freee人事労務で従業員が登録されたら、LINEに通知する
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■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とLINE公式アカウントを利用し、従業員情報を迅速に共有したい方
- 従業員登録後の手作業による通知業務に、手間や伝達漏れのリスクを感じている方
- 人事関連業務の効率化や、部門間の情報連携を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した従業員情報を含めて指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するユーザーを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ内容に、固定のテキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名や部署などの情報を動的な値として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
「freee人事労務とLINE公式アカウントを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をLINE公式アカウントに手動で通知しており、手間と時間がかかっているし、たまに連絡漏れも発生する...」
このように、手作業でのデータ連携や情報共有に限界を感じていませんか？
もし、freee人事労務の従業員情報や更新情報を自動的にLINE公式アカウントに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より迅速で正確な情報共有を実現し、人事労務担当者や関係者のコミュニケーションを円滑化することで、より重要な戦略的人事業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も専門的なスキルも必要としません。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の繰り返し作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINEに通知する
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■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とLINE公式アカウントを利用し、従業員情報を迅速に共有したい方
- 従業員登録後の手作業による通知業務に、手間や伝達漏れのリスクを感じている方
- 人事関連業務の効率化や、部門間の情報連携を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した従業員情報を含めて指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するユーザーを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ内容に、固定のテキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名や部署などの情報を動的な値として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とLINE公式アカウントを連携してできること
freee人事労務とLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、freee人事労務のデータをLINE公式アカウントに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee人事労務とLINE公式アカウントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
新入社員情報の登録などをトリガーに、LINE公式アカウントで関係者に自動通知できます。
配属先や総務部門への情報共有を効率化したい場合などにおすすめのフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINEに通知する
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■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とLINE公式アカウントを利用し、従業員情報を迅速に共有したい方
- 従業員登録後の手作業による通知業務に、手間や伝達漏れのリスクを感じている方
- 人事関連業務の効率化や、部門間の情報連携を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した従業員情報を含めて指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するユーザーを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ内容に、固定のテキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名や部署などの情報を動的な値として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する
役職変更などの肩書情報が更新された際に、LINE公式アカウントを通じて関係者に自動で通知できます。
組織変更の周知をスムーズにしたい場合などにおすすめのフローです。
freee人事労務で肩書が更新されたら、LINEに通知する
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■概要
従業員の昇進や異動に伴う肩書の変更は、組織にとって重要な情報ですが、その都度関係者に手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手動での連絡は、通知の遅延や伝達漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員の肩書が更新された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントへ通知することができ、こうした人事関連の通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員管理で、情報更新の都度発生する通知業務に課題を感じている人事担当者の方
- メンバーの肩書変更といった重要な情報を、迅速かつ確実に把握したいと考えているマネージャーの方
- 人事情報の変更に関する連絡を自動化し、社内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務の情報を更新するだけで、自動でLINEへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
- 手作業による通知で起こりがちだった連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、肩書が更新された場合のみ後続の処理に進むように条件を設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、指定した宛先に通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務のアクション設定では、対象とする事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください
- 分岐機能では、前段のfreee人事労務で取得した情報をもとに、肩書の変更以外にも通知の条件を自由にカスタマイズできます
- LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、送信先のユーザーIDやメッセージ本文を任意で設定してください
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- freee人事労務のトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINEに通知する
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■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とLINE公式アカウントを利用し、従業員情報を迅速に共有したい方
- 従業員登録後の手作業による通知業務に、手間や伝達漏れのリスクを感じている方
- 人事関連業務の効率化や、部門間の情報連携を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した従業員情報を含めて指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するユーザーを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ内容に、固定のテキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名や部署などの情報を動的な値として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1： freee人事労務とLINE公式アカウントをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
freee人事労務の場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでfreee人事労務と検索し対象アプリをクリックしてください。
freee人事労務にログインします。
アプリ連携の開始というページに移行するので、下へスクロールしていきます。
内容を確認のうえ、「許可する」をクリックします。
LINE公式アカウントの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を参考にしてください。
登録メールアドレスに送信された認証用のログインコードを入力し、「ログイン」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINEに通知する
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■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とLINE公式アカウントを利用し、従業員情報を迅速に共有したい方
- 従業員登録後の手作業による通知業務に、手間や伝達漏れのリスクを感じている方
- 人事関連業務の効率化や、部門間の情報連携を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録をトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した従業員情報を含めて指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、通知を送信するユーザーを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ内容に、固定のテキストだけでなく、freee人事労務から取得した従業員名や部署などの情報を動的な値として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
freee人事労務で従業員が登録されたタイミングをトリガーとして、フローを開始する設定を行います。
「従業員が登録されたら」をクリックします。
トリガーアクションに「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルは任意で変更可能です。
連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
freee人事労務のWebhook設定はこちらをご参照ください。
Webhookの設定後、freee人事労務でテスト用の従業員を新たに登録しておきましょう。
今回は以下のような内容で登録しました。
登録後、Yoomの操作画面に戻り「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、freee人事労務から送信された従業員情報がYoomの画面に表示され、連携が正しく行われたことを確認できます。
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：従業員情報を取得する設定
通知に必要な氏名や部署などの詳細情報をfreee人事労務から取得するための設定を行います。
「従業員情報の取得」をクリックします。
freee人事労務と連携するアカウントを選び、アクション「従業員情報の取得」を選択して「次へ」をクリックします。
freee人事労務に登録された従業員の詳細情報を取得するために、事業所ID・従業員ID・対象年月を指定します。
入力欄をクリックすると、前段で取得したアウトプットを挿入できます。
必要な情報を入力したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、freee人事労務から取得した従業員情報が表示されます。
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5：LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信する設定
最後に、LINE公式アカウントに通知を送るためのステップを設定します。
「テキストメッセージを送信」をクリックします。
LINE公式アカウントと連携するアカウントを選び、アクション「テキストメッセージを送信」を選択して「次へ」をクリックします。
送信先のユーザーIDを入力します。
LINE公式アカウントの送信先のユーザーID設定方法は、こちらをご参照ください。
メッセージ本文に含めたい情報は、取得済みのアウトプットやテキストを組み合わせて自由に作成できます。
今回は以下のようなメッセージを設定しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、設定したメッセージがLINE公式アカウントに正常に送信されるかどうかを確認してください。
正常にテストが成功すると、以下のようにLINE公式アカウントに通知が届きます。
内容を確認のうえ、「保存する」をクリックして設定を完了します。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、freee人事労務に新しく従業員が登録された際に、LINE公式アカウントに通知が自動送信されるようになります。
実際にfreee人事労務上で従業員を登録し、LINE公式アカウントにメッセージが届くかを確認してみましょう。
以上が、freee人事労務に従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知を自動送信する方法でした！
LINE公式アカウントのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
従業員からの有給申請をフォームで受け付けながら、LINE公式アカウントで通知し、freee人事労務にも自動で登録したい場合におすすめのフローです。
従業員はフォームに回答するだけで連絡と有給申請が行えるので、どちらかの作業漏れを防げます。
フォームから回答が送信されたら、LINEにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
試してみる
■概要
有給申請などの各種申請をフォームで受け付けているものの、その後の勤怠システムへの登録や関係者への通知を手作業で行っていませんか？ 手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、LINE公式アカウントへの通知とfreee人事労務での有給申請作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、有給申請などの受付業務を効率化したい人事労務担当者の方
- フォームとLINE公式アカウントを連携させ、申請フローの自動化を実現したい方
- 従業員からの申請受付からシステムへの登録までをスムーズに行いたいバックオフィスの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答内容が自動でfreee人事労務に登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や申請作成の手間を省くことができます。
- 申請内容の転記ミスや複数チャネルからの申請による見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「有給申請を作成」のアクションを設定し、フォームから受け付けた回答内容を各項目に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDや送信するメッセージの本文を任意で設定できます。
- freee人事労務で有給申請を作成するアクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、申請者や日付などの各フィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する
従業員がLINE公式アカウントから残業申請を行い、その内容をfreee人事労務に自動連携したい場合などにおすすめのフローです。
出先でパソコンを開けなくても、メッセージを送るだけで残業申請できるので便利です。
LINEからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからの残業連絡を、都度freee人事労務へ手入力していませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが送信されると、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成するため、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとfreee人事労務を利用し、残業申請を手作業で行っている方
- 従業員からの残業連絡の確認やシステムへの入力作業に手間を感じている方
- 残業申請プロセスの抜け漏れをなくし、正確な勤怠管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ送信を起点に、freee人事労務への残業申請作成までを自動化し、手作業による対応時間を短縮します。
- AIによる情報抽出とシステムへの自動入力により、転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとfreee人事労務をYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「Webhookイベントを受けとったら」というアクションを設定します。これにより、LINE公式アカウントにメッセージが送信されるとフローが起動します。
- 次に、分岐アクションで、受け取ったメッセージの内容に応じて処理を分岐させる条件を設定します。
- 続いて、「テキストを抽出する」アクションで、LINE公式アカウントからのメッセージ本文から残業申請に必要な情報（氏名、日付、理由など）を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「残業申請の作成」アクションで、AI機能によって抽出された情報を用いて自動で残業申請を作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、条件とするメッセージの内容を任意に設定・追加できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、どのような項目を抽出するか（例：申請者名、残業予定日時、残業理由など）やAIへの指示（プロンプト）を、運用ルールに合わせて詳細に設定することが可能です。
- freee人事労務で残業申請を作成する際、申請内容の各項目（従業員、申請日、残業時間、理由など）には、抽出した値を変数として動的に埋め込むことができ、より実態に即した自動化が可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務やLINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、freee人事労務やLINE公式アカウントのAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね。
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionに追加したりGoogle Driveで従業員ごとのフォルダを自動作成できます。
また、freee人事労務の各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を自動送信したり、freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録したりする自動化もおすすめです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での入社手続きと並行して、手作業でフォルダ作成を行っている方
- 従業員の入社手続きにおける、フォルダの作成漏れや命名ミスなどの課題を解消したい方
- 入社関連の定型業務を自動化し、よりスムーズな受け入れ体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への従業員登録を起点として、Google Driveでのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。freee人事労務から取得した従業員名など、動的な情報を利用することも可能です。
- 作成するフォルダの格納先となる、Google Driveの親フォルダもIDを指定して任意で設定できます。特定の部署や年度のフォルダ配下に作成する場合などに活用できます。
■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信する
試してみる
■概要
freeeの各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freeeを利用している企業やチーム
- freeeを導入して経理・人事・労務などの業務を管理している担当者
- 各種申請の承認プロセスを効率化したい企業の管理者
2.GMOサインを利用している企業やチーム
- GMOサインを活用して契約書の電子署名を行っている担当者
- 契約書管理や契約締結プロセスをデジタル化したい企業の管理者
3.申請と契約プロセスの自動化を推進している方
- 手動での申請承認や契約書送付の手間を省きたい経理担当者
- システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
・申請の承認から契約書の送信までのプロセスを自動化することで、手動での作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・申請と契約書の管理がシームレスに行えるため、データの一貫性と正確性が保たれ、業務プロセスの可視化と最適化が図ることができ、迅速な対応が可能となりビジネスのスピードアップが期待できます。
■注意事項
・freee人事労務、GMOサインそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734
・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
- 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
- システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時（例：毎月25日の午前10時）を設定します。
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
- 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
- オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
- 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
- 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
- SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
- 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
試してみる
■概要
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の勤怠管理を効率化したい方
- 人事担当者や労務管理者
- オフィスマネージャー
- 勤怠データの正確性を重視する経理担当者
2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方
- リモートワークを導入している企業の従業員
- オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー
3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方
- 勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者
- freee人事労務を使って給与計算を行っている企業の経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。
・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
LINE公式アカウントからチャットボット（GPTs）を利用したり、受け取ったメッセージをTrelloに追加したりできます。
さらに、SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付したり、kintoneに投稿したコメントをLINE公式アカウントに送信したりする自動化も便利です。
◼️概要
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。
GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
◼️注意事項
・こちらの記事を参考に、事前にアシスタント（GPTs）を作成した上でご利用ください。
・アシスタント（GPTs）に社内ドキュメントなどのファイルをアップロードするとOpenAIの料金が発生するためご注意ください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEで受け取ったメッセージをTrelloに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方
- 顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
- LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージを自動でTrelloにカードとして追加するため、手作業による転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、受信したメッセージ内容などをカードに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを指定してください。
- カードのタイトルや説明には、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文や送信ユーザーの情報など、前のステップで取得した情報を変数として自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
2. LINE公式アカウントを業務に利用している方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちらです。
kintoneでコメントを投稿したらLINEにコメント内容を送信
試してみる
■概要
kintoneのレコードに重要なコメントが追加された際に、確認が遅れて対応が後手になってしまうことはないでしょうか。特に外出先や移動中など、すぐにkintoneを確認できない状況では、情報のキャッチアップが課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneの特定アプリにコメントが投稿されると、その内容を自動でLINE公式アカウントに送信できるため、リアルタイムでの情報共有が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneでのコミュニケーションを活性化させたいが、コメントの見落としに課題を感じている方
- 顧客対応などでkintoneを活用しており、担当者への迅速な情報共有を自動化したいと考えている方
- kintoneに投稿されたコメントを担当者がすぐに確認できるような仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのコメント投稿をトリガーに、自動でLINEに通知が送信されるため、確認漏れや対応の遅延を防ぎます。
- 手動で通知する手間を省き、担当者は場所を問わずに重要な更新情報を迅速に把握できるため、業務効率の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、コメントが書き込まれたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを作成して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知を送る先のユーザーIDや、送信するメッセージのテキスト内容を任意で設定できます。
■注意事項
- kintone、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINEで送付する
試してみる
■概要
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで商品情報や注文情報の管理を行っている企業
・Salesforceと別ツールを連携して、定型的な作業を自動化したい方
2.Stripeを利用して決済を行っている企業
・Stripeを利用しているが、手動での支払い用リンクの発行を手間に感じている方
3.LINE公式アカウントで顧客とコミュニケーションを取っている企業
・顧客に手軽に支払いリンクを提供し、迅速な支払いを促進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
SalesforceとStripe、さらにLINE公式アカウントを連携させることで、支払いリンクの生成と送付が一貫して行えるというメリットがあります。
これにより、支払いプロセスが効率化され、時間短縮が実現します。迅速な対応で顧客満足度が向上し、支払い完了までのリードタイムが短縮されるでしょう。
また、LINE公式アカウントでの通知により、お客様とのコミュニケーションもスムーズになり、未払いや支払い忘れを防ぐ効果も期待できます。
■注意事項
・Salesforce、Stripe、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・StripeとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は
こちらをご参照ください。
まとめ
freee人事労務とLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の通知や人事関連の申請処理にかかる手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、情報共有の迅速性と正確性を高めることができます。
これにより、人事労務担当者は煩雑な定型業務から解放され、従業員エンゲージメント向上施策や制度設計といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし「うちの会社でもこんな自動化ができないか」「あの面倒な作業をなくしたい」といったご要望や、自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
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