・
■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「freee人事労務とLINE公式アカウントを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をLINE公式アカウントに手動で通知しており、手間と時間がかかっているし、たまに連絡漏れも発生する...」
このように、手作業でのデータ連携や情報共有に限界を感じていませんか？
もし、freee人事労務の従業員情報や更新情報を自動的にLINE公式アカウントに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より迅速で正確な情報共有を実現し、人事労務担当者や関係者のコミュニケーションを円滑化することで、より重要な戦略的人事業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も専門的なスキルも必要としません。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の繰り返し作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはfreee人事労務とLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務とLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、freee人事労務のデータをLINE公式アカウントに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee人事労務とLINE公式アカウントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
新入社員情報の登録などをトリガーに、LINE公式アカウントで関係者に自動通知できます。
配属先や総務部門への情報共有を効率化したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
役職変更などの肩書情報が更新された際に、LINE公式アカウントを通じて関係者に自動で通知できます。
組織変更の周知をスムーズにしたい場合などにおすすめのフローです。
■概要
「freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する」業務ワークフローは、従業員の役職変更情報を見逃さず、社内へ共有する仕組みです。人事担当者が更新作業を行うだけで、LINE公式アカウントに自動通知。入れ替わる部署や昇進をスムーズに伝え、コミュニケーションのタイムラグを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「freee人事労務で従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
freee人事労務の場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでfreee人事労務と検索し対象アプリをクリックしてください。
freee人事労務にログインします。
アプリ連携の開始というページに移行するので、下へスクロールしていきます。
内容を確認のうえ、「許可する」をクリックします。
LINE公式アカウントの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を参考にしてください。
登録メールアドレスに送信された認証用のログインコードを入力し、「ログイン」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
従業員が新しく登録された際、関連部署や担当者への迅速な情報共有は重要ですが、手作業での通知は手間がかかり遅延や漏れの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信され、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
freee人事労務で従業員が登録されたタイミングをトリガーとして、フローを開始する設定を行います。
「従業員が登録されたら」をクリックします。
トリガーアクションに「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルは任意で変更可能です。
連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
freee人事労務のWebhook設定はこちらをご参照ください。
Webhookの設定後、freee人事労務でテスト用の従業員を新たに登録しておきましょう。
今回は以下のような内容で登録しました。
登録後、Yoomの操作画面に戻り「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、freee人事労務から送信された従業員情報がYoomの画面に表示され、連携が正しく行われたことを確認できます。
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
通知に必要な氏名や部署などの詳細情報をfreee人事労務から取得するための設定を行います。
「従業員情報の取得」をクリックします。
freee人事労務と連携するアカウントを選び、アクション「従業員情報の取得」を選択して「次へ」をクリックします。
freee人事労務に登録された従業員の詳細情報を取得するために、事業所ID・従業員ID・対象年月を指定します。
入力欄をクリックすると、前段で取得したアウトプットを挿入できます。
必要な情報を入力したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、freee人事労務から取得した従業員情報が表示されます。
取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
最後に、LINE公式アカウントに通知を送るためのステップを設定します。
「テキストメッセージを送信」をクリックします。
LINE公式アカウントと連携するアカウントを選び、アクション「テキストメッセージを送信」を選択して「次へ」をクリックします。
送信先のユーザーIDを入力します。
LINE公式アカウントの送信先のユーザーID設定方法は、こちらをご参照ください。
メッセージ本文に含めたい情報は、取得済みのアウトプットやテキストを組み合わせて自由に作成できます。
今回は以下のようなメッセージを設定しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、設定したメッセージがLINE公式アカウントに正常に送信されるかどうかを確認してください。
正常にテストが成功すると、以下のようにLINE公式アカウントに通知が届きます。
内容を確認のうえ、「保存する」をクリックして設定を完了します。
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、freee人事労務に新しく従業員が登録された際に、LINE公式アカウントに通知が自動送信されるようになります。
実際にfreee人事労務上で従業員を登録し、LINE公式アカウントにメッセージが届くかを確認してみましょう。
以上が、freee人事労務に従業員が登録されたら、LINE公式アカウントに通知を自動送信する方法でした！
今回はfreee人事労務からLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
従業員からの有給申請をフォームで受け付けながら、LINE公式アカウントで通知し、freee人事労務にも自動で登録したい場合におすすめのフローです。
従業員はフォームに回答するだけで連絡と有給申請が行えるので、どちらかの作業漏れを防げます。
■概要
「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントにメッセージを送り、freee人事労務で有給申請を自動作成する業務ワークフローです。一度の入力で通知から申請までをシームレスに連携し、申請漏れや入力ミスを防止。部署間のコミュニケーションもスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
従業員がLINE公式アカウントから残業申請を行い、その内容をfreee人事労務に自動連携したい場合などにおすすめのフローです。
出先でパソコンを開けなくても、メッセージを送るだけで残業申請できるので便利です。
■概要
LINE公式アカウントからの残業連絡を、都度freee人事労務へ手入力していませんか？
このような手作業は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが送信されると、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成するため、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した自動化以外にも、freee人事労務やLINE公式アカウントのAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionに追加したりGoogle Driveで従業員ごとのフォルダを自動作成できます。
また、freee人事労務の各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を自動送信したり、freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録したりする自動化もおすすめです。
■概要
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の勤怠管理を効率化したい方
2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方
3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。
・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を業務で活用している方
・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方
・Notionへの情報を自動で追加したい方
2.Notionで従業員情報を管理している方
・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。
手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freeeの各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freeeを利用している企業やチーム
2.GMOサインを利用している企業やチーム
3.申請と契約プロセスの自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・申請の承認から契約書の送信までのプロセスを自動化することで、手動での作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・申請と契約書の管理がシームレスに行えるため、データの一貫性と正確性が保たれ、業務プロセスの可視化と最適化が図ることができ、迅速な対応が可能となりビジネスのスピードアップが期待できます。
■注意事項
・freee人事労務、GMOサインそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734
・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847
■概要
毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しい従業員の入社に伴う事務作業、特にfreee人事労務への登録後に手作業でGoogle Driveにフォルダを作成する業務は、手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Google Driveに従業員ごとのフォルダ作成が自動で完了し、入社手続きの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントからチャットボット（GPTs）を利用したり、受け取ったメッセージをTrelloに追加したりできます。
さらに、SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付したり、kintoneに投稿したコメントをLINE公式アカウントに送信したりする自動化も便利です。
◼️概要
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット（GPTs）が自動的に回答をしてくれるフローボットです。
GPTs（アシスタント）に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
◼️注意事項
・こちらの記事を参考に、事前にアシスタント（GPTs）を作成した上でご利用ください。
・アシスタント（GPTs）に社内ドキュメントなどのファイルをアップロードするとOpenAIの料金が発生するためご注意ください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Notionを業務に利用している方
・Notionでリードや顧客の情報を管理している方
・リードや顧客へのフォローアップを速やかに行いたい方
2. LINE公式アカウントを業務に利用している方
・イベントやキャンペーンの告知をLINEで行う機会の多い方
・手動での配信管理に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Notionのデータベース上からLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できます。
手動でのデータ転記やメッセージ送信が不要となるため、作業負担の軽減やフォローアップの迅速化、人的ミスの防止につながります。
■注意事項
・LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したらNotionに追加するフローのテンプレートはこちらです。
■概要
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceで商品情報や注文情報の管理を行っている企業
・Salesforceと別ツールを連携して、定型的な作業を自動化したい方
2.Stripeを利用して決済を行っている企業
・Stripeを利用しているが、手動での支払い用リンクの発行を手間に感じている方
3.LINE公式アカウントで顧客とコミュニケーションを取っている企業
・顧客に手軽に支払いリンクを提供し、迅速な支払いを促進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
SalesforceとStripe、さらにLINE公式アカウントを連携させることで、支払いリンクの生成と送付が一貫して行えるというメリットがあります。
これにより、支払いプロセスが効率化され、時間短縮が実現します。迅速な対応で顧客満足度が向上し、支払い完了までのリードタイムが短縮されるでしょう。
また、LINE公式アカウントでの通知により、お客様とのコミュニケーションもスムーズになり、未払いや支払い忘れを防ぐ効果も期待できます。
■注意事項
・Salesforce、Stripe、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・StripeとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneのレコード上でコメントを投稿したら、そのコメント内容をLINE公式アカウント上で該当のユーザーに送信するフローボットです。
公式アカウントでメッセージを送信するにはLINEのユーザーIDが必要なため、kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。
下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。
https://lp.yoom.fun/fb_templates/72101
■注意事項
・kintone、LINE公式アカウントそれぞれとYoomを連携してください。
・Yoomのミニプラン以上でご利用いただけます。
freee人事労務とLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の通知や人事関連の申請処理にかかる手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、情報共有の迅速性と正確性を高めることができます。
これにより、人事労務担当者は煩雑な定型業務から解放され、従業員エンゲージメント向上施策や制度設計といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード業務自動化ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし「うちの会社でもこんな自動化ができないか」「あの面倒な作業をなくしたい」といったご要望や、自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
