Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
「Confluenceで議事録を作成したら、関連するタスクをTrelloのカードに手動で転記している」
「Confluenceの情報を更新したのに、Trello側への反映を忘れてしまい、情報に齟齬が生まれてしまった…」
このように、ドキュメント管理ツールのConfluenceとタスク管理ツールのTrelloを併用する中で、手作業での情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Confluenceに新しいページが作成されたタイミングで、その内容を自動的にTrelloのカードとして作成する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業や更新漏れのリスクから解放され、よりスムーズなプロジェクト進行が期待できるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が不要で誰でも簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に情報連携を自動化し、業務をもっと効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceとTrelloを連携してできること
ConfluenceとTrelloのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報転記作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Confluenceで作成した議事録から発生したタスクを自動でTrelloに起票したり、特定の条件下でのみカードを作成したりといった柔軟な設定が可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
Confluenceで議事録や仕様書などのページが新規作成された際に、そのページのタイトルやURLといった情報をTrelloにカードとして自動で作成する連携です。
この仕組みにより、ドキュメント作成後のタスク化のし忘れを防ぎ、関連メンバーへの迅速な情報共有を実現できるため、プロジェクトの進行がよりスムーズになります。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Trelloにカードを作成する
Confluenceで作成される全てのページではなく、「要対応」といった特定のラベルがついたページや、特定のスペースに作成されたページのみを対象としてTrelloにカードを自動作成する、より条件を絞った連携です。
この設定によって、本当に必要な情報だけをタスク化し、不要なカードが乱立するのを防げるため、Trelloのボードを整理された状態に保つことができます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTrelloで別途作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業での二重入力は、タスクの作成漏れや転記ミスの原因となり、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用することで、ConfluenceとTrelloの連携を自動化し、Confluenceで特定のページが作成された際に、Trelloへ自動でカードを作成できます。
これにより、情報共有からタスク管理までの一連の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを併用しており、二つのツール間の情報連携を効率化したいと考えている方
・ドキュメント作成後のタスク起票を手作業で行っており、入力漏れや対応の遅れを防ぎたい方
・プロジェクトの情報共有とタスク管理を円滑にし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・Confluence、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ConfluenceとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にConfluenceとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はConfluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ConfluenceとTrelloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Confluenceのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Confluenceの連携
検索ボックスにConfluenceと入力し、対象のアイコンをクリックします。
Confluenceにログインします。
Eメールアドレスを入力するか、他のログイン方法を選択してください。
ここではGoogleアカウントでログインしていきます。
連携したいアカウント情報を選択してください。
画面をスクロールし、「Accept」をクリックしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Trelloの連携
先ほどと同じように検索ボックスにTrelloと入力し、対象のアイコンをクリックします。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し「追加」をクリックします。
アカウント名は、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンとAPIキーはTrelloにログイン後、こちらにアクセスして取得してください。
左側のAPIキーを選択すると、APIキーが表示されるのでコピーしましょう。
同じページの「トークン」をクリックしたら、アクセストークンを取得できます。
※Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Confluenceのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルは、任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アカウント情報は、プルダウンから選択できます。トリガーとしたいアカウントを選択してください。
アクションは、テンプレート通りに「ページが作成されたら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら「次へ」を押してください。
画面が切り替わり、アプリトリガーのAPI接続設定になるので、下記を参考にそれぞれ設定しましょう。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのですが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
- クラウドID：入力欄を選択すると、候補が表示されるので対象のクラウドIDを選択してください。
設定が完了したら、Confluenceでページを作成してください。
フローボットに戻り、テストをクリックしてみましょう。
成功すると、「取得した値」にConfluenceの情報が追加されているはずです。
ここで取得した値＝アウトプットは、この後のステップで使用します！
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に、「保存する」を選択し次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Trelloに新しいカードを作成する設定
続いて、先ほど取得したConfluenceの情報を、Trelloに反映する設定を行います。
下記の赤枠をクリックしてください。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
API接続設定になるので、下記を参考に入力しましょう。
- ボードID：注釈を確認しTrelloのURLから取得し設定してください。
- リストID：枠内をクリックし表示される候補から選択しましょう。
- タイトル：デフォルトで下記画像のように設定されています。
このように設定することで、Confluenceでページが作成されたら「ページタイトル」を取得し、Trelloのカードの「タイトル」に自動で反映することが可能です。
運用したい内容に合わせて、他のアウトプットを活用してもOKです！
その他の項目は、必要に応じて任意で設定しましょう。（未設定のままでも問題ありません！）
設定できたら、「テスト」ボタンをクリックしましょう。
成功すると、下記のようにTrelloに新しいカードが登録されているはずなので確認してみてください。
正しく登録されているのを確認できたらYoomの画面に戻り、画面下部の「保存する」ボタンを押しましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
TrelloのデータをConfluenceに連携したい場合
今回はConfluenceからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからConfluenceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
タスク管理を起点としたドキュメント作成の自動化など、さらに幅広い業務効率化を実現できます。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する
Trelloのカードが「完了」や「レビュー依頼」といった特定のリストに移動されたことをトリガーに、Confluenceに報告ページを自動で作成する連携です。
この自動化によって、タスクの進捗に合わせて必要なドキュメントが自動生成されるため、報告書作成の手間を削減し、情報の記録漏れを防ぎます。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する
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■概要
「Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理とドキュメント作成の連携を自動化する業務ワークフローです。
Trelloでカードのステータスが変わるたびに手動でConfluenceにページを作成するのは手間がかかります。
複数のチームで効率的に情報共有を行うために、このワークフローを活用して自動化を実現しましょう。
これにより、作業の効率化とミスの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行い、ステータス更新時にドキュメント化を自動化したい方
・Confluenceを活用してチーム内で情報を共有しているが、手動部分に時間を取られている方
・業務フローの効率化を図り、作業の標準化を目指しているチームリーダーやマネージャー
・TrelloとConfluenceの連携を強化して、プロジェクトの透明性を高めたい企業のIT担当者
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloのカード詳細ページからConfluenceにページを作成する
Trelloのカード詳細ページに設置したボタンをクリックするだけで、そのカード情報を基にConfluenceのページを作成できる連携です。
定型的な議事録やレポートなど、必要なタイミングで手動トリガーからドキュメントを生成したい場合に非常に便利であり、フォーマットの統一と作成時間の短縮に貢献します。
Trelloのカード詳細ページからConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Trelloで管理しているタスク情報を、議事録やナレッジとしてConfluenceに手作業で転記する際に手間を感じていませんか。
情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローは、そうしたConfluenceとTrello間の連携に関する課題を解決するものであり、Trelloのカード情報をもとに自動でConfluenceにページを作成できるため、情報共有が円滑になり、日々の作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloのタスク情報をConfluenceに手作業で転記しており、手間を感じている方
・ConfluenceとTrelloを連携させ、プロジェクトのナレッジ管理を効率化したい方
・タスク完了後の議事録や仕様書などの作成を、よりスムーズに行いたいチームリーダーの方
■注意事項
・Trello、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Trello上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
ConfluenceやTrelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ConfluenceやTrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Confluenceを使った便利な自動化例
ページが作成・更新された際に、クラウドストレージにフォルダを自動で作成したり、データベースに情報を追加したり、AIで内容を解析してコメントを追加したりできます。
また、従業員情報が登録されたり、タスクが作成されたのをトリガーに、ページを作成したり、従業員を招待することも可能です。
これにより、ドキュメント作成や情報共有の手間をなくし、チームの連携をスムーズにします。
Confluenceでページが更新されたら、ChatGPTで解析し任意の情報をフッターコメントに追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成・更新されるドキュメントの数が多く、内容のキャッチアップに手間がかかると感じていませんか。
このワークフローは、ConfluenceとChatGPTを連携させることで、ページの更新をトリガーにChatGPTが自動で内容を解析し、フッターにコメントを追加する作業を自動化します。
手作業での確認や要約作成の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceをナレッジベースとして活用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
・ChatGPTを活用して、Confluenceのドキュメント管理をさらに便利にしたい方
・ページの更新内容を手作業で確認・要約する業務に時間を要しているチームメンバーの方
■注意事項
・Confluence、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
ConfluenceとNotionを併用してドキュメント管理を行う際、情報を手作業で転記する手間や更新漏れが課題になることはありませんか。例えば、Confluenceで作成した議事録を、タスク管理をしているNotionにも共有する場合、二重入力の手間が発生しがちです。このワークフローは、Confluenceで特定の条件に合うページが作成されたら、自動でNotionのデータベースに情報を追加するため、こうした情報連携の課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで作成した情報をNotionでも管理しており、手作業での転記をなくしたい方
・ConfluenceとNotion間の情報連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有を実現したいチーム
・ドキュメント管理のプロセスを効率化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Confluenceでのページ作成を起点にNotionへ自動で情報が連携されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
・人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■注意事項
・Confluence、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、開発プロセスにおける情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとConfluenceを併用している開発チームのリーダー
・Issue管理とドキュメント作成に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の効率化を図りたいソフトウェアエンジニア
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・プロジェクトの透明性を高めたい経営者
■注意事項
・GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloを使った自動化例
新規カードが作成されたら、その情報をチャットツールに通知したり、スプレッドシートに自動連携したりすることが可能です。
また、メールの受信内容からカードを自動作成したり、他のプロジェクト管理ツールで課題が追加されたらカードを自動作成したりすることも可能です。
これにより、手作業による情報転記の手間を削減し、チームの情報共有を効率化できます。
Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する
試してみる
BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。
Outlookの受信内容からTrelloにカードを作成する
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■概要
「Outlookの受信内容からTrelloにカードを作成する」フローは、メール管理とタスク整理をスムーズに行う業務ワークフローです。
重要なメールを自動的にTrelloに転送することで、見逃しや漏れを防ぎ、チームでのタスク共有が簡単になります。
日々のメール対応に追われている方に最適な連携方法です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、重要な情報を見逃さないように管理したいビジネスユーザーの方
・Trelloでプロジェクト管理を行っており、メールからタスクを自動で登録したいチームリーダーの方
・メール対応とタスク管理を効率化し、作業の重複を避けたい営業担当者の方
・複数のプロジェクトを同時に進行しているため、メール内容を迅速にタスク化したい方
■注意事項
・Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカード情報が更新されたら、Discordに自動で通知する
試してみる
■概要
「Trelloのカード情報が更新されたら、Discordに自動で通知する」テンプレートは、プロジェクト管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Trelloでのカード更新を自動的にDiscordに通知することで、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
手動での更新作業を減らし、チーム全体の連携をスムーズに行いたい方に最適な自動化ソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行い、最新情報をチームに共有したい方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして使用しているチームリーダー
・Trelloの自動化を導入して業務効率を向上させたいIT担当者
・プロジェクトの変更を即座に把握し、迅速な対応を図りたいマネージャーの方
■注意事項
・Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ConfluenceとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたドキュメント情報とタスク情報の間の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは最新の情報に基づいて業務を進められるようになり、情報共有の遅延や抜け漏れといった問題を解消し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Confluenceの「ページ更新」をきっかけに連携できますか？
A：はい、可能です。
「ページが作成または更新されたら」というトリガーを使用することで実現できます。
ページの更新のみ検知してフローを進めたい場合、分岐機能を使う必要があります。
※分岐はすべての有料プランでご利用いただけます。
Q：Trelloカードに担当者や期限も自動設定できますか？
A：はい、可能です。
「新しいカードを作成」アクションでは、取得したConfluenceのページ情報を変数として埋め込むことが可能です。
これにより、Confluenceから取得した情報や固定値をもとに、カードのタイトルやURL以外にも、担当者や期限などの項目を自動で設定できます。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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