「DripとHunterを併用していて、リード情報を手動で同期している…」
「Dripで新しい購読者が増えるたびに、Hunterにも手作業で登録するのは面倒だし、ミスも怖い…」
このように、日々の定型業務でありながら重要なデータ連携作業に、時間と神経を使っていませんか?
もし、Dripに新しいSubscriber(購読者)が追加されたタイミングで、その情報を自動的にHunterのリードとして作成する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されます。
今回ご紹介する自動化は、専門知識がなくても設定できるシンプルな方法なので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務フローを実現しましょう!
※本記事内で使用している「リードを作成する」アクションは、現在の「Create Lead」アクションと同一のものです。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDripとHunterを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
DripでSubscriberが作成されたら、HunterでLeadを作成する
試してみる
■概要
Dripで新しい購読者を獲得したものの、Hunterへのリード登録を手作業で行っていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Dripの購読者情報を基にHunterへ自動でリードを作成し、こうした連携の手間を解消できます。HunterとDripを連携させることで、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとHunterを併用し、リード情報を手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- HunterとDripを活用したマーケティングや営業活動の効率化を目指しているチームの方
- リード獲得から管理までのプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が作成されると自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、Dripから取得した情報をもとにリードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、連携の対象としたいアカウントのIDを任意で設定してください。
- Hunterでリードを作成する際、Dripのトリガーから取得したメールアドレスや名前などの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定することが可能です。
■ 注意事項
- DripとHunterのそれぞれをYoomと連携してください。
DripとHunterを連携してできること
DripとHunterのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
例えば、Dripに新しい購読者が追加された際に、その情報をHunterへ自動で登録するといったことが可能になり、手入力の手間や入力ミスを削減できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
DripでSubscriberが作成されたらHunterでリードを作成する
Dripに新しいSubscriber(購読者)が登録されるたびに、そのメールアドレスや氏名といった情報をHunterに自動でリードとして作成します。
この連携により、マーケティング活動で得た新しい購読者情報を、営業活動で活用するリードリストへ素早く反映できるため、迅速なアプローチが可能になります。
DripでSubscriberが作成されたら、HunterでLeadを作成する
試してみる
■概要
Dripで新しい購読者を獲得したものの、Hunterへのリード登録を手作業で行っていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Dripの購読者情報を基にHunterへ自動でリードを作成し、こうした連携の手間を解消できます。HunterとDripを連携させることで、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとHunterを併用し、リード情報を手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- HunterとDripを活用したマーケティングや営業活動の効率化を目指しているチームの方
- リード獲得から管理までのプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が作成されると自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、Dripから取得した情報をもとにリードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、連携の対象としたいアカウントのIDを任意で設定してください。
- Hunterでリードを作成する際、Dripのトリガーから取得したメールアドレスや名前などの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定することが可能です。
■ 注意事項
- DripとHunterのそれぞれをYoomと連携してください。
Dripで特定のSubscriberが作成されたら、Hunterでリードを作成する
Dripに登録されたSubscriberの中から、例えば特定のタグが付与された購読者や特定のフォームから登録された購読者など、あらかじめ設定した条件に合致するSubscriberの情報だけを抽出し、Hunterにリードとして自動作成します。
この分岐処理を含む連携によって、営業チームがアプローチすべき質の高いリードだけを効率的にリストアップできるため、より戦略的な営業活動を展開できます。
Dripで特定のSubscriberが作成されたら、HunterでLeadを作成する
試してみる
■概要
Dripで獲得した新しい購読者情報を、リード管理のためにHunterへ手作業で登録していませんか?この方法は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DripとHunterをスムーズに連携させ、購読者が作成された際に自動でHunterへリードを作成し、こうしたマーケティングからセールスへの連携課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとHunterを利用しており、両ツール間のデータ連携を手作業で行っている方
- マーケティング活動で獲得したリードを、迅速かつ正確に営業活動へつなげたい方
- DripとHunterの連携を自動化し、手作業によるミスや工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でHunterにリードが連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとHunterをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、Dripから取得した情報を連携してリードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Dripで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Hunterにリードを作成する際、Dripから取得した氏名やメールアドレスなどの値を、Hunterのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■ 注意事項
- DripとHunterのそれぞれをYoomと連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
DripとHunterの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDripとHunterを連携したフローを作成してみましょう!
今回は、専門的な知識がなくても直感的な操作で設定が進められる業務自動化ツール「Yoom」を使用して、ノーコードでDripとHunterの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Drip/Hunter
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「DripでSubscriberが作成されたら、Hunterでリードを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DripとHunterをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Dripのトリガー設定およびHunterのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
DripでSubscriberが作成されたら、HunterでLeadを作成する
試してみる
■概要
Dripで新しい購読者を獲得したものの、Hunterへのリード登録を手作業で行っていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Dripの購読者情報を基にHunterへ自動でリードを作成し、こうした連携の手間を解消できます。HunterとDripを連携させることで、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとHunterを併用し、リード情報を手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- HunterとDripを活用したマーケティングや営業活動の効率化を目指しているチームの方
- リード獲得から管理までのプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が作成されると自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、Dripから取得した情報をもとにリードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、連携の対象としたいアカウントのIDを任意で設定してください。
- Hunterでリードを作成する際、Dripのトリガーから取得したメールアドレスや名前などの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定することが可能です。
■ 注意事項
- DripとHunterのそれぞれをYoomと連携してください。
ステップ1:DripとHunterをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Dripのマイアプリ登録
検索欄にDripと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
Dripの新規登録を行います。
任意のアカウント名とDrip上で取得したAPI Tokenを記入したら「追加」ボタンを押します。
Yoomの画面に戻り、以下のような表示が確認できたら、1つ目のアプリ連携は終了です!
Hunterのマイアプリ登録
右上の検索ボックスに「Hunter」と入力して、表示されたHunterのアイコンをクリックします。
下記の画面に切り替わります。
アカウント名とアクセストークンを登録して、「追加」をクリックしましょう。
同様に、ページ上部に以下の表示が出てきたら、全てのアプリ接続は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
DripでSubscriberが作成されたら、HunterでLeadを作成する
試してみる
■概要
Dripで新しい購読者を獲得したものの、Hunterへのリード登録を手作業で行っていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Dripの購読者情報を基にHunterへ自動でリードを作成し、こうした連携の手間を解消できます。HunterとDripを連携させることで、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとHunterを併用し、リード情報を手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- HunterとDripを活用したマーケティングや営業活動の効率化を目指しているチームの方
- リード獲得から管理までのプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が作成されると自動でHunterにリードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、Dripから取得した情報をもとにリードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、連携の対象としたいアカウントのIDを任意で設定してください。
- Hunterでリードを作成する際、Dripのトリガーから取得したメールアドレスや名前などの情報を、任意のフィールドにマッピングして設定することが可能です。
■ 注意事項
- DripとHunterのそれぞれをYoomと連携してください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3:Dripのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「Subscriber Created」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行いましょう!
Account IDを、表示された候補の中から選択します。
DripとのAPI接続が正しく行われるかテストを行います。
「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストに成功したら画面下部の「次へ」ボタンで次のページに進みます。
次に、実際にDrip上でSubscriberを作成しましょう。
今回は下記の「Yoom Demo」を使用します!
続いて、Yoomの設定画面に戻ります。
Webhookイベントを正しく受け取れるかの確認を行うため「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が取得されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
ステップ4:Hunterにリードを作成する設定
Dripから取得した値を利用して、Hunterにリードを作成する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう。
Hunterと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう!
Emailを設定しましょう!先ほど取得した値を活用して設定してください。
※取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です!
その他の設定を任意で行い、設定が済んだら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功しました!
Hunterを確認してみましょう。
Dripに登録されたSubscriberがHunterのリードにも登録されています!
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
これですべての設定できました!
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
動作確認をしてみましょう。
HunterのデータをDripに連携したい場合
今回はDripからHunterへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHunterで取得したリード情報をDripのSubscriberとして登録したいといった、逆方向のデータ連携も自動化することが可能です。
営業活動で得たリードをマーケティングファネルに組み込みたい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Hunterでリードが作成されたらDripにSubscriberを作成する
Hunterで見込みのあるリードが新たに作成された際に、そのリード情報をDripにSubscriberとして自動で作成します。
この連携を設定することで、営業活動で発見したリードをシームレスにマーケティングのナーチャリング対象へと移行させることができ、手作業によるデータ登録の手間を省きます。
HunterでLeadが作成されたら、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを見つけても、Dripのリストに一件ずつ手作業で登録するのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、HunterとDripの連携は、迅速なマーケティング活動の要となるため、効率化が求められます。このワークフローは、Hunterでリードが作成されるとDripへSubscriberとして自動で追加するため、手作業による手間とミスを解消し、スピーディーなアプローチの実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hunterで獲得したリードをDripに手入力しており、作業を効率化したいと考えている方
- HunterとDripを連携させ、リード獲得からアプローチまでの時間を短縮したいマーケターの方
- 手作業による転記ミスをなくし、メーリングリストのデータ精度を高めたい営業企画担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterでリード情報が作成されると自動でDripに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業によるメールアドレスや氏名の転記が不要になるため、入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのトリガー設定では、連携に使用するAPIキーや、監視対象とするリードのリストを任意で設定してください。
- Dripのオペレーション設定では、Hunterから取得したメールアドレスや氏名などの値を、Dripのどのフィールドに登録するか自由に設定できます。
■ 注意事項
- Hunter、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定のリードが作成されたらDripにSubscriberを作成する
Hunterで作成されたリードの中から、特定のソースから取得したリードや特定のステータスを持つリードなど、指定した条件に合致するリード情報のみをDripのSubscriberとして自動で作成します。
この分岐処理を含む連携を活用することで、特定のキャンペーン対象となるリードだけをDripに同期するなど、よりターゲットを絞った効果的なマーケティングの展開が可能になります。
Hunterで特定のLeadが作成されたら、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報をDripに手作業で登録していませんか?この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、HunterとDripの連携を自動化し、Hunterで特定のリードが作成された際に、自動でDripへSubscriberとして登録することが可能になり、リード管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HunterとDripを活用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているマーケティング担当者の方
- Hunterで獲得したリードへのアプローチを自動化し、迅速なナーチャリングを行いたい方
- データ入力のミスをなくし、より正確なリード情報の管理体制を構築したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterでリードが作成されると自動でDripに登録されるため、これまでデータ移行にかけていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、Hunterから取得した情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、条件分岐を通過したリード情報をもとに新しいSubscriberを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのトリガー設定では、連携に必要なAPIキーや、監視対象とするリードリストを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Hunterのトリガーで取得した情報をもとに、Dripへ登録する対象を絞り込むための条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Dripにデータを登録するオペレーションでは、Hunterから取得したリードの氏名やメールアドレスといった値を引用し、登録先のフィールドを自由に設定できます。
■ 注意事項
- HunterとDripのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
DripとHunterを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、DripとHunterに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DripとHunterでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Dripを使った便利な自動化例
GoogleフォームやTypeformの回答、またはHubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、DripにSubscriberを自動で追加できます。
また、DripでSubscriberが作成されたら、AIでフォローメールを生成してOutlookで送信したり、Google Chatに通知したりと、マーケティングや顧客対応を効率化できます。
DripでSubscriberが作成されたら、AIでフォローメールを生成しOutlookで送信する
試してみる
■概要
MAツールであるDripに新しい購読者が追加されるたび、手作業でフォローメールを作成・送信するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Dripへの購読者登録をきっかけに、AIが顧客に合わせたフォローメールを自動で生成し、Outlookから送信する一連の流れを自動化します。AIを活用したMA施策によって、これまでメール作成にかかっていた時間を削減し、迅速かつ質の高い顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripを利用したマーケティング活動で、メール作成や送信の手間を省きたいと考えている方
- AIをMA施策に組み込み、より効果的な顧客アプローチの自動化を実現したい担当者の方
- 手動でのメール送信による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客体験を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripへの登録からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、MA施策にかかる手作業の時間を削減し、より戦略的な業務へ注力できます。
- AIが設定した指示に基づきメール文面を生成するため、担当者による品質のばらつきがなくなり、一貫した質の高い顧客コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、購読者向けのフォローメール本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ステップ3でAIが生成したテキストを本文としてメールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、対象としたい任意のアカウントIDを設定してください。
- AI機能のテキスト生成オペレーションでは、どのようなフォローメールを作成したいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。なお、プロンプトの文字数によって消費タスクが変動するためご注意ください。
- Outlookのメール送信オペレーションでは、件名や本文にDripから取得した購読者情報や、AIが生成したテキストを変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DripでSubscriberが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Dripで新しいSubscriber(購読者)を獲得するたびに、手作業でチームに情報を共有していませんか?この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、DripのAPIを利用した連携がノーコードで可能になり、Subscriberが作成された際に自動でGoogle Chatへ通知できます。手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripのAPIなどを活用した通知の自動化で、情報共有のスピード向上に関心のある方
- DripとGoogle Chatを連携させ、手作業による連絡ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripにSubscriberが追加されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮します。
- 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したSubscriberの情報(名前やメールアドレスなど)を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Drip、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、DripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにDripへ手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、DripのAPIを利用した連携などを検討している方に最適で、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でDripにSubscriberを作成し、手作業による登録業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとDripを併用しており、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
- DripのAPIなどを活用して、手作業で行っているマーケティング業務を自動化したいと考えている方
- リード獲得からナーチャリングまでの一連のプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクト情報が追加されると即座にDripへSubscriberが自動で作成され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとDripをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのオペレーション設定では、連携対象となる任意のアカウントIDを指定してください。
- Subscriberを作成する際に、メールアドレスや名前だけでなく、カスタムフィールドやタグなども設定が可能です。これらの項目には、固定値を入力するだけでなく、トリガーで取得したHubSpotの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- HubSpot、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームから問い合わせや資料請求があった際、その後の顧客リストへの登録を手作業で行っていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスで顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にDripへSubscriberが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をDripへ手動で登録しており、手間を感じているマーケティング担当者の方
- Dripを活用したメールマーケティングで、顧客リストへの迅速な追加とアプローチを行いたいと考えている方
- フォーム回答後の定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でDripにSubscriberが登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにSubscriberを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripの「Create Subscriber」アクションを設定する際、Googleフォームの回答内容から取得した値を、Dripの「Account ID」や「First Name」、「Last Name」、「Email」などの各項目にそれぞれ正しくマッピングしてください。
■注意事項
Typeformの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用する中で、集まった回答情報を手作業でDripに登録する業務に時間を要していませんか。手動でのデータ移行は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると同時に、DripへSubscriberとして自動で追加し、リード情報の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めたリード情報を、手作業でDripに登録しているマーケティング担当者の方
- フォーム回答後の顧客フォローを迅速化し、エンゲージメントを高めたいと考えている方
- 手動でのデータ入力作業をなくし、本来のマーケティング活動に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をきっかけにDripへ自動でSubscriberが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間短縮に繋がります。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDripを選択し、「Create Subscriber」アクションを設定して、Typeformから取得した回答内容をDripの各項目に紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Dripの「Create Subscriber」アクションでは、Typeformの回答から取得したメールアドレスや名前などの情報を、Dripの各項目に対応付けて設定します。また、タグなどの項目には固定値を設定することも可能です。
■注意事項
Hunterを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに行が追加されたり、Googleフォームから回答が送信されたりしたら、Hunterにリードを自動で作成できます。
また、Hunterでリードが作成されたら、Slackに通知したり、Google Driveに専用のフォルダを作成したり、Zoomのウェビナーに登録してメールを案内したりと、リード管理と情報共有のプロセスを効率化できます。
Googleフォームから回答が送信されたら、HunterにLeadを作成しGmailで通知する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームからのお問い合わせや資料請求があった際、その情報をHunterへ手作業で入力し、担当者に通知していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけにHunterへのリード情報作成と担当者へのGmail通知が自動で実行され、リード管理の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリードをHunterで管理しており、手作業での登録に手間を感じている方
- Hunterを活用したリード管理の初動を自動化し、迅速なアプローチを実現したいマーケティング担当者の方
- フォームからの新規リード発生を迅速にチームへ共有し、対応漏れを防ぐ仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からHunterへのリード作成、担当者への通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Hunter、GmailをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHunterを選択し、「Create Lead」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したフォームの回答内容を各項目に設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、担当者への通知内容を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、このワークフローを起動させたい任意のフォームを指定してください。
- Hunterのオペレーションでは、リード情報として登録したい項目に、Googleフォームから取得した回答内容や固定値を自由に設定できます。
- Gmailで通知を送るオペレーションでは、宛先、件名、本文を任意の内容に設定可能です。フォームの回答内容を変数としてメッセージに含めることで、詳細な通知を作成できます。
■注意事項
- Hunter、Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
HunterでLeadが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者
- リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー
- HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterにリードが登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での情報伝達による共有漏れなどのヒューマンエラーを防止し、リードへの迅速なアプローチが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を基にメッセージを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送る際、通知先のチャンネルは営業チーム用や案件別など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、Hunterのトリガーで取得したリードの会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- Hunter、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業活動においてHunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でGoogle Driveに転記しフォルダを作成していませんか?この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、HunterとGoogle Driveを連携させ、リードが作成された際に指定のフォルダを自動で作成します。これにより、手作業によるリード管理の手間をなくし、よりコアな営業活動に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hunterで獲得したリード情報をGoogle Driveで管理しており、手動でのフォルダ作成を効率化したい方
- HunterとGoogle Driveの連携を自動化し、リード情報管理の抜け漏れをなくしたい営業担当者の方
- 営業チーム全体の情報管理フローを標準化し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterでリードが作成されると自動でGoogle Driveにフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来注力すべき業務に時間を充てられます。
- 手動での作業で発生しがちな、フォルダの作成漏れや命名規則の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、リード管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、リード情報に基づいたフォルダが自動で作成されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのトリガー設定では、連携に使用するAPIキーや対象としたいリードリストを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、Hunterのトリガーから取得した氏名や会社名などの情報を用いて、フォルダ名を任意で設定することが可能です。
■ 注意事項
- HunterとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
試してみる
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方
- 営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方
- HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterにリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ転記を自動化することで、コピー&ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、追加先のファイルやシート、列を任意で指定してください。
- Hunterのトリガーから取得できるリード情報(氏名、メールアドレス、会社名など)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが作成されたら、Zoomでウェビナーに登録者追加してメール案内する
試してみる
■概要
Hunterで見込み顧客(リード)を獲得した後、手作業でZoomウェビナーに登録し、案内メールを送るのは手間がかかる作業であり、登録漏れやメールの送り忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HunterとZoomを連携させ、リード獲得からウェビナー登録、案内メールの送信までを自動化できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hunterで獲得したリードをZoomウェビナーへ手動で登録している方
- リード獲得からウェビナー案内までの一連の業務を効率化したいと考えている方
- HunterとZoomを活用したマーケティング施策の運用を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterでのリード作成をトリガーにZoomへの登録とメール送信が実行されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。
- 手作業による登録情報の転記ミスや、案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なウェビナー運営を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、登録者宛に案内メールを自動で送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのトリガー設定で、特定のリードリストを監視対象にしたい場合は、任意のリストIDを設定してください。
- Zoomのアクションでは、登録対象のウェビナーIDを任意で設定します。また、登録者の姓名やメールアドレスなどの項目には、Hunterで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- 送信するメールの件名や本文は、自由に編集できます。HunterやZoomで取得した情報を変数として活用し、パーソナライズされた案内メールを作成することもできます。
■注意事項
- Hunter、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
DripとHunterの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたマーケティングリストと営業リスト間のデータ転記作業から解放され、入力ミスを削減することができます。
これにより、最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきリードとのコミュニケーションや戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:データはどのくらいの頻度・速度で同期されますか?
A:このテンプレートでは、イベントが発生したときに、自動で外部のURLに通知を送る仕組みであるWebhookを使用しています。そのため、データはDripでSubscriberが作成される度にリアルタイムで同期されます。
Q:もっと複雑な条件で連携する購読者を絞り込めますか?
A:はい、可能です。分岐条件を作成することで、特定のステータスやタグなどの様々な条件で設定が可能です。
分岐条件を作成する「分岐する」オペレーションでは、条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q:DripやHunterからSlackなどに通知を送れますか?
A:はい、送ることができます!下記のように、フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、新規のオペレーションを追加することで、Slackなどのチャットツールのアクションを選択できます。