freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」ワークフローは、新しい従業員情報を自動でLINE公式アカウントへ届け、人事担当の連絡漏れや手間を軽減する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で従業員登録後の社内連絡に手間や漏れを感じている人事担当者の方
・LINE公式アカウントを活用し、シンプルな通知ワークフローを作りたいチームリーダーの方
・入社時の連絡タイミングを安定させ、対応品質を向上させたい経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
「freee人事労務とLINE公式アカウントを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をLINE公式アカウントに手動で通知しており、手間と時間がかかっているし、たまに連絡漏れも発生する...」
このように、手作業でのデータ連携や情報共有に限界を感じていませんか？
もし、freee人事労務の従業員情報や更新情報を自動的にLINE公式アカウントに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より迅速で正確な情報共有を実現し、人事労務担当者や関係者のコミュニケーションを円滑化することで、より重要な戦略的人事業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も専門的なスキルも必要としません。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の繰り返し作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」ワークフローは、新しい従業員情報を自動でLINE公式アカウントへ届け、人事担当の連絡漏れや手間を軽減する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で従業員登録後の社内連絡に手間や漏れを感じている人事担当者の方
・LINE公式アカウントを活用し、シンプルな通知ワークフローを作りたいチームリーダーの方
・入社時の連絡タイミングを安定させ、対応品質を向上させたい経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務とLINE公式アカウントを連携してできること
freee人事労務とLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、freee人事労務のデータをLINE公式アカウントに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee人事労務とLINE公式アカウントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
新入社員情報の登録などをトリガーに、LINE公式アカウントで関係者に自動通知できます。
配属先や総務部門への情報共有を効率化したい場合などにおすすめのフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」ワークフローは、新しい従業員情報を自動でLINE公式アカウントへ届け、人事担当の連絡漏れや手間を軽減する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で従業員登録後の社内連絡に手間や漏れを感じている人事担当者の方
・LINE公式アカウントを活用し、シンプルな通知ワークフローを作りたいチームリーダーの方
・入社時の連絡タイミングを安定させ、対応品質を向上させたい経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する
役職変更などの肩書情報が更新された際に、LINE公式アカウントを通じて関係者に自動で通知できます。
組織変更の周知をスムーズにしたい場合などにおすすめのフローです。
freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する
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■概要
「freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する」業務ワークフローは、従業員の役職変更情報を見逃さず、社内へ共有する仕組みです。
人事担当者が更新作業を行うだけで、LINE公式アカウントに自動通知。
入れ替わる部署や昇進をスムーズに伝え、コミュニケーションのタイムラグを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で従業員の肩書変更が頻繁に発生し、都度手動通知が手間に感じる人事担当者の方
・社内コミュニケーションツールとしてLINE公式アカウントを活用し、スピーディな情報共有を図りたい管理職の方
・部署異動や昇進のタイミングをリアルタイムで把握し、関係者へ確実に伝えたい総務・人事部メンバーの方
・役職変更の情報漏れや連絡ミスを減らし、業務プロセスを安定化したい企業の経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務とLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- freee人事労務のトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」ワークフローは、新しい従業員情報を自動でLINE公式アカウントへ届け、人事担当の連絡漏れや手間を軽減する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で従業員登録後の社内連絡に手間や漏れを感じている人事担当者の方
・LINE公式アカウントを活用し、シンプルな通知ワークフローを作りたいチームリーダーの方
・入社時の連絡タイミングを安定させ、対応品質を向上させたい経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1： freee人事労務とLINE公式アカウントをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
freee人事労務の場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでfreee人事労務と検索し対象アプリをクリックしてください。
freee人事労務にログインします。
アプリ連携の開始というページに移行するので、下へスクロールしていきます。
内容を確認のうえ、「許可する」をクリックします。
LINE公式アカウントの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を参考にしてください。
登録メールアドレスに送信された認証用のログインコードを入力し、「ログイン」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する
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■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」ワークフローは、新しい従業員情報を自動でLINE公式アカウントへ届け、人事担当の連絡漏れや手間を軽減する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で従業員登録後の社内連絡に手間や漏れを感じている人事担当者の方
・LINE公式アカウントを活用し、シンプルな通知ワークフローを作りたいチームリーダーの方
・入社時の連絡タイミングを安定させ、対応品質を向上させたい経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
freee人事労務で従業員が登録されたタイミングをトリガーとして、フローを開始する設定を行います。
「従業員が登録されたら」をクリックします。
トリガーアクションに「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルは任意で変更可能です。
連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
freee人事労務のWebhook設定はこちらをご参照ください。
Webhookの設定後、freee人事労務でテスト用の従業員を新たに登録しておきましょう。
今回は以下のような内容で登録しました。
登録後、Yoomの操作画面に戻り「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、freee人事労務から送信された従業員情報がYoomの画面に表示され、連携が正しく行われたことを確認できます。
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：従業員情報を取得する設定
通知に必要な氏名や部署などの詳細情報をfreee人事労務から取得するための設定を行います。
「従業員情報の取得」をクリックします。
freee人事労務と連携するアカウントを選び、アクション「従業員情報の取得」を選択して「次へ」をクリックします。
freee人事労務に登録された従業員の詳細情報を取得するために、事業所ID・従業員ID・対象年月を指定します。
入力欄をクリックすると、前段で取得したアウトプットを挿入できます。
必要な情報を入力したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、freee人事労務から取得した従業員情報が表示されます。
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5：LINE公式アカウントでテキストメッセージを送信する設定
最後に、LINE公式アカウントに通知を送るためのステップを設定します。
「テキストメッセージを送信」をクリックします。
LINE公式アカウントと連携するアカウントを選び、アクション「テキストメッセージを送信」を選択して「次へ」をクリックします。
送信先のユーザーIDを入力します。
LINE公式アカウントの送信先のユーザーID設定方法は、こちらをご参照ください。
メッセージ本文に含めたい情報は、取得済みのアウトプットやテキストを組み合わせて自由に作成できます。
今回は以下のようなメッセージを設定しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、設定したメッセージがLINE公式アカウントに正常に送信されるかどうかを確認してください。
正常にテストが成功すると、以下のようにLINE公式アカウントに通知が届きます。
内容を確認のうえ、「保存する」をクリックして設定を完了します。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、freee人事労務に新しく従業員が登録された際に、LINE公式アカウントに通知が自動送信されるようになります。
実際にfreee人事労務上で従業員を登録し、LINE公式アカウントにメッセージが届くかを確認してみましょう。
以上が、freee人事労務に従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知を自動送信する方法でした！
LINE公式アカウントのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
従業員からの有給申請をフォームで受け付けながら、LINE公式アカウントで通知し、freee人事労務にも自動で登録したい場合におすすめのフローです。
従業員はフォームに回答するだけで連絡と有給申請が行えるので、どちらかの作業漏れを防げます。
フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送信し、freee人事労務で有給申請を作成する
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■概要
「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。
一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。
部署間のコミュニケーションもスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームやフォームアプリから休暇申請を受け付け、freee人事労務への入力工数を減らしたい方
・LINE公式アカウントで社員に申請状況を知らせつつ、一元管理したい人事労務担当者
・申請連絡や承認のやり取りをスマートに行いたいチームリーダー
・部署間の情報共有が煩雑で改善したい経営者やマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する
従業員がLINE公式アカウントから残業申請を行い、その内容をfreee人事労務に自動連携したい場合などにおすすめのフローです。
出先でパソコンを開けなくても、メッセージを送るだけで残業申請できるので便利です。
LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する
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■概要
「LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、freee人事労務に残業申請を作成する」ワークフローは、LINE公式アカウントへの入力をトリガーに、freee人事労務へ残業申請を自動登録する業務ワークフローです。
申請漏れや入力ミスを防ぎつつ、管理者への通知も自動化してスムーズな承認を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで残業申請を受け付けている企業の人事担当者の方
・freee人事労務への申請登録が手作業で煩雑になっている方
・従業員の申請工数を減らし、ミスや漏れを抑制したいチームリーダーの方
・メッセージ連携を活用して、承認フローを迅速化したい経営者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
freee人事労務やLINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、freee人事労務やLINE公式アカウントのAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね。
freee人事労務を使った便利な自動化例
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionに追加したりGoogle Driveで従業員ごとのフォルダを自動作成できます。
また、freee人事労務の各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を自動送信したり、freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録したりする自動化もおすすめです。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
試してみる
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
freee人事労務の各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信する
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freeeの各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信するフローです。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
試してみる
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveをファイル管理に活用している方
・従業員ごとのフォルダを作成し、資料の保管を行なっている方
・手作業でのフォルダ作成に時間がかかり効率化したいと考える方
2.freee人事労務を活用して従業員情報の管理を行なっている方
・日々の業務の中で多くの名刺を受け取っており、管理を行う方
・Sansanに登録された企業ごとにデータ管理を行なっている方
■注意事項・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントを使った便利な自動化例
LINE公式アカウントからチャットボット（GPTs）を利用したり、受け取ったメッセージをTrelloに追加したりできます。
さらに、SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付したり、kintoneに投稿したコメントをLINE公式アカウントに送信したりする自動化も便利です。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付する
試してみる
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。
LINE公式アカウントからチャットボット（GPTs）を利用する
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LINE公式アカウントからGPTsを利用したチャットボットを作成するフローボットです。下記の記事を参考に、GPTsを事前に作成しておいてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9075698
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをTrelloに追加する
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■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方
・顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
・LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでコメントを投稿したらLINE公式アカウントにコメント内容を送信
試してみる
kintoneのレコード上でコメントを投稿したら、そのコメント内容をLINE公式アカウント上で該当のユーザーに送信するフローボットです。
まとめ
freee人事労務とLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の通知や人事関連の申請処理にかかる手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、情報共有の迅速性と正確性を高めることができます。
これにより、人事労務担当者は煩雑な定型業務から解放され、従業員エンゲージメント向上施策や制度設計といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし「うちの会社でもこんな自動化ができないか」「あの面倒な作業をなくしたい」といったご要望や、自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
無料でYoomのアカウントを発行する
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