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とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとBacklogを連携して、新しいページを登録した後に課題を自動作成するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Confluenceで新しいページが作成されるたびに、関連するタスクをBacklogに手作業で起票するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による情報連携では、どうしても入力ミスや課題作成の遅延が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されたタイミングを検知し、自動でBacklogに課題を追加できるため、これらの課題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
「ConfluenceとBacklogを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Confluenceに登録された情報をBacklogに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、ConfluenceとBacklog間での手作業による情報共有やタスク起票に限界を感じていませんか？ドキュメント管理とプロジェクト管理、それぞれに特化したツールだからこそ、スムーズな連携が求められますが、手作業では情報の抜け漏れや入力ミス、そして何より時間の浪費につながりがちです。
もし、Confluenceのページ作成をトリガーにBacklogへ課題を自動起票したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう！
プロジェクトの進捗管理をより効率的に、そして正確に行えるようになり、より重要な戦略立案や業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
導入にかかる手間や時間もほとんどないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
ConfluenceとBacklogでタスクを同期する方法
一般的な方法としては、手動によるデータ転記があります。
しかし、手動作業ではタスク数に応じて対応時間が増え、担当者の負担になりがちです。
他にも、転記ミスやタスクの起票忘れといったリスクもつきものです。単純な繰り返し作業ほど自動化したいと思う方も多いでしょう。
ノーコード自動化ツールYoomを導入することで、このお悩みを解決できる可能性があります。
ConfluenceとBacklogを連携してできること
ConfluenceとBacklogのAPIを連携すれば、Confluenceのページ作成や更新といったアクションをきっかけに、Backlogの課題を自動で作成したり、更新したりすることが可能になります！
これにより、手作業による情報登録の漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報共有をスムーズにします。
これによりプロジェクト管理の効率を大幅に向上させることができるでしょう！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにConfluenceとBacklogの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Confluenceにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
Confluenceで新しいページが作成されたら、Backlogにも自動で課題を追加することができます。
例えば、会議の議事録がConfluenceに作成されたら、関連するタスクをBacklogに追加するといった運用が可能になります。
これにより手動での課題作成の手間を省き、対応漏れを防ぐことができます。
■概要 Confluenceで新しいページが作成されるたびに、関連するタスクをBacklogに手作業で起票するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による情報連携では、どうしても入力ミスや課題作成の遅延が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されたタイミングを検知し、自動でBacklogに課題を追加できるため、これらの課題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
Confluenceで作成されたページの中でも、特定のラベルのページや、タイトルに特定のキーワードが含まれたページなど、あらかじめ設定した条件に合致するページが作成された場合にのみ、Backlogに課題を自動で追加することができます。
これにより、本当に必要な情報だけをBacklogに連携し、情報過多になる状況を減らして効率的なタスク管理を実現します。
■概要 Confluenceで新しい情報共有ページが作成されるたび、Backlogに手動で課題を登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に複数のプロジェクトが同時進行している場合、この情報連携は重要な業務でありながらも、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定条件に合致するページが作成された際に、Backlogへ自動で課題を追加でき、このような課題の解消に繋がります。
ConfluenceとBacklogの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にConfluenceとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとBacklogの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はConfluenceにページが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Confluenceで新しいページが作成されるたびに、関連するタスクをBacklogに手作業で起票するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による情報連携では、どうしても入力ミスや課題作成の遅延が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されたタイミングを検知し、自動でBacklogに課題を追加できるため、これらの課題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
ステップ1：ConfluenceとBacklogのマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
Confluenceのマイアプリ登録手順
以下のナビを参考に操作を進めます。
これでConfluenceのマイアプリ登録ができました。
Backlogのマイアプリ登録手順
こちらも、ナビに沿って登録を行います。
これでBacklogのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が設定されているので、初心者でも簡単にフローボットを作成できます。
それでは下のバナーの「試してみる」をクリックしてみましょう！
■概要 Confluenceで新しいページが作成されるたびに、関連するタスクをBacklogに手作業で起票するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による情報連携では、どうしても入力ミスや課題作成の遅延が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されたタイミングを検知し、自動でBacklogに課題を追加できるため、これらの課題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
以下のようにポップアップが表示されるので、「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートがマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Confluenceのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「ページが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは変更することができます。
Confluenceと連携するアカウント情報とトリガーアクション（ページが作成されたら）を確認し、次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのですが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
クラウドIDは候補に表示される中から選択してください。
設定後Confluenceに移動し、トリガーアクション(ページが作成されたら)を実行して、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功し、Confluenceの取得した値に情報が追加できたら保存しましょう。
※取得した値とは？
ステップ4：Confluenceのアクションを設定しよう
次に「ページを取得」をクリックしましょう。
タイトルは変更することが可能です。
Confluenceと連携するアカウント情報とアクション（ページを取得）を確認し、次へをクリックしましょう。
クラウドIDは候補に表示される中から選択してください。
コンテンツIDはConfluenceのトリガー設定で取得した値から「ページID」を選択しましょう。
テストが成功し、Confluenceのページ情報が取得できたら保存してください。
ステップ5：Backlogのアクションを設定しよう
次に「課題の追加」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Backlogと連携するアカウント情報とアクション（課題の追加）を確認し、次へをクリックしてください。
ドメインはBacklogのURLから取得し、入力してください。
課題を登録するプロジェクトIDは候補に表示されている中から選択します。
課題の件名はConfluenceの「ページが作成されたら」の取得した値から「ページタイトル」を選択しましょう。
課題の種別IDは候補の中から選択してください。
優先度をプルダウンから選択しましょう。
課題の詳細にはConfluenceの「ページ取得」の取得した値から「ページ本文」を選択してください。
設定できたら、テストをクリックします。
テストが成功し、Backlogに課題を追加できたら保存しましょう。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
Backlog のデータをConfluenceに連携したい場合
今回はConfluenceからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからConfluenceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、Backlogで新しい課題が追加されたら、その詳細情報をConfluenceに関連ページを自動で作成するといった連携も可能です。
これにより、プロジェクトの進捗とドキュメント管理を双方向で同期させ、より一貫性のある情報管理体制を構築できます。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
Backlogで新しい課題が追加されたタイミングで、その課題情報をConfluenceの新しいページとして自動で作成します。
これにより、課題に関する詳細なドキュメントや議論の場をConfluence上にスムーズに構築できるでしょう。
これにより情報の一元管理とアクセス性の向上に繋がります。
■概要 Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Backlogで特定条件に合う課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
Backlogで追加された課題の中でも、特定の種別（バグ、要望）や優先度、担当者などが設定された条件に合致する課題のみを対象として、Confluenceにページを自動作成します。
これにより、重要な課題に関するドキュメント作成を自動化し、関連情報の整理と共有を効率化できます。
■概要 Backlogで新しい課題が追加されるたびに、手動でConfluenceに情報を転記しページを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に多くの課題を管理している場合、その作業負荷は大きく、情報の抜け漏れや更新遅延も発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogで特定条件に合致する課題が追加された際に、Confluenceへのページ作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
ConfluenceやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ConfluenceやBacklogのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Confluenceを使った便利な自動化例
フォームの回答をもとにConfluenceでページを作成することができるため、作業の手間を削減できます。
また、Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートやNotionに情報を自動追加されるためヒューマンエラーを削減できますよ！
■概要 Confluenceで作成した議事録や仕様書などをチームに共有する作業は手間がかかり、確認漏れの原因にもなりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Confluenceで作成した議事録やドキュメントを、別途Notionでも管理している場合、手作業での転記に手間を感じていませんか？情報の二重入力は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成された際その内容が自動でNotionにも作成されるため、情報連携の手間を省いて業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせや日報などを、都度Confluenceに手作業で転記していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 フォームで受け付けた問い合わせや報告などを、手作業でConfluenceにコピー＆ペーストしていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Confluenceで新しいページが作成されたことをトリガーに、指定した宛先へ自動的にGmailでの通知を行えます。
これにより情報共有のタイムラグや連絡漏れを防ぎ、チームの連携を円滑にしましょう。
Confluenceから取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むこともできます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、転記ミスや共有漏れが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にConfluenceにページが作成されるため、こうした定型業務の手間を省き、情報の集約と管理を効率化できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
この作業は定型的ですが、入力ミスや転記漏れが発生しがちで、情報共有の遅れにも繋がることがあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にConfluenceにページが自動で作成されるため、情報共有を迅速かつ正確に進めることが可能です。
Backlogを使った便利な自動化例
フォームの内容やファイルをBacklogに登録することが可能です。
また、Backlogの課題をもとにConfluenceにページを作成することもでき作業効率を向上できます。
■概要 Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Garoonを業務に活用している方 ・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方 ・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方 2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方 ・視覚的にタスクを管理し活用している方 ・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方 ■このテンプレートを使うメリット Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。 作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。 フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。 作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。 社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。 ■注意事項 ・BacklogとYoomを連携してください。
Backlogでタスクを管理しその期日をGaroonに登録することで、迅速な課題解決へ繋げます。
しかし、Backlogのタスク内容をGaroonに手作業で入力するのは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
このフローを活用すると、Backlogのタスク情報を自動でGaroonに登録できるため、手入力を省き手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中できるため、生産性向上につながります。
まとめ
ConfluenceとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたConfluenceのページ情報に基づくBacklogへの課題追加や、情報を連携する作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の手入力や確認作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいてプロジェクトを進められるようになり、本来注力すべき業務の質を向上させたりプロジェクトの戦略立案といった業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したようなConfluenceとBacklog間の情報連携を含む、様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしConfluenceやBacklogの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：boardと連携したフローを紹介した記事
Q：ページに添付したファイルも連携されますか？
A：
「添付ファイルの送信」をフローボット内に組み込むことでファイル情報も連携できます。
関連テンプレート ↓
■概要 フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Backlogに添付ファイルを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BacklogとOneDriveを併用しているプロジェクトマネージャー・チームリーダー ・フォームから提出された資料やファイルをBacklogの課題に紐づけて管理したい方 ・手作業でのファイルアップロードの手間を省きたい方 ・提出されたファイルをOneDriveに自動保存し、バックアップを取りたい方 2.Backlogでタスク管理、OneDriveでファイル共有を行っているチーム ・フォームから提出されたファイルをチームで共有し、共同作業を効率化したい方 ・提出されたファイルのバージョン管理を徹底したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・フォームから提出されたファイルを自動でOneDriveに保存し、Backlogに添付するため、手作業によるファイルのダウンロード・アップロードの手間が省け、業務効率が向上します。 ・提出されたファイルをOneDriveに集約することで、Backlogの課題と関連付けて管理でき、情報の一元化が実現します。 ■注意事項 ・OneDrive、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Q：Confluenceのラベルを課題に反映できますか？
A：
「課題の詳細」項目にラベルの情報を登録する形で反映できます。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
