【ノーコードで実現】フォームのデータをNotionに自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをNotionに連携する

Googleフォームの回答データをNotionに自動的に連携することができます。

Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。

TypeformのデータをNotionに連携する

Typeformの回答データをNotionに自動的に連携することができます。

Typeformの直感的なフォーム操作とNotionを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをNotionに連携する

Jotformの回答データをNotionに自動的に連携することができます。

高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくNotionに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。

TallyのデータをNotionに連携する

Tallyの回答データをNotionに自動的に連携することができます。

シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Notionにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをNotionに連携する

Zoho Formsの回答データをNotionに自動的に連携することができます。

Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもNotionと連携して回答データの管理を効率化しましょう。

Notionとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にNotionとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は入力フォームの値をNotionデータベースへ格納するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Notionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ご利用中のNotionとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

Notionと検索します。
連携する前に、下記のようなデータベースを作成してください。
(ヘッダーなどの細かい設定は後ほど変更できます。)

ログインが完了したら進んだ画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。

Notionとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

ステップ3:フォームトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「入力フォーム」を選択しましょう。

デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みます。

質問内容を増やしたい場合、「＋質問を追加」をクリックすると追加できます。

有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定しましょう。

取得した値は下記のようにテスト設定しました。

※ここで入力したテスト値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が使用されます。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

実際のフォームは以下のようになります。

ステップ4:Notionにレコードを追加する設定

続いて、フォーム内容をNotionに追加する設定を行うため、「データベースにフォームの内容を格納」をクリックします。

アカウント情報を確認し、下記のように候補からデータベースの連携をお願いします。

次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。

※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定の問い合わせ内容を設定してしまうと、フロー起動時に毎回それが転記されてしまうので、アウトプットから必ず選択してください。

問題なければテストし、保存します。
※テストを行うと、Notionに追加されるのでご注意ください。

Notionを確認してみましょう。

無事にYoomフォームの回答内容が書き込みされましたね。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、入力フォームの値がNotionデータベースへ格納されるかを確認してみましょう。

以上が「入力フォームの値をNotionデータベースへ格納」する方法でした。

NotionのAPIを使ったその他の自動化例

NotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Notionを使った自動化例

Gmailの受信内容やSalesforceのリード情報を自動でNotionに追加したり、Googleスプレッドシートで行が追加されたタイミングでページを作成することができます。また、Notion内のページ作成やステータス変更をトリガーにして、SlackやDiscordへ自動通知を送ることも可能です。

終わりに

いかがでしたか？Notionとフォームを連携することで、「入力データの転記を減らしたい」「情報整理を自動化したい」「チームの共有ミスを防ぎたい」といった悩みをスムーズに解決できます。日々のルーチン作業を自動化すれば、業務全体の効率がぐっと上がり、本来注力すべき業務に集中しやすくなります。

<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にNotionとフォームの自動連携が実現できます！</span>
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