Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？
この方法は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、Salesforceへのレコード追加をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとEventbriteを利用したイベント管理に手間を感じているご担当者様
・Salesforceを起点に、Eventbriteでのイベント作成までを自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、より正確で迅速なイベント運営を実現したい方
■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Salesforceで管理している顧客情報をもとに、Eventbriteでイベントを作成する際、毎回手作業で情報をコピー＆ペーストしている…」
「イベントの数が増えるたびに、この転記作業に多くの時間が取られてしまい、本来集中すべき企画業務が進まない…」
このように、SalesforceとEventbrite間での手作業によるデータ連携に、非効率さを感じていませんか？
もし、Salesforceにイベント情報を登録するだけで、自動的にEventbriteにもイベントが作成される仕組みがあれば、こうした日々の作業から解放されるはず。
また、入力ミスを心配することなく、より創造的で重要な業務に割く貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をあまりかけずに業務の効率化を図ることが可能です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSalesforceとEventbriteを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？
この方法は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、Salesforceへのレコード追加をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとEventbriteを利用したイベント管理に手間を感じているご担当者様
・Salesforceを起点に、Eventbriteでのイベント作成までを自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、より正確で迅速なイベント運営を実現したい方
■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SalesforceとEventbriteを連携してできること
SalesforceとEventbriteのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記作業を自動化し、業務の効率化を図れます。
例えば、Salesforceに登録されたイベント情報をもとに、自動的にEventbriteのイベントを作成するといった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Salesforceのカスタムオブジェクトに新しいイベント情報がレコードとして追加されると、その情報をもとにEventbriteで自動的にイベントを作成する連携です。
この連携により、イベント情報の二重入力の手間を減らし、イベント登録の迅速化とヒューマンエラーの防止に繋がります。
これにより、イベント管理業務全体の効率化をサポートします。
Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？
この方法は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、Salesforceへのレコード追加をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとEventbriteを利用したイベント管理に手間を感じているご担当者様
・Salesforceを起点に、Eventbriteでのイベント作成までを自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、より正確で迅速なイベント運営を実現したい方
■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Salesforceのカスタムオブジェクトに追加されたレコードの中から、特定の条件（例えば「イベント種別がセミナーである」など）を満たすものだけを対象に、Eventbriteでイベントを自動作成します。
この分岐処理を含む連携によって、必要なイベントのみを自動化の対象とすることができ、より柔軟で的確な業務フローを構築することが可能です。
Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、一つひとつ手作業でEventbriteに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteをスムーズに連携させ、カスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されるだけで、Eventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceでイベント情報を管理し、Eventbriteへの登録を手作業で行っている方
・SalesforceとEventbriteを連携させて、イベント作成の工数を削減したいと考えている方
・イベント運営業務の定型的な作業を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SalesforceとEventbriteの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSalesforceとEventbriteを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSalesforceとEventbriteの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Salesforce／Eventbrite
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SalesforceとEventbriteをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Salesforceのトリガーとアクション設定およびEventbriteのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？
この方法は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、Salesforceへのレコード追加をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとEventbriteを利用したイベント管理に手間を感じているご担当者様
・Salesforceを起点に、Eventbriteでのイベント作成までを自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、より正確で迅速なイベント運営を実現したい方
■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：SalesforceとEventbriteをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
SalesforceとYoomのマイアプリ登録
以下の手順で登録してください。
▼注意事項
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
EventbriteとYoomのマイアプリ登録
アプリ一覧でEventbriteを選択します。
ログイン後、Allowをクリックしてください。
これでEventbriteのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomで用意されているテンプレートをコピーしましょう。
下のバナーに表示されている「試してみる」をクリックしてください。
Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？
この方法は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、Salesforceへのレコード追加をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとEventbriteを利用したイベント管理に手間を感じているご担当者様
・Salesforceを起点に、Eventbriteでのイベント作成までを自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、より正確で迅速なイベント運営を実現したい方
■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Salesforceのトリガーを設定しよう
続いてフローボットの設定に進みます。
先ほどコピーしたテンプレートの「カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
Salesforceと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら」が選択されています。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しておきます。
カスタムオブジェクトのAPIの参照名はSalesforceのオブジェクトマネージャーから確認し、設定してください。
取得するフィールド項目名は任意の値を設定しましょう。
マイドメインURLは注釈の記載を確認して入力します。
設定後、Salesforceでトリガーアクション（レコードの作成）を実行してください。
トリガーを行ったら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
以下の表示が出たら、テスト成功です。
ここまでできたら保存してください。
次のオペレーションでSalesforceの詳細を取得する設定を行います。
ステップ4：Salesforceのアクションを設定しよう
次に「レコードを取得する」をクリックしてください。
1.データベースの連携
タイトルは変更できます。
Salesforceと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
実行アクションは「レコードを取得する」が選択されています。
マイドメインURLは注釈を確認し、設定してください。
オブジェクトのAPI参照名は、先ほど使用したカスタムオブジェクトを設定しましょう。
設定したら、次へをクリックしてください。
2.データベース操作の詳細設定
取得したいレコード条件を添付画像のように設定したら、テストをクリックしましょう。
以下のようにテスト成功と表示されて、取得した値に情報が追加できたら保存します。
取得した値は、フローボットが起動する毎に新しい値が反映されます。
ここで取得した値をもとに、後続のオペレーションを設定していきます。
ステップ5：Eventbriteのアクションを設定しよう
次に「イベントを作成」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更OKです。
Eventbriteと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「イベントを作成」が選択されています。
2.API接続設定
組織IDは候補から選択してください。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
イベント名はSalesforceの「レコードを取得する」で取得した値から選択します。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
イベント概要も同様に、Salesforceの「レコードを取得する」で取得した値から選択してください。
タイムゾーンを設定しましょう。
開始日時と終了日時は、Salesforceの取得した値から選択します。
Eventbriteでイベントを登録する場合、時間はUTC形式である必要があります。
ここでは開始時刻は関係ないイベントを登録するという想定で進めるので、開始日時や終了日時の後に「T02:00:00Z」という値を追加しておきます。
通貨には任意の値を設定しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
以下が表示されたら、Eventbriteにも追加できているか確認しましょう。
Eventbriteにも追加できたことを確認できたら、保存しましょう。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONに設定し、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの作成ができました。
EventbriteのデータをSalesforceに連携したい場合
今回はSalesforceからEventbriteへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にEventbriteからSalesforceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
イベントの申し込み情報を自動でSalesforceに蓄積するなど、顧客管理の効率化に繋がります。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
Eventbriteで新しいイベントが作成されると、そのイベント情報を自動的に抽出し、Salesforceに新しいレコードとして追加する連携です。
この連携は、イベント情報を手動でSalesforceに転記する手間を省くだけでなく、イベント参加者や関連リード情報をSalesforce上で一元的に管理し、営業活動に活かす体制をスムーズに構築できます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
・イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
・salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方
■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Eventbriteの特定のイベントで注文が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
Eventbriteで開催される多数のイベントの中から、特定のイベントで注文（参加申し込み）があった場合にのみ、その申込者情報をSalesforceのレコードとして自動で追加する連携です。
この仕組みにより、重要な顧客のアクションをすぐにSalesforceに反映できるため、スムーズなフォローアップや的確なナーチャリング活動へと繋げることができます。
Eventbriteの特定のイベントで注文が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで開催するイベントの申込者情報を、都度Salesforceに手入力していませんか？
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成されると、その情報が自動でSalesforceにレコードとして追加されるため、面倒な転記作業から解放されます。
SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、イベントリードの管理を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteのイベント申込者情報を、Salesforceに手作業で入力しているマーケティング担当者の方
・SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、イベント参加者のリード情報を一元管理したい方
・イベント申込者への迅速なフォローアップのため、データ連携のタイムラグをなくしたい営業担当者の方
■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SalesforceやEventbriteを使ったその他の自動化例
SalesforceやEventbriteのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Salesforceを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、Salesforceに登録したリード情報を任意のテーブルに新しいレコードとして自動登録できます。
手作業でリード情報を転記する手間を削減できるため、業務の効率化が課題のときにおすすめです！
Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加する
試してみる
Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加するフローです。
コラボフローで承認が完了したら、Salesforceのレコードを更新する
試してみる
コラボフローで承認が完了したら、Salesforceのレコードを更新するフローです。
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Salesforceにも追加する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Salesforceにもリードオブジェクトのレコードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）運用担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報をSalesforceに手動で入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしたい方・Meta広告（Facebook）とSalesforceのリード情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してSalesforce上で迅速に対応したい方
・Salesforceでリードの進捗状況を一元管理したい方
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加する
試してみる
Webflowのフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceの商談情報が登録されたらAsanaにタスクを追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Salesforceの商談情報が登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。
Salesforceの商談情報を使ってマネーフォワードクラウド請求書で請求書を発行する
試してみる
Salesforceの商談情報を使ってマネーフォワードクラウド請求書で請求書を発行するフローです。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。
Tallyで回答が送信されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tallyのフォームで集めたお問い合わせやイベント申込情報を、手作業でSalesforceに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されたタイミングで、Salesforceに自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで集めた情報をSalesforceに手作業で入力しているマーケティングや営業担当者の方
・フォームからのリード情報を迅速にSalesforceに反映させたいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Tally、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
Eventbriteを使った便利な自動化例
フォームツールと連携することで、送信された回答をもとにEventbriteにイベントを自動で作成できます。
テンプレートを設定するだけで、フォームの回答の登録漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
Eventbriteで参加者が登録されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
「Eventbriteで参加者が登録されたらActiveCampaignにコンタクトを作成する」フローは、イベント参加者の登録情報を自動的にActiveCampaignに連携する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力が不要となり、効率的なマーケティング活動が可能になります。イベント運営とメールマーケティングをスムーズに統合し、参加者とのコミュニケーションを強化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとActiveCampaignを活用してイベント管理やメールマーケティングを行っている方
・参加者情報の手動入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいイベントオーガナイザー
・マーケティング活動において、正確なデータ連携を重視しているマーケター
■注意事項
・Eventbrite、ActiveCampaignのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
「Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローは、イベント管理とメールマーケティングをスムーズに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで新たに参加者が登録されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、イベント運営とメール配信の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを活用して多数のイベントを運営しているイベントオーガナイザー
・Mailchimpでのメールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・イベント参加者データを効果的に活用し、フォローアップを自動化したい方
・手動でのデータ連携に時間を取られているチームリーダー
■注意事項
・Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Shopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Eventbriteを利用したイベント運営において、参加者が登録されるたびにShopifyへ手作業で顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるデータ入力は、登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、EventbriteとShopifyの連携を自動化し、参加者情報をスムーズに顧客リストへ追加できます。
イベント後のフォローアップなどを効率化し、顧客エンゲージメントの向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとShopifyを利用し、手動での顧客情報登録に手間を感じているイベント担当者の方
・イベント参加者をShopifyの顧客リストとして一元管理し、マーケティングに活用したい方
・Eventbriteでのイベント運営とShopifyでのEC運営の連携を効率化したい事業責任者の方
■注意事項
・Eventbrite、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する」フローは、イベント管理と情報整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで参加者が注文を行うたびに、そのデータが自動的にNotionに追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を大幅に軽減できます。これにより、イベントの参加状況や注文履歴を一元的に把握でき、効率的な運営が可能になります。また、YoomのAPI連携機能を活用することで、他のSaaSアプリとも簡単に統合できる柔軟性も魅力です。イベント運営者にとって、時間と労力を節約しつつ、正確なデータ管理を実現する理想的なワークフローと言えるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを開催し、参加者の注文を効率的に管理したいイベント運営者
・Notionを活用してイベントデータを整理・分析したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい事務担当者
■注意事項
・Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する」ワークフローを利用すると、イベント作成の手間が省けます。
Googleフォームの回答を自動で取り込み、Eventbriteでのイベント作成がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客や参加者からの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにイベントやセミナーの開催を迅速に決定したい方
・手動でのデータ処理やイベント作成に手間を感じている方
・イベント管理ツールとしてEventbriteを利用している方
・Eventbriteを利用してイベント情報をスピーディに公開し、参加者を募りたいと考えている方
・イベント管理者として、イベント作成や参加者管理の手間を減らしたい方
■注意事項
・GoogleフォームとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベント運営でEventbriteとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのツールに予定を手入力する作業が負担になっていませんか。
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、登録情報のミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Eventbriteのイベントを自動で作成するため、こうした手間や人的なミスを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとGoogleカレンダーを使ってイベントやセミナーを運営している方
・予定の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の二度手間を解消したい方
・GoogleカレンダーとEventbriteの連携を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているチケット情報をもとに、Eventbriteでイベントを作成する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？
このワークフローは、HubSpotで新規チケットが作成されると、その情報をAIが自動で抽出し、Eventbriteにイベントを作成する処理を自動化します。
HubSpotとEventbriteの連携をスムーズにし、イベント作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotのチケットを起点に、Eventbriteでイベントを手動作成しているご担当者様
・HubSpotとEventbrite間のデータ入力作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
・イベント管理業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方
■注意事項
・HubSpot、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーにイベントを登録した後、手作業でEventbriteにも同じ情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。
このワークフローは、Outlookのカレンダーにイベントが登録されると、自動でEventbriteにイベントを作成するため、イベント管理業務の効率化を実現します。
EventbriteとOutlookの連携をスムーズにし、二重入力の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとOutlookを併用し、イベント情報の二重入力に手間を感じている方
・EventbriteとOutlook間の手作業による情報転記で、ミスや漏れを防ぎたいイベント担当者の方
・イベントの登録から公開までのプロセスを自動化し、迅速化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Outlook、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けたイベント開催の依頼チケットを、手作業でEventbriteに登録する際に手間を感じていませんか。
チケットの内容を確認しながら手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ZendeskとEventbriteを連携させ、チケット作成をトリガーにイベント情報を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとEventbrite間の情報連携を手作業で行っているイベント運営担当者の方
・Zendeskのチケット情報を基にしたEventbriteでのイベント作成を効率化したい方
・複数のツールを跨いだ定型業務の自動化に関心のあるDX推進担当者の方
■注意事項
・Zendesk、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
SalesforceとEventbriteの連携を自動化することで、イベント情報の登録や申込者情報の転記といった作業の手間を減らし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、イベントの企画や参加者とのコミュニケーションといった、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしSalesforceとEventbriteの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットがエラーとなった場合は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届く設定になっています。
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
Q：Salesforce側で準備すべき項目はありますか？
A：以下の項目を設定できるので、変数となる箇所（直接入力する欄）をSalesforce側に設定しておくことをおすすめします。
Q：この連携はYoomのどの料金プランで実現できますか？
A：Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
ただし、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので色々お試しください。
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