「あれ、この情報、さっきフォームに入力されたやつじゃない？」
そう思いながら、今日もまた手作業でNotionにコピペ…。そんな非効率な作業はそろそろやめませんか？Notionと各種フォームを連携すれば、回答内容を自動でデータベースに登録することができます。たとえば、Yoomフォームからの顧客情報をすぐにNotionに反映したり、Googleフォームで収集したアンケート結果を自動で管理画面にまとめたりといったことが可能です。シンプルなTallyやビジネス向けのZoho Formsなど、目的に応じたフォームサービスとの組み合わせも簡単ですよ！
この記事では、「フォームのデータをNotionに自動的に連携する方法」について画像付きで詳しく解説します。入力内容の転記に追われる毎日に悩んでいる方は必見です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
入力フォームで情報が送信されたら、その情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
Notionとフォームを連携してできること
Notionと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをNotionに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをNotionに連携する
Yoomフォームの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
入力フォームで情報が送信されたら、その情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
GoogleフォームのデータをNotionに連携する
Googleフォームの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを追加する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
TypeformのデータをNotionに連携する
Typeformの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とNotionを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
・アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
・手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Typeform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformのデータをNotionに連携する
Jotformの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくNotionに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
・データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■注意事項
・Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyのデータをNotionに連携する
Tallyの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Notionにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答内容をもとにNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tallyで収集したアンケートやフォームの回答を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに回答が送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集した情報を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの回答データを入力する手間を省き、業務を効率化したい方
・TallyとNotionを連携させ、データ管理の自動化を実現したい方
■注意事項
・Tally、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをNotionに連携する
Zoho Formsの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもNotionと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsの回答内容をもとにNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答内容をもとにNotionにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、データ入力作業が楽になります。
作業負担が軽減するため、他の重要な業務に集中しやすくなるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用してアンケートやフィードバックの収集を行っている方
・Zoho Formsに集めた情報を迅速に整理・分析したいと考えている方
・Notionをデータベースとして使っていて、情報の一元管理を目指している方
・Zoho FormsとNotionの連携を簡単に自動化したい方
・手作業を減らし、スピーディにデータを記録したい方
・チームでの情報共有やプロジェクト管理を効率化したい方
■注意事項
・Zoho FormsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Notionとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は入力フォームの値をNotionデータベースへ格納するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Notionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
入力フォームで情報が送信されたら、その情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ご利用中のNotionとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Notionと検索します。
連携する前に、下記のようなデータベースを作成してください。
(ヘッダーなどの細かい設定は後ほど変更できます。)
ログインが完了したら進んだ画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。
Notionとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
入力フォームで情報が送信されたら、その情報をNotionデータベースへ自動的に格納します。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3:フォームトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「入力フォーム」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みます。
質問内容を増やしたい場合、「＋質問を追加」をクリックすると追加できます。
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定しましょう。
取得した値は下記のようにテスト設定しました。
※ここで入力したテスト値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が使用されます。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
実際のフォームは以下のようになります。
ステップ4:Notionにレコードを追加する設定
続いて、フォーム内容をNotionに追加する設定を行うため、「データベースにフォームの内容を格納」をクリックします。
アカウント情報を確認し、下記のように候補からデータベースの連携をお願いします。
次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定の問い合わせ内容を設定してしまうと、フロー起動時に毎回それが転記されてしまうので、アウトプットから必ず選択してください。
問題なければテストし、保存します。
※テストを行うと、Notionに追加されるのでご注意ください。
Notionを確認してみましょう。
無事にYoomフォームの回答内容が書き込みされましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、入力フォームの値がNotionデータベースへ格納されるかを確認してみましょう。
以上が「入力フォームの値をNotionデータベースへ格納」する方法でした。
NotionのAPIを使ったその他の自動化例
NotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Notionを使った自動化例
Gmailの受信内容やSalesforceのリード情報を自動でNotionに追加したり、Googleスプレッドシートで行が追加されたタイミングでページを作成することができます。また、Notion内のページ作成やステータス変更をトリガーにして、SlackやDiscordへ自動通知を送ることも可能です。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
いかがでしたか？Notionとフォームを連携することで、「入力データの転記を減らしたい」「情報整理を自動化したい」「チームの共有ミスを防ぎたい」といった悩みをスムーズに解決できます。日々のルーチン作業を自動化すれば、業務全体の効率がぐっと上がり、本来注力すべき業務に集中しやすくなります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にNotionとフォームの自動連携が実現できます！
気になった方は、まずは無料アカウントを作成して、ぜひその便利さを体感してみてください。登録は30秒で完了、すぐに使い始められます。
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面倒なデータ転記をやめて、もっとスムーズな情報管理を始めてみませんか？
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