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【簡単設定】DiscordのデータをTickTickに自動的に連携する方法
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Discordで受けた依頼をTickTickでタスク管理したい！」
「Discordのメッセージを確認して、手作業でTickTickにタスク登録するのが手間だし、忘れてしまうこともある…」
このように、日々のコミュニケーションツールであるDiscordとタスク管理ツールのTickTick間での手作業による情報連携に、非効率さや抜け漏れのリスクを感じていませんか？
もし、Discordに投稿されたメッセージの内容を自動で検知し、TickTickにタスクとして登録する仕組みがあれば、こうした日々の細かな悩みから解放されます。
さらにタスク管理の精度を上げながら、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を創れるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとTickTickを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとTickTickを連携してできること
DiscordとTickTickのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージに基づくタスク登録作業を自動化できます。
これにより、タスクの登録漏れを防ぎ、コミュニケーションからタスク管理までの一連の流れをスムーズに実行することが可能になります。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。
登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されたことをトリガーに、その内容を自動でTickTickにタスクとして登録する連携です。
この仕組みにより、依頼や備忘録などのメッセージを見逃すことなく、迅速にタスク化できるため、手作業による転記の手間や登録漏れのリスクを解消し、重要な業務を管理できるようになります。
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの特定投稿をもとに、TickTickでタスクを作成する
Discordに投稿されたメッセージの中から、特定のキーワードが含まれる投稿のみを抽出し、TickTickにタスクとして登録する連携です。
例えば「#依頼」というキーワードが含まれる投稿だけをタスク化する、といった条件分岐を設定することで、全てのメッセージに反応することなく、本当に対応が必要な情報だけを効率的にタスク管理することが可能になり、情報のノイズを減らして業務に集中できます。
■概要
チームでのコミュニケーションにDiscordを活用している中で、重要なタスク依頼がメッセージの流れに埋もれてしまい、管理に手間取っていませんか。手作業でTickTickに転記する作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定投稿を検知して、自動でTickTickにタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の連携を自動化し、タスク管理を効率化することで、抜け漏れのない円滑な業務遂行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上のタスク依頼を手作業でTickTickに転記しており、手間を感じている方
- TickTickとDiscordの連携を通じて、タスク管理の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールからのタスク生成を自動化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでの依頼内容を自動でTickTickにタスクとして登録するため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、特定のキーワードが含まれた投稿のみを対象とするよう条件を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メッセージ本文からタスク名や期限などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、「要依頼」や「タスク」といった特定のキーワードが含まれるメッセージのみを検知するなど、フローが作動する条件を自由に設定できます
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限といった情報を、プロンプトを調整して自由に抽出させることが可能です
- TickTickへのタスク作成時、タイトルや説明欄に前段のオペレーションで取得した情報を埋め込むだけでなく、プロジェクトや優先度を任意に設定できます
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームでのコミュニケーションにDiscordを活用している中で、重要なタスク依頼がメッセージの流れに埋もれてしまい、管理に手間取っていませんか。手作業でTickTickに転記する作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定投稿を検知して、自動でTickTickにタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の連携を自動化し、タスク管理を効率化することで、抜け漏れのない円滑な業務遂行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上のタスク依頼を手作業でTickTickに転記しており、手間を感じている方
- TickTickとDiscordの連携を通じて、タスク管理の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方
- コミュニケーションツールからのタスク生成を自動化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでの依頼内容を自動でTickTickにタスクとして登録するため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、特定のキーワードが含まれた投稿のみを対象とするよう条件を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メッセージ本文からタスク名や期限などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、「要依頼」や「タスク」といった特定のキーワードが含まれるメッセージのみを検知するなど、フローが作動する条件を自由に設定できます
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限といった情報を、プロンプトを調整して自由に抽出させることが可能です
- TickTickへのタスク作成時、タイトルや説明欄に前段のオペレーションで取得した情報を埋め込むだけでなく、プロジェクトや優先度を任意に設定できます
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとTickTickの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord／TickTick
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDiscordでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとTickTickをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Discordのトリガー設定およびTickTickのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとTickTickをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
DiscordとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
TickTickとYoomのマイアプリ登録
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTickTickと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、内容を確認し「許可する」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
- TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
- チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Discordのトリガー設定
「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Discordで連携させるチャンネルへメッセージを送信しておきましょう。
今回は以下のような内容でメッセージを送信しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でDiscordをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はチャンネルでメッセージが送信されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
サーバーID
連携させるサーバーのIDを入力します。
注釈に沿って確認し入力してください。
チャンネルID
入力欄をクリックすると、連携が有効になっているサーバー内のチャンネル一覧が候補として表示されます。
そこから対象のチャンネルを選択しましょう。
（事前準備でテスト用にメッセージを送信したチャンネルを選択してください。）
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Discordに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値をもとに、次のステップでAI機能を用いて、TickTickのタスク作成に必要なデータを抽出します。
また、取得した値は、以降のアクションで変数として利用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：AI機能でテキストからデータを抽出
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認し「次へ」をクリックします。
長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択しましょう。
なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動しますのでご注意ください。
対象のテキスト
Discordでトリガーイベントとして取得したメッセージから、特定のテキストをAIで抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップでDiscordから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
抽出したい項目
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
今回は入力欄にデフォルトで設定されている各項目を抽出するため、画像のとおり設定しています。
指示内容
AIへの指示内容は任意で設定可能です。
必要に応じて抽出方法や条件を具体的に記載することで、より精度の高い抽出結果が得られます。
※最後のステップでTickTickにタスクを作成する際は、期日をyyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ 形式（例：2019-11-13T03:00:00+0000）で入力する必要があります。
今回はDiscordで受信したメッセージに年の記載がなかったため、指定の形式に合わせて出力されるよう、デフォルトの指示項目に下記画像のとおり一文追加しました。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用し、この後のステップでTickTickでタスクの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5：TickTickのタスク作成設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
TickTickと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
作成するタスクについて、各項目を設定しましょう。
タスクのタイトル、タスクの内容、期限日時
入力欄をクリックすると、前のステップでテキストから抽出済みの取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じタスクデータがTickTickに登録されてしまうので注意が必要です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でTickTickタスクが作成されるか確認しましょう。
テストが成功したらTickTickを開き、指定した内容でタスクが実際に作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されたタイミングで、その内容から必要な項目をAIが抽出し、TickTickにタスクとして登録されるようになります。
実際にDiscordでメッセージを送信し、TickTickにタスクが作成されるかを確認してみましょう。
DiscordやTickTickを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DiscordやTickTickのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Discordを使った自動化例
メッセージが送信されたら、デザインツールにフォルダを自動作成したり、投稿内容をもとにメール送信したりします。
また、CRMツールに新規コンタクトが登録されたら通知したり、オンライン会議の終了後にレコーディングURLを通知したりといった連携も可能です。
これにより、チーム内の情報共有を効率化し、手動でのデータ入力やタスク管理の手間を削減します。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Discordでのコミュニケーションは迅速で便利ですが、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまったり、関係者への共有に手間がかかったりすることはありませんか？特定のチャンネルに投稿されたメッセージを、都度メールで共有するのは面倒であり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Gmailに通知メールを自動で送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Discordでチームやコミュニティのコミュニケーションを管理されている方
- Discordの重要な通知や投稿を、メールでも把握したいと考えている方
- DiscordとGmailを連携させ、情報共有のプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Discordのメッセージを検知し、自動でメールが送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による重要なメッセージの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとGmailをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Discordから取得した情報を件名や本文に含めて送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordのトリガー設定では、通知を検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Gmailのオペレーション設定では、送信するメールの件名や本文に、Discordのメッセージ内容や送信者といった情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項- Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、営業チームや関連部署への共有はどのように行っていますか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotへの新規コンタクト登録をきっかけに、Discordへ自動で通知を送信できます。リード情報をチームへ共有することで、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotで獲得した新規リード情報を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用しており、HubSpotからの通知を自動化したい方
- 手作業による情報共有の手間や、共有漏れといったミスを減らしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタクトが登録されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅延といったミスを防ぎ、リード情報が迅速にチームへ共有される体制を構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「Discordに通知する」アクションを設定します。ここで、HubSpotから取得したコンタクト情報を通知本文に含めるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordへ通知を送信する際に、通知先のチャンネルを任意で設定できます。例えば、営業担当者用のチャンネルやインサイドセールス用のチャンネルなど、用途に応じた設定が可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。HubSpotから取得したコンタクトの氏名や会社名などの情報を含めることで、誰が見ても分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Zoomでのミーティング後、録画したレコーディングの共有を手作業で行っていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や議事録作成のためにURLを探して通知するのは、意外と手間がかかる作業であり、共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、レコーディングURLなどの情報を自動でDiscordに通知できるため、共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
■注意事項- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Discordでチームやコミュニティのコミュニケーションを管理されている方
- Discordの重要な通知や投稿を、メールでも把握したいと考えている方
- DiscordとGmailを連携させ、情報共有のプロセスを効率化したい方
- Discordのメッセージを検知し、自動でメールが送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による重要なメッセージの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、DiscordとGmailをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Discordから取得した情報を件名や本文に含めて送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を検知したいチャンネルを任意で設定してください。
- Gmailのオペレーション設定では、送信するメールの件名や本文に、Discordのメッセージ内容や送信者といった情報を自由に組み込んで設定できます。
- Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HubSpotで獲得した新規リード情報を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用しており、HubSpotからの通知を自動化したい方
- 手作業による情報共有の手間や、共有漏れといったミスを減らしたいチームリーダーの方
- HubSpotにコンタクトが登録されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅延といったミスを防ぎ、リード情報が迅速にチームへ共有される体制を構築できます。
- はじめに、HubSpotとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「Discordに通知する」アクションを設定します。ここで、HubSpotから取得したコンタクト情報を通知本文に含めるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへ通知を送信する際に、通知先のチャンネルを任意で設定できます。例えば、営業担当者用のチャンネルやインサイドセールス用のチャンネルなど、用途に応じた設定が可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。HubSpotから取得したコンタクトの氏名や会社名などの情報を含めることで、誰が見ても分かりやすい通知を作成できます。
- HubSpot、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
TickTickを使った自動化例
フォームの回答内容からプロジェクトを作成したり、カレンダーのイベントやメッセージの内容からタスクを自動作成できます。
さらに、カレンダーの予定更新に合わせてTickTickのタスクを自動で更新。
他のタスク管理ツールで期限が迫ったタスクのリマインドも可能です。
手動での転記をなくし、情報収集からタスク管理までを一元化することで、業務効率を改善し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■概要
Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーにTickTickのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスやプロジェクトの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「プロジェクトを作成」というアクションを設定し、Googleフォームの回答内容をプロジェクト情報に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定可能なほか、後続のオペレーションで利用したい回答項目を選択してください。
- TickTickでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトの名称などに、Googleフォームから取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Outlookのカレンダーに登録された会議やイベントの情報を、都度タスク管理ツールのTickTickへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録された際に自動でTickTickにタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と正確性の向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとTickTickを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 会議やアポイントメントの予定を、抜け漏れなくタスクとして管理したい方
- 手作業によるタスクの登録漏れを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのイベント登録をトリガーに自動でTickTickへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録忘れや、イベント情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TickTickでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目に、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで受けた依頼や連絡を、手作業でTickTickに転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとSlackを連携させることで、こうした手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickとSlack間の連携でタスク登録作業を自動化し、抜け漏れを防止したいチーム
- Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点にタスクが自動作成され、TickTickへ手入力する時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや、重要な依頼のタスク化し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Slackの投稿内容からタスク名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、抽出した内容をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、タスク化のきっかけとなる投稿を検知するチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください
■注意事項
- Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを起点にタスクが自動で作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます
- 手動でのタスク登録時に起こりうる、内容の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メッセージ本文からタスク名や期限などの情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、前段のAI機能で抽出した情報を利用してタスクを作成するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチャネルを任意に指定することが可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、メッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を自由に設定できます
- TickTickへのタスク作成時、各項目に固定のテキストを設定したり、前段の処理で取得した値を埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーの予定が変更になるたびに、TickTickの関連タスクを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新を検知し自動でTickTickの該当タスクを更新できるため、タスク管理の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更が多く、タスクへの反映漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でTickTickのタスク内容が変更されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮します。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報でタスクを管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、更新された予定情報から必要なデータを取り出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」アクションを設定し、抽出したデータを基に該当するタスクの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Googleカレンダーの予定詳細からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で指定できます。
- TickTickのタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかを指定し、更新内容には前段のAI機能で抽出した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
■概要
Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーにTickTickのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスやプロジェクトの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「プロジェクトを作成」というアクションを設定し、Googleフォームの回答内容をプロジェクト情報に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定可能なほか、後続のオペレーションで利用したい回答項目を選択してください。
- TickTickでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトの名称などに、Googleフォームから取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Outlookのカレンダーに登録された会議やイベントの情報を、都度タスク管理ツールのTickTickへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録された際に自動でTickTickにタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と正確性の向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとTickTickを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 会議やアポイントメントの予定を、抜け漏れなくタスクとして管理したい方
- 手作業によるタスクの登録漏れを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのイベント登録をトリガーに自動でTickTickへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録忘れや、イベント情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TickTickでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目に、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで受けた依頼や連絡を、手作業でTickTickに転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとSlackを連携させることで、こうした手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickとSlack間の連携でタスク登録作業を自動化し、抜け漏れを防止したいチーム
- Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点にタスクが自動作成され、TickTickへ手入力する時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや、重要な依頼のタスク化し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Slackの投稿内容からタスク名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、抽出した内容をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、タスク化のきっかけとなる投稿を検知するチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください
■注意事項
- Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
- チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを起点にタスクが自動で作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます
- 手動でのタスク登録時に起こりうる、内容の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メッセージ本文からタスク名や期限などの情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、前段のAI機能で抽出した情報を利用してタスクを作成するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチャネルを任意に指定することが可能です
- AI機能によるテキスト抽出では、メッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を自由に設定できます
- TickTickへのタスク作成時、各項目に固定のテキストを設定したり、前段の処理で取得した値を埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーの予定が変更になるたびに、TickTickの関連タスクを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新を検知し自動でTickTickの該当タスクを更新できるため、タスク管理の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更が多く、タスクへの反映漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でTickTickのタスク内容が変更されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮します。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報でタスクを管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、更新された予定情報から必要なデータを取り出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」アクションを設定し、抽出したデータを基に該当するタスクの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Googleカレンダーの予定詳細からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で指定できます。
- TickTickのタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかを指定し、更新内容には前段のAI機能で抽出した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
まとめ
DiscordとTickTickの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージ内容をTickTickへ転記する作業の手間を削減し、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者はコミュニケーションの中から発生するタスクを迅速かつ正確に管理できるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：AIによるタスク内容の抽出精度を上げるコツはありますか？
A：「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが重要です。
たとえば「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「●月●日のような形式で期日を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られます。
Q：投稿されたチャンネルによってTickTickの登録先リストを自動で変更できますか？
A：はい、有料プランで利用可能な「進行先を切り替える」を使うことでできます。
フローボット内のDiscord「チャンネルでメッセージが送信されたら」トリガー直下の＋ボタンをクリックし、オペレーション間の操作から「進行先を切り替える」を選択してください。
切り替え条件として複数のチャンネルIDを設定し、チャンネルごとにフローの処理先を分けられます。
たとえば「チャンネルA」に投稿されたメッセージはTickTickのAリストに登録し、「チャンネルB」のメッセージはBリストに登録する、といった自動振り分けが可能になります。
※「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
Q：連携がうまく動かない時、どこを確認すればよいですか？（エラーの確認方法など）
A：通知設定をすることでメールやチャットツールで自動通知することができます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
