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■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された情報をジョブカン経費精算・ワークフローに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務で手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
特に、従業員情報の登録や更新といった定型的な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。
もしfreee人事労務のデータを自動的にジョブカン経費精算・ワークフローに登録・更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。入力作業の時間を大幅に削減できるだけでなく、データの正確性を向上させてより重要な戦略的な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるはずです。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomにはfreee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ入力を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能です！
例えば、freee人事労務に従業員情報が追加された際に、その情報をもとにジョブカン経費精算・ワークフローへ自動でユーザー登録を行うといった連携が実現できます。
これにより二重入力の手間や入力ミスを防ぎ、人事・労務担当者の負担を軽減できるでしょう。
ここでは具体的な自動化の事例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
freee人事労務に新しい従業員情報が登録された際、その情報を自動で取得してジョブカン経費精算・ワークフローに新規ユーザーとして登録するフローです。
手作業によるユーザー登録の手間と時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら迅速なアカウント発行を実現します。
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務で特定の条件（特定の部署や役職など）に合致する従業員が登録された場合のみ、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーとして自動登録するフローです。
必要な従業員のみを対象にジョブカン経費精算・ワークフローのアカウントを発行できるため、無駄な登録作業を省いてよりターゲットを絞った効率的な運用ができるようになります。
■概要
従業員の新規登録は喜ばしいことですが、freee人事労務への登録後、さらにジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で特定の条件に合う従業員が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動で登録するため、二重入力の手間やヒューマンエラーを削減し、人事労務業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではさっそく、実際にfreee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを連携したフローを作成していきます！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からfreee人事労務を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。
同様にジョブカン経費精算・ワークフローを検索してください。
「ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法」を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力しましょう。
「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「従業員が登録されたら（Webhook）」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員が登録されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee人事労務でWebhookの設定をしてください。
次にテスト用の従業員情報を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
「従業員情報の取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「従業員情報の取得」のまま「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定に移ります。まず事業所IDを候補から選択してください。
次に、各項目に合わせてステップ3で取得したアウトプットを選択しましょう。全て埋めたらテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次以降のステップで活用します。
このステップではYoomのデータベースを使います。「マイプロジェクト」を開き「データベース」のタブを選択すると出てくる、グレーの「+」をクリックしましょう。
今回は「はじめから作成」を選択しましたが「CSVファイルをインポートして作成」でも同様に作成することができます。
氏名とメールアドレスを含む従業員情報を登録してください。
ここでは例として「従業員情報」というデータベースを作成し、テスト用に「ゆうむ 太郎」氏の従業員情報を追加しました。
用意したらYoomの設定画面に戻って「レコードを取得する」をクリックしましょう。
連携するプロジェクト・データベース・テーブルをそれぞれ選択し「次へ」をクリックします。
取得したいレコードの条件を設定してください。今回はデータベースの「氏名」が「(ステップ4で取得したアウトプットの)freee人事労務での表示名」と等しいレコードを取得する設定にしています。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した「メールアドレス」の値を次のステップで活用します。
「ユーザの新規登録」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「ユーザの新規登録」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので必要事項を入力していきましょう。まず、メールアドレスの欄にステップ5で取得した「メールアドレス」のアウトプットを選択してください。
必須項目以外は任意なので、用途に合わせて設定してください。
ステップ4で取得したアウトプットを利用し、完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザ登録されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する方法でした！
今回はfreee人事労務からジョブカン経費精算・ワークフローへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にジョブカン経費精算・ワークフローからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。ジョブカン側で承認された経費精算の情報をfreee人事労務の給与計算に関連付けたい、といったケースです。
そのような場合は下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認された際、その申請情報をもとにfreee人事労務に従業員情報を自動で登録するフローです。
採用プロセスなどにおいて、ジョブカン経費精算・ワークフロー側で承認された情報をトリガーにfreee人事労務へ従業員を登録するため、入社手続きをスムーズに開始できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、freee人事労務に従業員を自動的に登録します。
新入社員の入社対応時などにご利用ください。
■設定方法
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務それぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。
・ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」というオペレーションを選択し、連携アカウントなどを設定してください。
・freee人事労務の「従業員の作成」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、従業員の氏名、所属部署、雇用形態、入社日などの情報を設定してください。
・フローボットをONにすると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてfreee人事労務に従業員が登録されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・freee人事労務のオペレーション内で事業所IDや従業員情報を任意の値に変更してご利用ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで「昇給申請」など特定のタイトルを含む申請が承認された際、その情報をもとにしてfreee人事労務に登録されている該当従業員の基本給情報を自動で更新するフローです。
給与改定の情報を手作業でfreee人事労務に転記する手間を省き、更新漏れや入力ミスを防ぎながら給与情報を最新の状態に保つのに役立ちます。
■概要
従業員の基本給改定など、経費精算システムでの承認後に人事労務システムへの情報更新が必要な業務は手作業で行うと手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用している場合、二重入力の手間は大きな負担になり得ます。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、freee人事労務の従業員情報を自動で更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務やジョブカン経費精算・ワークフローの活用は、特定アプリとの連携だけにとどまりません。データベースや労務管理クラウド、各種チャットツールなど、多様なシステムとの組み合わせが可能です。
豊富に用意されているテンプレートを活用し、部門を超えた業務の自動化や効率化をお試しください。
人事データの登録作業も、手間をかけずにミスなく行えます。
従業員情報をデータベースと自動的に同期すれば、情報追加や編集が一元管理に。
また、 給与明細の内容も自動登録できるため、手作業の負担を軽減。
精度の高い情報共有に最適です。
■概要
Microsoft Teamsで受け取った有給申請の連絡を、都度freee人事労務に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
申請情報の記録や伝達も自動化すれば、ヒューマンエラーを抑えながらスピードアップが可能に。
申請が承認されたのを自動で確認し、請求書作成からメール送信までもワンストップで完結できます。
また、申請と同時にタスク管理ツールへの記録も自動で行なえます。
各種プロジェクト管理ツールとの連携により、部門ごとのバックオフィス業務も大幅に効率化しましょう。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業とシートを共有して情報のやり取りを行う方
・チームの共有シートを複数人で編集したいプロジェクトの責任者
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・申請された経費を正確に処理する経理担当
・申請された内容の進捗状況を確認し、素早い処理を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはあらゆる情報の一元管理に有効的なツールです。
併せてジョブカン経費精算・ワークフローを使用することで書類の電子化をすることができ、効率的に業務を進行します。
しかしGoogleスプレッドシートに登録された情報をジョブカン経費精算・ワークフローへ改めて入力しなければならないのは、業務効率化の妨げとなります。
定型的な業務をなるべく簡略化したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、その内容を引用しジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー登録を行うため、手作業の手間を省きます。
また手作業でかかっていた時間を省くこともできるため、他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・承認フローを可視化している総務部担当者
・経費精算に関するタスク消化を行う経理部の方
2.Microsoft Excelによるタスク管理を行う企業
・シートにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有効的なツールです。
さらにMicrosoft Excelでタスク管理を行うことで、関連する情報も一元管理が可能となり、さらに業務進行をスムーズにします。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をMicrosoft Excelに都度手入力で登録するのは手間がかかり、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
より創造的な業務への時間を確保したいと考える方にこのフローは有効的です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、自動でMicrosoft Excelに情報を追加するため、入力の手間を省きます。
また手動で行う際のヒューマンエラーの心配もなくなるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の申請をJootoでタスク管理したい方
・申請内容をジョブカン経費精算・ワークフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方
2.Jootoを利用する経理チーム
・経費精算の申請をJootoのカンバン形式で視覚的に管理したい方
・申請された経費精算をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは、経費精算業務を効率化する優れたツールです。
ですが申請内容をJootoのタスクに手動で登録するのは、二度手間となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われるとJootoに自動的にタスクが作成されます。
これによって経費精算の申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフロー（jobcan_wf）に連携して取引先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業情報の管理をHubSpotで行なっている方
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
2.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotの登録内容を引用して、自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録を行うため、手入力によるミスや業務の漏れの改善に繋がります。
・HubSpotの登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、手作業による手間を省くことができます。
・ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録を自動化することで、企業の担当者と経費精算担当が違う場合でもスムーズな情報共有が可能になります。
■注意事項
・HubSpot、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、都度請求書を作成してOutlookで手動送信する作業に手間を感じていないでしょうか。この定型業務は、情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、申請承認をトリガーに請求書の作成からメール送信までの一連の流れを自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は、従業員情報の入力・更新にかかる時間を大幅に短縮し、より迅速に正確な情報にもとづいて業務を進められるようになりますね。
その結果、本来注力すべきコア業務である人事戦略の立案や従業員エンゲージメント向上施策などに集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしfreee人事労務やジョブカン経費精算・ワークフローの運用効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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