Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
試してみる
■概要
Discordを顧客とのコミュニケーションやコミュニティ運営で活用する中で、問い合わせやリード情報を手作業でLoopsに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DiscordとLoopsを連携させ、特定のチャンネルに投稿されたメッセージを基にLoopsのコンタクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで獲得したリード情報をLoopsで管理しており、手入力に課題を感じている方 DiscordとLoopsを連携させ、顧客管理のプロセスを自動化したいと考えている方 コミュニティ運営などで発生する定型的なデータ入力作業を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Loopsへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDiscord、LoopsのアカウントをそれぞれYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでメッセージ内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションを設定して、抽出した情報を基にコンタクトを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、連携の対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文から、抽出したいテキスト項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます Loopsでコンタクトを作成する設定では、前段のAI機能で抽出した値などを引用し、任意のフィールドに情報を登録することが可能です ■ 注意事項
DiscordとLoopsのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「DiscordとLoopsを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」コピー＆ペーストによる転記ミスや対応漏れのリスクも高まります よね。
そんな時、Discordへのメッセージ受信をきっかけに、自動でLoopsにコンタクト情報を作成する仕組み があれば、これらの定型業務から解放されて、より重要なコミュニティ運営や顧客とのエンゲージメント向上に集中できるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。 ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとLoopsを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすることで早速スタートできますよ！
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
試してみる
■概要
Discordを顧客とのコミュニケーションやコミュニティ運営で活用する中で、問い合わせやリード情報を手作業でLoopsに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DiscordとLoopsを連携させ、特定のチャンネルに投稿されたメッセージを基にLoopsのコンタクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで獲得したリード情報をLoopsで管理しており、手入力に課題を感じている方 DiscordとLoopsを連携させ、顧客管理のプロセスを自動化したいと考えている方 コミュニティ運営などで発生する定型的なデータ入力作業を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Loopsへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDiscord、LoopsのアカウントをそれぞれYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでメッセージ内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションを設定して、抽出した情報を基にコンタクトを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、連携の対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文から、抽出したいテキスト項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます Loopsでコンタクトを作成する設定では、前段のAI機能で抽出した値などを引用し、任意のフィールドに情報を登録することが可能です ■ 注意事項
DiscordとLoopsのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとLoopsを連携してできること
DiscordとLoopsのAPIを連携することで、Discordで取得した情報を基に、Loopsのコンタクト情報を自動で作成・更新することが可能です。
手作業によるデータ入力の手間やミスをなくし、定型業務を効率化しましょう！
ここでは、具体的な自動化の例をご紹介します。 業務にあう仕組みがあれば、クリックして詳細をご確認ください。
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージから必要なデータを抽出し、Loopsにコンタクトを作成するシンプルなフローです。
コミュニティ参加者からの問い合わせや登録希望などを手動で転記する手間をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理 しましょう。
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
試してみる
■概要
Discordを顧客とのコミュニケーションやコミュニティ運営で活用する中で、問い合わせやリード情報を手作業でLoopsに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DiscordとLoopsを連携させ、特定のチャンネルに投稿されたメッセージを基にLoopsのコンタクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで獲得したリード情報をLoopsで管理しており、手入力に課題を感じている方 DiscordとLoopsを連携させ、顧客管理のプロセスを自動化したいと考えている方 コミュニティ運営などで発生する定型的なデータ入力作業を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Loopsへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDiscord、LoopsのアカウントをそれぞれYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでメッセージ内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションを設定して、抽出した情報を基にコンタクトを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、連携の対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文から、抽出したいテキスト項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます Loopsでコンタクトを作成する設定では、前段のAI機能で抽出した値などを引用し、任意のフィールドに情報を登録することが可能です ■ 注意事項
DiscordとLoopsのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordのチャンネルで特定のメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
投稿されたメッセージの中でも「問い合わせ」や「登録希望」といった特定のキーワードを含むものだけをフィルタリングし、コンタクト作成の対象とするフローです。
対応が必要な重要なメッセージだけを連携するため、不要なコンタクトの追加を防ぎ、効率的に顧客リストへ追加 できます。
Discordのチャンネルで特定のメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
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■概要
Discordでのコミュニティ運営において、新しい問い合わせやリード情報を手作業でLoopsに転記していませんか？特定のメッセージを見逃したり、入力ミスが発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、DiscordとLoopsをスムーズに連携させ、特定のメッセージから自動でLoopsにコンタクト情報を作成できます。これにより、手作業による手間やミスを削減し、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを顧客接点として活用し、Loopsで顧客情報を管理している方 DiscordのメッセージからLoopsへのコンタクト登録を手作業で行っている方 コミュニティから発生するリード情報を効率的に管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定メッセージをトリガーにLoopsへ自動でコンタクトが作成されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業による情報の入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、リード管理の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとLoopsをYoomと連携する 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文から名前や連絡先などの情報を抽出する その後、オペレーションで分岐機能の「分岐する」を設定し、必要な情報が抽出できた場合のみ処理が進むよう条件を設定する 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」を設定し、抽出した情報をもとに新しいコンタクトを作成する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定で、監視対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出では、メッセージ本文から取得したい項目（氏名、メールアドレスなど）を自由に指定可能です。 分岐機能では、前段のAI機能で特定の情報が取得できた場合のみ後続の処理に進むなど、実行条件を柔軟に設定できます。 Loopsにコンタクトを作成する際、抽出した情報をどのフィールドに登録するかを自由にマッピングしてください。 ■ 注意事項
DiscordとLoopsのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordとLoopsの連携フローを作ってみよう
ここからは、DiscordとLoopsを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord Loops
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する 」フローを作成します。
DiscordとLoopsのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Discordのトリガー設定と各アクション（データ抽出・コンタクト作成）の設定
フロー稼働の準備
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
試してみる
■概要
Discordを顧客とのコミュニケーションやコミュニティ運営で活用する中で、問い合わせやリード情報を手作業でLoopsに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DiscordとLoopsを連携させ、特定のチャンネルに投稿されたメッセージを基にLoopsのコンタクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで獲得したリード情報をLoopsで管理しており、手入力に課題を感じている方 DiscordとLoopsを連携させ、顧客管理のプロセスを自動化したいと考えている方 コミュニティ運営などで発生する定型的なデータ入力作業を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Loopsへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDiscord、LoopsのアカウントをそれぞれYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでメッセージ内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションを設定して、抽出した情報を基にコンタクトを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、連携の対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文から、抽出したいテキスト項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます Loopsでコンタクトを作成する設定では、前段のAI機能で抽出した値などを引用し、任意のフィールドに情報を登録することが可能です ■ 注意事項
DiscordとLoopsのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとLoopsのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。
それでは、今回のフローで使用するDiscordとLoopsのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Discordのマイアプリ登録
登録方法は以下のナビをご参照ください。
② Loopsのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でLoopsを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
「アクセストークン」をLoopsから取得しましょう。ログイン
「Key」をクリックしてAPIキーを取得します。
Yoomに戻り、取得したAPIキーを「アクセストークン」に設定してください。
設定を終えたら、「追加」をクリック。
アプリ一覧画面にLoopsも追加されていれば、このフローで使用するアプリの登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、LoopsでContactを作成する
試してみる
■概要
Discordを顧客とのコミュニケーションやコミュニティ運営で活用する中で、問い合わせやリード情報を手作業でLoopsに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DiscordとLoopsを連携させ、特定のチャンネルに投稿されたメッセージを基にLoopsのコンタクトを自動で作成できます。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、顧客情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで獲得したリード情報をLoopsで管理しており、手入力に課題を感じている方 DiscordとLoopsを連携させ、顧客管理のプロセスを自動化したいと考えている方 コミュニティ運営などで発生する定型的なデータ入力作業を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Loopsへ自動でコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDiscord、LoopsのアカウントをそれぞれYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します その後、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでメッセージ内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションを設定して、抽出した情報を基にコンタクトを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、連携の対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文から、抽出したいテキスト項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます Loopsでコンタクトを作成する設定では、前段のAI機能で抽出した値などを引用し、任意のフィールドに情報を登録することが可能です ■ 注意事項
DiscordとLoopsのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Discordのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。メッセージ受信時により早くコンタクト作成が行えるようになります。 ※ ご利用プラン トリガーの仕組みについて
「サーバーID」にトリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルのサーバーIDを設定。サーバーID /チャンネルID）から取得できます。
同じように「チャンネルID」も設定してください。
設定を終えたら、Discordの指定したチャンネルにコンタクト情報を含むテスト用メッセージを投稿してください。
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値 」に最新メッセージの情報が追加されます。
※取得した値
テスト用に投稿したメッセージが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：データ抽出の設定
取得したメッセージ情報から、コンタクト作成に使用するデータを抽出していきます。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。消費するタスク数が変わります。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、Discordから取得したメッセージが設定されています。
「抽出したい項目」に、コンタクト作成で使う項目を設定。Emailが必須項目 となります。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
設定を終えたら「テスト」をクリック
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目が対象のテキストから抽出され、「取得した値」に追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：コンタクトの作成
それでは、抽出したデータを用いてLoopsにコンタクトを作成しましょう。
Loopsの「Create Contact」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
各項目に抽出したデータを設定していきましょう。
プルダウンから選択する項目は、取得した値に左右されない固定値となります。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。Loopsにコンタクトが作成されます。
テストに成功したら、LoopsのAudienceを確認しましょう。
期待通りにコンタクトが作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
LoopsのデータをDiscordに連携したい場合
今回はDiscordからLoopsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLoopsの情報を起点にDiscordへ通知するようなデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LoopsでContactを作成し、Discordで通知する
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その情報を基にしたコンタクトをLoopsに自動作成し、その旨をDiscordチャンネルに通知するフローです。
リスト管理から顧客登録、チームへの情報共有までの一連の流れを自動化 できるため、業務をスムーズに進められるようになるでしょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LoopsでContactを作成し、Discordで通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でCRMツールのLoopsに登録し、さらにチームへDiscordで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を手動でLoopsに転記している営業やマーケティング担当の方 Loopsに新しいコンタクトが追加された際に、手作業でDiscord通知を行っているチームリーダーの方 DiscordとLoopsを連携させ、顧客管理やチームへの情報共有を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの入力だけでLoopsへの登録とDiscord通知が完了するため、手作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動でのデータ転記や通知作業が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Discord、LoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知内容を送信します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。 Loopsでコンタクトを作成する際、スプレッドシートから取得した値を引用して、名前やメールアドレスなどの各フィールドを自由に設定できます。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、前段の処理で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■ 注意事項
Google スプレッドシート、Loops、DiscordのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、LoopsでContactを作成し、Discordで通知する
Google スプレッドシートの行の中でも、ステータスの変更など特定の条件を満たす行が追加された場合のみ、コンタクト作成や通知といった以降の処理を実行します。
必要なデータだけを対象に自動化を適用することで、より精度の高い業務フローを構築 できます。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、LoopsでContactを作成し、Discordで通知する
試してみる
■概要
顧客リストなどをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、CRMへの登録やチームへの共有が手作業になっており、手間や対応漏れに課題を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートやLoops、Discordを利用した顧客管理や情報共有を行っている方 手作業によるデータ転記や通知に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 LoopsとDiscordを連携させ、情報共有の自動化による業務効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの行追加を起点に、Loopsへのコンタクト作成とDiscordへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手動での転記作業がなくなることで、情報の入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Loops、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 次に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にコンタクトを作成します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象とするスプレッドシートIDやシートIDを任意で指定できます。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した特定の列の値などをもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です。 Loopsでコンタクトを作成する際に、スプレッドシートから取得した値を引用して、名前やメールアドレスといった各フィールドに自由に設定できます。 Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定できるほか、本文にスプレッドシートの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■ 注意事項
Google スプレッドシート、Loops、DiscordのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordやLoopsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DiscordやLoopsのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Discordを使った自動化例
メッセージが送信されたら、デザインツールにフォルダを自動作成したり、投稿内容をもとにメール送信したりします。
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
試してみる
◼️概要
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。
通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.HubSpotとDiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.HubSpotの「新しいコンタクトが作成されたら」というトリガーを設定してください。
3.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、通知内容や送信先のチャンネルを設定してください。
◼️注意事項
・HubSpotアカウントとDiscordアカウントの連携設定が必要です。
・通知内容やチャンネルの設定を適宜変更してご利用ください。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。 Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Loopsを使った自動化例
データベースに行が追加されたり、決済ツールで顧客が作成されたりするのをトリガーに、連絡先を自動で作成できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、手作業でメールマーケティングツールLoopsへ登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。こうした定型的なデータ入力作業は、本来注力すべき業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Loopsに連絡先が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとLoopsを併用し、手作業で連絡先を登録している方 リード獲得からアプローチまでの時間を短縮したいマーケティングや営業の担当者の方 データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でLoopsに連絡先が作成されるため、データ転記にかかる時間を短縮できます。 手作業での繰り返し入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションで、スプレッドシートの情報を元に連絡先を作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Loopsへの登録が完了したことを示すステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 Loopsで連絡先を作成する際に、名前やメールアドレスなどの各項目は、Google スプレッドシートから取得したどの列のデータを使用するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceでリードが登録されたらLoopsでイベントを送信する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、顧客エンゲージメントツールであるLoopsで手動でイベントを送信する作業は、手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceにリードが登録されると同時に、Loopsへ自動でイベントを送信できるため、顧客へのアプローチをスピーディーかつ正確に行う体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとLoops間のデータ連携を手作業で行い、手間やミスに課題を感じている方 リード獲得後、顧客への迅速なアプローチを自動化し、エンゲージメントを高めたい方 マーケティングや営業活動における定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録をトリガーにLoopsへのイベント送信が自動化され、手作業での対応にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での操作に伴う送信漏れや、誤った情報でのイベント送信といったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、Loopsの「Send Event」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報を基にイベントを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、特定の条件を満たすリードが登録された場合にのみフローボットを起動するよう、条件を任意で設定できます。 Loopsに送信するイベントの内容やプロパティは、Salesforceのトリガーから取得したリード情報（会社名や担当者名など）を基に自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Salesforce、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Formsの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Zoho Formsで集めたお問い合わせやイベント申込者の情報を、顧客管理ツールであるLoopsに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されると自動でLoopsの連絡先情報が更新されるため、データ入力の手間を省き、情報の即時性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで収集したリード情報を手作業でLoopsに登録しているマーケティング担当者の方 顧客情報の入力漏れやタイムラグをなくし、迅速なアプローチを実現したい営業担当者の方 Zoho FormsとLoops間のデータ連携を自動化し、業務全体の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsに回答が送信されると自動でLoopsの連絡先が更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定し、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsで連絡先情報を更新する際に、Zoho Formsのトリガーで取得した回答内容を変数として各項目に埋め込む設定が可能です。 例えば、Zoho Formsで取得した「氏名」や「メールアドレス」といった情報を、Loopsの連絡先情報における該当フィールドにそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する
試してみる
■概要
Shopifyで注文が入るたびに、手動で顧客へトランザクションメールを送信する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、宛先の間違いや送信漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの支払い完了をトリガーとしてLoopsから自動でトランザクションメールが送信されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの注文後に発生する手動でのメール送信作業を効率化したいEC担当者の方 Loopsを活用して、顧客への適切なタイミングでのフォローアップを自動化したい方 注文対応におけるヒューマンエラーをなくし、顧客体験を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの支払いアクションを起点にメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、すべての顧客へ確実なコミュニケーションを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Send Transactional Email」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにトランザクションメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsのアクション設定で、送信するトランザクションメールのIDを任意に指定することが可能です。 メールの宛先や本文には、トリガーであるShopifyの注文情報から取得したメールアドレスや顧客名、商品情報などを変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。 ■注意事項
Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで顧客が作成されたらLoopsにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Stripeで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を手作業でLoopsにコンタクトを登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Stripeでの顧客作成をきっかけに、自動でLoopsへコンタクト情報を登録できます。顧客管理に関する定型業務を効率化し、常に正確なデータを維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとLoopsを併用し、顧客データの同期を手作業で行っている方 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 マーケティングオートメーションツールへのリード登録を自動化し、施策を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeでの顧客作成後、自動でLoopsにコンタクトが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Stripeから取得した顧客情報から必要なデータを取り出します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」を設定し、抽出した情報を紐付けてコンタクトを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔を任意で設定できます。 データ抽出の設定では、変換タイプを選択後、固定値やトリガー設定で得たアウトプットを使って、抽出対象や項目を柔軟にカスタムできます。 Loopsにコンタクトを作成する設定では、アウトプットを使用して登録するEmailやNameなどの項目を自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Stripe、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
DiscordとLoopsの連携を自動化することで、DiscordのメッセージからLoopsに顧客情報を転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
コミュニティから得たリードを迅速かつ正確にデータベース化することで、担当者は本来注力すべき顧客とのコミュニケーションやエンゲージメント向上施策に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：Loops登録後、Discordに通知を返せますか？
A：はい、設定すれば可能です。
DIscordと検索します。
ここでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定することで、指定したチャンネルにコンタクトの作成を通知できるようになります。
Q：必須項目がない投稿はエラーになりますか？
A：メールアドレスが空である場合、Loopsへのコンタクト作成はエラーとなり、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。エラー時の対応方法について
Q：AIのデータ抽出精度を上げるコツはありますか？
A：指示内容を工夫することで、抽出精度をあげることができます。
