録されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
- 手作業による記録ミスや記載漏れを防ぎ、正確な作業履歴の管理が実現するため、報告の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてClockifyを選択し、「Timer Stopped（タイマーが終了した時）」というアクションを設定します。この設定により、Clockifyでタイマーが停止されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Clockifyから取得した作業内容（タスク名、作業時間、プロジェクトなど）をNotionの指定したデータベースに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定において、「Timer Stopped」アクション内で監視対象とするWorkspace IDを任意の値に設定してください。特定のワークスペースのタイマー終了時のみフローを起動させたい場合に有効です。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーション設定において、作業内容を記録する先のデータベースIDや、各プロパティにマッピングするClockifyからの情報を任意で設定してください。例えば、タスク名、作業時間、日付などをNotionの対応する項目に自動入力できます。
■注意事項
- Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加する
試してみる
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その情報を手作業でGitHubに追加する作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Clockifyに新しいタイムエントリーが追加されると、自動でGitHubの該当プルリクエストにコメントが追加されるようになります。
開発プロジェクトにおける情報共有の効率化と正確性の向上に貢献するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで記録した作業内容をGitHubのプルリクエストに手動で連携している方
- 情報転記の手間を省き、コミュニケーションの正確性を高めたい方
- 開発状況の可視化とチーム内連携をよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyへのタイムエントリー追加後、GitHubへのコメント投稿が自動化されるため、従来手作業で行っていた情報連携の時間を短縮します。
- 手作業によるコメントの記載漏れや、誤ったプルリクエストへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyの「New Time Entry」（新しいタイムエントリーが追加されたら）というアクションを設定します。
- 最後に、GitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを選択し、Clockifyから取得した情報を基にコメント内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガーで取得した情報（例えば、作業内容や時間など）を変数として利用し、コメント本文に動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Clockify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、都度Clockifyに手作業で登録していませんか？
このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Clockifyにタスクを自動で作成できるようになります。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyを併用し、タスクの手入力に手間を感じている方
- タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいと考えている方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からClockifyに自動でタスクが作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
- 入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボット起動のトリガーとなるスプレッドシートとテーブルを指定してください。
- Clockifyのタスク作成アクションでは、対象となるワークスペースを指定します。
タスク名や予算などの各項目に、スプレッドシートから取得した値を設定することが可能です。 - Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、対象となるスプレッドシートと更新したい行の条件を指定してください。
更新する項目にはClockifyから取得したタスクIDなどを埋め込むことができます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理のためにGoogle スプレッドシートとClockifyを併用していると、情報の二重入力に手間を感じませんか。
手作業による情報の転記は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、Clockifyにプロジェクトを自動で作成できます。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyを併用し、手作業での情報登録に手間を感じている方
- 新規プロジェクト発生時のClockifyへの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からClockifyでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- プロジェクト名やクライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに新規プロジェクトを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやテーブルを指定してください。
- Clockifyのプロジェクト作成では、対象となるワークスペースを指定します。
プロジェクト名やメンバーといった各項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの値を動的に埋め込むことが可能です。 - Google スプレッドシートのレコード更新では、対象のシートと更新する行の条件を指定してください。
更新する項目には、Clockifyで作成されたプロジェクトIDなどの変数を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
LINEで受けた顧客や社内からの依頼を、都度Clockifyに手入力でタスク登録していませんか？
この作業は簡単ですが件数が増えると手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。
このワークフローでは、LINEで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しClockifyに自動でタスクを作成します。
手作業によるタスク登録の手間を省き、依頼対応の迅速化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINEで受けた依頼をClockifyで管理している事業者や担当者の方
- LINEで受信した内容のClockifyへの手入力に手間や時間を要している方
- タスクの登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINEでメッセージを受信するだけでタスクが自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 入力間違いやタスク登録の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 同じくオペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、抽出したデータを用いてタスクを作成します。
- 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、タスクが作成された旨を自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメッセージから抽出したい項目を設定してください。
抽出の精度を高めるためのプロンプトも任意で設定が可能です。 - Clockifyのタスク作成では、タスクを登録するワークスペースやプロジェクトを指定してください。
タスク名や所要時間なども、AIが抽出した情報を用いて自由に設定できます。 - LINE公式アカウントでの返信メッセージは、Clockifyで作成したタスクの情報などを含めて、送信するテキストを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
Airtableを使った便利な自動化例
Airtableにレコードが登録されたら、SlackやMicrosoft Teamsに通知を送れます。
また、Gmailで受信した問い合わせ内容をAirtableに自動で登録したり、Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成したりと、様々なデータソースからの情報収集を効率化できます。
さらに、Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートにも内容を反映するなど、データベース間の双方向同期と情報共有を自動化できます。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
また、Airtableへのデータ登録をした後はメンバーと共有しないと登録状況をチーム内で把握できないため、業務の進行に支障をきたす恐れがあります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
このフローは、AirtableとSlackを連携することで、Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズに行うことができます。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableにレコードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータを収集・管理している方
・Google スプレッドシートに入力したデータをAirtableにも自動で反映させたい方
・データの二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・Google スプレッドシートとAirtableのデータを同期させて常に最新の状態を保ちたい方
2.Airtableを利用してプロジェクト管理やデータベース構築を行っている方
・Google スプレッドシートからAirtableへ簡単にデータを取り込みたい方
3.チームでデータを共有・活用している方
・Google スプレッドシートに入力された情報をリアルタイムでAirtableに反映してチーム全体で情報を共有したい方
・Airtableの強力なデータベース機能を活用してGoogle スプレッドシートのデータをさらに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータ管理に便利ですが、Airtableへの情報の手動登録はデータの一元管理を困難にする可能性があります。特にデータ量が膨大であったり、複数のシステム間で情報を共有する必要がある場合などは手作業での管理は非効率的です。
このフローを活用すればGoogle スプレッドシートに入力されたデータは、リアルタイムでAirtableに反映されて手作業によるデータ入力の手間を省き業務効率を大幅に改善することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
Airtableで情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、関連メンバーへの通知に手間を感じていませんか？手動での通知は時間がかかり、伝え漏れなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでプロジェクトやタスクの進捗を管理し、変更を迅速に共有したい方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチーム
- 手作業による情報共有の遅延や漏れをなくし、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したAirtableのベースとテーブルでレコードが更新された際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この設定で、Airtableで更新された情報を含んだメッセージを指定したチャネルに自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースやテーブルを任意で指定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチームやチャネルを任意で設定できます。また、送信するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、Airtableで更新されたレコードの情報（フィールドの値）を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Airtable、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Airtableで特定のレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータを反映させることができ、AirtableとGoogle スプレッドシート間の連携をスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogle スプレッドシートを併用し、データ転記作業を効率化したい方
- AirtableからGoogle スプレッドシートへのデータ反映を手作業で行い、ミスに悩んでいる方
- データベース間の情報連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を指定のシートに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象のベースID、テーブルID、およびレコードの作成日時を識別するためのフィールド名を任意で設定してください
- 分岐機能では、Airtableから取得したレコードの情報をもとに、後続のGoogle スプレッドシートへの処理を実行するかどうかの条件を任意で設定できます
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを反映させたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください
■注意事項
- Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ClockifyとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報とプロジェクト情報のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は二つのツールを何度も行き来する必要がなくなり、正確な情報に基づいたプロジェクト管理が可能になるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もしClockifyとAirtableの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どのように通知・対処されますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
Q：双方向でのデータ連携は可能ですか？
A：可能です！「AirtableのデータをClockifyに連携したい場合」でご紹介したように、AirtableからClockify方向へのテンプレートを用いたり、新たにフローボットを作成したりすることで実現できます。
Q：「ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する」フローは、連携するまでにどのくらいの時間がかかりますか？
A：今回のフローではWebhookを活用しているため、Clockifyでタスクを作成してからおおよそすぐにAirtableに反映されます。定期実行ではありません。
