GoogleフォームのデータをZoomに連携する
Googleフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
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「会議の調整って、毎回手間がかかるんだよな…」
そんなふうに感じたことはありませんか？フォームで日程を回収したあとにZoomの予定を立てたり、参加者に通知を送ったりと細かい作業が山積みになりがちですよね。ひとつひとつは小さな手間でも、積み重なれば大きな負担になってしまいます。そんな時はZoomとフォームを連携すれば、その悩みを一気に解消することができますよ！
たとえば、Googleフォームで集めた日程をもとにZoomの予定を自動作成したり、TypeformやJotformの回答内容をZoomのタスクに変換したり、フォームの送信をトリガーにZoomに自動通知を送ることだって可能です。フォームの種類にかかわらず、Zoomとの連携で「作業の漏れ防止」「対応スピードの向上」「確認作業の削減」ができるようになります。
日々のルーティンを見直したいと考えている方は、まずはどんな自動化ができるのかをチェックしてみてください！
YoomにはZoomとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをZoomに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにYoomとZoomの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
Googleフォームの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Typeformの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とZoomを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Jotformの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくZoomに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Tallyの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Zoho Formsの回答データをZoomに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもZoomと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
それでは、さっそく実際にZoomとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、Yoomとそれぞれのアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左メニューにあるマイアプリをクリックして、右の新規接続というボタンを押します。
「新規接続」をクリックした後、アプリ一覧から「Zooⅿ」を検索してください。
こちらの記事を参考にClient IDとClient secretを入力します。
最後に右下の「追加」をクリックして、次に進んでください。
以下画面が出てきたら、「Allow」をクリックです。
マイアプリに「Zoom」が出ていたら、連携完了です。
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
まずは「フォーム」をクリックしてください。
まずはフォーム名を確認してください。
フォーム名を自由に設定しましょう。
フォームの説明文は、入力したい場合は設定してください。
フォームを作成します。
会社名、開始日時、会議時間が入っています。
開始日時は会議の開始日時のイメージです。
会議時間は会議する総時間です。
質問を追加したい場合は「+質問追加」をクリックしてください。
続いて、完了ページの設定です。
完了ページとは、フォーム回答後に出現する画面のことです。
完了見出しは「送信完了」になっています。
別の文言に設定したい場合は、入力して設定しましょう。
完了メッセージも、設定したい文言があれば、入力してください。
設定例としては「ご回答ありがとうございました！」などです。
アクセス権限を選択してください。
共有フォーム利用時のフローボットの起動者はプルダウンから選択可能です。
今回はフローボットを作成したメンバーに設定しました。
次に進みましょう。
次にフォームの表示確認と詳細設定です。
ここまで設定した回答フォームと完了ページを確認します。
まずは回答フォームの確認です。
「プレビュー」をクリックしましょう。
実際のフォーム画面は以下です。
続いて、完了ページの確認です。
確認OKであれば、画面を戻りましょう。
修正したい場合は、前のページに戻り、文言を修正してくださいね。
取得した値にサンプル値を入力してください。
開始日時は「2025-03-18T12:00:00」の形式で入力しましょう。
次に進んで下さい。
次に「ミーティング作成」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
Zoomのアカウントのメールアドレスを入力してください。
トピックは、Zoomの会議のトピック（タイトル）のことです。
今回は「会社名_様商談」に設定しました。
会社名は取得した値から選択します。
Zoomで会議を作成した際に「株式会社テスト様_商談」のように設定されます。
開始日時は、取得した値から開始日時を選択してください。
会議時間も取得した値から選択しましょう。
テストしてください。
Zoomに設定した通りに会議が作成されているか確認しましょう。
テストが成功したら、取得した値を確認してください。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
投稿先のチャンネルを候補から選択してください。
指定したチャンネルにメッセージが通知されます。
メッセージは、以下設定例を参考に入力してください。
トピックと招待リンクは取得した値から選択可能です。
通知先からそのまま会議に参加できるように、招待リンクは必ずメッセージに入れておくのがおすすめです。
テストを行います。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
指定したSlackのチャンネルにメッセージが届いているか確認してください。
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
ZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomミーティング終了後に文字起こしをNotionに保存したり、録画データをDropboxにバックアップすることができます。また、Googleカレンダーで予定を登録すると自動でZoomミーティングを作成したり、Googleスプレッドシートに行が追加されるとZoomウェビナーに参加者を追加する設定も可能です。
いかがでしたか？Zoomとフォームを連携すれば、「ミーティング作成の手間を減らしたい」「回答情報をもとに自動通知を送りたい」「会議準備をもっとスムーズにしたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。フォーム入力とZoomを連携することで、作業の抜け漏れを防ぎながら、ミスのない情報共有ができるようになります。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にZoomと各種フォームの連携を実現できます！</span>気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
自動化をすれば、もう会議の設定でバタつくことはありません。スムーズな準備を体験してみませんか？
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