「会議の調整って、毎回手間がかかるんだよな…」
そんなふうに感じたことはありませんか？フォームで日程を回収したあとにZoomの予定を立てたり、参加者に通知を送ったりと細かい作業が山積みになりがちですよね。ひとつひとつは小さな手間でも、積み重なれば大きな負担になってしまいます。そんな時はZoomとフォームを連携すれば、その悩みを一気に解消することができますよ！
たとえば、Googleフォームで集めた日程をもとにZoomの予定を自動作成したり、TypeformやJotformの回答内容をZoomのタスクに変換したり、フォームの送信をトリガーにZoomに自動通知を送ることだって可能です。フォームの種類にかかわらず、Zoomとの連携で「作業の漏れ防止」「対応スピードの向上」「確認作業の削減」ができるようになります。
日々のルーティンを見直したいと考えている方は、まずはどんな自動化ができるのかをチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、手作業でZoom会議を設定し、Slackで関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いや日程の誤記といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoom会議が作成され、Slackに必要な情報が通知されるため、こうした日程調整にまつわる一連の業務を効率化し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応で、都度Zoom会議を手動で設定している営業担当者の方
- 社内外の打ち合わせが多く、手作業での日程調整や情報共有に手間を感じている方
- 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のZoom会議作成からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議URLの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、フォームの入力情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成したZoomミーティングの情報などを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームで受け取った内容や、前のステップで作成したZoomミーティングのURLなどを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomとフォームを連携してできること
Zoomと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをZoomに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとZoomの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをZoomに連携する
Yoomフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、手作業でZoom会議を設定し、Slackで関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いや日程の誤記といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoom会議が作成され、Slackに必要な情報が通知されるため、こうした日程調整にまつわる一連の業務を効率化し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応で、都度Zoom会議を手動で設定している営業担当者の方
- 社内外の打ち合わせが多く、手作業での日程調整や情報共有に手間を感じている方
- 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のZoom会議作成からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議URLの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、フォームの入力情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成したZoomミーティングの情報などを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームで受け取った内容や、前のステップで作成したZoomミーティングのURLなどを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをZoomに連携する
Googleフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TypeformのデータをZoomに連携する
Typeformの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とZoomを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせや面談希望に対し、都度ZoomのURLを発行し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。手作業での対応は、連絡漏れやURLの払い出しミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformへの回答があった際に、自動でZoomミーティングを作成し、Slackへ通知までを完結させることができ、日程調整業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込みを基に、手動でZoom会議を作成している方
- Zoomでのオンライン面談や打ち合わせの日程調整を効率化したいと考えている方
- 手作業による会議URLの払い出しミスや、関係者への連絡漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答をトリガーにZoom会議の作成と通知が自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮します。
- 手作業による会議URLの発行ミスや、関係部署への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Typeform、Zoom、SlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングの情報などを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定できます。また、フォームの回答項目の中から、後続のフローで使用したい情報（氏名、メールアドレスなど）を選択して取得します。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題にTypeformから取得した回答者の氏名などの情報を動的に設定することが可能です。また、固定の案内文などを設定することもできます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージ内には、作成したZoomミーティングのURLなどを埋め込むことができます。
■注意事項
- Typeform、Zoom、SlackとYoomを連携してください。
JotformのデータをZoomに連携する
Jotformの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくZoomに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談希望に対し、都度Zoomの会議URLを発行して連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では対応の遅れやURLの送付ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答が送信されるだけでZoomの会議作成から通知までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた申し込みに対し、都度手動でZoom会議を作成している方
- 会議URLの連絡ミスや対応遅れを防ぎ、スムーズな日程調整を実現したい方
- JotformとZoom、Slackを連携させ、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答をトリガーにZoom会議の作成と通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による会議設定やURLのコピー＆ペーストが不要になり、入力ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Zoom、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームで送信された内容を取得します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたZoom会議のURLなどを指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを任意で選択してください。フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズ可能です。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題にJotformで取得した情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりできます。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Jotform、Zoom、SlackとYoomを連携してください。
TallyのデータをZoomに連携する
Tallyの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
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■概要
「Tallyの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する」フローは、Tallyフォームで収集したデータを活用して、自動的にZoom会議を設定し、参加者へ通知を行う業務ワークフローです。イベントの申し込みやミーティングの予約など、Tallyを利用したフォーム入力後に手動でZoom会議を作成する手間やミスを軽減することができます。このワークフローを導入することで、スムーズな会議運営が可能となり、業務の効率化と参加者への迅速な情報提供が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyフォームを活用してイベントや会議の申し込みを管理している方
- Zoomでの会議設定を手動で行っており、作業時間の短縮を図りたい方
- フォーム入力後の会議作成プロセスを自動化したいビジネス担当者
- イベント運営やチームミーティングの効率化を目指している方
- ミーティングのスケジュール管理においてミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Tallyの回答をもとに、自動的にZoomの会議を作成し、通知されるため、手動での会議作成や通知の手間を省けます。
フォームの回答をもとにして、会議の作成から参加者への通知が自動で行われるため、情報漏れやミスを防げます。
自動化によって、会議作成・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、スムーズな会議管理を実現できます。
Zoho FormsのデータをZoomに連携する
Zoho Formsの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもZoomと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する
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■概要
オンラインでの面談や打ち合わせの日程調整に、Zoho Formsを活用しているものの、フォームへの回答後に手動でZoomの会議設定や参加者への連絡を行う作業に、手間や時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されるだけで、Zoomの会議作成からSlackでの通知までの一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けた問い合わせや面談予約への対応を効率化したいと考えている方
- 手作業によるZoomミーティングの設定と、関係者への連絡に手間を感じている方
- フォーム回答後の対応漏れや、日程調整におけるヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答をトリガーに、Zoom会議の作成やSlackでの通知が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報転記や連絡作業をなくすことで、会議設定の漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho Forms、Zoom、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択して「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題にZoho Formsで取得した情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりすることが可能です。
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ本文などを自由に設定でき、Zoomで発行された会議URLを本文に含めることもできます。
■注意事項
- Zoho Forms、Zoom、SlackとYoomを連携してください。
Zoomとフォームの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にZoomとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoomをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびZoomのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、手作業でZoom会議を設定し、Slackで関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いや日程の誤記といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoom会議が作成され、Slackに必要な情報が通知されるため、こうした日程調整にまつわる一連の業務を効率化し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応で、都度Zoom会議を手動で設定している営業担当者の方
- 社内外の打ち合わせが多く、手作業での日程調整や情報共有に手間を感じている方
- 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のZoom会議作成からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議URLの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、フォームの入力情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成したZoomミーティングの情報などを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームで受け取った内容や、前のステップで作成したZoomミーティングのURLなどを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。
Zoomのマイアプリ登録
「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Zooⅿ」を検索してください。
こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力します。
最後に右下の「追加」をクリックして、次に進んでください。
以下画面が出てきたら、「Allow」をクリックです。
マイアプリに「Zoom」が出ていたら、連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、手作業でZoom会議を設定し、Slackで関係者に共有する作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いや日程の誤記といったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoom会議が作成され、Slackに必要な情報が通知されるため、こうした日程調整にまつわる一連の業務を効率化し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応で、都度Zoom会議を手動で設定している営業担当者の方
- 社内外の打ち合わせが多く、手作業での日程調整や情報共有に手間を感じている方
- 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のZoom会議作成からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議URLの転記ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、フォームの入力情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成したZoomミーティングの情報などを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームで受け取った内容や、前のステップで作成したZoomミーティングのURLなどを変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：フォームトリガーの設定
まずは「フォーム」をクリックしてください。
まずはフォーム名を確認してください。
フォーム名を自由に設定しましょう。
フォームの説明文は、入力したい場合は設定してください。
フォームを作成します。
会社名、開始日時、会議時間が入っています。
開始日時は会議の開始日時のイメージです。
会議時間は会議する総時間です。
質問を追加したい場合は「+質問追加」をクリックしてください。
続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。
別の文言に設定したい場合は、入力して設定しましょう。
完了メッセージも、設定したい文言があれば、入力してください。
設定例としては「ご回答ありがとうございました！」などです。
アクセス権限を選択してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。
今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
次に進みましょう。
次にフォームの表示確認と詳細設定です。
ここまで設定した回答フォームと完了ページを確認します。
まずは回答フォームの確認です。
「プレビュー」をクリックしましょう。
実際のフォーム画面は以下です。
続いて、完了ページの確認です。
確認OKであれば、画面を戻りましょう。
修正したい場合は、前のページに戻り、文言を修正してくださいね。
取得した値にサンプル値を入力してください。
開始日時は「2025-03-18T12:00:00」の形式で入力しましょう。
次に進んで下さい。
ステップ4：ミーティングを作成
次に「ミーティング作成」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
Zoomのアカウントのメールアドレスを入力してください。
トピックは、Zoomの会議のトピック（タイトル）のことです。
今回は「会社名_様商談」に設定しました。
会社名は取得した値から選択します。
Zoomで会議を作成した際に「株式会社テスト様_商談」のように設定されます。
開始日時は、取得した値から開始日時を選択してください。
会議時間も取得した値から選択しましょう。
テストしてください。
Zoomに設定した通りに会議が作成されているか確認しましょう。
テストが成功したら、取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
投稿先のチャンネルを候補から選択してください。
指定したチャンネルにメッセージが通知されます。
メッセージは、以下設定例を参考に入力してください。
トピックと招待リンクは取得した値から選択可能です。
通知先からそのまま会議に参加できるように、招待リンクは必ずメッセージに入れておくのがおすすめです。
テストを行います。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
指定したSlackのチャンネルにメッセージが届いているか確認してください。
ステップ6：フローボットの自動化確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
ZoomのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomを使った自動化例
Zoomミーティング終了後に文字起こしをNotionに保存したり、録画データをDropboxにバックアップすることができます。また、Googleカレンダーで予定を登録すると自動でZoomミーティングを作成したり、Googleスプレッドシートに行が追加されるとZoomウェビナーに参加者を追加する設定も可能です。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
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■概要
ウェビナーの参加者管理において、Google スプレッドシートの申込者リストからZoomへ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかる上に登録漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にZoomのウェビナーへ登録者を自動で追加できるため、手作業による登録業務の負担を減らし、より円滑なウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとZoomを使い、手作業でウェビナー登録者を追加している方
- ウェビナー申し込み者リストの管理と登録作業の効率化を目指すマーケティング担当者の方
- 手作業による登録情報の入力ミスや、登録漏れなどのリスクをなくしたいイベント運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにZoomへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した申込者情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
- Zoomへの登録者追加オペレーションでは、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各フィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する
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■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストをHubSpotへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すると、ウェビナー終了をきっかけに参加者情報をHubSpotへ自動で登録できます。これにより、手作業による負担やミスを解消して、より迅速なフォローアップ活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- HubSpotへのリード情報登録を手作業で行っており、工数削減を目指しているご担当者の方
- ウェビナー後の迅速なアプローチで、商談化率の向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に参加者情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが情報を正確に連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの質を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとHubSpotアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナーの参加者情報を取得する」アクションを設定します。
- 取得した複数の参加者情報に対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し処理」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でHubSpotの「コンタクトを作成」アクションを設定し、参加者一人ひとりの情報をHubSpotに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのウェビナー登録フォームで収集する参加者情報（氏名、会社名、役職など）の項目は、任意でカスタマイズが可能です。
- HubSpotにコンタクトを登録する際、Zoomから取得したどの情報をHubSpotのどのコンタクトプロパティに割り当てるか、任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
終わりに
いかがでしたか？Zoomとフォームを連携すれば、「ミーティング作成の手間を減らしたい」「回答情報をもとに自動通知を送りたい」「会議準備をもっとスムーズにしたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォーム入力とZoomを連携することで、作業の抜け漏れを防ぎながら、ミスのない情報共有ができるようになります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にZoomと各種フォームの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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自動化をすれば、もう会議の設定でバタつくことはありません。スムーズな準備を体験してみませんか？
