アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】DropboxのデータをConfluenceに自動的に連携する方法

h.hamada

とにかく早く試したい方へ
DropboxとConfluenceを連携してできること
DropboxとConfluenceの連携フローを作ってみよう
ConfluenceのデータをDropboxに連携したい場合
DropboxやConfluenceを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

試してみる

■概要
「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有の効率化を実現する業務ワークフローです。
Dropboxに保存されたファイルの内容をOCR技術で自動的に読み取り、Confluenceに新しいページとして反映させることで、情報の整理や検索が容易になります。
このプロセスにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとConfluenceを日常的に活用しているチームリーダーの方
・大量のドキュメント管理に手間を感じている情報管理担当者の方
・OCR技術を導入して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・情報共有の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの見直しと改善を検討している経営者の方

■注意事項
・Dropbox、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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「Dropboxに保存した資料の内容を、Confluenceのナレッジページに手作業で転記している…」
「ファイルが更新されるたびに、Confluenceの情報も手動で更新するのが本当に面倒…」

このように、DropboxとConfluenceを併用する中で、手作業による情報の転記や同期に手間と時間を取られていませんか？
重要な情報共有のプロセスでありながら、単純作業の繰り返しは非効率なだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もし、Dropboxにファイルが追加されたら、その内容を自動でConfluenceにページとして作成する仕組みがあれば、情報の鮮度と正確性を保ちながら、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をなくし業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDropboxとConfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

試してみる

■概要
「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有の効率化を実現する業務ワークフローです。
Dropboxに保存されたファイルの内容をOCR技術で自動的に読み取り、Confluenceに新しいページとして反映させることで、情報の整理や検索が容易になります。
このプロセスにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとConfluenceを日常的に活用しているチームリーダーの方
・大量のドキュメント管理に手間を感じている情報管理担当者の方
・OCR技術を導入して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・情報共有の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの見直しと改善を検討している経営者の方

■注意事項
・Dropbox、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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DropboxとConfluenceを連携してできること

DropboxとConfluenceのAPIを連携させれば、ファイル内容の転記や情報整理を自動化することが可能です。
これにより、情報共有のスピードと正確性が向上し、チームのナレッジマネジメントがよりスムーズになります。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

Dropboxに格納された請求書や議事録などの画像・PDFファイルの内容を、手作業でConfluenceに転記する手間を解消します。

この連携により、ファイルが指定フォルダに格納されるだけで、OCR（光学的文字認識）技術がファイル内のテキストを自動で読み取り、その内容でConfluenceの新規ページを作成するため、情報共有の迅速化と転記ミスの削減が実現するでしょう。

Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

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■概要
「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有の効率化を実現する業務ワークフローです。
Dropboxに保存されたファイルの内容をOCR技術で自動的に読み取り、Confluenceに新しいページとして反映させることで、情報の整理や検索が容易になります。
このプロセスにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとConfluenceを日常的に活用しているチームリーダーの方
・大量のドキュメント管理に手間を感じている情報管理担当者の方
・OCR技術を導入して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・情報共有の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの見直しと改善を検討している経営者の方

■注意事項
・Dropbox、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにフォルダを作成する

特定のプロジェクトや顧客に関するファイルだけをConfluence上で整理したいものの、手動での仕分けやフォルダ作成が面倒な場合に有効です。

この自動化では、ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合など、設定した条件に合致するファイルが格納された時のみ、その内容をOCRで読み取りConfluence上にページを作成するため、必要な情報だけを効率的に整理し、ナレッジの検索性を高めることができます。

Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにフォルダを作成する

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■概要
Dropboxに保存された請求書や契約書などの書類を一つひとつ開き、手作業でConfluenceに転記・整理する業務に手間を感じていませんか？このワークフローは、DropboxとConfluenceを連携させることで、こうした定型的な情報整理の自動化を実現します。特定のファイルがDropboxに格納されると、AI OCRが自動で内容を読み取り、その情報に基づいてConfluenceにフォルダを自動作成するため、書類管理業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに格納した書類を、手動でConfluenceに整理・転記している方
・DropboxとConfluenceを連携させ、請求書や契約書などの書類管理を効率化したいと考えている方
・定型的な書類整理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・DropboxとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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DropboxとConfluenceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にDropboxとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Confluence

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

DropboxとConfluenceをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Dropboxのトリガー設定およびアクション設定、画像から文字を読み取る設定、Confluenceのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

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■概要
「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有の効率化を実現する業務ワークフローです。
Dropboxに保存されたファイルの内容をOCR技術で自動的に読み取り、Confluenceに新しいページとして反映させることで、情報の整理や検索が容易になります。
このプロセスにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとConfluenceを日常的に活用しているチームリーダーの方
・大量のドキュメント管理に手間を感じている情報管理担当者の方
・OCR技術を導入して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・情報共有の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの見直しと改善を検討している経営者の方

■注意事項
・Dropbox、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Dropboxのマイアプリ連携

以下の手順を参考にしてDropboxのマイアプリ連携を進めてください。

Confluenceのマイアプリ連携

こちらも同じように下記ナビを確認しながら、マイアプリの連携をしてみましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する

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■概要
「Dropboxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と情報共有の効率化を実現する業務ワークフローです。
Dropboxに保存されたファイルの内容をOCR技術で自動的に読み取り、Confluenceに新しいページとして反映させることで、情報の整理や検索が容易になります。
このプロセスにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとConfluenceを日常的に活用しているチームリーダーの方
・大量のドキュメント管理に手間を感じている情報管理担当者の方
・OCR技術を導入して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・情報共有の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
・業務フローの見直しと改善を検討している経営者の方

■注意事項
・Dropbox、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Dropboxのトリガー設定

まず事前準備として、Dropboxの特定のフォルダにファイルを格納してください。
今回は例として「test」フォルダを作成し、業務委託契約書のPDFファイルをアップロードしました。
このフォルダにファイルがアップロードされたら、トリガーが起動するよう設定していきます！

なお、アップロードした契約書の内容は下記の通りです。
この後のステップでは、ここに記載された文字を読み取る設定を行います。
架空の情報で構いませんので、文字が記載された書類をアップロードするようにしてくださいね。

※YoomのOCR機能では、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

Dropboxの準備ができたらYoomの設定画面に戻り、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。

タイトルは任意で分かりやすいものに変更してOKです。
また、連携するアカウント情報は、トリガーとしたいアカウントが設定されているか確認してください。
トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のまま、「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずはトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
なお、ご利用プランによっては、設定できるトリガーの最短間隔が違うため注意してください。

次に、先ほどファイルを格納したフォルダのパスを入力します。
今回の場合は、書類をアップロードした場所である「/test」です。

続いて、トリガー対象となるファイル名のキーワードを入力してください。
例として「契約書」としました。

設定が完了したらテストしましょう。
成功すると下記のような画面になり。「取得した値」欄にDropboxの情報が反映されているはずです。
ここで取得した値は、次のステップで活用します。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指すものです。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

最後に、忘れず「保存」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Dropboxでファイルをダウンロードする設定

ここでは、先ほどのトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
下記赤枠の「ファイルをダウンロード」をクリック。

※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下をチェックしてみましょう。

ファイルの容量制限について

ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリックしましょう。

API接続設定の画面になるので、こちらもステップ3と同じフォルダのパスを入力します。

「ファイル名」にはステップ3で取得した値があらかじめ設定されているので、そのままでOKです。
もし誤って削除してしまった際は、入力欄をクリックすることで下記のような表示になります。
取得した値から、「ファイル名」を選択しましょう。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

入力が完了したら、テストしてください。
テストが成功すると、下記のようなダウンロードボタンが表示されるので、こちらからファイルの内容を確認してみましょう。
前のステップでアップロードした書類がダウンロードできていればOKです！

最後に、「保存」を押して進みましょう。

ステップ5：画像から文字を読み取る設定

ダウンロードしたファイルから、テキストを抽出する設定をします。
赤枠の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。

※ご利用プランによって、利用できる機能や制限が異なります。
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。

※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えます。
下記ヘルプページも併せてご参照ください。

下記のような画面になるので、まずはタイトルを任意で変更してください。

続いて、アクションはプルダウンから変更することができます。
アップロードした書類の文字数と、ご利用いただいているプランを考慮しながら選択してください。

※記載されたタスク数だけタスクが消費されます。
ご利用プランによって使用できるタスク数が異なりますので注意しましょう。

※YoomのOCR機能では、アクションに記載された規定文字数を超えるデータは正しく読み取れない場合があります。
文字数には余裕を持ってご利用ください。

設定したら、「次へ」をクリック。

続いて、詳細設定に入ります。
「ファイルの添付方法」はあらかじめ設定されている通りでOKです。

「抽出したい項目」もデフォルトで設定されていますが、アップロードした書類に合わせて編集・追加してください。

任意で「使用するAI」を変更しましょう。
各AIの違いについては下記リンクをご覧ください。

OCR：AIモデルの違いについて

最後に、「言語」を選択しましょう。
アップロードした書類の言語に合わせて選んでください。

設定が完了したら、「テスト」をしましょう。
アップロードしたファイルから、指示した項目通りテキストが抽出できていればOKです！

ページ下部の「保存」をクリックするのを忘れないでくださいね。

ステップ6：Confluenceでページを作成する設定

最後の設定です！
前のステップで取得した値を活用して、Confluenceでページを新しく作成する設定をします。
まずは、下記赤枠をクリックしましょう。

タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

API接続設定の画面になるので、下記を参考に設定しましょう。

クラウドID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されるので、対象のクラウドIDを選択してください。

スペースID：こちらも入力欄をクリックして選択します。
クラウドID→スペースIDの順番で設定しないと、上手く表示されないので注意してください。

ページのステータス：プルダウンより、どちらかを選択しましょう。

ページのタイトル：こちらには、前のステップで取得した情報を引用して入力してください。
今回は、以下のようなタイトルにしましたが、運用内容に合わせて固定値のテキストと「取得した値」を組み合わせて、カスタマイズ可能です。

このように、取得した値を活用することで、Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、異なるフォルダ名をConfluenceに動的に反映できます。
なお、取得した値を活用せず手入力すると、同じ名前のフォルダが常に作成されてしまうので、その点にはご注意ください。

コンテンツの表現形式：いずれかの形式を選んでください。

ページの内容：こちらも取得した値を活用して入力しましょう。

※プルダウンで設定した項目は、このフローで今後作成されるすべてのページに適用されます。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、Confluenceに新しいページが作成されているはずなので確認してください。
下記のように設定した内容のページが作成されていればOKです！

最後に、「保存」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！

ConfluenceのデータをDropboxに連携したい場合

今回はDropboxからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Confluenceにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

Confluenceで新規プロジェクトのページを作成した後に、関連資料を保管するためのDropboxフォルダを手動で作成する手間をなくします。

この連携を使えば、Confluenceでページが作成されると同時に、ページ名と同じ名前のフォルダがDropboxに自動で生成されるため、ファイル管理のルールが統一され、フォルダの作成漏れも防ぐことができるでしょう。

Confluenceにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連ファイルを保管するためにDropboxへ手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceに新しいページが作成されたタイミングで、Dropboxに任意のフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、DropboxとConfluenceの連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでのページ作成後、Dropboxへのフォルダ作成を手作業で行っている方
・DropboxとConfluenceを連携させ、情報管理の効率化や標準化を図りたいと考えている方
・ドキュメントと関連ファイルの一元管理におけるヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・ConfluenceとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

「議事録」など特定のラベルがついたページや、タイトルに特定のキーワードが含まれるページが作成された場合にのみ、関連フォルダをDropboxに作成したいケースに最適です。

この自動化により、必要な情報に対応するフォルダだけを自動で作成できるため、Dropbox内が整理され、効率的なファイル管理が実現します。

Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Confluenceで議事録やプロジェクト資料を作成した後、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は、フォルダの作成忘れや命名規則の不統一といったミスにも繋がりがちです。このワークフローは、Confluenceでのページ作成をトリガーに、自動でDropboxへフォルダを作成します。DropboxとConfluence間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と標準化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にConfluenceとDropboxを利用し、ファイル管理を手作業で行っている方
・ConfluenceのドキュメントとDropboxのファイルを紐付けて管理を効率化したい方
・チーム内のDropboxとConfluenceを活用した業務フローを標準化したい方

■注意事項
・ConfluenceとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

DropboxやConfluenceを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、DropboxやConfluenceのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Dropboxを使った自動化例

ファイルがアップロードされたら、メールで自動送信したり、データベースへ自動追加します。
また、タスクを自動作成したりチャットツールへ通知します。
逆に、顧客管理システムやフォーム、Web会議システムからの情報をトリガーにフォルダ作成やファイル格納を自動化することも可能です。
手動でのファイル転送や通知漏れがなくなり、情報連携の正確性と業務効率が向上します。

BoxにアップロードされたファイルをDropboxへ転送する

試してみる

■概要
BoxとDropboxなど、複数のクラウドストレージを併用していると、ファイルの転送やバックアップ作業に手間がかかることはありませんか？
手作業でのアップロードやダウンロードは、時間もかかり、転送漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、自動的にDropboxへファイルが転送されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとDropbox間で定期的にファイルを転送しており、手作業に手間を感じている方
・複数のクラウドストレージを併用しており、バックアップ作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるファイルの移動や同期で発生する、転送漏れなどのミスを防ぎたい方

■注意事項
・Box、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、LINEで通知する

試してみる

■概要
Dropboxに新しいファイルが追加された際、関係者への連絡を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、特定のファイルが追加された時だけ通知したい場合、手動での確認と連絡はミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DropboxとLINEを連携させ、特定の条件に合致するファイルが格納された場合にのみ、自動で通知を送信できるため、手作業による連絡の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有が多く、LINEでの通知を手作業で行っている方
・特定のファイルが追加された際の、関係者への迅速な連絡を自動化したい方
・DropboxとLINEの連携で、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・DropboxとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxにファイルがアップロードされたら、Microsoft Excelに追加する

試してみる

■概要
Dropboxにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ一つずつ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DropboxとMicrosoft Excelの連携が自動化され、ファイルがアップロードされるたびにMicrosoft Excelの指定したファイルへ情報が自動で追加されるため、こうした手作業の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxにアップロードしたファイル情報をMicrosoft Excelで管理している方
・DropboxからMicrosoft Excelへのデータ手入力に時間や手間を感じている方
・手作業による転記ミスをなくし、ファイル管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてAirtableファイルを添付する

試してみる

■概要
Dropboxにアップロードした請求書や申込書などのファイル情報を、手作業でAirtableに転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DropboxとAirtableを連携させ、ファイルが格納された際に自動でOCR処理を行い、テキスト情報をAirtableへ登録できるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでファイル管理、Airtableでデータベース管理を行っている方
・請求書などの帳票処理を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方
・DropboxとAirtableを連携させ、ファイル管理業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・DropboxとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する

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■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。
この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方
・TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方
・チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

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HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。

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Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

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Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。

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Zoomでウェビナーが終了したら、録画データをDropboxに格納する

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■概要
「Zoomでウェビナーが終了したら、録画データをDropboxに格納する」ワークフローは、ウェビナー後の録画管理を自動化する業務ワークフローです。
Zoomでのウェビナー録画が完了すると、Yoomが自動的に録画データをDropboxに保存し、共有設定も自動で行います。
これにより、録画データの整理や共有作業がスムーズに進みます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的にウェビナーを開催し、録画データの管理に手間を感じている担当者の方
・録画データを効率的に共有・保存したいと考えているチームリーダーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考えているIT担当者の方

■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納する

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フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納するフローです。

■注意事項‍
・GMOサイン、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734
・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847

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Confluenceを使った自動化例

ページが作成されたら、他社ドキュメントへ自動追加したりチャットツールへ通知します。
また、特定のページをトリガーにオンラインストレージへフォルダを自動作成できます。
逆に、様々な外部ツールからの情報をトリガーに、ページを自動作成することも可能です。
手動での情報転記がなくなり、情報共有のスピードと正確性が向上します。