freee会計で支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
試してみる
■概要
freee会計で支払い依頼が承認された後、Stripeで個別に支払いリンクを作成し、さらに手作業でメールを作成して送信する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか。特に複数の処理を異なるSaaS間で行う場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での支払い依頼承認をトリガーにStripeでの支払いリンク作成からGmailでのメール送信までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での支払い承認後、StripeとGmailを使った手作業に課題を感じている経理担当者の方 支払いリンクの作成から送付までの業務を自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている事業責任者の方 定型的な支払い関連業務の効率化とヒューマンエラー削減を目指す、DX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計での支払い依頼承認後、Stripeでのリンク作成とGmailでのメール送信が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。 手作業による支払い情報の誤入力や、メールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee会計、Stripe、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定し、必要な情報を入力します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成された支払いリンク情報を含めてメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「支払いリンクを作成」アクションでは、支払いリンクに含める価格IDや数量などを任意で設定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを指定するだけでなく、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、freee会計やStripeのアクションで取得した顧客名や金額、支払いリンクといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。 ■注意事項
freee会計、Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「freee会計で支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成して顧客にメールで通知している」 「freee会計とStripe、両方の画面を開いて情報をコピペするのが面倒だし、ミスも起こりやすい…」 このように、複数のSaaS間でのデータ手入力や連携作業に、非効率さやストレスを感じていませんか?
もし、freee会計の支払い依頼情報をトリガーに、Stripeでの支払いリンク作成やメール送信までを全自動化できる仕組み があれば、これらの煩わしい業務から解放され、請求回収業務の迅速化とヒューマンエラーの撲滅を実現し、より付加価値の高い経理業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる ため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。 ぜひこの記事を参考に、日々の定型業務を効率化させましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee会計とStripeを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
freee会計で支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
試してみる
■概要
freee会計で支払い依頼が承認された後、Stripeで個別に支払いリンクを作成し、さらに手作業でメールを作成して送信する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか。特に複数の処理を異なるSaaS間で行う場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での支払い依頼承認をトリガーにStripeでの支払いリンク作成からGmailでのメール送信までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での支払い承認後、StripeとGmailを使った手作業に課題を感じている経理担当者の方 支払いリンクの作成から送付までの業務を自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている事業責任者の方 定型的な支払い関連業務の効率化とヒューマンエラー削減を目指す、DX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計での支払い依頼承認後、Stripeでのリンク作成とGmailでのメール送信が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。 手作業による支払い情報の誤入力や、メールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee会計、Stripe、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定し、必要な情報を入力します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成された支払いリンク情報を含めてメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「支払いリンクを作成」アクションでは、支払いリンクに含める価格IDや数量などを任意で設定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを指定するだけでなく、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、freee会計やStripeのアクションで取得した顧客名や金額、支払いリンクといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。 ■注意事項
freee会計、Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee会計とStripeを連携してできること
freee会計とStripeのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業を自動化し、業務を大幅に効率化することが可能になります。 これにより、手入力によるミスを防ぎ、請求から入金管理までの一連のプロセスをスムーズに進めることができます。 ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
freee会計で支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
freee会計で支払い依頼が承認されるたびに、Stripeを開いて手動で支払いリンクを作成し、メールを作成して送信する、という一連の作業を自動化します。
この自動化により、承認後すぐに顧客へ支払い案内が届くため、請求漏れを防ぎ、入金サイクルを短縮 できます。
freee会計で支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
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■概要
freee会計で支払い依頼が承認された後、Stripeで個別に支払いリンクを作成し、さらに手作業でメールを作成して送信する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか。特に複数の処理を異なるSaaS間で行う場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での支払い依頼承認をトリガーにStripeでの支払いリンク作成からGmailでのメール送信までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での支払い承認後、StripeとGmailを使った手作業に課題を感じている経理担当者の方 支払いリンクの作成から送付までの業務を自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている事業責任者の方 定型的な支払い関連業務の効率化とヒューマンエラー削減を目指す、DX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計での支払い依頼承認後、Stripeでのリンク作成とGmailでのメール送信が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。 手作業による支払い情報の誤入力や、メールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee会計、Stripe、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定し、必要な情報を入力します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成された支払いリンク情報を含めてメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「支払いリンクを作成」アクションでは、支払いリンクに含める価格IDや数量などを任意で設定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを指定するだけでなく、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、freee会計やStripeのアクションで取得した顧客名や金額、支払いリンクといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。 ■注意事項
freee会計、Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee会計で特定条件の支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
freee会計で承認された支払い依頼の中から、「特定の取引先」や「一定金額以上」といった条件に合致するものだけを対象に、Stripeでの支払いリンク作成とメール送信を自動化します。
また、イレギュラーな対応が必要な請求と定型的な請求とで処理を分けるなど、より柔軟で実用的な業務フローを構築 できます。
freee会計で特定条件の支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
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■概要
freee会計で支払い依頼の承認作業後、Stripeで手動で支払いリンクを作成し、その情報を基にメールを作成して送信する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、freee会計で特定の条件を満たす支払い依頼が承認されると、Stripeでの支払いリンク作成からGmailでのメール送信までを自動化し、これらの定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での支払い依頼承認後の手作業に手間を感じている経理担当者の方 Stripeでの支払いリンク作成と関連するメール通知業務を効率化したいと考えている方 請求や支払いに関連する定型業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減と時間創出を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計での支払い依頼承認後、Stripeでの支払いリンク作成、Gmailでのメール送信という一連のプロセスが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 支払いリンクの情報やメールの宛先、本文作成といった手作業による入力ミスや送信漏れなどのヒューマンエラー発生のリスクを低減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でfreee会計、Stripe、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、freee会計から取得した支払い依頼の情報に基づいて、後続処理を行うかどうかの条件を指定します。 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定し、必要な情報を指定して支払いリンクを生成します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成された支払いリンクを含むメールを自動で送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のコマンドオペレーションでは、承認された支払い依頼の中から、例えば特定の金額以上、特定の取引先、あるいは摘要欄に特定のキーワードが含まれる場合のみフローを進行させるといった、詳細な条件を設定することが可能です。 Stripeで支払いリンクを作成するアクションでは価格IDや数量を任意で設定したり、freee会計から取得したデータに基づいて動的に指定したりすることができます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを固定で設定するだけでなく、メールの件名や本文に承認された支払い依頼の詳細情報やStripeで作成した支払いリンクのURLを動的に埋め込んだりするカスタマイズが可能です。 ■注意事項
freee会計、Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
freee会計とStripeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee会計とStripeを連携したフローを作成してみましょう! ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
freee会計とStripeをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
freee会計のトリガー設定およびStripe・Gmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee会計で支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
試してみる
■概要
freee会計で支払い依頼が承認された後、Stripeで個別に支払いリンクを作成し、さらに手作業でメールを作成して送信する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか。特に複数の処理を異なるSaaS間で行う場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での支払い依頼承認をトリガーにStripeでの支払いリンク作成からGmailでのメール送信までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での支払い承認後、StripeとGmailを使った手作業に課題を感じている経理担当者の方 支払いリンクの作成から送付までの業務を自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている事業責任者の方 定型的な支払い関連業務の効率化とヒューマンエラー削減を目指す、DX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計での支払い依頼承認後、Stripeでのリンク作成とGmailでのメール送信が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。 手作業による支払い情報の誤入力や、メールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee会計、Stripe、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定し、必要な情報を入力します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成された支払いリンク情報を含めてメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「支払いリンクを作成」アクションでは、支払いリンクに含める価格IDや数量などを任意で設定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを指定するだけでなく、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、freee会計やStripeのアクションで取得した顧客名や金額、支払いリンクといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。 ■注意事項
freee会計、Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:freee会計・Stripe・Gmailのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。 まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoom をぜひご覧ください。
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
freee会計のマイアプリ登録
では、さっそくfreee会計からマイアプリ登録していきましょう! 入力欄にfreee会計と入力するとfreee会計のアイコンが表示されるので、アイコンをクリックしましょう。
1. ログイン画面が表示されます。 連携したいアカウントでログインしてください。
2. 以下の画面が表示されます。 スクロールして内容を確認し、問題がなければ「許可する」をクリックしてください。
Stripeのマイアプリ登録
Stripeも同じように検索します。
1. 以下のような画面が表示されます。アカウント名 は任意のものを入力してください。
2.アクセストークン はStripeにログインした後、左側にある開発者→APIキーの順にクリックしましょう。
3. シークレットキーをコピーし、アクセストークンの箇所にペーストしましょう。以下の画像の赤枠で囲った「シークレットキー」の部分です。 Stripeの詳しいマイアプリ登録方法についてはこちら を参照してください。 これで、Stripeのマイアプリ登録は完了です。
Gmailのマイアプリ登録
最後に、Gmailを検索しましょう。
1. 以下の画面が表示されます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選んでください。 アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。 マイアプリの画面にfreee会計・Stripe・Gmailのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
freee会計で支払い依頼が承認されたら、Stripeで支払いリンクを作成してメールを送信する
試してみる
■概要
freee会計で支払い依頼が承認された後、Stripeで個別に支払いリンクを作成し、さらに手作業でメールを作成して送信する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか。特に複数の処理を異なるSaaS間で行う場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、freee会計での支払い依頼承認をトリガーにStripeでの支払いリンク作成からGmailでのメール送信までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での支払い承認後、StripeとGmailを使った手作業に課題を感じている経理担当者の方 支払いリンクの作成から送付までの業務を自動化し、顧客対応を迅速化したいと考えている事業責任者の方 定型的な支払い関連業務の効率化とヒューマンエラー削減を目指す、DX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計での支払い依頼承認後、Stripeでのリンク作成とGmailでのメール送信が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。 手作業による支払い情報の誤入力や、メールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee会計、Stripe、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定し、必要な情報を入力します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成された支払いリンク情報を含めてメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeの「支払いリンクを作成」アクションでは、支払いリンクに含める価格IDや数量などを任意で設定することが可能です。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを指定するだけでなく、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、freee会計やStripeのアクションで取得した顧客名や金額、支払いリンクといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズが可能です。 ■注意事項
freee会計、Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:freee会計で支払い依頼が承認されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「支払い依頼が承認されたら」のアイコンをクリックします。
freee会計と連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。 トリガーには「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」を選びましょう。 入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
以下のような画面が表示されます。WebhookURLをコピーし、 管理画面で設定を行ってください。 freeeのWebhookの設定については、こちらの記事 を参考にしてみてくださいね。
設定が終わったら、freee会計の画面で試しに経費申請を作成し、承認まで してみましょう。 承認までできたらYoomに戻り 、「テスト」をクリックしてください。 テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示され、freee会計から取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
アウトプットについて テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう!
ステップ4:Stripeで支払いリンクを作成する設定
次に、「支払いリンクを作成する」のアイコンをクリックします。
Stripeと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。 アクションには「支払いリンクを作成」を選びましょう。 入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう。※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしてくださいね。
価格ID: 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。 設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ保存しましょう。
ステップ5:メールを送信する設定
最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
メール内容を設定していきます。
From: 入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。候補がうまく表示されない場合は、マイアプリ連携の再実行をご確認ください。
To: 送信したいメールアドレスを記入しましょう。 今回は社内の担当者に支払リンクを通知するというイメージです。
件名、本文: 下記のように設定しました。 入力欄をクリックすると、Stripeで作成した支払いリンクを引用できます。 ほかにも、freee会計の該当取引を特定するために、支払依頼IDを引用しました。 このようにアウトプットをぜひ活用してくださいね。
なお、詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。「メールを送付する」の設定方法 設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
メールのプレビューが表示されます。 内容を確認した後、「テスト」をクリックして動作を確かめます。 問題なければ、保存を忘れずに行いましょう!
Gmailの画面でもちゃんと送信されているか確認しておくと安心です。 テストが成功したら保存するのを忘れないようにしましょう!
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした!以上で設定はすべて完了です。 設定が終わると、以下のような画面が表示されます。 「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、freee会計でメッセージが投稿されたら、Stripeで書類を作成する方法でした!
Stripeのデータをfreee会計に連携したい場合
今回はfreee会計からStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeからfreee会計へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。 顧客情報と会計情報をスムーズに紐づけることで、さらなる業務効率化が可能です。
Stripeで新規顧客が作成されたら、freee会計で取引先を作成する
Stripeで新規に顧客情報が作成されたタイミングをトリガーとして、その情報をfreee会計に自動で取引先として登録します。
この自動化により、Stripeでの決済情報とfreee会計での会計データを紐付けて一元管理できるため、手動での取引先登録の手間と登録漏れを減らせそうです。
Stripeで新規顧客が作成されたら、freee会計で取引先を作成する
試してみる
■概要
Stripeで新しい顧客情報が登録されるたび、freee会計へ手動で取引先情報を入力する作業に手間を感じていませんか?また、二重入力によるミスや作業の遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Stripeでの新規顧客作成をトリガーにfreee会計へ自動で取引先を作成することができ、これらの課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeとfreee会計を利用し、顧客管理と会計処理を手作業で行っている経理担当者の方 SaaS間のデータ連携における手入力の手間やヒューマンエラーを削減したいと考えている方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで新規顧客が作成されると、freee会計に取引先情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間を削減できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Stripeとfreee会計をYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の作成」アクションを設定し、Stripeから取得した顧客情報を紐付けて取引先を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee会計で取引先を作成する際、Stripeから取得した顧客情報(氏名、メールアドレス、住所など)を動的な値としてマッピングできます。 ■注意事項
Stripe、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、freee会計で取引先を作成する
Stripeで作成された新規顧客の中から、「特定の国」や「特定のプランを契約した」といった条件に合致する顧客情報のみを抽出し、freee会計の取引先として自動登録します。
この連携は必要なデータのみをfreee会計に連携させるため、取引先マスタをクリーンに保ち、管理を効率化 できます。
Stripeで特定条件の新規顧客が作成されたら、freee会計で取引先を作成する
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■概要
Stripeで新しい顧客情報が登録されるたび、freee会計へ手動で取引先を登録する作業に時間を取られていませんか?特に顧客数が増えてくると、この単純作業が大きな負担となり入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Stripeでの特定条件に合致する新規顧客作成をトリガーにfreee会計へ自動で取引先を作成でき、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeとfreee会計を利用し、顧客管理と会計処理を行っている方 新規顧客が増えるたびに、手作業でのデータ入力に手間を感じている方 顧客情報の転記ミスを防ぎ、より正確な会計処理を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで条件に合う新規顧客が作成されると、freee会計に取引先情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間を削減できます。 手動でのデータ転記に伴う入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、会計データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Stripeとfreee会計をYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、Stripeから連携された顧客情報に基づいて処理を分岐させる条件を定義します。 最後に、オペレーションでfreee会計を選択し、「取引先の作成」アクションを設定し、Stripeの顧客情報を元にfreee会計に取引先を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeから連携される顧客情報に対し、分岐機能のコマンドオペレーションで、どのような条件の場合にfreee会計への取引先作成フローを進行させるか、自由に設定が可能です。 freee会計で取引先を作成する際、Stripeから取得した顧客名やメールアドレスといったデータを動的な値としてマッピングするなど、詳細な設定が可能です。 ■注意事項
Stripe、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
freee会計やStripeのAPIを使ったその他の自動化例
freee会計とStripeの連携にとどまらず、日々利用する多様な業務ツールとも組み合わせる ことで、業務効率を一段と高めることが可能です。 Yoomには幅広い自動化テンプレートが用意されているので、ご自身の業務にぴったりの仕組みを見つけたら、ぜひ積極的にお試しください。
freee会計を使った便利な自動化例
申請内容に応じてデータベースへ情報を自動展開したり、承認フローの完了をチャットツールで即座に共有する仕組みを構築できます。
顧客管理クラウドと連携し、受注後の取引先情報をシームレスに反映したり、様々なアプリケーションに蓄積されるデータをもとに会計処理を自動実行することで、入力の手間を削減し正確性も向上。 さらにはWebフォームの回答内容をそのまま経費申請につなげるなど、多様な業務場面でご活用いただけます。
freee会計に各種申請などが作成されたら、Notionのページを作成する
試してみる
■概要
freee会計で作成された経費申請や支払い依頼の情報を、別途Notionに手作業で転記・管理していませんか? 申請が発生するたびに手動で対応していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、freee会計で各種申請が作成・更新されたタイミングで、自動でNotionにページを作成できるため、申請内容の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計とNotionを併用し、申請情報を手作業で転記している経理担当者の方 申請内容の記録やチームへの共有をNotionで行っており、入力作業を減らしたい方 申請から承認、記録までの一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee会計での申請をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で連携することで、手作業による入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」するアクションを設定し、freee会計から取得した申請情報をもとにページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionでページを作成する際に、ページのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を組み合わせて、わかりやすいタイトルを自動で設定することも可能です。 ■注意事項
freee会計、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
freee会計の各種申請が承認されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
freee会計で経費申請や支払依頼が承認された際、その都度関係者に連絡したり、ステータスを確認したりする作業に手間を感じていないでしょうか。手動での確認や連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、freee会計で各種申請が承認されたタイミングをトリガーにして、申請内容をSlackへ自動で通知できるため、こうしたコミュニケーションの手間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での申請・承認状況を、関係者に手動で共有している経理担当者の方 部下の申請状況をスムーズに把握し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方 経費精算などのバックオフィス業務におけるコミュニケーションコストを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計での承認をトリガーに、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。 手動での伝達によって発生しがちな通知漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「各種申請が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請の具体的な情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、経理部や特定のプロジェクトチームなど、任意のチャンネルに合わせて設定することが可能です。 Slackに通知するメッセージ本文は、freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めて、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceで商談が受注になったら、freee会計に取引先を登録する
試してみる
■概要
Salesforceで商談が受注になったら、freee会計に取引先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
2.freee会計を使用して経費等の精算を担当している方
・取引先企業の請求書を処理する企業の経理担当者
・担当企業との帳票類の作成を担当する営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceで詳細情報を登録し営業活動ごとの進捗状況を確認できることは、チーム全体の案件を管理するためにとても有効です。 しかし帳票類の作成のためにfreee会計へ改めて企業情報を手入力しなければいけないのは大きな手間です。
受注が決まった企業の情報をスムーズにfreee会計へ登録したい考える方にこのフローは適しています。 商談が受注になった時にだけ、Salesforceの情報を引用して自動でfreee会計に企業情報を登録することができるため、入力の手間をなくし確実に同じ内容を登録することができます。
■注意事項
・Salesforce、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
試してみる
■概要
kintoneで案件や顧客情報を管理し、freee請求書で請求書を発行しているものの、双方のデータを手作業で転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、freee請求書での請求書作成を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとfreee請求書間のデータ転記作業をなくしたいと考えている経理担当者の方 請求書発行業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい営業担当者の方 手作業による請求情報の入力ミスや発行漏れなどのリスクをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスが更新されると請求書が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動でデータ処理を行うため、手作業による金額や宛先などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとfreee請求書をYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら(Webhook起動)」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定のステータスになった場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」や「特定のレコードのサブテーブルの複数行を取得する」アクションを設定し、請求書作成に必要な情報を取得します。 次に、オペレーションでfreee請求書の「取引先の検索」アクションを設定し、請求先を特定します。 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、取得した情報を元に請求書を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、kintoneから取得したステータスの情報をもとに、「請求書発行」など特定のステータスになった場合にのみフローが実行されるよう条件を自由に設定してください。 kintoneの各オペレーションでは、実際に請求情報を管理しているアプリのIDをそれぞれ設定してください。 freee請求書のオペレーションでは、請求書を発行する事業所のIDなどを任意で設定してください。 ■注意事項
kintone、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Jotformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した経費情報を、都度freee会計へ手入力していませんか? この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。 このワークフローを活用することで、Jotformのフォームが送信されると、その内容をもとにfreee会計へ自動で経費申請を作成するため、定型業務の負担軽減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformとfreee会計を利用した経費精算業務に課題を感じている方 申請内容の手入力による転記ミスや作業時間のロスを削減したいと考えている方 SaaS間の連携を自動化し、経費精算フロー全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformの回答内容をもとに自動でfreee会計へ経費申請が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、金額の入力間違いや申請項目の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotformとfreee会計をYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。 最後に、freee会計の「経費申請の作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに経費申請を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「経費申請を作成」では、前段のオペレーションで取得したJotformの回答内容(申請日、金額、内容など)を、変数として引用できます。 ■注意事項
Stripeを使った便利な自動化例
新たな顧客情報の一元管理を実現したり、サブスクリプションの注文データをデータベースに自動保存するなど、煩雑な作業を大幅に削減。
決済完了時にはチャットツールで素早く状況を共有できるほか、社内コミュニケーションツール上のやりとりから決済フォームを作ったり、データベースから支払いリンクを作成しメール送信までシームレスに実行するなど、多様な業務プロセスで活用しやすい仕組みがそろっています。
Stripeで新規顧客が作成されたら、Salesforceにも登録する
試してみる
■概要
Stripeで新しい顧客情報を得た際、Salesforceへのデータ入力に時間や手間を取られていませんか? こうした作業は定型的ですが、入力ミスが許されない重要な業務であり、担当者の負担になることもあります。 このワークフローを活用すれば、Stripeで新規顧客が作成されたタイミングでSalesforceに自動でレコードが追加されるため、手作業による連携業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeで得た顧客情報をSalesforceへ手作業で転記している営業担当者の方 顧客データ入力の漏れやミスをなくし、データ管理を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで新規顧客が作成されると自動でSalesforceに登録されるため、データ入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定することで、顧客作成をきっかけにフローが自動で起動するようにします。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際、どのオブジェクト(取引先、取引先責任者など)に登録するかを任意で設定してください。 Salesforceの各項目に対し、Stripeのトリガーから取得したどの情報(顧客名、メールアドレスなど)を割り当てるかを自由に設定できます。 ■注意事項
StripeとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 StripeとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
試してみる
■概要
Stripeを利用したサブスクリプションサービスの申し込み管理において、手作業で顧客情報や契約内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Stripeで新規のサブスクリプション申し込みが発生した際に、関連情報を自動でGoogle スプレッドシートに格納し、手作業による更新作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式(例:yyyy/mm/dd)を任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。 ■注意事項
Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeでの支払い完了をすぐに知りたい方
・オンライン決済の円滑化に活用している方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済を円滑に行うことのできるツールです。 しかし、支払いの完了を毎回確認しなければならないのは、非効率的な働き方をしていると言えます。
このフローを活用することで、Stripeで支払いが行われると自動でSlackに支払いの完了を知らせてくれます。 支払いの完了をいち早くチームに連絡することができるため、今まで確認にかかっていた時間を省きます。 また支払いの完了後のフォローアップやサンクスメールの送付など、顧客対応業務に素早く着手することができます。
■注意事項
・Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのメッセージから支払い情報を手作業で確認し、Stripeで支払いリンクを作成する業務に、手間や入力ミスを感じていませんか?このワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をAIが解析してデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを自動作成、さらにMicrosoft Teamsへ返信することで、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの情報を基にStripeで支払いリンクを手作業で作成している方 顧客とのコミュニケーションと請求処理の連携を効率化したいと考えている担当者の方 定型的な支払いリンク作成業務の自動化で、人的ミスを減らしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿から支払い情報を自動抽出しStripeでリンク作成するため、手作業の時間を短縮できます。 手動での情報転記やリンク作成時の入力ミス、確認漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から支払いに関する情報(例:商品名、数量、金額など)を抽出します。 次に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報に基づいて対象商品の支払いリンクを生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、生成されたStripeの支払いリンクを含む確認メッセージを元のチャネルに返信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどのような情報(例:商品名、金額、顧客IDなど)を抽出対象とするかを詳細に設定できます。 Stripeの「支払いリンクを作成」オペレーションでは、支払いリンクに含める商品や価格、通貨などを固定値で指定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んでパーソナライズされたリンクを作成したりすることが可能です。 Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」オペレーションでは、返信するチャネルの指定はもちろん、メッセージ本文に固定の案内文を入れたり、前段で生成されたStripeの支払いリンクURLや顧客名などの動的な情報を差し込んで、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要
NotionからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 取引情報をNotionで管理している方
・登録情報を他のツールに同期し、業務効率の改善を図りたい方
2. Stripeを業務に利用している方
・支払い用リンクの自動作成により、作業の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からStripeの支払い用リンクを作成し、顧客にOutlookで自動送付できます。
手動でのデータ転記やリンク作成、メール送信が不要となるため、作業負担の軽減や人的ミス防止につながります。
■注意事項
・Notion、Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中は制限対象のアプリを使用できます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
まとめ
freee会計とStripeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた支払い依頼後のリンク作成やメール送信といった一連の請求業務を完全に自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は請求回収業務の迅速化と正確性の向上を実現でき、空いた時間で売上分析や資金繰りの改善といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築 できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!