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■概要
Discordでの活発な議論の内容を、オンラインホワイトボードのMiroにまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容を元にMiroのボードが自動で作成されます。MiroとDiscordを連携させることで、チームのアイデア出しから整理までの一連の流れをスムーズにし、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Discordで出た良いアイデアを、後でMiroにまとめようと思って忘れてしまった…」
「Discordの議論をMiroに手作業で転記するのが面倒で、すぐに共有できない…」
このように、チームのコミュニケーションツールであるDiscordと、オンラインホワイトボードのMiro間での情報連携に、手間や課題を感じていませんか？
活発な議論の中から生まれた貴重なアイデアや決定事項も、手作業での転記に頼っていると、どうしても抜け漏れやタイムラグが発生しがちです。
もし、Discordに投稿されたメッセージをきっかけに、自動でMiroのボードを作成・更新する仕組みがあれば、こうした日々の小さなストレスから解放され、チームの生産性を向上させ、手作業にかけていた時間をより本質的な業務に充てられるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、チームの連携をよりスムーズにしましょう！
YoomにはDiscordとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Discordでの活発な議論の内容を、オンラインホワイトボードのMiroにまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容を元にMiroのボードが自動で作成されます。MiroとDiscordを連携させることで、チームのアイデア出しから整理までの一連の流れをスムーズにし、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DiscordとMiroのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Discordの特定のチャンネルに投稿されたメッセージの内容を、自動でMiroの新しいボードとして作成するといったことが可能になり、アイデアの集約やタスク管理の効率を飛躍的に向上させます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものがないか、ぜひチェックしてみてください。
気になる内容があれば、リンクをクリックしてすぐに試すことも可能です。
Discordのチャンネルで活発な議論が交わされる中で生まれたアイデアやタスクを、その都度手動でMiroに転記する作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れのリスクも伴います。
この連携を利用することで、Discordにメッセージが投稿されると同時にMiroに新しいボードが自動で作成されるため、アイデアを素早く視覚化し、チーム全体で共有・整理するプロセスを高速化できます。
■概要
Discordでの活発な議論の内容を、オンラインホワイトボードのMiroにまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容を元にMiroのボードが自動で作成されます。MiroとDiscordを連携させることで、チームのアイデア出しから整理までの一連の流れをスムーズにし、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
全てのメッセージをMiroに連携するのではなく、「#アイデア」や「#要検討」といった特定のハッシュタグが含まれるメッセージや、特定のメンバーからの投稿だけをMiroに反映させたい場合に、この自動化が役立ちます。
Yoomの分岐処理を活用することで、設定した条件に合致するメッセージのみを抽出し、自動でMiroボードを作成できるため、重要な情報だけを効率的に集約し、ノイズのないクリーンな状態でアイデアを管理できます。
■概要
Discordでのコミュニケーションで生まれたアイデアやタスクを、後からMiroのボードに手作業でまとめる際に、転記漏れや手間が発生しがちではないでしょうか。特に、活発な議論が交わされるチャンネルでは、重要な情報を見逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、DiscordとMiroを連携させ、特定のメッセージをきっかけにMiroのボードを自動で作成できるため、アイデアの集約やタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にDiscordとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Discordでメッセージが投稿されたら、Miroでボードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
DiscordとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
MiroとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Discordでの活発な議論の内容を、オンラインホワイトボードのMiroにまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容を元にMiroのボードが自動で作成されます。MiroとDiscordを連携させることで、チームのアイデア出しから整理までの一連の流れをスムーズにし、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではDiscordのチャンネルでメッセージが送信されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでDiscordのチャンネルにテスト用にメッセージを送信します。
今回は以下のようなメッセージを送信しました。
サーバーIDとチャンネルIDを注釈に従って入力してください。
入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、テキストを抽出する設定を行います。
タイトルは任意で変更可能です。
変換タイプからAIの種類やデータの文字数を変更できます。
消費するタスク数が異なりますので、適切なタイプを選択してください。
消費するタスク数についてはこちらもご参照ください。
対象のテキストは、前項で取得した値から「メッセージ内容」を選択しましょう。
取得した値を使用することで、テキストが固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。
抽出したい項目と指示内容を注釈に従って入力しましょう。
全て入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下のように表示されAIがテキストを抽出していますね！
確認し、「保存する」をクリックしましょう。
次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Miroでボードを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ボード名と説明の欄は、前項で取得した値を使用することができます。
取得した値を使用することで、値が固定化されずトリガーが実行されるたびに新しい情報が反映されます。
この時「←テキスト抽出で取得した説明の値を引用してください」という一文は削除しましょう。
ボードの公開レベルとチームレベルでのアクセス権は、注釈に従って任意で選択します。
全て入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、Miroにはボードが作成されていますね！
確認し「保存する」をクリックしましょう。
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Discordでメッセージが投稿されたら、Miroでボードを作成する方法は以上です。
今回はDiscordからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Miroで新しいボードが作成された際、その情報をチームメンバーに共有するために手動でDiscordに通知を送る手間を省きます。
この連携を設定すれば、Miroでボードが作成されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、情報共有のスピードと確実性が向上し、チーム全体の認識合わせがスムーズになります。
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有をDiscordで都度手動で行うのは手間がかかる上に、通知が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると同時に、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が送信されるため、共有の手間とミスをなくし、チームの連携をスムーズにすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
特定のプロジェクト名がボード名に含まれている場合や、特定のチームメンバーによってボードが作成された場合など、あらかじめ設定した条件に合致するMiroボードの作成時のみ、Discordに通知を送りたい場合に最適な連携です。
この自動化により、関連性の高い情報のみを適切なチャンネルに共有できるため、通知が多いという悩みを解消し、メンバーが重要な更新を見逃すことなく業務に集中できます。
■概要
Miroで新しいボードを作成した際、チームへの共有はどのように行っていますか？特にコミュニケーションのハブとしてDiscordを活用しているチームでは、手動での通知に手間がかかったり、共有漏れが発生したりすることが課題です。このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されたタイミングを検知し、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。MiroとDiscord間の連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは、DiscordとMiroに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DiscordとMiroでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Slackにメッセージが投稿されたり、Zoomでミーティングが終了したらレコーディングURLを通知したりと、Discordを情報連携の中心にできます。
また、Googleフォームの回答やZendeskで作成されたチケット、Google アナリティクスの最新レポートなどを自動でDiscordに通知することで、チーム内の情報共有を効率化できます。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
■概要
Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・Zendeskで発生したチケットをリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・チケットの優先度や担当者に応じてDiscordの通知先を柔軟に設定したい方
2.Zendeskのチケット状況を把握したいチームメンバー
・重要なチケットの発生をDiscordで通知を受け取り迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで顧客サポートを効率的に行うためには、チケット作成時の迅速な対応が鍵となります。しかし、常にZendeskの画面を確認して新しいチケットを手動でDiscordに通知するのは、時間と労力の無駄遣いとなってしまいます。
このフローを導入すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された瞬間に自動でDiscordに通知が届き、サポート担当者はチケットの存在をいち早く察知して迅速な対応が可能になります。また手作業による通知の手間が省けるため、より多くの時間を顧客対応に充てることができます。
■注意事項
・Zendesk、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを活用しWebサイトの分析を行う方
・Googleアナリティクスからのレポート取得を自動化したい方
・Webサイトのデータを分析するデータアナリスト
2.Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用している方
・Discordを使用してチーム内の情報連携をしている方
・Google アナリティクスのレポートをDiscordで手軽に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webサイトの分析において、Google アナリティクスのレポートは有用な機能ですが、手動によるレポート取得を手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートを自動で取得することができ、Discordに通知を出すことができます。
毎日のレポート取得を自動化できるため、レポートの取得漏れが発生することがなく、分析業務をスムーズに進めることができます。
また、テンプレートをカスタマイズすることで、Google アナリティクスのレポートを別のツールに連携することも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したら、Miroに新しいボードを自動で作成できます。
また、Slackでメッセージが投稿されたり、Googleフォームに回答があったり、Asanaでタスクが登録されたり、Google スプレッドシートに行が追加されたりした際に、Miroにボードやカードを自動で作成し、アイデアやタスクをスピーディーに視覚化できます。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
2. Miroを業務で利用している方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
DiscordとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDiscordでの議論内容やアイデアのMiroへの転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、アイデアの素早い共有と視覚化が実現し、チームのコラボレーションはさらに活性化するため、担当者は情報整理という単純作業から解放され、よりコアな業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：ボード作成ではなく付箋として追加できますか？
A：可能です。その場合は3つ目のMiroのアクションを「ボードを作成する」から「ボードに付箋を作成する」に変更してお試しください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：AIによる抽出の精度や文字数に制限はありますか？
YoomのAI抽出は、会議タイトル、日時、場所などの構造化情報を高精度で抽出するよう設定されています。
無料プランでも基本性能は同じですが、有料プランは品質保証やサポートが強化されます。
文字数については、最大で10万字以内のテキストから抽出することが可能ですが、文字数に応じて消費するタスクが異なりますのでご注意ください。
こちらのヘルプページもご参照ください。
