Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー&ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
・NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
・二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Codaで管理しているタスクリストを、Notionのプロジェクト管理ボードにも反映させたい!」
「Codaのドキュメントに行が追加されるたびに、手動でNotionにコピー&ペーストするのが面倒...」
このように、CodaとNotionという二つの強力なツールを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか?
もし、Codaでデータが作成・更新された際に、自動的にNotionのデータベースに情報が追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい転記作業から解放されるでしょう。
また、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できそうです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単に実現可能です。
これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入して、日々の業務を格段に効率化させることができます!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー&ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
・NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
・二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
CodaとNotionを連携してできること
CodaとNotionのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記や更新作業を自動化できます。
例えば、Codaのテーブルに行が追加されたら、その内容を素早くNotionのデータベースに反映させるといったことが可能になり、業務の効率を飛躍的に向上させます。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
Codaで管理しているプロジェクトのタスクリストや顧客情報などのテーブルに行が追加されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースにアイテムとして追加します。
この連携は、二つのツール間の情報同期にかかる手間を排除し、転記ミスを防ぐため、常に新しく正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー&ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
・NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
・二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Notionに追加する
Codaのテーブルに新しい行が追加された際に、「ステータスが完了になった」「優先度が高い」といった特定の条件を満たすものだけを抽出し、Notionのデータベースに自動で追加します。
この分岐処理を含む連携により、必要な情報だけをNotionに集約できるため、情報の整理が容易になり、確認作業の効率が向上します。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
NotionやCodaを情報集約やプロジェクト管理に活用する中で、両ツール間のデータ転記に手間を感じていませんか。Codaで管理しているタスクの中から特定の情報のみをNotionへ手作業でコピー&ペーストする業務は、時間的な負担だけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、NotionとCodaのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとNotionを併用しており、プロジェクトやタスクに関する情報を手作業で転記している方
・NotionとCodaを活用した情報管理において、データの二重入力や更新漏れをなくしたい方
・Codaで管理する情報の中から、特定のデータだけを自動でNotionに集約したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
CodaとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にCodaとNotionを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Coda/Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Codaで行が作成されたら、Notionに追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- CodaとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Codaのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー&ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
・NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
・二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1:CodaとNotionのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Codaの場合
アプリ一覧の検索窓からCodaを検索し、クリックします。

「アカウント名」は管理用名称を任意で設定します。
連携先のアカウントを、判別しやすい名称にするのがオススメです。

次に、「アクセストークン」を設定します。
赤矢印のこちらをクリックしてください。

下へスクロールして「API settings」まで移動し、「Generate API token」をクリックします。

トークンの名前を任意で設定し、「Generate API token」をクリックします

APIトークンが生成されるので、「Copy token」をクリックしてAPIトークンをコピーしましょう。

Yoomに戻り、コピーしたAPIトークンを貼り付け最後に「追加」をクリックします。

これでCodaのマイアプリ登録が完了です。
Notionの場合
今回は以下のようなテストデータを作成しました。
このデータベースに、後ほどCodaのデータを転記していきます。

以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー&ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
・NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
・二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Codaのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「テーブルで行が作成されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
Codaと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にCodaでテスト用テーブルに行を追加してみましょう。
今回は以下のようなテストデータを作成しました。

作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
-
ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「ドキュメントID」は、候補から連携したアカウント内にあるドキュメントを選択してください。

「テーブルID」も、候補から対象のテーブルIDを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」を行いましょう。

成功した場合は、Codaのデータが反映されます。
なお、Codaの「取得した値」はJSONPathから取得可能です。
詳しい方法は下記ページをご参照ください。
取得された内容を確認後、「保存する」をクリックしましょう。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動します。

ステップ4:Notionのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

Yoom画面に戻り、「データベースID」を設定します。
先ほど作成したデータベースを候補から選択し、「次へ」を押してください。

「追加するレコードの値」には、Notionで設定した項目名が表示されます。
取得した値から、項目に合う値をそれぞれ入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

入力が完了したら、「テスト」を行ってください。

テストが成功すると、NotionにCodaの情報が追加されているので確認してみましょう。

確認ができたら、最後に「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!設定、お疲れさまでした。

以上がCodaで行が作成されたら、Notionに追加するフローの連携手順になります!
NotionのデータをCodaに連携したい場合
今回はCodaからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからCodaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ドキュメント作成や情報集約はNotionで行い、その後のデータ処理やタスク管理はCodaで行うといった、業務フローに合わせた柔軟な自動化が可能です。
Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
Notionのデータベースに新しいページ(アイテム)が作成された際に、そのページの情報をCodaの指定したテーブルに新しい行として自動で追加します。
この連携により、Notionで収集・作成した議事録やアイデアメモなどを、スピーディーにCodaのタスクリストやプロジェクト管理表に反映させられるため、情報共有からアクションへの移行が非常にスムーズになります。
Notionでページが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
NotionとCodaはどちらも優れたドキュメントツールですが、両方でタスクや情報を管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Notionで特定のデータベースにページが作成されると、その内容が自動でCodaのテーブルに行として追加されます。Notion Coda間の面倒な手作業をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
・Notion Coda間で管理しているタスクや議事録などの情報を、自動で同期させたい方
・ドキュメントツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionでテキスト情報が追加されたら、AIで要約してCodaに追加する
Notionのページに長文のテキスト情報(例えば、Web会議の文字起こしや調査レポートなど)が追加された際に、AIがその内容を自動で要約し、要点のみをCodaのテーブルに行として追加します。
このAI処理を含む連携は、膨大な情報の中から重要なポイントを把握する時間を短縮し、迅速な意思決定をサポートします。
Notionでテキスト情報が追加されたら、AIで要約してCodaに追加する
試してみる
■概要
Notionに日々蓄積される議事録やメモ、Webクリップなどの情報を、Codaで管理する際に手作業で転記や要約を行っていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけに、AIが自動で内容を要約しCodaへ登録します。NotionとCodaを連携させることで、面倒な転記作業を自動化し、情報管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとCodaを併用しており、情報の手動での転記や要約に手間を感じている方
・Notionで収集した情報を、要点をまとめてCoda上でチームに共有したい方
・NotionとCodaの連携をAPI開発なしで実現し、情報管理を効率化したい方
■注意事項
・NotionとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
CodaとNotionを使ったその他の自動化例
他にもCodaとNotionを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Codaを使った自動化例
テーブルに行が追加・更新されたら、チャットやメールで通知したり、電子署名サービスでエンベロープを送信したりできます。
また、フォームから送信された回答をもとにテーブルを更新したり、コード管理プラットフォームでプルリクエストが作成されたらページを自動作成することも可能です。
これらの連携により、プロジェクト管理、情報共有、契約業務など、様々な場面で手作業によるデータ転記や更新の手間を削減し、業務を効率化します。
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、CodaとMicrosoft Teamsの連携を活用して、データ更新時に自動的にチームへ通知を送る業務ワークフローです。Coda内で新しい行が追加されるたびに、Microsoft Teamsに迅速に通知が届くため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。これにより、手動での通知作業を減らし、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでデータ管理を行い、最新情報を迅速にチームに共有したいチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでの通知を自動化し、手動作業を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・データ更新時の通知漏れを防ぎ、コミュニケーションの円滑化を図りたい業務担当者の方
・業務ワークフローの効率化を目指し、CodaとMicrosoft Teamsの連携を活用したい方
■注意事項
・Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
試してみる
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する」フローは、開発チームのコラボレーションをスムーズにする業務ワークフローです。プルリクエストが発生すると、自動的にCodaに関連情報が記載されたページが生成されるため、タスクの管理や進捗確認が簡単になります。これにより、手動での情報入力や更新作業の手間を省き、チーム全体の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを日常的に活用している開発チームのリーダー
・Codaをプロジェクト管理ツールとして利用している担当者
・手動でのタスク管理に時間を取られているチームメンバー
■注意事項
・Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Codaでテーブルに行が更新されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。
こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローは、CodaとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。
これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
・CodaとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
・定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Coda、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionを使った自動化例
アイテムが追加されたらタスク管理ツールにカードを作成したり、データベースに情報を格納しチャットツールに通知したりします。
また、特定の条件を満たすページが作成された際に、オンラインストレージにフォルダを自動作成することも可能です。
これにより、情報の整理や共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する
試してみる
■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでドキュメントを管理し、関連ファイルをBoxに保存しているものの、手作業でのフォルダ作成に手間を感じてはいないでしょうか。特に、Notionで新規ページを作成するたびにBoxで手動でフォルダを作成する作業は、抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定の条件に合うページが作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されます。`box notion`間の連携を自動化し、ファイル管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報管理と連携して、Boxでファイル管理を行っている方
・Box Notion間の手作業によるフォルダ作成の手間やミスをなくしたいと考えている方
・ドキュメントとファイルの管理体制を統一し、業務を標準化したいチームリーダーの方
■注意事項
・NotionとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
Notionの任意のデータベースに新しい情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackで共有された重要なメッセージを自動的にNotionに保存することで、情報の一元管理を実現。手動でのデータ転記を減らし、時間と労力を節約します。
これにより、チーム全体の生産性向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを頻繁に利用し、重要な情報を効率的に管理したいチームリーダーの方
・Notionでの情報整理を行っているが、手動入力に時間を取られている方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・情報の一元管理を目指し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
CodaとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の同期を気にすることなく、常に新しく正確なデータに基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:CodaとNotionで双方向のデータ同期は可能ですか?
A:はい、可能です。
本記事では「Coda→Notion」の連携方法について詳しく解説しましたが「Notion→Coda」への情報追加もできます。(NotionのデータをCodaに連携したい場合、を参照)
Q:無料プランでもこの連携を使い続けられますか?
A:CodaとNotionは、どちらも無料プランでスタートできるアプリです。
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
今回のフローは
の1タスクを消費します。
90件以上の処理を行う場合は上限に達する可能性があるため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。
詳しい料金プランについては以下をご確認ください。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づけますか?
A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。