Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求メールの内容を、手作業でマーケティングツールであるDripに登録していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で解析し、DripへSubscriberとして登録する一連の流れを自動化でき、mailの内容をDripへ連携する作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmail経由のリード情報をDripへ手入力しており、作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- mailからDripへのデータ転記ミスをなくし、顧客情報の精度を高めたいと考えている方
- Dripを活用したリードナーチャリングを迅速に開始したいインサイドセールス担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーにDripへ自動で登録されるため、これまでmailの内容を手作業で転記していた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスや氏名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から氏名やメールアドレスなどを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてSubscriberを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、受信するメールのフォーマットに合わせて、氏名や会社名など抽出したい項目を任意でカスタムしてください。
- Dripの「Create Subscriber」設定では、Subscriberに追加したい情報（メールアドレス、氏名など）の項目に、前段のAI機能で抽出した値をアウトプット（変数）として設定します。
■注意事項
- Gmail、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「メールで受信した問い合わせ内容を手作業でDripに登録しているけど、時間がかかりすぎてしまう…」
「一度に多くの情報を登録したいけど、手動で入力するのは現実的ではない…」
このように、メールで受け取った情報を手作業でDripに登録する作業において、時間と手間に悩んでいませんか？
もし、受信した内容を自動でDripに登録して、フォローメールを送信するための顧客登録を自動化する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間も削減できます。
ぜひ自動化を導入して業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailで受信した情報をDripに自動登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求メールの内容を、手作業でマーケティングツールであるDripに登録していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で解析し、DripへSubscriberとして登録する一連の流れを自動化でき、mailの内容をDripへ連携する作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmail経由のリード情報をDripへ手入力しており、作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- mailからDripへのデータ転記ミスをなくし、顧客情報の精度を高めたいと考えている方
- Dripを活用したリードナーチャリングを迅速に開始したいインサイドセールス担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーにDripへ自動で登録されるため、これまでmailの内容を手作業で転記していた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスや氏名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から氏名やメールアドレスなどを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてSubscriberを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、受信するメールのフォーマットに合わせて、氏名や会社名など抽出したい項目を任意でカスタムしてください。
- Dripの「Create Subscriber」設定では、Subscriberに追加したい情報（メールアドレス、氏名など）の項目に、前段のAI機能で抽出した値をアウトプット（変数）として設定します。
■注意事項
- Gmail、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールで受信した情報をDripに登録（ユーザー登録）する方法
Gmailで受信した問い合わせ内容や登録情報をトリガーにして、Dripに自動で顧客情報を登録し、フォローメールを送ることができます。
この自動化を導入することで、手作業による登録作業の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
ここでは、具体的な自動化のテンプレートを紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dripと各種メールツールを連携する
GmailやOutlookなどのメールツールとDripを連携させ、メールの受信をトリガーにDripへ購読者を追加したり、逆にDripでのイベント発生をきっかけにメールを自動送信したりすることができます。
これまで手作業で行っていた顧客リストの管理やフォローアップの連絡を効率化し、マーケティング活動を加速させましょう！
DripでSubscriber CreatedされたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Dripで新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し、関係部署に共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。特に、新規リードへの迅速なアプローチはビジネス機会に直結するため、見過ごせない課題です。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者が作成されたタイミングをトリガーに、Gmailで関係者へ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、手作業による確認の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで新規購読者が追加された際、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
- マーケティングやセールスの担当者で、新規リードへの即時対応を実現したい方
- Dripの購読者情報を手作業で確認・通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripに購読者が追加されると自動でGmailに通知が送られるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- 自動化によって、重要な新規購読者の情報の見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created（購読者が作成されたら）」というアクションを設定します。
- 最後に、Gmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Dripから取得した購読者の情報を本文に含めるなどして、関係者へ通知メールを自動送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To）を任意で設定できるほか、CcやBccに関係者を追加することも可能です。
- 通知メールの件名や本文は自由にカスタマイズでき、Dripから取得した購読者の氏名やメールアドレスといった情報を変数として差し込めます。
■注意事項
- Drip、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriberが作成されたら、AIでフォローメールを生成しOutlookで送信する
試してみる
■概要
MAツールであるDripに新しい購読者が追加されるたび、手作業でフォローメールを作成・送信するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Dripへの購読者登録をきっかけに、AIが顧客に合わせたフォローメールを自動で生成し、Outlookから送信する一連の流れを自動化します。AIを活用したMA施策によって、これまでメール作成にかかっていた時間を削減し、迅速かつ質の高い顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripを利用したマーケティング活動で、メール作成や送信の手間を省きたいと考えている方
- AIをMA施策に組み込み、より効果的な顧客アプローチの自動化を実現したい担当者の方
- 手動でのメール送信による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客体験を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripへの登録からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、MA施策にかかる手作業の時間を削減し、より戦略的な業務へ注力できます。
- AIが設定した指示に基づきメール文面を生成するため、担当者による品質のばらつきがなくなり、一貫した質の高い顧客コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、購読者向けのフォローメール本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ステップ3でAIが生成したテキストを本文としてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、対象としたい任意のアカウントIDを設定してください。
- AI機能のテキスト生成オペレーションでは、どのようなフォローメールを作成したいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。なお、プロンプトの文字数によって消費タスクが変動するためご注意ください。
- Outlookのメール送信オペレーションでは、件名や本文にDripから取得した購読者情報や、AIが生成したテキストを変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求メールの内容を、手作業でマーケティングツールであるDripに登録していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で解析し、DripへSubscriberとして登録する一連の流れを自動化でき、mailの内容をDripへ連携する作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmail経由のリード情報をDripへ手入力しており、作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- mailからDripへのデータ転記ミスをなくし、顧客情報の精度を高めたいと考えている方
- Dripを活用したリードナーチャリングを迅速に開始したいインサイドセールス担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーにDripへ自動で登録されるため、これまでmailの内容を手作業で転記していた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスや氏名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から氏名やメールアドレスなどを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてSubscriberを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、受信するメールのフォーマットに合わせて、氏名や会社名など抽出したい項目を任意でカスタムしてください。
- Dripの「Create Subscriber」設定では、Subscriberに追加したい情報（メールアドレス、氏名など）の項目に、前段のAI機能で抽出した値をアウトプット（変数）として設定します。
■注意事項
- Gmail、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールアプリとDripを連携して顧客リストへの登録を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信した際に、DripにSubscriber（購読者）として自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Drip/Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとDripのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とDripのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求メールの内容を、手作業でマーケティングツールであるDripに登録していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で解析し、DripへSubscriberとして登録する一連の流れを自動化でき、mailの内容をDripへ連携する作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmail経由のリード情報をDripへ手入力しており、作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- mailからDripへのデータ転記ミスをなくし、顧客情報の精度を高めたいと考えている方
- Dripを活用したリードナーチャリングを迅速に開始したいインサイドセールス担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーにDripへ自動で登録されるため、これまでmailの内容を手作業で転記していた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスや氏名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から氏名やメールアドレスなどを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてSubscriberを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、受信するメールのフォーマットに合わせて、氏名や会社名など抽出したい項目を任意でカスタムしてください。
- Dripの「Create Subscriber」設定では、Subscriberに追加したい情報（メールアドレス、氏名など）の項目に、前段のAI機能で抽出した値をアウトプット（変数）として設定します。
■注意事項
- Gmail、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとDripをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Gmailの連携
以下の手順をご参照ください。
Dripの連携
検索欄にDripと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
Dripの新規登録を行います。
任意のアカウント名とDrip上で取得したAPI Tokenを記入したら「追加」ボタンを押します。
Yoomの画面に戻り、以下のような表示が確認できたら、1つ目のアプリ連携は終了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、DripにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求メールの内容を、手作業でマーケティングツールであるDripに登録していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で解析し、DripへSubscriberとして登録する一連の流れを自動化でき、mailの内容をDripへ連携する作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmail経由のリード情報をDripへ手入力しており、作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- mailからDripへのデータ転記ミスをなくし、顧客情報の精度を高めたいと考えている方
- Dripを活用したリードナーチャリングを迅速に開始したいインサイドセールス担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーにDripへ自動で登録されるため、これまでmailの内容を手作業で転記していた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスや氏名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から氏名やメールアドレスなどを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてSubscriberを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、受信するメールのフォーマットに合わせて、氏名や会社名など抽出したい項目を任意でカスタムしてください。
- Dripの「Create Subscriber」設定では、Subscriberに追加したい情報（メールアドレス、氏名など）の項目に、前段のAI機能で抽出した値をアウトプット（変数）として設定します。
■注意事項
- Gmail、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
Gmailにて、テストメールを送信しておきましょう。
※後ほどキーワードを設定するため、わかりやすいキーワード（または指定したいキーワード）を入れておきましょう！
Yoomの設定に戻ります。
送信したメールの件名に含まれる言葉をキーワードとして設定しましょう！件名のキーワードを指定したい人は検索演算子を使用することもできます。今回は検索演算子を入力していないので、本文中に「テスト」が含まれるメールに反応するようになっています。
設定が終わったら「テスト」ボタンを押してください。
テスト成功で、取得した値に値が反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
ステップ4：テキストからのデータ抽出
テキストからDripに登録するデータを抽出します。2番目の赤枠をクリックしましょう！
変換タイプが送信したメールの条件に当てはまっているか確認しましょう。今回は、3500文字以下のデータを処理するため以下の変換タイプを設定しています。
アクションによって消費されるタスク数が異なるので、業務に合わせて設定しましょう！
選択が済んだら、次へ進みます。
対象のテキストを設定します。
以下のように「取得した値」の中から、抽出対象を選択してください。
抽出したい項目を指定します。複数ある場合はカンマで区切って指定できます。
また、任意で指示内容を細かく設定が可能です。設定が済んだら、テストを実行してみましょう！
「テスト成功」と表示がされたら、抽出された項目が取得した値に反映されています。
最後に「保存する」をクリックしておきましょう！
ステップ5：DripにSubscriberを作成する設定
取得した値を利用して、DripにSubscriberを作成する設定を行います。
最後の赤枠をクリックしましょう。
Dripと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！
Account IDを表示された候補の中から選択します。
Emailを設定しましょう！先ほど取得した値を活用して設定してください。
※取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です！
その他の設定を任意で行い、全ての設定が済んだら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功しました！
Dripを確認してみましょう。
Gmailでメールを受信した情報がDripのSubscriberにも作成されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Dripを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Dripに対応したさまざまな自動化を簡単に実現できます。フォームの回答内容をもとにSubscriberを追加したり、リード化した情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録したりすることが可能です。
さらに、Subscriber作成時にOutlookやMicrosoft Teamsへ通知を送ったり、AIでフォローメールを生成して自動送信したりと、マーケティング活動の効率化にも役立ちます。
ここでは、Dripに関連する自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
DripでSubscribed to CampaignされたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Dripのマーケティングキャンペーンで獲得した新しい購読者情報を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスにより重要なリード情報を失うリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dripでキャンペーンに購読者が追加されると、自動でNotionに情報が連携されるため、手作業による転記作業から解放され、より重要なマーケティング活動に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとNotionを用いてリード管理を行っており、手入力の手間をなくしたい方
- マーケティングキャンペーンで獲得した情報を、リアルタイムでチームに共有したい方
- データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripでキャンペーン購読者が追加されると自動でNotionに連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにページを作成する」アクションを設定し、Dripから取得した購読者の情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、情報を追加したいデータベースを任意で指定してください。
- データベースへ追加する際、Dripから取得したどの情報（氏名やメールアドレスなど）を、Notionのどのプロパティに連携するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Drip、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriber Became LeadしたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Dripで獲得した見込み顧客の情報をデータベースに手作業で転記する作業は手間がかかり、入力ミスなどの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dripで購読者がリードになったことをトリガーに、Google スプレッドシートへ関連情報を自動で追加できるようになります。
こうした手作業による課題を解消し、効率的なリード管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとGoogle スプレッドシートでリード管理をしており、転記作業を自動化したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
- リード管理にかかる時間を削減し、より重要な営業活動や顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripでリード化した顧客情報が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、転記業務の時間を短縮することができます。
- 転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Became Lead」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Dripから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、監視の対象とするアカウントを指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、追加先のシートやファイルを選択し、どの列にDripから取得した値を記録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Drip、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールマーケティングで獲得した新しい購読者の情報を、都度チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での共有は、対応の遅れや連絡漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Dripで新しい購読者が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これらの課題を解消し、迅速な情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Teamsでの情報共有をより迅速かつ円滑にし、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- リード獲得からフォローアップまでのプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripに新規購読者が追加された際、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」のアクションを設定することで、新しい購読者が作成された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 送信するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、Dripから取得した購読者のメールアドレスなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
・Drip、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DripでSubscriber CreatedされたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Dripで新しい購読者が追加されるたびに、手動で確認したり、担当者へ連絡したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れてしまうと、見込み顧客へのアプローチ機会を逃してしまうことにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Dripで購読者が作成されたら即座にOutlookへ通知を送信し、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者へのアプローチを迅速に行いたいマーケティング担当者の方
- DripとOutlookを日常的に利用しており、手動での情報共有に課題を感じている方
- 新規リードの通知を自動化し、見込み顧客への対応漏れを防ぎたいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が作成されると自動でOutlookに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業の時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なビジネス機会を逃すリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Dripで取得した情報をもとに通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションにおいて、通知先のメールアドレスを任意で設定してください。複数の担当者に送りたい場合はCcやBccも活用できます。
- メールの件名や本文も自由にカスタマイズが可能です。Dripから取得した購読者のメールアドレスや名前などの情報を本文に埋め込むことで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DripでSubscriberが作成されたら、AIでフォローメールを生成しOutlookで送信する
試してみる
■概要
MAツールであるDripに新しい購読者が追加されるたび、手作業でフォローメールを作成・送信するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Dripへの購読者登録をきっかけに、AIが顧客に合わせたフォローメールを自動で生成し、Outlookから送信する一連の流れを自動化します。AIを活用したMA施策によって、これまでメール作成にかかっていた時間を削減し、迅速かつ質の高い顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripを利用したマーケティング活動で、メール作成や送信の手間を省きたいと考えている方
- AIをMA施策に組み込み、より効果的な顧客アプローチの自動化を実現したい担当者の方
- 手動でのメール送信による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客体験を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripへの登録からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、MA施策にかかる手作業の時間を削減し、より戦略的な業務へ注力できます。
- AIが設定した指示に基づきメール文面を生成するため、担当者による品質のばらつきがなくなり、一貫した質の高い顧客コミュニケーションが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、購読者向けのフォローメール本文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ステップ3でAIが生成したテキストを本文としてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、対象としたい任意のアカウントIDを設定してください。
- AI機能のテキスト生成オペレーションでは、どのようなフォローメールを作成したいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。なお、プロンプトの文字数によって消費タスクが変動するためご注意ください。
- Outlookのメール送信オペレーションでは、件名や本文にDripから取得した購読者情報や、AIが生成したテキストを変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DripでSubscriberが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Dripで新しいSubscriber（購読者）を獲得するたびに、手作業でチームに情報を共有していませんか？この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、DripのAPIを利用した連携がノーコードで可能になり、Subscriberが作成された際に自動でGoogle Chatへ通知できます。手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripのAPIなどを活用した通知の自動化で、情報共有のスピード向上に関心のある方
- DripとGoogle Chatを連携させ、手作業による連絡ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripにSubscriberが追加されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮します。
- 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したSubscriberの情報（名前やメールアドレスなど）を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Drip、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、DripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにDripへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、DripのAPIを利用した連携などを検討している方に最適で、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でDripにSubscriberを作成し、手作業による登録業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとDripを併用しており、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
- DripのAPIなどを活用して、手作業で行っているマーケティング業務を自動化したいと考えている方
- リード獲得からナーチャリングまでの一連のプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクト情報が追加されると即座にDripへSubscriberが自動で作成され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとDripをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのオペレーション設定では、連携対象となる任意のアカウントIDを指定してください。
- Subscriberを作成する際に、メールアドレスや名前だけでなく、カスタムフィールドやタグなども設定が可能です。これらの項目には、固定値を入力するだけでなく、トリガーで取得したHubSpotの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- HubSpot、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームから問い合わせや資料請求があった際、その後の顧客リストへの登録を手作業で行っていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスで顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にDripへSubscriberが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をDripへ手動で登録しており、手間を感じているマーケティング担当者の方
- Dripを活用したメールマーケティングで、顧客リストへの迅速な追加とアプローチを行いたいと考えている方
- フォーム回答後の定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でDripにSubscriberが登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにSubscriberを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripの「Create Subscriber」アクションを設定する際、Googleフォームの回答内容から取得した値を、Dripの「Account ID」や「First Name」、「Last Name」、「Email」などの各項目にそれぞれ正しくマッピングしてください。
■注意事項
Jotformの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集したリード情報を、マーケティングオートメーションツールのDripに手作業で登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に情報が漏れたり、間違えたりする可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その回答内容をもとにDripへ自動でSubscriberを追加します。
手作業による登録の手間やヒューマンエラーをなくし、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで獲得したリードをDripで管理しており、手動登録に手間を感じている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- リード獲得からナーチャリングまでの流れを自動化し、業務を効率化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、自動でDripにSubscriberが追加されるため、手作業でのデータ移行にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの最新の回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のオペレーションで取得した回答者の情報を連携してSubscriberを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- DripでSubscriberを追加するアクションでは、Jotformから取得したどの情報をDripのどの項目（Account ID、First Name、Last Name、Emailなど）に連携するかを任意で設定してください。
■注意事項
Typeformの回答をもとに、DripでSubscriberを追加する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用する中で、集まった回答情報を手作業でDripに登録する業務に時間を要していませんか。手動でのデータ移行は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると同時に、DripへSubscriberとして自動で追加し、リード情報の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めたリード情報を、手作業でDripに登録しているマーケティング担当者の方
- フォーム回答後の顧客フォローを迅速化し、エンゲージメントを高めたいと考えている方
- 手動でのデータ入力作業をなくし、本来のマーケティング活動に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信をきっかけにDripへ自動でSubscriberが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間短縮に繋がります。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDripを選択し、「Create Subscriber」アクションを設定して、Typeformから取得した回答内容をDripの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Dripの「Create Subscriber」アクションでは、Typeformの回答から取得したメールアドレスや名前などの情報を、Dripの各項目に対応付けて設定します。また、タグなどの項目には固定値を設定することも可能です。
■注意事項
まとめ
メールで受信した情報をDripに自動登録することで、これまで手作業で行っていたGmailの情報をDripに登録する手間を削減し、効率的にフォローメールを送信することができます。
これにより、マーケティング担当者は繰り返し作業から解放され、より戦略的な施策の立案やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：登録に失敗した場合（メアド不備など）のエラー検知や通知は可能ですか？
A：はい、可能です。フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：Drip以外のメール配信ツール（例：Mailchimp）でも同様の連携は可能ですか？
A：はい、可能です。1から全て手作業でフローボットを作成することも可能ですが、YoomにはMailchimpなどのメール配信ツールを活用したテンプレートも準備されています。「一度試してみたい！」という方はこちらからテンプレートをご確認ください。
Q：Dripでの顧客行動（メール開封など）をトリガーに、別ツールへ通知できますか？
A：はい、できます。メールの開封だけでなく、メールを受信した際や受信できなかった際などのトリガー設定も可能です。Dripのトリガーアクションにて、希望のトリガーアクションを選択してください。気になる方はこちらからぜひご確認ください！
