freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手入力している人事労務担当の方 従業員の入退社に伴うSaaSへのアカウント発行・停止作業に多くの時間を費やしている情報システム担当の方 入社手続きの効率化とヒューマンエラー削減を目指すバックオフィス部門の責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の繰り返しがなくなるため、登録情報の入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 さらに、オペレーションでマッピング機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローの登録に必要な形式に変換したり、補足情報を追加したりします。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、整形・加工した情報をもとにユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、対象となる任意の事業所IDを指定することが可能です。 マッピング機能の「データベースを操作する」アクションでは、Yoomであらかじめ作成済みの任意のデータベースを参照し、そこから従業員に関連する補足情報などを取得し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報に付加することができます。 ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションでは、登録する各項目に対して固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得したfreee人事労務の従業員情報やマッピング機能で操作した値を変数として動的に埋め込んだりするなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
「freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
もしfreee人事労務のデータを自動的にジョブカン経費精算・ワークフローに登録・更新する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。入力作業の時間を大幅に削減できるだけでなく、データの正確性を向上させてより重要な戦略的な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき 、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるはずです。
とにかく早く試したい方へ Yoomにはfreee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手入力している人事労務担当の方 従業員の入退社に伴うSaaSへのアカウント発行・停止作業に多くの時間を費やしている情報システム担当の方 入社手続きの効率化とヒューマンエラー削減を目指すバックオフィス部門の責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の繰り返しがなくなるため、登録情報の入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 さらに、オペレーションでマッピング機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローの登録に必要な形式に変換したり、補足情報を追加したりします。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、整形・加工した情報をもとにユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、対象となる任意の事業所IDを指定することが可能です。 マッピング機能の「データベースを操作する」アクションでは、Yoomであらかじめ作成済みの任意のデータベースを参照し、そこから従業員に関連する補足情報などを取得し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報に付加することができます。 ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションでは、登録する各項目に対して固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得したfreee人事労務の従業員情報やマッピング機能で操作した値を変数として動的に埋め込んだりするなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを連携してできること freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ入力を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能です！
ここでは具体的な自動化の事例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する freee人事労務に新しい従業員情報が登録された際、その情報を自動で取得してジョブカン経費精算・ワークフローに新規ユーザーとして登録するフローです。
手作業によるユーザー登録の手間と時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら迅速なアカウント発行を実現 します。
freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手入力している人事労務担当の方 従業員の入退社に伴うSaaSへのアカウント発行・停止作業に多くの時間を費やしている情報システム担当の方 入社手続きの効率化とヒューマンエラー削減を目指すバックオフィス部門の責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の繰り返しがなくなるため、登録情報の入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 さらに、オペレーションでマッピング機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローの登録に必要な形式に変換したり、補足情報を追加したりします。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、整形・加工した情報をもとにユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、対象となる任意の事業所IDを指定することが可能です。 マッピング機能の「データベースを操作する」アクションでは、Yoomであらかじめ作成済みの任意のデータベースを参照し、そこから従業員に関連する補足情報などを取得し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報に付加することができます。 ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションでは、登録する各項目に対して固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得したfreee人事労務の従業員情報やマッピング機能で操作した値を変数として動的に埋め込んだりするなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する freee人事労務で特定の条件（特定の部署や役職など）に合致する従業員が登録された場合のみ、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーとして自動登録するフローです。
必要な従業員のみを対象にジョブカン経費精算・ワークフローのアカウントを発行できるため、無駄な登録作業を省いてよりターゲットを絞った効率的な運用ができる ようになります。
freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する
試してみる
■概要
従業員の新規登録は喜ばしいことですが、freee人事労務への登録後、さらにジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で特定の条件に合う従業員が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動で登録するため、二重入力の手間やヒューマンエラーを削減し、人事労務業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを利用し、手作業での情報連携に手間を感じている人事労務担当者の方 従業員情報の二重入力による作業負荷を軽減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているバックオフィス部門の責任者の方 複数のSaaS間でのデータ連携を自動化し、よりコア業務に集中できる環境を整備したいと考えているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務に従業員情報が登録されると、条件に応じて自動でジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報が連携されるため、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：雇用形態が正社員であるなど）に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 必要に応じて、オペレーションでデータベース操作機能の「レコードを取得する」アクションを設定し、Yoomのデータベースに事前に登録した情報を参照します。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定し、取得した従業員情報やデータベースの情報を元にユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のコマンドオペレーションでは、従業員の所属部署や役職、雇用形態など、ユーザーが設定した任意の条件に基づいて、ジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー登録を行う対象の従業員を絞り込むことができます。 データベース操作機能の「レコードを取得する」では、Yoom内にあらかじめ用意した任意のデータを参照し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報として活用することが可能です。 ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションでは、freee人事労務から取得した氏名やメールアドレスといった情報を変数としてマッピングするだけでなく、固定の権限グループIDを設定するなど、登録内容を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローの連携フローを作ってみよう それではさっそく、実際にfreee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを連携したフローを作成していきます！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はfreee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するフローを作成していきます！
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
freee人事労務のトリガー設定およびアクション設定、Yoomデータベース設定、ジョブカン経費精算・ワークフローのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手入力している人事労務担当の方 従業員の入退社に伴うSaaSへのアカウント発行・停止作業に多くの時間を費やしている情報システム担当の方 入社手続きの効率化とヒューマンエラー削減を目指すバックオフィス部門の責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の繰り返しがなくなるため、登録情報の入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 さらに、オペレーションでマッピング機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローの登録に必要な形式に変換したり、補足情報を追加したりします。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、整形・加工した情報をもとにユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、対象となる任意の事業所IDを指定することが可能です。 マッピング機能の「データベースを操作する」アクションでは、Yoomであらかじめ作成済みの任意のデータベースを参照し、そこから従業員に関連する補足情報などを取得し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報に付加することができます。 ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションでは、登録する各項目に対して固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得したfreee人事労務の従業員情報やマッピング機能で操作した値を変数として動的に埋め込んだりするなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にジョブカン経費精算・ワークフローを検索してください。ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法 」を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手入力している人事労務担当の方 従業員の入退社に伴うSaaSへのアカウント発行・停止作業に多くの時間を費やしている情報システム担当の方 入社手続きの効率化とヒューマンエラー削減を目指すバックオフィス部門の責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の繰り返しがなくなるため、登録情報の入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。 さらに、オペレーションでマッピング機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローの登録に必要な形式に変換したり、補足情報を追加したりします。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、整形・加工した情報をもとにユーザーを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、対象となる任意の事業所IDを指定することが可能です。 マッピング機能の「データベースを操作する」アクションでは、Yoomであらかじめ作成済みの任意のデータベースを参照し、そこから従業員に関連する補足情報などを取得し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報に付加することができます。 ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションでは、登録する各項目に対して固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得したfreee人事労務の従業員情報やマッピング機能で操作した値を変数として動的に埋め込んだりするなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定 「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちら を参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。
次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプット の値は次のステップで活用します。
ステップ4：freee人事労務のアクション設定 「従業員情報の取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員情報の取得」のまま「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定に移ります。まず事業所IDを候補から選択してください。
次に、各項目に合わせてステップ3で取得したアウトプットを選択しましょう。全て埋めたらテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次以降のステップで活用します。
ステップ5：Yoomのデータベース設定 このステップではYoomのデータベースを使います。「マイプロジェクト」を開き「データベース」のタブを選択すると出てくる、グレーの「+」をクリックしましょう。
今回は「はじめから作成」を選択しましたが「CSVファイルをインポートして作成」でも同様に作成することができます。
氏名とメールアドレスを含む従業員情報を登録してください。
用意したらYoomの設定画面に戻って「レコードを取得する」をクリックしましょう。
連携するプロジェクト・データベース・テーブルをそれぞれ選択し「次へ」をクリックします。
取得したいレコードの条件を設定してください。今回はデータベースの「氏名」が「(ステップ4で取得したアウトプットの)freee人事労務での表示名」と等しいレコードを取得する設定にしています。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した「メールアドレス」の値を次のステップで活用します。
ステップ6：ジョブカン経費精算・ワークフローのアクション設定 「ユーザの新規登録」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「ユーザの新規登録」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので必要事項を入力していきましょう。まず、メールアドレスの欄にステップ5で取得した「メールアドレス」のアウトプットを選択してください。
必須項目以外は任意なので、用途に合わせて設定してください。
成功したら保存してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザ登録されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する方法 でした！
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをfreee人事労務に連携したい場合 今回はfreee人事労務からジョブカン経費精算・ワークフローへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にジョブカン経費精算・ワークフローからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。ジョブカン側で承認された経費精算の情報をfreee人事労務の給与計算に関連付けたい、といったケースです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録 ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認された際、その申請情報をもとにfreee人事労務に従業員情報を自動で登録するフローです。
採用プロセスなどにおいて、ジョブカン経費精算・ワークフロー側で承認された情報をトリガーにfreee人事労務へ従業員を登録するため、入社手続きをスムーズに開始できます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、freee人事労務に従業員情報を手作業で登録していませんか？ 複数のツールをまたぐ手作業での情報登録は、時間がかかるだけでなく入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、freee人事労務への従業員登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用し、入社手続きを手作業で行っている方 バックオフィス業務の定型的な作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方 従業員情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でfreee人事労務に従業員登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記作業が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンで入社申請が承認されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員データを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社」などの特定のキーワードを含む申請のみを検知の対象とするように、申請タイトルの条件を任意で設定できます。 freee人事労務に従業員情報を登録する際に、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報の中から、どの情報をどの項目に連携するかを任意で設定できます。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、freee人事労務で従業員の基本給を更新する ジョブカン経費精算・ワークフローで「昇給申請」など特定のタイトルを含む申請が承認された際、その情報をもとにしてfreee人事労務に登録されている該当従業員の基本給情報を自動で更新するフローです。
給与改定の情報を手作業でfreee人事労務に転記する手間を省き、更新漏れや入力ミスを防ぎながら給与情報を最新の状態に保つ のに役立ちます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、freee人事労務で従業員の基本給を更新する
試してみる
■概要
従業員の基本給改定など、経費精算システムでの承認後に人事労務システムへの情報更新が必要な業務は手作業で行うと手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用している場合、二重入力の手間は大きな負担になり得ます。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、freee人事労務の従業員情報を自動で更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローの承認後、freee人事労務への手動更新に手間を感じる人事・労務担当者の方 ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務間のデータ連携で、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 従業員の給与関連情報の更新作業を効率化し、より戦略的な業務へ時間を割きたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、freee人事労務の従業員基本給が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。この際、どのタイトルの申請をトリガーとするかを指定します。 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定し、承認された申請から必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本給を更新」アクションを設定し、ステップ3で取得した情報をもとに、該当する従業員の基本給情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員の基本給を更新」オペレーションでは、更新対象の従業員を特定するための情報（従業員IDなど）や、更新する基本給の金額を、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請情報（変数）としてマッピングする必要があります。 対象となる事業所を任意で選択することが可能です。 基本給の金額は、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した値を動的に設定するだけでなく、特定の固定値を入力するようなカスタムも行えます。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freee人事労務やジョブカン経費精算・ワークフローを使ったその他の自動化例
freee人事労務やジョブカン経費精算・ワークフローの活用は、特定アプリとの連携だけにとどまりません。データベースや労務管理クラウド、各種チャットツールなど、多様なシステムとの組み合わせが可能です。
freee人事労務を使った便利な自動化例
人事データの登録作業も、手間をかけずにミスなく行えます。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。 ■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。 システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。 オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。 オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。 SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。 https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受け取った有給申請の連絡を、都度freee人事労務に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの勤怠連絡をfreee人事労務へ転記する作業に手間を感じている方 有給申請の見落としや処理漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 申請フローの定型化や自動化によって、バックオフィス業務の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点に申請が自動作成されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、申請日の間違いや内容の入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに申請を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームID、チャネルIDを指定し、フローの起動間隔も任意で設定してください。 分岐機能では、どのようなメッセージを申請として処理するかの条件をカスタマイズできます。例えば「有給申請」という文言が含まれる場合のみ、といった設定が可能です。 OCR機能では、Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：氏名、取得希望日など）を自由に指定できます。 freee人事労務のアクションでは、抽出した情報をどの申請項目に反映させるかを指定できます。 ■注意事項
Microsoft Teamsとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローを使った便利な自動化例
申請情報の記録や伝達も自動化すれば、ヒューマンエラーを抑えながらスピードアップが可能に。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・承認フローを可視化している総務部担当者
・経費精算に関するタスク消化を行う経理部の方
・シートにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有効的なツールです。
より創造的な業務への時間を確保したいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の申請をJootoでタスク管理したい方
・申請内容をジョブカン経費精算・ワークフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方
2.Jootoを利用する経理チーム
・経費精算の申請をJootoのカンバン形式で視覚的に管理したい方
・申請された経費精算をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは、経費精算業務を効率化する優れたツールです。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われるとJootoに自動的にタスクが作成されます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してOutlookに送る
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、都度請求書を作成してOutlookで手動送信する作業に手間を感じていないでしょうか。この定型業務は、情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、申請承認をトリガーに請求書の作成からメール送信までの一連の流れを自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後の請求書作成・送付を手作業で行っている方 Outlookを使った定型的なメール送信業務の効率化やミスの削減をしたいと考えている方 経費精算から請求書発行までの一連の業務フロー全体を自動化したい経理担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
承認情報を基に請求書の作成とメール送信が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業での情報転記や宛先設定がなくなることで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。 次に、Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、トリガーで取得した承認情報を基に請求書を作成します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、作成した請求書を指定の宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス（To, CC, Bcc）や件名、本文の内容を任意で設定できます。業務内容に合わせて、通知内容を柔軟にカスタマイズしてください。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローへ都度手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー情報追加を自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。 ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する 」ページをご参照ください。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を登録する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフロー（jobcan_wf）に連携して取引先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業情報の管理をHubSpotで行なっている方
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
2.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotの登録内容を引用して、自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録を行うため、手入力によるミスや業務の漏れの改善に繋がります。
・HubSpotの登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、手作業による手間を省くことができます。
・ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録を自動化することで、企業の担当者と経費精算担当が違う場合でもスムーズな情報共有が可能になります。
■注意事項
・HubSpot、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は、従業員情報の入力・更新にかかる時間を大幅に短縮し、より迅速に正確な情報にもとづいて業務を進められるようになりますね。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます 。
無料でYoomのアカウントを発行する
