「あれ、このフォームの内容、どこに保存したっけ…？」
そんなふうに感じたことはありませんか？フォームで集めた情報をConfluenceに手作業で転記していると、ミスや漏れが発生しやすく、情報の活用もスムーズに進まないことがあります。そこでおすすめなのが、フォームとConfluenceの連携です。たとえば、YoomフォームやGoogleフォームなどで送信された内容を、自動でConfluenceのページとして生成することが可能になります。TypeformやJotform、Tally、Zoho Formsなどのツールとも連携でき、さまざまな業務フローに対応できます。アイデア収集や議事録作成、業務提案の管理などに活用すれば、チーム内での情報共有や意思決定のスピードがぐっとアップするはずです。
この記事では、フォームとConfluenceの連携でできることをご紹介します！ 気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告などを、手作業でConfluenceにコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をConfluenceで管理しており、手入力の手間を省きたい方 問い合わせやバグ報告などを、迅速にConfluence上でチームに共有したいマネージャーの方 手作業による転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務ご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにConfluenceのページが自動生成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 システムが情報を自動で反映するため、コピー＆ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。 最後に、作成するページのタイトルや本文に、トリガーで取得したフォームの情報を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームの項目は、収集したい情報に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 Confluenceのページ作成アクションでは、クラウドIDやスペースIDを候補から選択し、ページ内容にはフォームで取得した値を活用してください。 ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。
Confluenceとフォームを連携してできること
Confluenceと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをConfluenceに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにConfluenceとフォームの連携を実際に体験できます。
YoomフォームのデータをConfluenceに連携する
Yoomフォームの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告などを、手作業でConfluenceにコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をConfluenceで管理しており、手入力の手間を省きたい方 問い合わせやバグ報告などを、迅速にConfluence上でチームに共有したいマネージャーの方 手作業による転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務ご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにConfluenceのページが自動生成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 システムが情報を自動で反映するため、コピー＆ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。 最後に、作成するページのタイトルや本文に、トリガーで取得したフォームの情報を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームの項目は、収集したい情報に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 Confluenceのページ作成アクションでは、クラウドIDやスペースIDを候補から選択し、ページ内容にはフォームで取得した値を活用してください。 ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをConfluenceに連携する
Googleフォームの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや日報などを、都度Confluenceに手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報を手作業でConfluenceに転記している方 チーム内の情報共有やナレッジマネジメントをより効率化したいと考えている方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点にConfluenceのページが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定して、フォームから取得した情報をページのタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、業務で利用している任意のフォームを指定して連携してください。 Confluenceのページ作成アクションでは、ページを作成する先のクラウドIDやスペースIDを任意で設定し、ページタイトルや本文にはGoogleフォームから取得した回答内容を設定することで、動的なページ生成が可能です。 ■注意事項
TypeformのデータをConfluenceに連携する
Typeformの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Typeformの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、その結果をConfluenceにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その内容を自動でConfluenceにページとして作成し、情報集約の工数を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformの回答内容を、手作業でConfluenceに転記している方 顧客からの問い合わせやフィードバックをConfluenceで一元管理しているチームの方 フォーム回答の集約や共有プロセスを効率化したいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォームが送信されると自動でConfluenceにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報を元にページを作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。 Confluenceでページを作成するアクションで、ページの作成先となるスペースや親ページを任意で設定してください。 Confluenceページのタイトルや本文は、Typeformのフォームから取得した回答内容などを組み込んで自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Typeform、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
JotformのデータをConfluenceに連携する
Jotformの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Jotformで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、情報共有のためにConfluenceへ手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用することで、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定したConfluenceページのフッターへ自動でコメントを追加し、情報共有の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた回答を手作業でConfluenceに転記し、手間を感じている方 Confluenceでの情報共有を迅速化し、チームの連携を強化したいと考えている方 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されると自動でConfluenceにコメントが追加されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定し、取得した回答内容を指定のページにコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー「フォームが送信されたら」では、Webhookイベントを受信するための設定を行います。 Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、対象とするフォームのIDを任意で指定してください。 Confluenceの「ページにフッターコメントを追加」では、コメントを追加するクラウドID、ページID、表現形式、コメント本文を任意で指定できます。 ■注意事項
TallyのデータをConfluenceに連携する
Tallyの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Tallyで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
Tallyで集めたフォームの回答を、情報共有のためにConfluenceへ手動でコメントしていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyで回答が送信されたタイミングで、Confluenceの指定したページに自動でフッターコメントを追加できます。手作業による情報共有の手間や、対応漏れといった課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで集めた情報をConfluenceで管理し、手作業での転記に手間を感じている方 フォームの回答をチームで迅速に共有し、Confluenceでの議論を活性化させたい方 手作業による更新漏れを防ぎ、Confluenceの情報を常に最新の状態に保ちたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyで回答が送信されると自動でConfluenceにコメントが追加されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での対応によるコメントの追加漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TallyとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定し、Tallyで取得した回答内容などを盛り込んだコメントを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceでコメントを追加するアクションを設定する際、どのページに追加するかを任意で指定してください。 追加するコメントの内容は、Tallyのフォームで取得した回答データなどを用いて、自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Tally、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをConfluenceに連携する
Zoho Formsの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Zoho Formsで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
Zoho Formsで集めたアンケートや問い合わせ内容を、都度Confluenceのページに手作業でコメントしていませんか？この作業は単純ですが、件数が増えるにつれて手間がかかるうえ、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへの回答送信をトリガーとして、Confluenceの特定ページへ自動でフッターコメントを追加し、手作業による更新の手間やミスをなくし、円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho FormsとConfluenceを連携させ、情報共有の工数を削減したいと考えている方 フォームからの問い合わせや報告を、チームで迅速に把握する仕組みを構築したい方 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsに回答が送信されるたびに自動でConfluenceにコメントが追加され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのオペレーション設定で、コメントを追加する対象のページを任意で指定してください。 追加するコメントの内容は、Zoho Formsのフォームで取得した回答内容の出力値を組み込むなど、自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoho Forms、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
Confluenceとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にConfluenceとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。Yoomのアカウント発行リンク からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」フローを作成していきます！
Confluenceのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームとConfluenceに作成するページの設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告などを、手作業でConfluenceにコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をConfluenceで管理しており、手入力の手間を省きたい方 問い合わせやバグ報告などを、迅速にConfluence上でチームに共有したいマネージャーの方 手作業による転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務ご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにConfluenceのページが自動生成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 システムが情報を自動で反映するため、コピー＆ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。 最後に、作成するページのタイトルや本文に、トリガーで取得したフォームの情報を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームの項目は、収集したい情報に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 Confluenceのページ作成アクションでは、クラウドIDやスペースIDを候補から選択し、ページ内容にはフォームで取得した値を活用してください。 ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。
この記事では、フォームで送信された提案を元にConfluenceのページを作成する、という形でフローを運用します。
ステップ1：Confluenceのマイアプリ連携
先ずはConfluenceをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでConfluenceを検索して選択。
Atlassianのサインイン画面が表示されます。
YoomからAtlassianへのアクセス権限を確認し、「Accept」をクリック。
「マイアプリ」の画面に戻り、Confluenceが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Confluenceの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告などを、手作業でConfluenceにコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をConfluenceで管理しており、手入力の手間を省きたい方 問い合わせやバグ報告などを、迅速にConfluence上でチームに共有したいマネージャーの方 手作業による転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務ご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにConfluenceのページが自動生成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 システムが情報を自動で反映するため、コピー＆ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。 最後に、作成するページのタイトルや本文に、トリガーで取得したフォームの情報を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームの項目は、収集したい情報に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 Confluenceのページ作成アクションでは、クラウドIDやスペースIDを候補から選択し、ページ内容にはフォームで取得した値を活用してください。 ■注意事項
ConfluenceとYoomを連携してください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
ステップ3：フォームの設定（トリガー）
フローの起点となるトリガーアクションから設定します。
フォームトリガーの「フォーム」をクリック。
Confluenceにサイトを作成するための質問項目がデフォルトで設定されています。こちらのヘルプページ をご覧ください。
設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。
「取得した値」にはそれぞれ、Confluenceのページ作成テストで使用するサンプル値を設定。
「保存する」をクリック。 ステップ4：作成するページの設定
次に、Confluenceに作成するページの設定を行いましょう。
Confluenceの「ページを作成」をクリック。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「クラウドID」の入力欄をクリックすると、連携しているConfluenceアカウントのクラウドから候補が表示されます。
「スペースID」の入力欄をクリックすると、選択したクラウドから候補が表示されます。
「ページのステータス」のプルダウンから任意のステータスを選択。
「ページのタイトル」「ページの内容」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
「親コンテンツID」には、新しいページを作成する親コンテンツのIDを設定。
設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
「テスト成功」と表示されたら、指定した通りConfluenceにページが作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
ConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例 ConfluenceのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Confluenceを使った自動化例 Google Workspaceで従業員が登録された際にConfluenceへ自動招待したり、Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にConfluenceでページを自動生成したりすることが可能です。また、GitHubのIssue作成をトリガーにConfluenceページを作成したり、Confluenceで作成されたページ情報をTrelloやGoogle スプレッドシートに自動で連携したりできます。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後の転記作業が定型化しており、自動化で効率を上げたいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したページのタイトルやURLなどの情報を指定の列に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に記録するかを自由にカスタマイズできます。Confluenceのトリガーから取得したページのタイトル、URL、作成者といった情報を変数として設定し、指定のシートに反映させることが可能です。 ■注意事項
Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか？この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方 Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。 ■注意事項
GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、関連ツールへのアカウント発行や招待対応に追われることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceに従業員が登録されると自動でConfluenceへ招待されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による招待メールの送り間違いや、招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、登録されたユーザーの情報を検索します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、検索したユーザーのメールアドレス宛に招待を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索の条件となる項目とキーワードを任意で設定してください。 Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションでは、招待先のクラウドIDや、招待するユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。 ■注意事項
Google WorkspaceとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、後から参照できるようConfluenceにまとめる作業は重要ですが、手作業では手間がかかり抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を整理しConfluenceにページを自動で作成します。議事録作成やナレッジ蓄積にかかる工数を削減し、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論を、手作業でConfluenceに転記している方 議事録作成や情報共有のプロセスを自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容が自動でConfluenceにページとして作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のチャネルを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として利用し、ページのタイトルや要約など、抽出したい項目を自由にカスタマイズしてください。 Confluenceにページを作成する際、ページのタイトルや本文に、AIが抽出したデータや固定のテキストを変数として組み合わせて自由に設定が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTrelloに手動で作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTrelloを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後のタスク起票漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたい方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成を起点にTrelloのカードが自動で生成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というアクションを設定し、フローを起動するスペースを指定します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどをカード情報に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「新しいカードを作成」では、取得したConfluenceのページ情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに いかがでしたか？Confluenceとフォームを連携すれば、「情報の転記ミスをなくしたい」「提案内容や申請内容をスムーズに管理したい」「社内の情報共有をもっと効率化したい」 といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォームからConfluenceへのデータ連携を自動化することで、手間を省きながら、統一されたフォーマットでの情報整理が可能になります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にConfluenceとフォームの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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フォームとConfluenceの連携を活用して、情報整理の手間を減らしてみませんか？
