Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成するたびに、HubSpotへ手作業でチケットを登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この作業は時間的な負担になるだけでなく、手入力による情報の転記ミスを招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotの連携を自動化し、イベントの作成をトリガーにHubSpotへチケットを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント管理とHubSpotでの顧客管理を連携させたいと考えている方
- EventbriteからHubSpotへの手作業でのデータ移行に、手間や非効率さを感じている担当者の方
- イベントに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでHubSpotにチケットが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、チケットの作成漏れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なデータを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントの詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成するオペレーションでは、チケットのタイトルや担当者といった各設定項目に、任意のテキストを固定で入力したり、前段のEventbriteから取得したイベント情報などを変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
「Eventbriteでイベントを企画したけど、参加者情報をHubSpotに手入力するのは面倒！」
「参加者データを転記する際に入力ミスや漏れが発生してしまい、その後のフォローアップに支障が出ている…」
EventbriteとHubSpotを併用する中で、このような手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Eventbriteでイベントが作成されたタイミングで、その情報を自動でHubSpotに連携する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう。
そして、イベント企画や参加者とのコミュニケーションといった、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミングの知識がなくても直感的に行えるため、手間や時間をかけずに業務の効率化を実現できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成するたびに、HubSpotへ手作業でチケットを登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この作業は時間的な負担になるだけでなく、手入力による情報の転記ミスを招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotの連携を自動化し、イベントの作成をトリガーにHubSpotへチケットを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント管理とHubSpotでの顧客管理を連携させたいと考えている方
- EventbriteからHubSpotへの手作業でのデータ移行に、手間や非効率さを感じている担当者の方
- イベントに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでHubSpotにチケットが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、チケットの作成漏れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なデータを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントの詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成するオペレーションでは、チケットのタイトルや担当者といった各設定項目に、任意のテキストを固定で入力したり、前段のEventbriteから取得したイベント情報などを変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
EventbriteとHubSpotを連携してできること
EventbriteとHubSpotのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間のデータ入力を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックして詳細をご確認ください！
Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
Eventbriteで新しいイベントが作成されたタイミングで、そのイベント情報をHubSpotのチケットとして自動で作成するシンプルな連携です。
イベント作成から顧客管理システムへの情報反映がすばやく完了し、入力の手間やタイムラグを排除できるため、営業チームやマーケティングチームが最新のイベント情報に基づいたアクションを迅速に起こせるようになります。
Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成するたびに、HubSpotへ手作業でチケットを登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この作業は時間的な負担になるだけでなく、手入力による情報の転記ミスを招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotの連携を自動化し、イベントの作成をトリガーにHubSpotへチケットを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント管理とHubSpotでの顧客管理を連携させたいと考えている方
- EventbriteからHubSpotへの手作業でのデータ移行に、手間や非効率さを感じている担当者の方
- イベントに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでHubSpotにチケットが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、チケットの作成漏れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なデータを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントの詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成するオペレーションでは、チケットのタイトルや担当者といった各設定項目に、任意のテキストを固定で入力したり、前段のEventbriteから取得したイベント情報などを変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
Eventbriteで作成されたイベントの中から、「特定のキーワードを含む」や「有料イベントのみ」といった条件に合致するものだけをHubSpotに連携することも可能です。
この連携では条件を設定して処理を分岐させることで、HubSpotに登録する情報をフィルタリングし、管理するデータを必要なものだけに絞り込みます。
これによりHubSpot内の情報が整理され、より効果的な顧客管理とアプローチが実現できるでしょう。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画した後、HubSpotに手動でチケット情報などを登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、頻繁にイベントを開催する場合、こうした作業は大きな負担となります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotを連携させ、イベント作成をトリガーにチケット作成までを自動化できるため、面倒な手作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとHubSpotを併用し、イベント管理や顧客対応を行っているマーケティング担当者の方
- 手作業でのデータ移行に時間がかかり、本来の業務に集中できていないイベント運営者の方
- HubSpotとEventbriteの連携を通じ、顧客情報の一元管理と業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成すると、自動でHubSpotにチケットが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、AI機能を使いイベント情報から必要なデータを抽出します。
- 続いて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、より詳しい情報を取得します。
- 必要に応じて、分岐機能を設定し、条件に応じた処理を行います。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、取得した情報を元にチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成する際、チケット名や担当者などの各設定項目に、固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得したイベント名などの値を埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとHubSpotの連携フローを作ってみよう
ここからは、EventbriteとHubSpotを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※ 今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／HubSpot
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- EventbriteとHubSpotのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Eventbriteのトリガー設定と各アクション（イベント取得・チケット作成）の設定
- フロー稼働の準備
Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成するたびに、HubSpotへ手作業でチケットを登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この作業は時間的な負担になるだけでなく、手入力による情報の転記ミスを招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotの連携を自動化し、イベントの作成をトリガーにHubSpotへチケットを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント管理とHubSpotでの顧客管理を連携させたいと考えている方
- EventbriteからHubSpotへの手作業でのデータ移行に、手間や非効率さを感じている担当者の方
- イベントに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでHubSpotにチケットが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、チケットの作成漏れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なデータを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントの詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成するオペレーションでは、チケットのタイトルや担当者といった各設定項目に、任意のテキストを固定で入力したり、前段のEventbriteから取得したイベント情報などを変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：EventbriteとHubSpotのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するEventbriteとHubSpotのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Eventbriteのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でEventbriteを検索して選択。
- Eventbriteのログイン画面が表示されます。
連携させるアカウントでログインしてください。
※ 既にログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。
- YoomからEventbriteへのアクセス許可を求める画面に移ります。
内容を確認し、「Allow」をクリック。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Eventbriteが追加されていることを確認してください。
② HubSpotのマイアプリ登録
HubSpot側での権限追加の手順：HubSpotのマイアプリ登録方法
- アプリ一覧画面でHubSpotを検索して選択。
- グレーのボタン（Sign in to your HubSpot account）をクリック。
※ アカウントがない場合はオレンジのボタンからアカウント登録を行ってください。
- 連携させるアカウントをラジオボタンから選択し、「アカウントを選択」をクリック。
- アクセス権限の内容を確認し、ページ下部のチェックボックスにチェックを入れた後、「アプリを接続」をクリック。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
HubSpotも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録はおわりです！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、マイプロジェクトにコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成するたびに、HubSpotへ手作業でチケットを登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この作業は時間的な負担になるだけでなく、手入力による情報の転記ミスを招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotの連携を自動化し、イベントの作成をトリガーにHubSpotへチケットを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント管理とHubSpotでの顧客管理を連携させたいと考えている方
- EventbriteからHubSpotへの手作業でのデータ移行に、手間や非効率さを感じている担当者の方
- イベントに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでHubSpotにチケットが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、チケットの作成漏れや情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なデータを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントの詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成するオペレーションでは、チケットのタイトルや担当者といった各設定項目に、任意のテキストを固定で入力したり、前段のEventbriteから取得したイベント情報などを変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
- Eventbriteの「イベントが作成されたら（Webhook）」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
- アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- イベントの作成を検知するWebhookを登録していきます。
「組織ID」に監視対象となる組織のIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となる組織を選択してください。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、連携しているアカウントにイベント作成時用のWebhookが登録されます。
- 「次へ」をクリック。
- 次は、登録したWebhookがイベントの作成を検知できるかのテストを行います。
Eventbriteでテスト用のイベントを作成してください。
※ テスト用イベントの例
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、作成したイベントのIDやURLなどが「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで動的な値（フローが稼働する度に更新される値）として使用可能です。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：イベントIDの抽出
イベントの詳細情報（イベント名など）の取得にはイベントIDを使用します。
イベントIDはトリガーアクションで取得した「API URL」の末尾に記載されているため、AI機能によってIDだけを抽出していきましょう。
- AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
データを抽出するテキストの文字数によってタスク数が変わります。()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
- 「次へ」をクリック。
- 「対象のテキスト」にはデフォルトで、トリガーアクションで取得したAPI URLが設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから「API URL」を選択してください。取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
- 「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
ここはデフォルトの「イベントID」のまま進めます。
- 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
ここもデフォルトのまま進めましょう。URLの末尾の数字のみ抽出するよう指示しています。
- 設定を確認したら、「テスト」をクリック
- テストに成功すると、URLから抽出されたイベントIDが「取得した値」に追加されます。
※ 「イベントID_」の後の数字は、同名の取得した値と区別するためのものです。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：イベント詳細の取得
それでは、抽出したイベントIDを用いてイベント詳細を取得しましょう。
- Eventbriteの「イベントの詳細取得」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「イベントID」にはデフォルトで、ステップ4で抽出した値が設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるデータ抽出アクションメニューから「イベントID」を選択してください。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」にイベント詳細が追加されます。
- テスト用に作成したイベントが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：チケットの作成
それでは、取得したイベント情報を用いてHubSpotにチケットを作成しましょう。
- HubSpotの「チケットを作成」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 作成するチケットの各項目に、Eventbriteから取得した値を設定していきましょう。
入力欄クリック時に表示されるイベント詳細取得アクションのメニューから、対応する項目を選択してください。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
- 下図のように取得した値と固定テキストを組み合わせることもできます。
- 設定を終えたら「テスト」をクリック。HubSpotにチケットが作成されます。
- テストに成功したら、HubSpotのチケットを確認しましょう。
- 期待通りにチケットが作成されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ7：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Eventbriteでイベントを作成し、そのイベント情報を基にしたチケットがHubSpotに作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
HubSpotのデータをEventbriteに連携したい場合
今回はEventbriteからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHubSpotからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
HubSpotでチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
HubSpotで新しいチケットが作成されたら、そのチケット情報を基にEventbriteにイベントを自動作成する連携です。
営業担当者が顧客との商談の中でイベント開催を決定した場合などに、HubSpotにチケットを作成するだけでEventbriteのイベントページが立ち上がるため、迅速に参加者募集を開始できます。
HubSpotでチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているチケット情報をもとに、Eventbriteでイベントを作成する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？
このワークフローは、HubSpotで新規チケットが作成されると、その情報をAIが自動で抽出し、Eventbriteにイベントを作成する処理を自動化します。
HubSpotとEventbriteの連携をスムーズにし、イベント作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのチケットを起点に、Eventbriteでイベントを手動作成しているご担当者様
- HubSpotとEventbrite間のデータ入力作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- イベント管理業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでのチケット作成後、Eventbriteへのイベント作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になるので、イベント名や詳細の入力ミス、設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出」でチケット情報からイベント作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、HubSpotのチケットからAIで抽出した情報を変数として設定できます。
- イベントの主催者情報や会場など、常に固定となる項目については、直接テキストを入力して設定することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでチケットが指定のステータスに更新されたら、Eventbriteでイベントを作成する
HubSpotのチケットが「イベント開催決定」などの特定ステータスに更新されたことをトリガーとして、Eventbriteでイベントを作成します。
顧客対応の進捗状況に応じて、適切なタイミングでイベントを作成できるため、イベントの作成漏れや遅延、ビジネスの機会損失を防げます。
HubSpotでチケットが指定のステータスに更新されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
HubSpotのチケットでイベント開催などを管理し、Eventbriteで手動でイベントページを作成していませんか？
この一連の作業は定型的でありながら、情報の転記ミスや対応漏れが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、HubSpotでチケットが特定のステータスに更新されるだけで、Eventbriteでのイベント作成までを自動化できます。HubSpotとEventbriteの連携をスムーズにし、イベント準備の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのチケットで管理している情報を、手作業でEventbriteに登録しているご担当者様
- HubSpotからEventbriteへの情報転記におけるミスや、イベント作成の遅れをなくしたい方
- イベント運営に関わる定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでチケットのステータスが更新されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業での登録時間を短縮できます
- HubSpotからEventbriteへの手作業での情報転記がなくなるため、イベント情報の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとEventbriteをYoomに連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「チケットが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のパイプラインを指定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、チケットが特定のステータスに更新された場合のみ、後続の処理が実行されるよう条件を指定します
- 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出」を設定し、HubSpotのチケット情報からイベント作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」を設定し、AIが抽出した情報などを活用してイベントを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、イベントのタイトルや説明、日時といった各項目に、前段のHubSpotトリガーで取得した値やAIが抽出した値を変数として埋め込むことが可能です
- また、会場情報や主催者情報など、毎回固定となる項目については、あらかじめテキストで値を設定しておくといった柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- HubSpot、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとHubSpotを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、EventbriteとHubSpotに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
EventbriteとHubSpotでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Eventbriteを使った便利な自動化例
Eventbriteで注文や参加者が登録されたら、Googleスプレッドシートに自動で情報を追加したり、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加したりできます。
また、イベントが作成された際に、Slackに通知を送ったり、Googleカレンダーに予定を作成したり、Salesforceにレコードを追加したりと、イベント管理と関連業務を効率化できます。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成された際に、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理に付随するノンコア業務を効率化でき、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方
- Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方
- イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、チーム共有のためにGoogleカレンダーへ手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、EventbriteとGoogleカレンダーを連携させ、イベント作成時に自動でカレンダーへ予定を登録します。面倒な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーへの登録を手間に感じている方
- EventbriteとGoogleカレンダーを併用しており、イベント情報の二重入力をなくしたい方
- イベント管理の属人化を防ぎ、チーム内でスムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定し、イベント作成をフロー起動のきっかけにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、イベント情報から必要なデータを取り出します。
- 続けて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、さらに詳しい情報を取得します。
- 必要に応じて、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元にカレンダーへ予定を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報のうち、どの項目を抽出対象とするかを任意で設定できます。
- Eventbriteのイベント詳細取得アクションでは、取得したいイベントのIDなどを、前段のトリガーで得た情報を利用して動的に指定することが可能です。
- 分岐機能では、取得したイベント情報の内容（例：イベントのステータスなど）に応じて、Googleカレンダーに登録するか否かといった条件を自由に設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得・抽出したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
- イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
- salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでSalesforceにレコードが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力漏れや項目間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得・抽出した情報を元にレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceにレコードを追加する際、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。
- 特定のキャンペーン名を固定値として入力したり、前段のオペレーションで取得したイベント名や日時などを変数として各項目に自動で埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyを使った便利な自動化例
Shopifyで注文や商品情報、顧客情報が作成されたら、Slackに自動で通知を送ったり、Google スプレッドシートに注文情報を追加したりできます。
また、商品情報に合わせてGoogle Driveにフォルダを自動作成したり、SalesforceやPipedriveに顧客情報を自動で追加したりと、ECサイトの業務フローを効率化できます。
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Shopifyで発生した注文情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携させ、注文が発生した際に自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加できます。面倒な転記作業から解放され、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文データをGoogle スプレッドシートに手作業で転記しているEC担当者の方
- ShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、注文管理やデータ分析を効率化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な売上管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生するたびに、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意の列に追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ShopifyをYoomと連携する際に、ご利用中のストアのサブドメインを正しく設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、書き込み対象のスプレッドシート、シート名、データを記録するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい商品を登録するたび、その情報を手作業でSalesforceにも入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、ShopifyとSalesforceを連携し、商品登録からSalesforceへのレコード追加までを自動化するものです。手作業によるデータ転記作業をなくし、ECサイトと顧客管理の情報を正確かつ効率的に同期させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforceの両方を利用し、商品情報の二重入力に課題を感じているEC担当者の方
- Salesforceでのデータ管理を徹底しており、Shopifyとの情報連携を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで商品情報が作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、データ入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による転記作業が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceと連携する際に、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください
- Salesforceでレコードを追加するアクションでは、情報を追加したいオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください
■注意事項
- Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でPipedriveに入力していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPipedriveをノーコードで連携し、顧客情報が作成されたタイミングでPipedriveへ人物情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで得た顧客情報をPipedriveで管理しており、手入力に手間を感じている方
- ShopifyとPipedrive間のデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したいと考えている方
- 顧客管理におけるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が作成されるとPipedriveに人物が自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとPipedriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPipedriveを選択し、「人物を追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Pipedriveで人物を追加する際、名前やメールアドレスなどの各項目には、トリガーで取得したShopifyの顧客情報を変数として設定することが可能です。これにより、顧客ごとに動的な情報を自動で登録できます。
■注意事項
- Shopify、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
EventbriteとHubSpotの連携を自動化することで、イベント情報や参加者データの転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止できます。
担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、イベントコンテンツの質の向上や参加者とのエンゲージメント強化といった、本来注力すべきコア業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携はYoomの無料プランで利用できますか？
A：今回ご紹介した連携は無料プランで実行できます。ただし、毎月使用できるタスク量はプラン毎に異なるためご注意ください。
基本的にはフローボット上に表示されている、トリガーを除くアクションの数がそのまま消費タスク数となります。今回ご紹介した連携の場合は3アクション（データ抽出・イベント詳細取得・チケット作成）ですが、データ抽出で2タスク消費するため、計4タスクを消費します。
参考：「タスク実行数」のカウント方法について
Q：イベント参加者の情報をHubSpotに連携できますか？
A：Eventbriteの「参加者が登録/更新されたら（Webhook）」や「イベントIDで参加者一覧を取得」を活用することで、イベント参加者の情報もHubSpotに連携できます。
これらの情報はチケットの説明に記載するだけでなく、HubSpotのコンタクト作成に用いることも可能です。
参考：EventbriteのAPIと今すぐ連携／HubSpotのAPIと今すぐ連携
Q：参加者によって処理を分けられますか？
A：ミニプラン以上で利用可能な「分岐」オペレーションを追加することで、参加者のステータスやチケットクラスなどで処理を分けられます。
HubSpotにチケットを作成する際、VIP参加者と一般参加者で優先度や担当者を分けるといった運用ができるでしょう。
参考：「分岐」の設定方法
