Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした名刺や顧客リストの情報を、一件ずつ手作業でHunterに登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまうことも少なくありません。
このワークフローは、Google DriveとHunterを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでOCRが情報を自動で読み取り、Hunterへリードを自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した名刺画像などから、Hunterへ手作業で情報を登録している方
・Google DriveとHunterを活用したリード管理プロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、リード情報の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Driveに保存した名刺の画像から、手作業でHunterにリード情報を登録していて手間…」
「ファイルが増えるたびに転記作業が発生し、時間がかかる上にミスも起こりがち…」
このように、Google DriveとHunter間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
そんな課題の解消には、Google Driveにファイルが追加されるだけで、その内容を自動で読み取りHunterにリードとして登録する仕組みが有効でしょう。
この仕組みを活用することで、こうした日々の定型業務から解放され、より戦略的な営業活動や顧客対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を諦めていた方でも手軽に導入可能な方法です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっとスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle DriveとHunterを連携し、さまざまな業務フローを自動化するテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした名刺や顧客リストの情報を、一件ずつ手作業でHunterに登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまうことも少なくありません。
このワークフローは、Google DriveとHunterを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでOCRが情報を自動で読み取り、Hunterへリードを自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した名刺画像などから、Hunterへ手作業で情報を登録している方
・Google DriveとHunterを活用したリード管理プロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、リード情報の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveとHunterを連携してできること
Google DriveとHunterのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたファイルからの情報抽出やデータ登録といった一連の作業が自動化可能に！
この連携は、リード獲得のスピードを上げ、入力ミスを低減することで、営業活動全体の効率化に期待できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
展示会や商談で受け取った名刺をスキャンしてGoogle Driveの指定フォルダに保存するだけで、OCR機能がファイル内の文字情報を自動で読み取り、Hunterに新しいリードとして登録するフローです。
この仕組みにより、面倒なデータ入力作業から解放され、リード獲得からアプローチまでの時間を短縮することが期待できます。
Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした名刺や顧客リストの情報を、一件ずつ手作業でHunterに登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまうことも少なくありません。
このワークフローは、Google DriveとHunterを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでOCRが情報を自動で読み取り、Hunterへリードを自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した名刺画像などから、Hunterへ手作業で情報を登録している方
・Google DriveとHunterを活用したリード管理プロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、リード情報の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveで特定のフォルダ内に新しく特定のファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
Google Driveに保存されたファイルの中から、特定のファイル名（例えば「重要」というキーワードを含むファイルなど）を持つものだけを対象に、OCR処理を行いHunterへリード登録を行うフローです。
この連携によって、優先度の高いリード情報を自動で抽出し、迅速な対応を可能にし、機会損失を効果的に防止できるでしょう。
Google Driveで特定のフォルダ内に新しく特定のファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した名刺の画像やPDFファイルから、営業リスト作成ツールであるHunterへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローは、Google DriveとHunterの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでOCRがテキストを読み取り、Hunterにリード情報を自動で作成するため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとHunterを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている営業担当者の方
・名刺のスキャンデータをGoogle Driveで管理しており、Hunterへの登録を自動化したい方
・Google Driveを活用したHunterへのリード登録業務の非効率を改善したいマーケティング担当の方
■注意事項
・Google Drive、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveとHunterの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとHunterを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとHunterの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Hunter
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google DriveとHunterをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした名刺や顧客リストの情報を、一件ずつ手作業でHunterに登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまうことも少なくありません。
このワークフローは、Google DriveとHunterを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでOCRが情報を自動で読み取り、Hunterへリードを自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した名刺画像などから、Hunterへ手作業で情報を登録している方
・Google DriveとHunterを活用したリード管理プロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、リード情報の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google DriveとHunterをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずは下図をご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Google Driveのマイアプリ登録】
検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面に移動するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上で、Yoomとの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
【Hunterのマイアプリ登録】
先ほどと同様に検索窓を使ってアプリを検索し、表示された候補から選択します。
下図のような新規登録画面が表示されるので、次のように設定し、「追加」を押したら連携完了です！
-
アカウント名：「管理者アカウント」など、任意の値で入力してください。
-
アクセストークン：Yoomと連携するHunterアカウントから値を取得して入力します。
▼参考：アクセストークン取得方法▼
こちらのページからHunterアカウントにログインし、左側にあるメニューから「API」をクリックします。
次に、画面右側に表示される「+New key」を選択しましょう。
ここでAPI keyが生成されるので値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「アクセストークン」欄に貼り付けてくださいね！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした名刺や顧客リストの情報を、一件ずつ手作業でHunterに登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまうことも少なくありません。
このワークフローは、Google DriveとHunterを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されるだけでOCRが情報を自動で読み取り、Hunterへリードを自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した名刺画像などから、Hunterへ手作業で情報を登録している方
・Google DriveとHunterを活用したリード管理プロセスを自動化し、工数を削減したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、リード情報の精度を高めたい営業やマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Google Driveの特定のフォルダ内にファイルがアップロード（またはフォルダが作成）された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックします。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のために、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
（候補は連携しているGoogleアカウントに紐づいて表示されますよ！）
ここで設定したフォルダ内にファイルがアップロード（またはフォルダが作成）されると、フローが自動的に起動するようになるため、Hunterにデータを連携したいフォルダ（例：名刺データを格納しているフォルダ）を設定するようにしましょう。
設定完了後は動作チェックのためにテストを行います。
先ほど「フォルダID」に設定したフォルダ内に、テスト用のファイルをアップロードしてください。
テストなので「Sample名刺」や「テストファイル」など、架空の内容のものでOKです！
今回は下図のような名刺データをアップロードしました！
アップロードしたらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードしたファイル情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
※テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
続いて、ステップ3で「取得した値」を使って、Google Driveにアップロードされたファイルをダウンロードする設定を行います。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はステップ3と同じであることを確認しましょう。
アクションは「ファイルをダウンロードする」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、「ファイルID」をステップ3で「取得した値」を使って設定します。
入力欄をクリックすると「取得した値」が表示されるので、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」内にある、「ファイルID」を選択してくださいね！
設定完了後は「テスト」をクリックし、正常にファイルをダウンロードできるかを確認します。
テストが成功すると下図のように「ダウンロード」ボタンが表示されるので、ボタンを押して先ほどアップロードしたファイルがダウンロードできることを確認してみてください。
ダウンロードしたファイルを開いてみると、きちんと先ほどアップした名刺データが確認できましたよ！
確認後は「保存する」を押して、次の設定に進みます。
ステップ5：OCR機能を使った文字の抽出設定
続いて、ステップ4でダウンロードしたファイルから、OCR機能を使って文字を抽出する設定を行います。
ここで抽出したテキストデータを使って、Hunterにリードを自動作成していきますよ！
「OCRで文字を抽出」をクリックしてください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会に色々と試してみてくださいね！
タイトルは必要に応じて変更し、アクションはフローを活用する業務内容に合わせて選択します。
デフォルトでは、「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）」が設定されていますが、下図の中から自由に選択できるので、活用シーンに合わせて選んでみてくださいね！
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
次に、詳細設定を下記のようにしていきましょう！
-
ファイルの添付方法：今回はGoogleDriveからダウンロードしたファイルを使うので、下図のように設定します。
-
抽出したい項目：ファイルから抽出したいテキストデータの項目を設定します。
「Email」や「First name」など、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで入力してくださいね！
ここで抽出したデータを使ってHunterにリードを作成するので、作成の際に必要な情報を全て設定するようにしましょう。
-
使用するAI：文字の読み取りに使用するAIを選択します。デフォルトではGemini（推奨）が設定されていますが、お好みで選択してください。
-
言語：ファイルから読み取る文字の言語を設定します。
日本語のファイルから文字を読み取る場合は「日本語」を、英語の場合は「英語」を設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「抽出したい項目」に設定した項目が、正しく抽出されたことを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ6：Hunterのリード作成設定
続いて、ステップ5で抽出したテキストデータを使って、Hunterにリードを自動作成する設定を行います。
「リードを作成する」をクリックしてください。
これまでのステップ同様にタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは「リードを作成する」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を行います。
ここでは、各設定項目の入力欄をクリックして表示される「取得した値」を使い、それぞれに適切な値を設定していきますよ！
たとえば、「Email」には「取得した値」の「OCRで文字を抽出」内にある「Email」を設定します。
同じ要領で、その他の項目にも適切な値を設定してみてくださいね！
このように「取得した値」を使うことで、GoogleDriveにアップロードされたファイルから抽出したテキストデータをそのまま引用し、Hunterにリードを作成できるようになります。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、正常にHunterにデータを連携できるかをチェックします。
「テスト成功」と表示されたら、実際にHunterにリードが作成されているかを確認してみましょう！
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です！
ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認
これですべての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみましょう！
以上が、「Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する」フローの作成手順でした！
HunterのデータをGoogle Driveに連携したい場合
今回はGoogle DriveからHunterへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHunterからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Hunterでリードが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
Hunterで新しいリードが作成されたタイミングで、そのリード（企業名や担当者名など）に対応するフォルダをGoogle Driveに自動で作成する連携です。
この連携により、リードごとの関連資料や議事録を整理・保管する手間を省き、情報管理の効率化に期待できます。
Hunterでリードが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業活動においてHunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でGoogle Driveに転記しフォルダを作成していませんか。
この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローは、HunterとGoogle Driveを連携させ、リードが作成されたタイミングで指定のフォルダを自動で作成します。
これにより、手作業によるリード管理の手間をなくし、よりコアな営業活動に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をGoogle Driveで管理しており、手動でのフォルダ作成を効率化したい方
・HunterとGoogle Driveの連携を自動化し、リード情報管理の抜け漏れをなくしたい営業担当者の方
・営業チーム全体の情報管理フローを標準化し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Hunter、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定のリードが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
Hunterで特定の条件（例えば、特定の業界や企業規模など）に合致するリードが作成された場合にのみ、Google Driveに専用のフォルダを自動で作成することも可能です。
重要なリードに関する情報を自動的に整理・集約できるため、優先度の高い案件の見落としを防ぎ、スムーズな営業活動をサポートします。
Hunterで特定のリードが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成して管理していませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Hunterで特定のリードが作成されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、リード管理の初動を効率化し、営業活動をよりスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をGoogle Driveで手動管理している営業担当者の方
・HunterとGoogle Driveの連携を通じて、リード管理の初期プロセスを自動化したい方
・営業チームの定型業務を削減し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■注意事項
・Hunter、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveやHunterを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveやHunterのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google Driveを使った自動化例
ファイルやフォルダが作成されたらチャットで通知したり、アップロードされたファイルをOCRで読み取り、データベースに追加したりします。
また、レコードが登録されたらフォルダ作成する連携も可能です。
手動でのデータ入力やファイル整理の手間を削減し、業務効率を向上させましょう。
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、OCRから翻訳、Google スプレッドシートへの追加まで一貫して行えます。
手作業を減らし、効率よく情報管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにアップロードされたファイルを迅速に処理したい方
・紙ベースのドキュメントをデジタル化して効率的に管理したい方
・外国語の書類を簡単に翻訳して、チーム全体で共有したい方
・業務効率化を求めているビジネスマンや企業
・Google スプレッドシートを活用してデータの整理や分析を行いたい方
・繰り返しの業務を自動化して、手動作業を減らしたい方
■注意事項
・Google Drive、DeepL、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でGoogle Driveにフォルダを自動的に作成します。
メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納
試してみる
特定条件のメールに添付されたファイルをGoogleDriveの指定のフォルダにアップロードします。
Hunterを使った自動化例
新しいリードが作成された際には通知したり、ミーティングを作成してメールを送信したりといった一連の作業を自動化できます。
また、チャットツールやフォームの回答をトリガーにリードを作成したり、ドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加したりすることも可能です。
リード管理から顧客フォローアップまで、営業活動の各プロセスを効率化しましょう。
Discordの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する
試してみる
■概要
Discordのチャンネルに投稿される有益な情報から見込み顧客を発見しても、手作業でのリスト化や転記には手間がかかり、機会損失に繋がることも少なくありません。このワークフローは、Discordの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要なデータを抽出し、Hunterへ自動でリード情報を作成します。HunterとDiscordの効果的な連携を実現し、リード獲得のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordコミュニティを活用し、効率的にリードを獲得したいマーケティング担当者の方
・Hunterへのリード登録を手作業で行っており、入力漏れや工数を削減したいセールス担当者の方
・HunterとDiscordを連携させ、セールスプロセスの初動を自動化したいと考えている方
■注意事項
・ DiscordとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」フローは、Googleフォームで収集した情報を活用し、Hunterを用いて効率的にメールアドレスを検索・データベースに追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理にかかる時間と労力を削減し、メールアドレスの収集や管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して多数の回答を収集し、メールアドレスの管理に課題を感じている方
・Hunterを活用してドメイン別に効率的にメールアドレスを検索・整理したい方
・データベースへの手動追加に時間を取られ、業務効率化を目指している担当者の方
・正確なデータ管理を実現し、エラーを減らしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hunterでリードが作成されたら、Zoomでミーティングを作成してメール案内する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得した後、Zoomでのミーティング設定や案内メールの作成といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による対応では、時間もかかり、重要なリードへのアプローチが遅れてしまうこともあります。
このワークフローは、Hunterでリードが作成されると、担当者への確認依頼からZoomミーティングの作成、案内メールの送信までを自動化します。HunterとZoomを連携させることで、リード獲得後の煩雑な業務を効率化し、迅速な商談設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードへのアプローチをより迅速に行いたいと考えている営業担当者の方
・Zoomでのミーティング設定や案内メールの送信を手作業で行い、非効率を感じている方
・リード獲得から商談化までの一連のプロセスを自動化し、営業活動を効率化したいチームの方
■注意事項
・Hunter、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたリード情報をHubSpotに同期する
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■概要
「Hunterで登録されたリード情報をHubSpotに同期する」フローは、HunterとHubSpot間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Hunterで新たに取得したリード情報が自動的にHubSpotに反映されるため、手動でのデータ入力や情報の重複を防ぎ、営業チームの効率的なリード管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・HunterとHubSpotを活用してリード管理を行っている営業担当者
・複数のツール間でのデータ同期に手間や時間を感じているマーケティングチーム
・リード情報の一元管理を目指し、業務効率化を図りたいチームリーダー
■注意事項
・Hunter、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？
Google DriveとHunterの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた名刺情報などのデータ転記作業の手間を省き、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、営業担当者はリード獲得後すぐに次のアクションに移ることができ、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや提案活動に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定がノーコードで実現できるのもポイント！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。
ぜひこの機会に、本記事を参考にして自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務効率がどれだけ改善されるのかを体験してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：会社名や役職など、抽出項目は自由に追加できますか？
A：はい、できます。
抽出項目はカンマ（,）区切りで複数指定でき、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
フローを活用する業務内容に合わせて、自由に設定してみてくださいね！
Q：読み取り可能なファイル形式（JPG, PDFなど）に指定はありますか？
A：OCR機能ではPDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。
詳しくは下記のページをご確認ください。こちらをご参照ください。
Q：手書きの名刺やデザイン性の高い名刺でも読み取れますか？
A：読み取りにはAI-OCRを使っており、印字された文字であれば高い精度で認識できます。
手書き文字や歪んだ文字を認識することもできますが、解像度の低い画像では精度が落ちる場合があります。
精度を安定させるためには、スキャンの解像度を上げたり、文字がはっきり見える状態のファイルを利用するのがオススメです！
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