Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Codaは便利な情報集約ツールですが、議事録や調査レポートなど長文の情報を次々と追加していくと、内容の把握に時間がかかってしまうことはありませんか。特に、coda codaで管理する情報量が多い場合、手作業で要約を作成するのは骨の折れる作業です。このワークフローは、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、AIが自動で内容を要約し、指定したレコードを更新します。これにより、情報共有や内容のキャッチアップがスムーズになり、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを活用し、議事録やナレッジなどをドキュメントで管理している方
・Codaで管理するテキスト情報の要約を手作業で行い、手間を感じている方
・チーム内での情報共有のスピードを上げ、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Codaに蓄積された長文のテキスト情報を、毎回手作業で要約している…」
「海外の情報をCodaで管理しているけど、その都度翻訳ツールにかけるのが面倒…」
このように、Codaを利用する中で発生するテキストの加工や更新作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、Codaに新しい情報が追加されるたびに、AIが自動で内容を要約・翻訳して、更新してくれる仕組みがあれば、これらの定型業務から解放されるでしょう。
これにより、重要な分析や企画といった業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間や手間を減らせるでしょう。
Yoomを活用して、業務をもっと楽にしませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Codaは便利な情報集約ツールですが、議事録や調査レポートなど長文の情報を次々と追加していくと、内容の把握に時間がかかってしまうことはありませんか。特に、coda codaで管理する情報量が多い場合、手作業で要約を作成するのは骨の折れる作業です。このワークフローは、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、AIが自動で内容を要約し、指定したレコードを更新します。これにより、情報共有や内容のキャッチアップがスムーズになり、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを活用し、議事録やナレッジなどをドキュメントで管理している方
・Codaで管理するテキスト情報の要約を手作業で行い、手間を感じている方
・チーム内での情報共有のスピードを上げ、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
CodaとYoomを連携してできること
CodaのAPIを連携すれば、Codaドキュメント内の情報をトリガーにして、別の情報を自動で更新することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていたテキストの要約や翻訳、データ更新といった作業を自動化し、業務の効率を向上させることができます。
以下に具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する
Codaに議事録やレポートなどの長文テキストが追加された際に、AIがその内容を自動で要約し、指定されたレコードを更新することで、手作業での要約作成の手間を減らすことができます。
この自動化により、長文の内容を素早く把握し、チーム内での情報共有を迅速かつ効率的に行えるようになります。
Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Codaは便利な情報集約ツールですが、議事録や調査レポートなど長文の情報を次々と追加していくと、内容の把握に時間がかかってしまうことはありませんか。特に、coda codaで管理する情報量が多い場合、手作業で要約を作成するのは骨の折れる作業です。このワークフローは、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、AIが自動で内容を要約し、指定したレコードを更新します。これにより、情報共有や内容のキャッチアップがスムーズになり、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを活用し、議事録やナレッジなどをドキュメントで管理している方
・Codaで管理するテキスト情報の要約を手作業で行い、手間を感じている方
・チーム内での情報共有のスピードを上げ、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで翻訳してレコードを更新する
海外のニュース記事や顧客からのフィードバックなど、外国語のテキスト情報がCodaに追加された際に、AIが自動で指定の言語に翻訳し、レコードを更新するため、言語の壁を越えたスムーズな情報収集と共有が実現します。
翻訳ツールを往復する手間が減るので、グローバルな業務を展開するチームの生産性を向上させることが可能です。
Codaでテキスト情報が追加されたら、AIで翻訳してレコードを更新する
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■概要
Codaに海外拠点からの情報やグローバルなフィードバックが集まる際、都度翻訳ツールにコピー＆ペーストする作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Codaのテーブルに行が作成されると、そのテキストをAIが自動で翻訳し、指定した列を更新します。こうした翻訳の手間を解消し、情報連携や多言語データの管理をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで多言語のプロジェクトや顧客情報を管理している方
・海外拠点との情報共有をCodaで行っており、翻訳作業の効率化を目指している方
・データ連携だけでなく、AIを活用した業務自動化に関心のある方
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaを活用したフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にCodaとCodaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとCodaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Coda
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Codaのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Codaのトリガー設定およびCodaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Codaは便利な情報集約ツールですが、議事録や調査レポートなど長文の情報を次々と追加していくと、内容の把握に時間がかかってしまうことはありませんか。特に、coda codaで管理する情報量が多い場合、手作業で要約を作成するのは骨の折れる作業です。このワークフローは、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、AIが自動で内容を要約し、指定したレコードを更新します。これにより、情報共有や内容のキャッチアップがスムーズになり、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを活用し、議事録やナレッジなどをドキュメントで管理している方
・Codaで管理するテキスト情報の要約を手作業で行い、手間を感じている方
・チーム内での情報共有のスピードを上げ、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：Codaのマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Codaのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でCodaを選択しましょう。
「アカウント名」は管理用名称を任意で設定します。
連携先のアカウントを、判別しやすい名称にするのがオススメです。
次に、「アクセストークン」を設定します。
赤枠のこちらをクリックしてください。
下へスクロールして「API settings」まで移動し、「Generate API token」をクリックします。
トークンの名前を任意で設定し、「Generate API token」をクリックします
APIトークンが生成されるので、「Copy token」をクリックしてAPIトークンをコピーしましょう。
Yoomに戻り、コピーしたAPIトークンを貼り付け最後に「追加」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomで用意されているテンプレートを使用して設定を行っていきます。
それでは下のバナーに表示されている「試してみる」をクリックしてください。
Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Codaは便利な情報集約ツールですが、議事録や調査レポートなど長文の情報を次々と追加していくと、内容の把握に時間がかかってしまうことはありませんか。特に、coda codaで管理する情報量が多い場合、手作業で要約を作成するのは骨の折れる作業です。このワークフローは、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、AIが自動で内容を要約し、指定したレコードを更新します。これにより、情報共有や内容のキャッチアップがスムーズになり、業務効率の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを活用し、議事録やナレッジなどをドキュメントで管理している方
・Codaで管理するテキスト情報の要約を手作業で行い、手間を感じている方
・チーム内での情報共有のスピードを上げ、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・CodaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Codaのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みます。
先ほどコピーしたテンプレートの「テーブルで行が作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認してください。
- タイトルは変更できます。
- Codaと連携するアカウント情報を確認しておきます。
- トリガーアクションは「テーブルで行が作成されたら」が選択されています。
設定を確認できたら、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきましょう。
ドキュメントIDは候補から選択します。
テーブルIDも同様に候補から選択してください。
設定後Codaに移動します。
今回は、以下のように行を追加しました。
トリガーを実施したら、Yoomに戻りテストをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、テスト成功です！
「取得した値を追加」をクリックして、Codaの情報を手動で追加する必要があります。
以下ヘルプページを参考に設定してみましょう。
ここで取得した値を後続のオペレーションで使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
以下のように、「議事録」の内容が取得した値に追加できたら保存しましょう。
ステップ4：要約する設定をしよう
次に「要約する」をクリックしましょう。
アクションを選択の画面に進みます。
- タイトルは変更できます。
- アクションは「15,000文字以内の文章を要約」が選択されています。
設定後、次へをクリックしましょう。
詳細を設定しましょう。
要約対象のテキストはCodaの取得した値から要約したい内容が記載されている値を選択します。
取得した値を活用せずに手入力すると、同じ内容を繰り返し要約することになるため、注意してください。
文字数を設定しましょう。
以下のようにテスト成功と表示されて、取得した値に要約結果が追加できたら保存しましょう。
ステップ5：Codaのアクションを設定しよう（テーブルの行を更新）
次に「テーブルの行を更新」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認してください。
- タイトルは変更できます。
- Codaと連携するアカウント情報を確認しておきます。
- トリガーアクションは「テーブルの行を更新」が選択されています。
設定を確認できたら、次へをクリックしましょう。
API接続設定に進みます。
ドキュメントIDとは候補からステップ3と同じものを選択してください。
行IDはCodaのトリガーで取得した値から選択します。
列IDは候補に表示される中から、「要約結果」を追加したい列名を選択しましょう。
値は要約するで取得した値から「要約結果」を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、テスト成功です。
Codaにも要約結果を追加できたら保存しましょう。
ステップ6：動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認しましょう。
これでフローボットの設定が完了しました。
Codaを使った自動化例
テーブルに行が追加・更新されたら、チャットやメールで通知したり、電子署名サービスでエンベロープを送信したりできます。
また、フォームから送信された回答をもとにテーブルを追加したり、コード管理プラットフォームでプルリクエストが作成されたらページを自動作成することも可能です。
これらの連携により、プロジェクト管理、情報共有、契約業務など、様々な場面で手作業によるデータ転記や更新の手間を削減し、業務を効率化します。
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
「Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、CodaとMicrosoft Teamsの連携を活用して、データ更新時に自動的にチームへ通知を送る業務ワークフローです。Coda内で新しい行が追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届くため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。これにより、手動での通知作業を減らし、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでデータ管理を行い、最新情報を迅速にチームに共有したいチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでの通知を自動化し、手動作業を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・データ更新時の通知漏れを防ぎ、コミュニケーションの円滑化を図りたい業務担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、CodaとMicrosoft Teamsの連携を活用したい方
■注意事項
・Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する」フローは、開発チームのコラボレーションをスムーズにする業務ワークフローです。プルリクエストが発生すると、自動的にCodaに関連情報が記載されたページが生成されるため、タスクの管理や進捗確認が簡単になります。これにより、手動での情報入力や更新作業の手間を省き、チーム全体の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを日常的に活用している開発チームのリーダー
・Codaをプロジェクト管理ツールとして利用している担当者
・手動でのタスク管理に時間を取られているチームメンバー
■注意事項
・Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する」フローは、Jotformから収集したデータをCodaのテーブルに自動で追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力の手間を省き、一元管理が可能になります。
フォームを通じて得た情報を迅速かつ正確にCodaに反映させることで、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformから収集した顧客やユーザーからの回答を効率的に管理したい方
・Codaを使用してデータベースやテーブルを運用しているが、手動入力に時間を取られている方
・フォームからのデータ収集と管理を自動化し、業務プロセスをスムーズにしたいビジネスパーソン
・データの一元管理を目指し、異なるツール間の連携を強化したいチームリーダー
・ヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい経営者や管理者
■注意事項
・Jotform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Codaでテーブルに行が更新されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。
こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローは、CodaとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。
これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
・CodaとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
・定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Coda、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Coda内の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストの要約や翻訳といった情報加工の時間やヒューマンエラーを減らし、整理された情報をチームで共有できます。
これにより、情報整理に費やしていた時間を、より創造性が求められる企画や分析などの業務に充てることが可能になり、組織全体の生産性向上に繋がるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：AIによるテキスト加工は自由に指示できますか？
A：はい、できます。
「要約する」オペレーションにある要約の条件に入力することが可能です。
例えば、「議事録からタスクを抽出」と入力すると、議事録からタスクを抽出したテスト結果が表示されます。
テスト結果は以下です。
Q：Codaの「行が更新された時」も自動化のきっかけにできますか？
A：はい、できます。
下記のページで、現在Yoomで使用できるトリガーとオペレーションを確認できます。
Q：Codaの情報をSlackなどのチャットツールにも連携できますか？
A：はい、できます！
「テーブルの行を更新」のすぐ下にある「＋」をクリックして追加してみましょう。
Slackを追加すると以下のような流れになります。
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