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「あれ、この情報、さっきフォームに入力されたやつじゃない？」
そう思いながら、今日もまた手作業でNotionにコピペ…。そんな非効率な作業はそろそろやめませんか？Notionと各種フォームを連携すれば、回答内容を自動でデータベースに登録することができます。たとえば、Yoomフォームからの顧客情報をすぐにNotionに反映したり、Googleフォームで収集したアンケート結果を自動で管理画面にまとめたりといったことが可能です。シンプルなTallyやビジネス向けのZoho Formsなど、目的に応じたフォームサービスとの組み合わせも簡単ですよ！
この記事では、「フォームのデータをNotionに自動的に連携する方法」について画像付きで詳しく解説します。入力内容の転記に追われる毎日に悩んでいる方は必見です！
YoomにはNotionとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
◼️概要
入力フォームに入力された値をNotionデータベースに自動的に格納します。
フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。
問合せフォームや社内ワークフローなど、様々な用途でご活用ください。
◼️事前準備
・事前にNotion上に問い合わせを蓄積するためのデータベースを作成しておきます。
◼️設定方法
①トリガーからフォームトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・各質問項目：Notionに格納したい情報を事前に質問項目で設定します。
・取得した値：サンプルの値を入力します。
※フォームの設定詳細はこちら。
②＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して以下の設定を行い保存します。
・アクション：レコードを追加するを選択します。
・データベースID：事前に準備したデータベースIDを入力します。
※候補に表示されるものをお使いください。
・各プロパティの欄：事前に設定しているデータベースの各プロパティが表示されるので、対応する項目に①で取得したフォームのアウトプット項目を埋め込みます。
※Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちら。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・Notionとのアカウント連携が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・フォームの設定やNotionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
Notionと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをNotionに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
◼️概要
入力フォームに入力された値をNotionデータベースに自動的に格納します。
フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。
問合せフォームや社内ワークフローなど、様々な用途でご活用ください。
◼️事前準備
・事前にNotion上に問い合わせを蓄積するためのデータベースを作成しておきます。
◼️設定方法
①トリガーからフォームトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・各質問項目：Notionに格納したい情報を事前に質問項目で設定します。
・取得した値：サンプルの値を入力します。
※フォームの設定詳細はこちら。
②＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して以下の設定を行い保存します。
・アクション：レコードを追加するを選択します。
・データベースID：事前に準備したデータベースIDを入力します。
※候補に表示されるものをお使いください。
・各プロパティの欄：事前に設定しているデータベースの各プロパティが表示されるので、対応する項目に①で取得したフォームのアウトプット項目を埋め込みます。
※Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちら。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・Notionとのアカウント連携が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・フォームの設定やNotionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
Googleフォームの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報管理を行っている方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した情報をNotionのデータベースに自動で追加したい方
・Notionのデータベース機能を活用して、情報を整理・分析し、業務に活用したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・フォーム回答があるとすぐにNotionデータベースが更新されるため、常に最新の情報を把握できます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Typeformの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とNotionを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jotformの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくNotionに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Tallyの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Notionにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyで収集したアンケートやフォームの回答を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに回答が送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Formsの回答データをNotionに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもNotionと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要
Zoho Formsで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業でNotionに転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうした転記作業の課題を解消し、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にNotionとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は入力フォームの値をNotionデータベースへ格納するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
◼️概要
入力フォームに入力された値をNotionデータベースに自動的に格納します。
フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。
問合せフォームや社内ワークフローなど、様々な用途でご活用ください。
◼️事前準備
・事前にNotion上に問い合わせを蓄積するためのデータベースを作成しておきます。
◼️設定方法
①トリガーからフォームトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・各質問項目：Notionに格納したい情報を事前に質問項目で設定します。
・取得した値：サンプルの値を入力します。
※フォームの設定詳細はこちら。
②＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して以下の設定を行い保存します。
・アクション：レコードを追加するを選択します。
・データベースID：事前に準備したデータベースIDを入力します。
※候補に表示されるものをお使いください。
・各プロパティの欄：事前に設定しているデータベースの各プロパティが表示されるので、対応する項目に①で取得したフォームのアウトプット項目を埋め込みます。
※Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちら。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・Notionとのアカウント連携が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・フォームの設定やNotionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ご利用中のNotionとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Notionと検索します。
連携する前に、下記のようなデータベースを作成してください。
(ヘッダーなどの細かい設定は後ほど変更できます。)
ログインが完了したら進んだ画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。
Notionとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
◼️概要
入力フォームに入力された値をNotionデータベースに自動的に格納します。
フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。
問合せフォームや社内ワークフローなど、様々な用途でご活用ください。
◼️事前準備
・事前にNotion上に問い合わせを蓄積するためのデータベースを作成しておきます。
◼️設定方法
①トリガーからフォームトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・各質問項目：Notionに格納したい情報を事前に質問項目で設定します。
・取得した値：サンプルの値を入力します。
※フォームの設定詳細はこちら。
②＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからNotionを選択して以下の設定を行い保存します。
・アクション：レコードを追加するを選択します。
・データベースID：事前に準備したデータベースIDを入力します。
※候補に表示されるものをお使いください。
・各プロパティの欄：事前に設定しているデータベースの各プロパティが表示されるので、対応する項目に①で取得したフォームのアウトプット項目を埋め込みます。
※Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちら。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・Notionとのアカウント連携が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・フォームの設定やNotionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「入力フォーム」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みます。
質問内容を増やしたい場合、「＋質問を追加」をクリックすると追加できます。
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定しましょう。
取得した値は下記のようにテスト設定しました。
※ここで入力したテスト値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が使用されます。
実際のフォームは以下のようになります。
続いて、フォーム内容をNotionに追加する設定を行うため、「データベースにフォームの内容を格納」をクリックします。
アカウント情報を確認し、下記のように候補からデータベースの連携をお願いします。
次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定の問い合わせ内容を設定してしまうと、フロー起動時に毎回それが転記されてしまうので、アウトプットから必ず選択してください。
問題なければテストし、保存します。
※テストを行うと、Notionに追加されるのでご注意ください。
Notionを確認してみましょう。
無事にYoomフォームの回答内容が書き込みされましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、入力フォームの値がNotionデータベースへ格納されるかを確認してみましょう。
以上が「入力フォームの値をNotionデータベースへ格納」する方法でした。
NotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Gmailの受信内容やSalesforceのリード情報を自動でNotionに追加したり、Googleスプレッドシートで行が追加されたタイミングでページを作成することができます。また、Notion内のページ作成やステータス変更をトリガーにして、SlackやDiscordへ自動通知を送ることも可能です。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署
・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。
併せてNotionを使用することで、細かなタスク管理を行うことができ、業務の進行をよりスムーズに行います。
しかし、Google スプレッドシートに追加された情報を改めてNotionへ手入力することは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。
Google スプレッドシートに情報が入力されたら、自動でNotionにページを作成し手作業を省きます。
引用した内容でページを作成するため、手入力によるミスも防ぐことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いかがでしたか？Notionとフォームを連携することで、「入力データの転記を減らしたい」「情報整理を自動化したい」「チームの共有ミスを防ぎたい」といった悩みをスムーズに解決できます。日々のルーチン作業を自動化すれば、業務全体の効率がぐっと上がり、本来注力すべき業務に集中しやすくなります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にNotionとフォームの自動連携が実現できます！
気になった方は、まずは無料アカウントを作成して、ぜひその便利さを体感してみてください。登録は30秒で完了、すぐに使い始められます。
面倒なデータ転記をやめて、もっとスムーズな情報管理を始めてみませんか？
