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■概要
毎月の給与計算に際して、従業員の基本給情報をfreee人事労務へ手作業で更新する業務は、正確性が求められるため負担が大きいのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで給与情報を管理している場合、一件ずつの転記作業には手間がかかり、ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、freee人事労務の基本給を毎月自動で更新することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
毎月の給与計算に際して、従業員の基本給情報をfreee人事労務で更新する作業、手間がかかると感じていませんか。
特に、昇給や新人事制度の導入で対象者が多い場合、一人ひとりの情報を手作業で入力するのは時間がかかる上に、金額の入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
もし、毎月決まった日に、管理しているスプレッドシートなどの情報を基にfreee人事労務の基本給情報を自動で更新できる仕組みがあれば、こうした定型的な更新作業から解放され、人事評価制度の改善や採用活動といった、より戦略的な業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、毎月の給与関連業務を効率化しましょう！
Yoomにはfreee人事労務の基本給情報を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
毎月の給与計算に際して、従業員の基本給情報をfreee人事労務へ手作業で更新する業務は、正確性が求められるため負担が大きいのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで給与情報を管理している場合、一件ずつの転記作業には手間がかかり、ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、freee人事労務の基本給を毎月自動で更新することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、毎月Google スプレッドシートから給与情報を取得し、freee人事労務の基本給を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
毎月の給与計算に際して、従業員の基本給情報をfreee人事労務へ手作業で更新する業務は、正確性が求められるため負担が大きいのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで給与情報を管理している場合、一件ずつの転記作業には手間がかかり、ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、freee人事労務の基本給を毎月自動で更新することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freee人事労務のマイアプリ連携】
検索窓にfreee人事労務と入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックしてください。
以上で、freee人事労務のマイアプリ連携が完了しました。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
毎月の給与計算に際して、従業員の基本給情報をfreee人事労務へ手作業で更新する業務は、正確性が求められるため負担が大きいのではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで給与情報を管理している場合、一件ずつの転記作業には手間がかかり、ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、freee人事労務の基本給を毎月自動で更新することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
最初の設定です。
ここから「毎月Google スプレッドシートから給与情報を取得してfreee人事労務の基本給を更新する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
以下の赤枠をクリックしましょう。
ここでは、指定した項目を抽出する設定を行います。
テキスト抽出設定の詳細は以下をご確認ください。
以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。
赤枠部分の「変更」をクリックして、変更することが可能です。
消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
詳細設定の画面に遷移したら、「対象のテキスト」を設定します。
入力欄をクリックし、「日付」→「今月」をクリックして下図のように設定してください。
続いて、「抽出したい項目」を設定します。
入力欄下の注釈を参照して、設定しましょう。
「指示内容」を設定します。
今回はテンプレートを使用しているため、既に設定されていますが自由に設定することも可能です。
設定ができたら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存する」をクリックしてください。
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:D」です。
次に進むと、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
ここで指定した条件に合致したレコードのみ「取得した値」として表示され、後続のオペレーションで使用することができます。
今回は「従業員ID」が「空でない」レコードを取得するように設定します。
設定を確認できたら、「テスト」をクリックしましょう！
取得した値に表示されたことを確認してください。
最後に、「完了」をクリックしましょう！
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
続いて、繰り返し対象を指定する画面で「繰り返し対象の取得した値」を設定します。l
「オペレーション」は、「複数のレコードを取得（最大300件）」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「従業員ID」・「基本給」を設定しましょう！
以下のように設定ができたら「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
最後の設定です！
ここでは、freee人事労務で従業員の基本給を更新する設定を行います。赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきましょう。
テストを実行します。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
freee人事労務の画面に移動し、基本給が更新されているか確認しましょう。
確認できましたね。
確認後、Yoomの画面に戻り「完了」をクリックしてください。
以上で、「毎月Google スプレッドシートから給与情報を取得してfreee人事労務の基本給を更新する」フローの完成です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Yoomでは、freee人事労務を活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、freee人事労務に関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
クラウドサインの契約完了や履歴書OCRデータ、SPIRALの情報からfreee人事労務に社員情報を自動登録します。
さらに、LINE WORKSやChatworkで打刻・残業申請を行い、ジョブカンの承認結果で基本給を更新も可能です。
また、従業員登録をトリガーにBoxやConfluenceのフォルダ・ユーザー招待を自動実行したり、従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートに同期し、削除時にはGoogle Workspaceのアカウントも自動削除します。
これにより、入退社時の煩雑な情報入力やシステム間同期を自動化し、労務管理の正確性と効率化を実現できます。
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALを基幹データベースとして採用している企業
・従業員の情報管理をSPIRALで行っているバックオフィス担当者
・SPIRALとfreee人事労務を併用して従業員情報を管理している方
2.freee人事労務で従業員情報を管理しているバックオフィス担当者
・freee人事労務に従業員情報を追加している方
・情報管理を効率化して、作業時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
SPIRALとfreee人事労務を併用して従業員情報を管理している方がいると思います。
しかし、別々のシステムで同じ情報を扱うと、通常は2度の入力作業が必要となり手間がかかります。
そんな課題を抱えている方はこのテンプレートをおすすめします。
これを活用すると、SPIRALに登録された情報をもとにfreee人事労務に自動的に従業員が追加されるため、SPIRALでの入力だけで入力作業が完結します。
これにより、入力作業の手間が半減し、業務効率が向上します。
余分な入力時間や労力を他の業務に充てられるため、生産性も向上するでしょう。
また、手作業で行う業務が減ることで入力ミスなどのヒューマンエラーが減ります。
その結果、正確にデータ管理ができるようになるでしょう。
■注意事項
・SPIRALとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Chatworkでの残業報告を、都度freee人事労務に転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージを投稿するだけで、AIが内容を解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。面倒な申請作業を自動化し、正確でスムーズな勤怠管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINEWORKSの勤怠botに勤怠情報を投稿すると、自動的にfreee人事労務に出退勤の打刻が行われます。
この連携により、効率的な勤怠管理が可能となります。
■設定方法
1.LINEWORKSの「callbackを受信したら」アクションでフローボットを起動させます。
2.「上がります/お疲れ様でした」の退勤挨拶があるかで分岐させます。
3.「上がります/お疲れ様でした」の退勤挨拶でない場合、スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションで送信元のメンバーアカウントを検索し、取得したfreee人事労務アカウントIDを利用してfreee人事労務に出勤打刻します。
4.「上がります/お疲れ様でした」の退勤挨拶がある場合、スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションで送信元のメンバーアカウントを検索し、取得したfreee人事労務アカウントIDを利用してfreee人事労務に退勤打刻します。
■注意事項
・LINEWORKSとfreee人事労務をYoomと連携を設定する必要があります。
・freee人事労務の設定情報をカスタマイズしてご利用ください。
■概要
freee人事労務で従業員が削除されたらGoogle Workspaceからもユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のアカウント管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのユーザー削除作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.freee人事労務とGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・退職者のアカウント削除作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
・自動化されたワークフローにより、退職者のアカウント管理が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・freee人事労務、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でfreee人事労務を活用している方
・人事業務でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用している方
2.Microsoft Excelで従業員情報の管理をしている方
・freee人事労務とMicrosoft Excelの情報を同期させている方
・Microsoft Excelの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務の効率化が図れますが、情報の更新があると都度対応する必要があります。
また、freee人事労務の情報をGoogleスプレッドシートに反映する必要がある場合、2つのツールを修正する必要があり、非効率的です。
Microsoft Excelへの情報更新を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
情報更新を自動化することで、二重で情報更新を行う必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
2つのツールの情報が同期された状態となるため、各チームが常に最新のデータで業務を進めることができ、情報共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務に従業員が新しく登録されたら、Boxに連携して新規フォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員の管理を行なっている方
・企業の総務ご担当
・企業から委託を受けている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・履歴書などの個人の帳票類を格納する必要のある人事ご担当者
・企業データごとにフォルダを作成している営業担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・従業員の登録をトリガーとし自動でその後の業務を行なってくれるため、業務漏れを防ぐことができます。
・フォルダを作成し、登録情報を基に名称をつけるので手作業による手間や、確認作業を省略することができ、業務効率化につながります。
■注意事項
・box、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
クラウドサインで雇用契約が完了した後、freee人事労務への従業員情報の登録を手作業で行っていませんか？
この一連の作業は重要な手続きである一方で、手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの契約締結をトリガーに、freee人事労務への従業員登録が自動で実行されるため、入社手続きに関する課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
従業員の基本給改定など、経費精算システムでの承認後に人事労務システムへの情報更新が必要な業務は手作業で行うと手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用している場合、二重入力の手間は大きな負担になり得ます。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、freee人事労務の従業員情報を自動で更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
新しいメンバーが入社するたびに、freee人事労務への登録後に手作業でConfluenceのアカウントを発行し、関連フォルダを作成する業務は手間がかかるものです。このワークフローは、freee人事労務への従業員登録をきっかけに、Confluenceへのユーザー招待からフォルダ作成までを自動化します。Confluenceでの一連の作業を自動化で効率化し、担当者の負担軽減とスムーズなオンボーディングを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee人事労務の基本給更新作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた毎月の定型的な更新業務から解放され、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事担当者は給与情報の正確性を担保しながら、より付加価値の高いコア業務に注力できる体制を整えることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Googleスプレッドシート以外のツールも使えますか？
A：はい、可能です。Yoomでは、様々なアプリと連携可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：Google スプレッドシートの入力ミス時の挙動は？
A：Google スプレッドシートで入力ミスがあった場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
エラーの対処法は以下をご確認ください。
Q：freee人事労務を更新する前に承認フローを挟めますか？
A：はい、可能です。Yoomのワークフロー内に「承認を依頼する」オペレーションを追加することで、freee人事労務に反映される前に特定の人に内容を確認・承認できる仕組みを組み込めます。
方法は以下の手順をご確認ください。
1.赤枠の「＋」マークをクリック。
2.画面右側に表示されるオペレーション選択画面で、「承認を依頼する」オペレーションを選択。
以上で、オペレーションの追加が完了です。
