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「SmartHRに登録したあとにHRMOSにも入力するのって、なんだか同じことを二回やってる感じがする」
「社員が入社するたびに、あちこちに同じ情報を入れるのって、意外と気を使っちゃう…」
こんな状況、日々の業務の中でよくあるのではないでしょうか。
人事・労務の現場では正確な情報管理が求められるため、同じ情報を複数のシステムに入力する作業は慎重になりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">SmartHRに登録した従業員情報が、そのまま自動でHRMOSにも反映される</span>ようになったら、気を張らずにスムーズに進められそうですよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても、画面の操作だけで簡単に設定できるので、初めての方でも安心です。
ぜひこの機会に、より効率的な業務フローを実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SmartHRとHRMOSを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SmartHRとHRMOSのAPIを連携すれば、SmartHRの従業員データが更新された際に、その情報をHRMOSへ自動的に連携させることが可能になります！
例えば、SmartHRに新しいメンバーを登録したら、そのままHRMOSにも社員情報として追加されたり、特定の部署だけ連携する…なんて細かい設定もOK！
これにより、今まで手作業でやってた<span class="mark-yellow">同じことを何度も入力する手間がグッと減って、うっかりミスも起きにくくなる</span>ようになります。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
SmartHRに新しい従業員情報が登録されると、その情報を検知してHRMOSに従業員データとして自動的に登録します。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の手間と時間を削減し、入力ミスを防止</span>できます。
SmartHRに新しい従業員情報が登録された際、それが特定の部署に所属する従業員であれば、その情報のみをHRMOSに従業員データとして自動的に登録します。
<span class="mark-yellow">関連部署への情報共有を自動化し、必要な情報だけを効率的に連携</span>できます。
それでは、さっそく実際にSmartHRとHRMOSを連携した自動化フローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくSmartHR(OAuth)からマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にSmartHRと入力するとアイコンが表示されます。SmartHR(OAuth)の方のアイコンをクリックしましょう。
1.サブドメインを入力しましょう。
確認方法についてこちらを参考にしてみてくださいね。
HRMOSも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
HRMOSの詳しい登録方法については、以下のリンク先を参照してみてくださいね。
HRMOSのマイアプリ登録方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にSmartHRとHRMOSのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「従業員が登録されたら（Webhook）」のアイコンをクリックします。
SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報はマイアプリ連携で設定したものが反映されています。
タイトルは、必要であればわかりやすいものに変更し、トリガーには「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま次に進みます。
続いて、サブドメインを入力しましょう。
マイアプリ連携の際に入力したものと同じです！こちらの記事も参考にしてみてください。入力したらテストをクリックし、問題がなければ「次へ」をクリックしましょう。
次の設定に進む前に、SmartHRで従業員の登録（トリガーアクション）をしておきましょう。
今回は以下のようにダミーの従業員情報を登録しました。
登録が終わったら、テストをクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」の画面が表示され、SmartHRから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「社員を登録」のアイコンをクリックします。
先ほどと同様にHRMOSと連携するアカウント情報やアクションを確認、タイトルを修正して次に進みましょう。
続いて、各項目を設定していきます。
入力欄をクリックするとSmartHRから取得した情報を引用できます。
なお、手入力をしてしまうと、同じデータで何度も登録してしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう！
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ保存しましょう。
テスト後はHRMOSの画面できちんと社員が追加されているか確認しておくと安心です。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、SmartHRに新しい従業員が登録されたらHRMOSにも登録する方法でした！
今回ご紹介したフロー以外にもSmartHRやHRMOSのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
フォームに回答された内容をもとに従業員情報を登録したり、従業員情報を自動的に同期することができます。
さらに、投稿されたメッセージから従業員を登録することも可能です。
HRMOSの情報を用いて契約書を作成して自動で送付したり、前日の打刻漏れを検知してコミュニケーションツールで通知することも可能です。
従業員情報の管理に関する業務の正確性向上が見込めるでしょう。
SmartHRとHRMOSの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業でやっていた社員情報の転記や二重入力のような面倒な作業をかなり減らせます</span>！
データ入力や確認作業に費やしていた時間を、社員エンゲージメント向上施策の企画や制度設計といった他の業務に充てられるようになるでしょう！
ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSmartHRやHRMOSをはじめとしたSaaS間の連携による業務効率化に少しでも興味があれば、まずは無料登録からはじめて、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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