Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リストを、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとEventbriteをノーコードで連携し、Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。イベント参加者情報の管理を効率化し、スムーズなマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを利用し、手作業でのリスト管理に手間を感じているイベント担当者の方
- EventbriteとMailchimp間のデータ転記で発生する、登録ミスや漏れを防ぎたいマーケティング担当者の方
- イベント参加者への迅速なフォローアップを実現し、顧客エンゲージメントを高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteへの参加者登録をトリガーに、Mailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや二重登録といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、参加者が既にリストに存在するかを確認します。
- 次に、分岐機能を使用し、コンタクトが存在しない場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規参加者をリストに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。
- Mailchimpでコンタクトを検索または追加する際に、Eventbriteから取得したどのメールアドレス情報を使用するかを任意で設定できます。
- 分岐機能では、「コンタクトが存在しない場合」という条件以外にも、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、参加者の氏名やイベント名など、Eventbriteから取得した値を引用して任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Eventbriteで開催するイベントの参加者情報を、マーケティング施策のためにMailchimpのリストに登録したい」
「イベントごとに参加者リストを手作業でエクスポートして、Mailchimpにインポートするのが面倒で、追加漏れや二重登録などのミスも発生しがち…」
このように、イベント管理とメールマーケティングツール間の手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、Eventbriteに新しい参加者が登録された際に、自動的にその情報をMailchimpのオーディエンス（リスト）に追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。
イベント後の迅速なフォローアップや、より効果的なマーケティング戦略の立案といった本来注力すべき業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに導入できます。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リストを、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとEventbriteをノーコードで連携し、Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。イベント参加者情報の管理を効率化し、スムーズなマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを利用し、手作業でのリスト管理に手間を感じているイベント担当者の方
- EventbriteとMailchimp間のデータ転記で発生する、登録ミスや漏れを防ぎたいマーケティング担当者の方
- イベント参加者への迅速なフォローアップを実現し、顧客エンゲージメントを高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteへの参加者登録をトリガーに、Mailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや二重登録といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、参加者が既にリストに存在するかを確認します。
- 次に、分岐機能を使用し、コンタクトが存在しない場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規参加者をリストに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。
- Mailchimpでコンタクトを検索または追加する際に、Eventbriteから取得したどのメールアドレス情報を使用するかを任意で設定できます。
- 分岐機能では、「コンタクトが存在しない場合」という条件以外にも、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、参加者の氏名やイベント名など、Eventbriteから取得した値を引用して任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとMailchimpを連携してできること
EventbriteとMailchimpのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ登録作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
Yoomでは、具体的な業務シーンを想定したテンプレートをご用意しており、アカウント登録後すぐに自動化を体験いただけます。
登録はわずか30秒で完了するため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
Eventbriteのイベントに新しい参加申し込みがあるたびに、その参加者の情報を自動でMailchimpの指定したオーディエンスにコンタクトとして追加するため、手作業によるリスト更新の手間や、転記ミス・登録漏れといったヒューマンエラーを排除できます。
この連携により、イベント参加者へのフォローアップメールや関連情報の案内を、スピーディーかつもれなく行えるようになります。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リストを、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとEventbriteをノーコードで連携し、Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。イベント参加者情報の管理を効率化し、スムーズなマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを利用し、手作業でのリスト管理に手間を感じているイベント担当者の方
- EventbriteとMailchimp間のデータ転記で発生する、登録ミスや漏れを防ぎたいマーケティング担当者の方
- イベント参加者への迅速なフォローアップを実現し、顧客エンゲージメントを高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteへの参加者登録をトリガーに、Mailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや二重登録といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、参加者が既にリストに存在するかを確認します。
- 次に、分岐機能を使用し、コンタクトが存在しない場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規参加者をリストに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。
- Mailchimpでコンタクトを検索または追加する際に、Eventbriteから取得したどのメールアドレス情報を使用するかを任意で設定できます。
- 分岐機能では、「コンタクトが存在しない場合」という条件以外にも、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、参加者の氏名やイベント名など、Eventbriteから取得した値を引用して任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで特定の参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
特定のチケット種別を購入した参加者や、申し込みフォームで特定の選択肢を選んだ参加者など、特定の条件に合致する人のみを選別してMailchimpのオーディエンスに追加する自動化です。
この分岐処理を含む連携によって、よりターゲットを絞ったセグメントリストを自動で構築でき、VIP顧客向けの特別案内や、特定の興味関心を持つ層へのパーソナライズされたマーケティング施策を効率的に展開できます。
Eventbriteで特定の参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
イベント運営でEventbriteを利用し、参加者へのフォローアップにMailchimpを活用しているものの、参加者リストを手作業で移行する手間や情報の反映遅れに課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、EventbriteとMailchimpの連携を自動化し、参加者登録と同時にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できるため、こうした手作業による手間や登録ミスを解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集客し、Mailchimpでメルマガ配信を行っているマーケティング担当者の方
- イベント参加者リストの管理と移行作業に手間を感じているイベント運営担当者の方
- MailchimpとEventbrite間の手作業によるデータ連携をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpに連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ移行がなくなるため、登録漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のイベントに登録された場合など、任意の条件に合致した際のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、参加者がすでに登録済みかを確認します。
- さらに、再度「分岐機能」を設定し、Mailchimpにコンタクトが存在しない場合のみ、次の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規コンタクトとしてオーディエンスに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、特定の組織IDを対象として任意に設定することが可能です。
- 分岐機能では、Eventbriteから取得したイベント名などの情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由にカスタマイズしてください。
- Mailchimpでコンタクトを検索する際、Eventbriteから取得したメールアドレスの情報を引用して設定します。
- Mailchimpでのコンタクト検索結果をもとに、コンタクトが存在しない場合のみ後続の処理に進むなど、分岐の条件を自由にカスタマイズできます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した参加者の名前などの情報を引用し、任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にEventbriteとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでEventbriteとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Mailchimp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- EventbriteとMailchimpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Eventbriteのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リストを、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとEventbriteをノーコードで連携し、Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。イベント参加者情報の管理を効率化し、スムーズなマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを利用し、手作業でのリスト管理に手間を感じているイベント担当者の方
- EventbriteとMailchimp間のデータ転記で発生する、登録ミスや漏れを防ぎたいマーケティング担当者の方
- イベント参加者への迅速なフォローアップを実現し、顧客エンゲージメントを高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteへの参加者登録をトリガーに、Mailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや二重登録といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、参加者が既にリストに存在するかを確認します。
- 次に、分岐機能を使用し、コンタクトが存在しない場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規参加者をリストに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。
- Mailchimpでコンタクトを検索または追加する際に、Eventbriteから取得したどのメールアドレス情報を使用するかを任意で設定できます。
- 分岐機能では、「コンタクトが存在しない場合」という条件以外にも、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、参加者の氏名やイベント名など、Eventbriteから取得した値を引用して任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：EventbriteとMailchimpのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Eventbriteの連携
アプリ一覧の検索窓からEventbriteを検索し、クリックします。
Eventbriteのログイン画面に移動するので、メールアドレスを入力し「Continue」をクリックしてください。
入力したメールアドレス宛に認証コードが送信されるので、コードを入力し「Submit」を押します。
最後に、Yoomへの権限を許可するかの確認画面が表示されるので、「Allow」をクリックしましょう。
これでEventbriteのマイアプリ登録が完了です。
Mailchimpの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リストを、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとEventbriteをノーコードで連携し、Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。イベント参加者情報の管理を効率化し、スムーズなマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを利用し、手作業でのリスト管理に手間を感じているイベント担当者の方
- EventbriteとMailchimp間のデータ転記で発生する、登録ミスや漏れを防ぎたいマーケティング担当者の方
- イベント参加者への迅速なフォローアップを実現し、顧客エンゲージメントを高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteへの参加者登録をトリガーに、Mailchimpへ自動でコンタクトが追加されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや二重登録といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」アクションを設定し、参加者が既にリストに存在するかを確認します。
- 次に、分岐機能を使用し、コンタクトが存在しない場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、新規参加者をリストに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。
- Mailchimpでコンタクトを検索または追加する際に、Eventbriteから取得したどのメールアドレス情報を使用するかを任意で設定できます。
- 分岐機能では、「コンタクトが存在しない場合」という条件以外にも、前段のオペレーションで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、参加者の氏名やイベント名など、Eventbriteから取得した値を引用して任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Eventbriteのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「参加者が登録・更新されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
Eventbriteと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際に参加者を登録する必要があるので、Eventbriteで実行しましょう。
架空の情報（「テスト太郎」や「テスト株式会社」など）でOKですが、メールアドレスは無効なものだとエラーになるため、実際に使用しているメールアドレスを入力してください。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
-
ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「組織ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
設定が完了したら「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
登録した参加者情報が、反映していればOKです。「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：コンタクトの重複チェック設定
Mailchimpで、重複するコンタクトが無いかを確認します。
「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Mailchimpと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
メールアドレスを使用して、重複するコンタクトが無いかを確認していきましょう
「メールアドレス」に、先ほどEventbriteから取得したメールアドレスを設定してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
その後、「テスト」を行います。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
取得した値が空の場合、既存のコンタクトに重複は存在しないことを意味します。
「保存する」を押して次へ進みましょう。
ステップ5：分岐の処理
ステップ4で取得した値を活用して、コンタクトが重複していない場合だけ処理を進めるよう、分岐条件を指定していきます。
「分岐条件｜コンタクトの重複チェック」を、クリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
分岐対象の取得した値は、
- オペレーション：「コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）」
- 取得した値：「コンタクトID_〇〇〇」
になっていることを確認してください。
次に、分岐条件を設定していきます。
「取得した値が空」の場合にのみ処理を分岐させるため、下記画像のように設定しました。
最後に「保存する」をクリックしましょう。
今回は重複判定で使用しましたが、用途によって様々な分岐設定が可能です。
詳しくは下記ページを、参考にしてください。
ステップ6：Mailchimpのアクション設定
「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックしてください。
再度、Mailchimpと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
新規コンタクトを、オーディエンスに追加する設定をします。
「オーディエンスID」には、候補に表示されるコンタクトを追加するIDを選択してください。
「メールアドレス」は、取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
「ステータス」は、プルダウンより該当するものをお選びください。
その他、連携したい項目を「取得した値」から設定しましょう。
今回のテストでは「名」と「姓」を設定しました。
全ての入力が完了したら、「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際オーディエンスにコンタクトが追加されるので、Mailchimpを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Eventbriteで参加者が登録されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローの連携手順になります！
MailchimpのデータをEventbriteに連携したい場合
今回はEventbriteからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、他にも様々な連携パターンで業務を自動化することが可能です。
例えば、Eventbriteでのイベント作成を起点としてMailchimpでキャンペーンを作成するような連携も実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを作成する
Eventbriteで新しいイベントを作成・公開した際に、Mailchimpでそのイベントの告知キャンペーンを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、イベント公開から告知メール配信までのリードタイムを短縮し、手作業でのキャンペーン設定に伴う手間やミスを削減できます。
イベント概要からAIがキャンペーンの件名や本文を自動生成するといった活用も可能で、より効率的なキャンペーン作成を実現します。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを作成する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した後、Mailchimpで告知用のキャンペーンを手作業で作成していませんか？イベント情報を都度転記する作業は時間がかかる上、入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Mailchimpのキャンペーン作成までを自動で実行するため、イベント告知に関わる一連の業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを活用したイベント告知に手間を感じているマーケティング担当者の方
- イベント作成から告知メール配信までの一連の流れを自動化したいと考えているイベント運営者の方
- 手作業によるMailchimpとEventbriteの連携で、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーにMailchimpのキャンペーンが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を短縮できます。
- イベント情報の転記作業がなくなることで、キャンペーン設定時の入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガー情報からイベントIDを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、抽出したIDを元にイベント情報を取得します。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）」を設定し、Eventbriteから取得した情報を本文に含めます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、連携したい任意のアカウントにWebhook URLを登録してください。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した情報の中からEventbriteのイベントIDを正しく抽出するように設定します。
- Mailchimpのキャンペーン作成やコンテンツ追加の設定では、Eventbriteから取得したイベント名や詳細などを引用し、任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを作成する
有料イベントや特定のカテゴリのイベントなど、あらかじめ設定した条件に合致するイベントがEventbriteで作成された場合にのみ、Mailchimpで告知キャンペーンを自動作成する連携です。
この分岐処理を活用することで、全イベントではなく、プロモーション対象としたい特定のイベントに絞って告知を自動化でき、より戦略的で無駄のないマーケティング活動を展開できます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを作成する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した後、Mailchimpで告知キャンペーンを作成する作業に手間を感じていませんか？
イベント情報を手動でコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、EventbriteとMailchimpの連携を自動化し、イベント作成と同時に告知キャンペーンの作成までをスムーズに実行するため、イベント集客に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとMailchimpを使い、イベント集客を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- 複数のイベントを管理しており、Mailchimpでのキャンペーン作成業務を効率化したいと考えている方
- Eventbriteでのイベント登録後、告知の遅れや漏れといったミスを防ぎたいイベント主催者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をきっかけに、Mailchimpのキャンペーンが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- イベント情報の転記作業が不要になることで、キャンペーン内容の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、イベントIDを基に詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を条件分岐させます。
- 次に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）」を設定し、作成したキャンペーンにメール本文を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、Yoomで発行されたWebhook URLを、任意のEventbriteアカウントに登録してください。
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで受け取った情報からEventbriteのイベントIDなどを抽出するように設定します。
- 分岐機能では、イベントの種別など、前段で取得した情報をもとに条件を任意で設定できます。
- Mailchimpでのキャンペーン作成やコンテンツ追加の際には、Eventbriteから取得したイベント名や詳細などを引用し、件名や本文に設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとMailchimpを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、EventbriteとMailchimpに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
EventbriteとMailchimpでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Eventbriteを使った便利な自動化例
GoogleフォームやTypeform、Googleスプレッドシート、HubSpotなどからの情報でEventbriteにイベントを自動作成。
また、Eventbriteで注文が作成されたら、スプレッドシート、Notion、Excelにデータ追加し、ActiveCampaignにコンタクトを作成できます。
フォーム回答や外部データをもとにイベントを自動作成したり、注文情報を連携したりとイベント運営を効率化します。
Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベントの申し込み受付でGoogleフォームを活用しているものの、集まった情報をもとにEventbriteでイベントを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にEventbriteにイベントが作成されるため、こうした手作業を効率化し、イベント準備を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答をEventbriteに手動で転記しているイベント担当者の方
- イベント作成時の情報入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいマーケティング担当者の方
- 複数のイベント管理を効率化し、より企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でEventbriteにイベントが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報入力が不要になるため、イベント名や日時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」のアクションを設定します。この際、Googleフォームの回答内容を引用して、イベントの詳細情報を自動で入力するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定し、イベント作成に使用する回答項目を指定してください。
- Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、どの組織にイベントを作成するかの組織IDや、イベント名、開始・終了日時などをフォームの回答内容と連携させ、任意で設定してください。
Typeformの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けたイベントの申し込み情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、その回答内容をもとにEventbriteへ自動でイベントを作成します。定型業務の自動化によって、イベント運営の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとEventbriteを連携させ、イベント作成業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報登録で発生する、転記ミスや入力漏れなどの課題を解消したい方
- イベントの申し込みからページ作成までの一連のフローを自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業で登録する手間と時間を削減できます。
- フォームの回答内容が直接反映されるので、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、イベント名や詳細などの項目に、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、イベントのタイトル、説明文、開始日時、終了日時などの各項目に、前のステップでTypeformから取得した値を埋め込むことができます。ご自身の運用に合わせて、どのフォームの回答をどの項目に反映させるか自由に設定してください。
■注意事項
- TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成された際に、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理に付随するノンコア業務を効率化でき、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方
- Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方
- イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
手作業での転記は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様
- Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。
- 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。
- Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでのイベント運営において、注文が入るたびに手作業で参加者リストを作成していませんか？
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスなども発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで注文が作成されると同時に、Microsoft Excelへ自動で情報が追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、イベント運営をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント運営で、注文管理の効率化を目指す担当者の方
- Eventbriteの注文情報をMicrosoft Excelで手動管理しており、ミスを減らしたい方
- イベント参加者データの集計や管理を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得する」アクションを設定し、参加者の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織アカウントを任意で設定してください。
- 分岐オペレーションでは、作成・更新の分岐に限らず、特定のチケット種別の注文のみを処理するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、情報を追加するファイルやシートを任意で設定でき、Eventbriteから取得した値をどの列に反映させるかも自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteで参加者が登録されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
ウェビナーやイベント開催後、Eventbriteで集めた参加者リストをActiveCampaignに手作業で登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteに参加者が登録されたらActiveCampaignにもコンタクト情報を作成する流れを自動化できます。
手作業による転記作業をなくし、業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集客し、ActiveCampaignで顧客管理を行っているマーケティング担当者の方
- イベント参加者リストの作成や転記作業に、毎回多くの時間を費やしているイベント運営者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えているご担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteへの登録をきっかけに、ActiveCampaignへコンタクトが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- 手動での情報入力が不要になることで、名前や連絡先の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとActiveCampaignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を用い、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Eventbriteから取得した参加者情報を元にコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、連携の対象としたい組織を任意で設定してください。
- 分岐の設定では、Eventbriteから取得した情報（イベント名など）をもとに、特定の条件に合致した参加者のみコンタクトを作成するといった設定が可能です。
- ActiveCampaignでコンタクトを作成する際、氏名やメールアドレスなど、Eventbriteから取得したどの情報をどの項目に反映させるか、任意で設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、ActiveCampaignのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
- EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- 繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でEventbriteにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、イベント情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、イベント作成が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、スプレッドシートから取得したどの情報をイベントのタイトル、説明、開始・終了日時などの項目に反映させるか、任意で設定してください。
- 管理しているGoogle スプレッドシートの形式に合わせて、どの列の情報を取得するかを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているチケット情報をもとに、Eventbriteでイベントを作成する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？
このワークフローは、HubSpotで新規チケットが作成されると、その情報をAIが自動で抽出し、Eventbriteにイベントを作成する処理を自動化します。
HubSpotとEventbriteの連携をスムーズにし、イベント作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのチケットを起点に、Eventbriteでイベントを手動作成しているご担当者様
- HubSpotとEventbrite間のデータ入力作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- イベント管理業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでのチケット作成後、Eventbriteへのイベント作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になるので、イベント名や詳細の入力ミス、設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出」でチケット情報からイベント作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、HubSpotのチケットからAIで抽出した情報を変数として設定できます。
- イベントの主催者情報や会場など、常に固定となる項目については、直接テキストを入力して設定することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
- イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
- salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントを作成するだけでSalesforceにレコードが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力漏れや項目間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得・抽出した情報を元にレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceにレコードを追加する際、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。
- 特定のキャンペーン名を固定値として入力したり、前段のオペレーションで取得したイベント名や日時などを変数として各項目に自動で埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Mailchimpを使った便利な自動化例
HubSpotやGoogleフォーム、BASEからの情報でMailchimpにコンタクトを自動追加。また、YouCanBookMeで予定が登録されたらリードを登録できます。
さらには、購読者追加時にGoogleDriveでフォルダ作成やPipedrive、ActiveCampaignにコンタクトを作成するなど、コンタクト追加やメール開封をトリガーに、外部システム連携を自動化しマーケティングを強化します。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
■概要
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouCanBookMeとMailchimpを併用している営業チーム
・YouCanBookMeで獲得した見込み客を自動でMailchimpに登録し、リード管理を効率化したい方
・手作業でのMailchimpへのリード登録の手間を省きたい方
・YouCanBookMeの予約情報を活用して、Mailchimpで効果的なリードナーチャリングを行いたい方
2.営業/カスタマーサポート担当者
・効率的にリードを獲得し、成約率を高めたい方
・YouCanBookMeの予定情報に基づいた顧客対応を行い顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouCanBookMeで予約されたリード情報をMailchimpのコンタクトにオーディエンスを自動で登録することにより、手入力の手間が省くことができリード管理の効率が向上します。
・手入力によるミスを減らし、正確なリード情報をMailchimpに登録することができます。
・YouCanBookMe予定が入ると同時にMailchimpにリード情報が登録されるため、営業担当者はすぐにリードに対してアプローチすることができます。
・YouCanBook.meで予定を登録した顧客を自動的にMailchimpのオーディエンスに追加することにより、リード管理の手間を省くことができ効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YouCanBookMeのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとMailchimp間の手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
- 顧客リストへの追加漏れや入力ミスを防ぎ、迅速なメルマガ配信を行いたい方
- ネットショップ運営におけるバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生後、自動でMailchimpに顧客情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEのオペレーションでは、注文情報から取得する顧客情報の項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際に、どのオーディエンスに追加するかを指定し、各項目に対し、前のステップでBASEから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、開封者の情報を手作業でリストアップし、効果測定を行うことに手間を感じていませんか。また、手作業による転記では、情報の抜け漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したGoogle ドキュメントへ自動で情報を追記するため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な効果測定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで配信したメールの開封者リストを手作業で作成しているマーケティング担当者の方
- MailchimpとGoogle ドキュメントを連携させ、メールマーケティングの分析業務を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、より戦略的な施策立案に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールが開封されるたびにGoogle ドキュメントへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、転記ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報などを指定のドキュメントに追記するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定で、開封を検知する対象のキャンペーン（メール）を任意で設定してください。
- Google ドキュメントのアクション設定では、どのドキュメントに情報を追記するかを設定し、開封者のメールアドレスや開封日時など、追加したいテキスト内容を任意で指定してください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しい購読者が追加されるたびに、顧客管理のためにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、作成漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailchimpとGoogle Driveを連携し、購読者の追加をきっかけにフォルダ作成を自動化できるため、手作業による負担を減らし、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで管理する購読者情報をGoogle Driveでも管理しているマーケティング担当の方
- 購読者追加に伴う手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- Google DriveとMailchimpの連携による業務効率化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、名前の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、購読者情報に基づいたフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンス（リスト）のIDを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成する際に、作成先となる親フォルダのIDを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Pipedriveで人物を追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でPipedriveに登録していませんか？この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定の条件を満たす購読者が追加された際に、Pipedriveへ人物情報を自動で追加できます。PipedriveとMailchimpのデータ連携を自動化し、リード管理の効率を高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとPipedriveを併用し、手作業でのデータ連携に手間を感じている方
- Mailchimpで獲得したリードをPipedriveに登録する際のミスや漏れをなくしたい方
- リードのナーチャリングから営業管理までを、よりスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でPipedriveに人物が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとPipedriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件（例：特定のタグが付与されている場合など）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでPipedriveの「人物を追加」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報をもとに人物を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグを含む購読者のみを対象にするなど、後続のPipedriveへの登録処理に進むための条件を自由に設定できます
- Pipedriveに人物を追加する際、各項目に固定の値を入力したり、Mailchimpから取得したメールアドレスや名前などの情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です
■注意事項
- Mailchimp、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、ActiveCampaignにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
MailchimpとActiveCampaignを併用する中で、顧客リストの同期を手作業で行っていませんか？手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定の条件を満たす購読者が追加された際に、自動でActiveCampaignへコンタクトを作成し、顧客管理に関する手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとActiveCampaignを併用し、リストの同期を手作業で行っている方
- Mailchimpで獲得したリードを、ActiveCampaignのシナリオで育成したい方
- 複数のMAツール間のデータ連携を自動化し、マーケティング業務の効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpへの購読者追加をトリガーに自動でActiveCampaignにコンタクトが作成されるため、データ移行の手間を省き、時間を有効活用できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、コンタクト情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとActiveCampaignをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します
- 最後に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクトを作成」を選択し、条件に合致した購読者情報を連携するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグを持つ購読者のみを同期するなど、ユーザーの運用に合わせて連携する条件を任意で設定してください
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスをaudience_idで任意に指定することが可能です
■注意事項
- Mailchimp、ActiveCampaignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
EventbriteとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント参加者情報のリスト登録作業から解放され、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、イベント担当者やマーケティング担当者は、新しく正確な参加者リストをもとに、迅速なフォローアップや次回のイベント告知などを展開できるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築することが可能です。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：申込フォームのカスタム項目も連携できますか？
A：はい、可能です。
Eventbriteのトリガーアクションで連携したい項目を、取得した値に追加してください。
後続のMailchimpのアクションを設定する際に、Eventbriteから取得した値を任意の項目に設定することで連携できます。
Q：無料プランで自動化できますか？
A：ここでご紹介しているフローボットは、分岐オペレーションを使用しているためYoomのミニプラン登録が必要です。
無料で自動化するには分岐オペレーションを省く必要がありますが、その場合はコンタクト重複確認の設定などの分岐条件を指定できなくなるため、ご注意ください。
料金についての詳細な情報はこちらを参照ください。
Q：連携エラーが起きた際の対処法はありますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
