「あれ、このフォームの内容、どこに保存したっけ…？」
そんなふうに感じたことはありませんか？フォームで集めた情報をConfluenceに手作業で転記していると、ミスや漏れが発生しやすく、情報の活用もスムーズに進まないことがあります。そこでおすすめなのが、フォームとConfluenceの連携です。たとえば、YoomフォームやGoogleフォームなどで送信された内容を、自動でConfluenceのページとして生成することが可能になります。TypeformやJotform、Tally、Zoho Formsなどのツールとも連携でき、さまざまな業務フローに対応できます。アイデア収集や議事録作成、業務提案の管理などに活用すれば、チーム内での情報共有や意思決定のスピードがぐっとアップするはずです。
この記事では、フォームとConfluenceの連携でできることをご紹介します！ 気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
Confluenceとフォームを連携してできること
Confluenceと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをConfluenceに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにConfluenceとフォームの連携を実際に体験できます。
YoomフォームのデータをConfluenceに連携する
Yoomフォームの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
GoogleフォームのデータをConfluenceに連携する
Googleフォームの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
TypeformのデータをConfluenceに連携する
Typeformの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Typeformの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
JotformのデータをConfluenceに連携する
Jotformの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Jotformで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
TallyのデータをConfluenceに連携する
Tallyの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Tallyで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
Zoho FormsのデータをConfluenceに連携する
Zoho Formsの回答データをConfluenceに自動的に連携することができます。
Zoho Formsで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
Confluenceとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にConfluenceとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。Yoomのアカウント発行リンク からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」フローを作成していきます！
Confluenceのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームとConfluenceに作成するページの設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
この記事では、フォームで送信された提案を元にConfluenceのページを作成する、という形でフローを運用します。
ステップ1：Confluenceのマイアプリ連携
先ずはConfluenceをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでConfluenceを検索して選択。
Atlassianのサインイン画面が表示されます。
YoomからAtlassianへのアクセス権限を確認し、「Accept」をクリック。
「マイアプリ」の画面に戻り、Confluenceが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Confluenceの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
フォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
ステップ3：フォームの設定（トリガー）
フローの起点となるトリガーアクションから設定します。
フォームトリガーの「フォーム」をクリック。
Confluenceにサイトを作成するための質問項目がデフォルトで設定されています。こちらのヘルプページ をご覧ください。
設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリック。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすれば、作成したフォームや完了ページのプレビューが表示されます。
「取得した値」にはそれぞれ、Confluenceのページ作成テストで使用するサンプル値を設定。
「保存する」をクリック。 ステップ4：作成するページの設定
次に、Confluenceに作成するページの設定を行いましょう。
Confluenceの「ページを作成」をクリック。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「クラウドID」の入力欄をクリックすると、連携しているConfluenceアカウントのクラウドから候補が表示されます。
「スペースID」の入力欄をクリックすると、選択したクラウドから候補が表示されます。
「ページのステータス」のプルダウンから任意のステータスを選択。
「ページのタイトル」「ページの内容」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（質問項目に対する回答）が設定されています。
「親コンテンツID」には、新しいページを作成する親コンテンツのIDを設定。
設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
「テスト成功」と表示されたら、指定した通りConfluenceにページが作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
ConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例 ConfluenceのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Confluenceを使った自動化例 Google Workspaceで従業員が登録された際にConfluenceへ自動招待したり、Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にConfluenceでページを自動生成したりすることが可能です。また、GitHubのIssue作成をトリガーにConfluenceページを作成したり、Confluenceで作成されたページ情報をTrelloやGoogle スプレッドシートに自動で連携したりできます。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
終わりに いかがでしたか？Confluenceとフォームを連携すれば、「情報の転記ミスをなくしたい」「提案内容や申請内容をスムーズに管理したい」「社内の情報共有をもっと効率化したい」 といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォームからConfluenceへのデータ連携を自動化することで、手間を省きながら、統一されたフォーマットでの情報整理が可能になります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にConfluenceとフォームの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
フォームとConfluenceの連携を活用して、情報整理の手間を減らしてみませんか？
.avif)
.png)
