GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するApollo。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、GitHubのIssueを基にApolloのコンタクトを作成する作業は、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローは、GitHubに新しいIssueが登録されると、その内容を基にApolloへコンタクトを自動で作成します。apolloとgithub間の連携を自動化し、手作業による負担を減らし、業務の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理するIssueをApolloへ手動で転記している開発担当者の方
- ApolloとGitHubを連携させて顧客からのフィードバック管理を効率化したい方
- 開発と顧客管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue登録をトリガーにApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでIssueの本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報をマッピングして処理を実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文からどの情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、氏名や会社名、メールアドレスといった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です
- Apolloでのコンタクト作成時に、姓名やメールアドレスなどの各項目に対して、固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりすることができます
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitHubに登録されたIssue情報を、営業管理で使っているApolloに手動で転記している…」
「開発チームと営業チーム間の情報共有がうまくいかず、対応が遅れたり抜け漏れが出てしまう…」
こうした状況、一度は経験があるのではないでしょうか。
もし、GitHubで新しいIssueが作成された際に、関連情報を自動でApolloのコンタクトとして作成する仕組みがあれば、担当者が内容を探して入力する手間が減り、必要な情報をすぐ共有できます。
Yoomならプログラミングの知識がなくても、直感的な操作で自動化を始められます。
ぜひこの機会に導入して、業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitHubとApolloを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するApollo。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、GitHubのIssueを基にApolloのコンタクトを作成する作業は、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローは、GitHubに新しいIssueが登録されると、その内容を基にApolloへコンタクトを自動で作成します。apolloとgithub間の連携を自動化し、手作業による負担を減らし、業務の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理するIssueをApolloへ手動で転記している開発担当者の方
- ApolloとGitHubを連携させて顧客からのフィードバック管理を効率化したい方
- 開発と顧客管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue登録をトリガーにApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでIssueの本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報をマッピングして処理を実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文からどの情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、氏名や会社名、メールアドレスといった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です
- Apolloでのコンタクト作成時に、姓名やメールアドレスなどの各項目に対して、固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりすることができます
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubとApolloを連携してできること
GitHubとApolloのAPIを連携すれば、開発チームのアクティビティを営業活動にシームレスに反映させることが可能になります。
これにより、手作業での情報共有の手間やタイムラグをなくし、部門間の連携を強化して、顧客対応のスピードと質を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する
GitHubに新しいIssueが登録されるたびに、その情報を手動でApolloに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この自動化を設定することで、Issue作成と同時にApolloにコンタクトが自動で生成されるため、開発の動きを迅速に営業側に共有できます。
GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するApollo。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、GitHubのIssueを基にApolloのコンタクトを作成する作業は、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローは、GitHubに新しいIssueが登録されると、その内容を基にApolloへコンタクトを自動で作成します。apolloとgithub間の連携を自動化し、手作業による負担を減らし、業務の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理するIssueをApolloへ手動で転記している開発担当者の方
- ApolloとGitHubを連携させて顧客からのフィードバック管理を効率化したい方
- 開発と顧客管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue登録をトリガーにApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでIssueの本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報をマッピングして処理を実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文からどの情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、氏名や会社名、メールアドレスといった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です
- Apolloでのコンタクト作成時に、姓名やメールアドレスなどの各項目に対して、固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりすることができます
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueがクローズしたら、Apolloのコンタクト情報を更新する
GitHubでIssueがクローズされた際に、関連するApolloのコンタクト情報を手動で更新する作業は、忘れがちであり、情報の鮮度が落ちる原因となります。
この連携を活用すれば、IssueのクローズをトリガーにApolloのコンタクト情報が自動で更新されるため、営業担当者は開発の進捗を即座に把握し、顧客への迅速なフォローアップが可能になります。
GitHubでIssueがクローズしたら、Apolloのコンタクト情報を更新する
試してみる
■概要
GitHubのIssue管理と、営業支援ツールApolloの顧客情報をそれぞれ手動で更新する作業に手間を感じていませんか？特に、開発チームと営業チーム間での情報共有が遅れると、顧客対応に影響が出ることもあります。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueがクローズされたタイミングをきっかけに、Apollo上の関連コンタクト情報を自動で更新できます。apolloとgithubの連携を自動化することで、情報同期の漏れを防ぎ、常に最新の状態で顧客管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueステータスを基に、Apolloの顧客情報を手動で更新している方
- apolloとgithubを連携させ、開発部門と営業部門の連携を強化したいチームの方
- エンジニアの対応状況を営業担当者がタイムリーに把握する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueがクローズされると自動でApolloの情報が更新されるため、手作業での転記時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による情報更新の漏れや入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueがクローズされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、Issueの本文などからApolloで検索するのに必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを検索」アクションで更新対象のコンタクトを特定します。
- 最後に、Apolloの「コンタクトを更新」アクションを設定し、特定したコンタクトの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文やタイトルなどから、Apolloのコンタクト検索に必要な情報を抽出するように項目を任意で設定してください。
- Apolloのコンタクト情報を更新するアクションでは、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
GitHubとApolloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitHubとApolloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとApolloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitHub／Apollo
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GitHubとApolloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- GitHubのトリガー設定およびAI・Apolloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するApollo。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、GitHubのIssueを基にApolloのコンタクトを作成する作業は、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローは、GitHubに新しいIssueが登録されると、その内容を基にApolloへコンタクトを自動で作成します。apolloとgithub間の連携を自動化し、手作業による負担を減らし、業務の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理するIssueをApolloへ手動で転記している開発担当者の方
- ApolloとGitHubを連携させて顧客からのフィードバック管理を効率化したい方
- 開発と顧客管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue登録をトリガーにApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでIssueの本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報をマッピングして処理を実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文からどの情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、氏名や会社名、メールアドレスといった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です
- Apolloでのコンタクト作成時に、姓名やメールアドレスなどの各項目に対して、固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりすることができます
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitHubとApolloをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【GitHubのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Apolloのマイアプリ連携】
検索窓にApolloと入力し、検索結果から選択します。
Apolloの新規登録画面が表示されるので、アカウント名・アクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。
アカウント名には任意の名称を、アクセストークンには、こちらで発行したキーを設定してください。
これで、Apolloのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するApollo。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、GitHubのIssueを基にApolloのコンタクトを作成する作業は、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローは、GitHubに新しいIssueが登録されると、その内容を基にApolloへコンタクトを自動で作成します。apolloとgithub間の連携を自動化し、手作業による負担を減らし、業務の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理するIssueをApolloへ手動で転記している開発担当者の方
- ApolloとGitHubを連携させて顧客からのフィードバック管理を効率化したい方
- 開発と顧客管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue登録をトリガーにApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでIssueの本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報をマッピングして処理を実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文からどの情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、氏名や会社名、メールアドレスといった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です
- Apolloでのコンタクト作成時に、姓名やメールアドレスなどの各項目に対して、固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりすることができます
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：GitHubにIssueが登録されたら起動するトリガーの設定
最初の設定です！
GitHubでIssueが作成されたことをトリガーにして、フローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- タイトル：必要に応じて変更
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「Issueが新しく作成されたら」を選択
API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定していきます！
まずは、「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「オーナー名」・「リポジトリ名」を入力します。
入力欄下の説明を参照して、入力しましょう。
入力が完了したら、GitHubの画面Issueを作成しましょう！
今回は例として以下のIssueを作成しました。
作成後、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、取得した値を確認してください。
※取得した値についての説明はこちら
先ほどテスト用に作成した内容が反映されていれば、OKです！
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
ここでは、データを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルや変換タイプは変更せず、次に進みましょう。
詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示される取得した値から選択してください。
次に、「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、デフォルトで設定がされていますが、運用に合わせて自由に設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう！
成功したら、画面下に取得した値が表示されます。
問題がなければ「保存する」をクリックします。これで、データを抽出する設定は完了です！
ステップ5：Apolloでコンタクトを作成する設定
いよいよ最後の設定です！
ここでは、Apolloにコンタクトを作成する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、アカウント情報が間違っていないか確認をしましょう。
アクションはそのままで、次の画面に進みましょう！
続いて、API接続設定をします。
ここでは、必須項目を設定し、他の項目は任意で設定しましょう！
各項目には、テキスト抽出で取得した値を引用して設定してください。
「メール」の項目にも取得した値を引用して設定してください。
設定を完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
取得した値が表示されたら「保存する」をクリックします。
Apolloの画面に移り、コンタクトが作成されたか確認してみましょう。
無事に作成されましたね。
以上で、すべての設定が完了です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
ApolloのデータをGitHubに連携したい場合
今回はGitHubからApolloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に営業活動を起点として開発タスクを生成したい場合など、ApolloからGitHubへのデータ連携も効果的です。
もし逆方向の連携を検討している場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Apolloでコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
営業担当がApolloで新規コンタクトを作成した後、開発チームに手動でIssue作成を依頼する手間や伝達漏れは、製品改善のスピードを鈍化させる一因です。
この自動化により、営業活動で得た顧客からの要望や課題を、即座に開発チームのタスク（Issue）として起票できるため、部門間の連携がスムーズになり、製品改善のサイクルを高速化できます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloで特定のコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
全ての新規コンタクトをGitHubのIssueにする必要はなく、特定の条件に合致したものだけを連携したいケースもあるでしょう。
このテンプレートを使えば、「要開発対応」といった特定のタグが付いたコンタクトのみを自動でIssue化することが可能になり、本当に必要な情報だけを開発チームに連携できるため、タスク管理が煩雑になるのを防ぎます。
Apolloで特定のコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
営業支援ツール「Apollo」で管理している顧客情報を、開発チームが利用する「GitHub」に手作業で連携していませんか？このような部門をまたいだ情報共有は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloで特定のコンタクトが作成された際に、自動でGitHubにIssueを作成し、ApolloとGitHub間の連携をスムーズにすることで、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理するコンタクト情報を、GitHubのタスクとして管理している開発者の方
- ApolloとGitHubを利用しており、営業と開発部門の連携をより強化したいと考えている方
- 手作業による情報共有で発生する、対応漏れや遅延といった課題を解決したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクトが作成されると自動でGitHubにIssueが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業によるIssueの作成漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成する」アクションを設定することで、Apolloのコンタクト情報を基にしたIssueが自動で作成されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、コンタクトが持つ情報（ラベル、ステージなど）を条件として設定し、特定のコンタクトが作成された場合のみIssueを作成する、といったカスタマイズが可能です。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文にApolloから取得したコンタクト名や会社名を変数として埋め込んだり、担当者を固定値で設定したりと、柔軟な設定が行えます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubとApolloを活用したその他の自動化例
Yoomでは、GitHubとApolloに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね！
GitHubを使った便利な自動化例
他にも、Issueやプルリクエストが作成されたら、Notionなどへ自動で反映させたり、ChatGPTで内容を分析してコメントを追加したりできます。
自動化を取り入れることで、チーム間の連携がよりスムーズになり、プロジェクト全体の進行管理も楽になります。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容をCodaに手動で転記する作業は、開発プロセスにおいて重要でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をきっかけに、Codaへのページ作成が自動化され、転記作業の手間や更新漏れといった課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとCodaを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でCodaにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をフローボットの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
- プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
- 手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
- 情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
- 異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubとNotionの両方で同じ情報を管理している場合、手作業での同期にはヒューマンエラー発生のリスクを伴います。
この自動化を取り入れることで、プルリクエストの状況を迅速にNotionに反映することができます。
これにより、プロジェクトの進捗や課題を一元管理でき、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
手動でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約しながら、開発プロセスの透明性を高めることが可能です。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項
- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubで作成されたプルリクエストをHugging Faceで要約して、Telegramに通知する
試してみる
■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、新しいプルリクエストが作成されるたびにその内容を確認し、関連情報をチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に変更点が多い場合、概要を把握するだけでも時間がかかり、開発のスピードに影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をトリガーとして、Hugging Faceがその内容を自動で要約し、指定したTelegramのチャットに通知することが可能になり、開発コミュニケーションの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでのプルリクエスト確認とチームへの共有作業を効率化したい開発担当者の方
- Hugging FaceのAI要約機能を活用して、開発関連の情報を迅速に把握したい方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成から内容の要約、そしてチームへの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。
- Hugging Faceによる自動要約を利用することで、プルリクエストの主要な変更点を迅速に把握でき、手動での確認作業に伴う見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomの「マイアプリ」画面でGitHub、Hugging Face、およびTelegramとの連携認証を行います。
- 次に、トリガーとしてGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいリポジトリを指定します。
- 続き、オペレーションでHugging Faceを選択し、「テキストを要約」アクションを設定します。ここで、GitHubのトリガーから取得したプルリクエストの本文や差分情報などを要約対象のテキストとして指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Hugging Faceで要約されたテキストをメッセージ内容に含め、通知先のチャットIDを指定して送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hugging Faceの「テキストを要約」アクションでは、使用するAIモデル名や、要約の対象とするテキスト（例えば、プルリクエストのタイトル、本文、コミットメッセージなど）を、取得可能な情報の中から任意で指定してください。
- Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知メッセージのフォーマットや内容を自由にカスタマイズできるほか、通知を送信する先のチャットIDを、個人のチャットやグループチャットなど、運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- GitHub、Hugging Face、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとClickUpを併用し、手動でのタスク作成に手間を感じている開発担当者の方
- Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームの生産性向上に繋がる自動化の仕組みを検討しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したGitHubのIssue情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で指定してください。
- ClickUpのタスク作成オペレーションでは、タスク名や担当者、説明などの各項目に、固定値やGitHubから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- GitHub、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
- Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
- 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubのIssue作成されたらChatGPTで内容を分析し、コメントを追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
- ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
- 手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるとChatGPTが内容を分析・要約するため、手動での確認作業にかかる時間を短縮できます。
- Issueの内容把握が迅速かつ均一化され、担当者の割り振りや対応の優先順位付けがスムーズになり、開発プロセスの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文を元に、内容の分析や要約を指示します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当のIssueにコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要であり、APIが使用された際に支払いができる状態にしておく必要があります。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■注意事項
- GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
■概要
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者
・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方
・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.GitHubを利用する開発チーム
・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方
・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加
試してみる
■概要
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。
■設定方法
・GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。
・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。
■注意事項
・GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。
Apolloを使った便利な自動化例
フォーム送信やStripeでの顧客登録などをきっかけにコンタクトを自動作成したり、登録されたコンタクト情報をSalesforceに同期することもできます。
自動で情報が整理されるようになるので、商談準備やフォロー対応までのスピードが自然と上がっていくでしょう。
Apolloでコンタクトが作成されたらStreakにボックスを作成する
試してみる
■概要
営業活動においてApolloで新しいコンタクト情報を獲得するたびに、CRMであるStreakへ手作業で情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手動でのプロセスは、入力ミスや対応の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すると、Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびに、自動的にStreakにボックスが作成されます。この自動化により、手動でのデータ入力や連携作業が不要となり、セールスプロセスの効率化が進むとともに、業務全体の負担を軽減することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ApolloとStreakを併用しており、手作業でのデータ連携を効率化したい営業担当者の方
- リード情報の入力漏れやタイムラグを防ぎ、管理の精度を高めたいセールスチームのリーダーの方
- セールスプロセスを自動化することで、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloでコンタクトが作成されると自動でStreakにボックスが作成されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業がなくなることで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとStreakをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでStreakを選択し、「ボックスを作成する」というアクションを設定し、Apolloから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Apolloのトリガー設定では、新しいコンタクトの情報から、どのデータをStreakに送信するかを任意で設定してください。
- Streakのオペレーション設定では、Apolloから受け取った情報を基に、作成するボックスの各フィールドにどの情報を割り当てるかを自由に設定できます。
■注意事項
- Apollo、StreakとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Apolloで管理しているコンタクト情報が更新された際、その内容を都度チームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Apolloでコンタクト情報が更新されると、その内容を自動でSlackに通知することができ、こうした課題を円滑に解消します。手作業による共有の手間をなくし、迅速で確実な情報連携を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理するコンタクト情報の更新を手作業でSlackに共有している方
- 営業チーム内での情報共有のスピードを上げ、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な営業活動に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloのコンタクト情報が更新されると自動でSlackに通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達による通知漏れや共有の遅延を防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが更新されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、更新情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知オペレーションでは、通知を投稿したいチャンネルを指定することが可能です。
- 通知するメッセージの内容は自由に編集できます。Apolloから取得したコンタクト名や会社情報などを含め、チームにとって分かりやすい通知内容を作成してください。
■注意事項
- Apollo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloで作成されたコンタクト情報をAttioに同期する
試してみる
■概要
Apolloで見つけた有望なコンタクト情報を、一つひとつAttioに手で入力していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Apolloで新しいコンタクトが作成されると同時に、その情報がAttioへ自動で同期されます。手作業によるデータ入力をなくし、営業活動の生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ApolloとAttioを併用し、データの二重入力に手間を感じている営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の一元管理を徹底したいチームリーダーの方
- 営業プロセスの自動化を推進し、より効率的な活動基盤を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloでコンタクトが作成されるとAttioに自動で同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記に伴う入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとAttioをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAttioの「Create Record」アクションを設定し、Apolloから取得した情報をAttioのどの項目に登録するかを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Attioにレコードを作成する際、Apolloから取得したコンタクト情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を、Attioのどの項目に同期するかを任意で設定してください。必要な情報を正確にマッピングすることで、データの一貫性を保つことができます。
■注意事項
- Apollo、AttioのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloを利用して顧客情報を一元管理している企業
・Apolloを使用してコンタクト情報を管理している営業担当者
・手動でGoogle スプレッドシートに追加する作業に時間がかかっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理をしている企業
・日常的にデータの追加作業を行っていて、手動での作業に時間と手間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動反映されます。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、情報転記が不要になるため、作業の負担が軽減し、作業時間が節約されます。
これにより、他の作業に集中できるようになるため、業務効率化につながります。
また、ヒューマンエラーのリスク軽減としても有効です。
手動で行っていた転記作業が自動化されるため、スペルミスや追加漏れなどの人為的ミスが削減されます。
■注意事項
・ApolloとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Apolloを活用してリード管理やコンタクト情報管理を行っている方
・Apolloでリード情報を管理しているが、手動でSalesforceにデータを移行するのが手間に感じている方
2.営業支援ツールとしてSalesforceを利用している企業
・Salesforceを日常的に利用していて、最新のコンタクト情報を常に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がSalesforceに自動追加されるため、二重入力の手間を省くことができます。
これにより、データ入力の時間が削減され、作業負担の軽減につながります。
また、情報の自動反映により、データの一貫性が保ちやすくなります。
情報転記する際に入力ミスが発生したり、追加漏れが発生したりといったことを未然に防止できるため、アプリ間でデータの不整合が起きづらくなるでしょう。
■注意事項
・ApolloとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Boxでフォルダに特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Apolloにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた名刺や書類などのファイル情報を、営業リスト管理ツールのApolloに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が情報を自動で読み取りApolloへコンタクト情報を登録するため、BoxとApollo間のデータ連携を効率化し、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとApolloを活用し、手作業でのリード情報登録に手間を感じている営業担当者の方
- Boxに保管したファイルからApolloへのデータ転記ミスをなくしたいマーケティングチームの方
- 営業プロセスの自動化を推進し、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが追加されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、BoxからApolloへの登録時における入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したファイルのみを処理するようにします。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォルダにアップロードされたファイルのみを自動化の対象にできます。
- オペレーションの分岐条件は、ファイル名やファイル形式など、ユーザーの運用に合わせて任意で設定可能です。例えば、名刺の画像ファイルのみを処理対象とすることができます。
■注意事項
- Box、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答をもとに、Apolloでコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームでお問い合わせや資料請求などを受け付けた後、その情報を営業支援ツールApolloに手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をもとにApolloへコンタクトを自動で作成します。手作業による入力の手間や転記ミスをなくし、リード管理の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとApolloを併用し、リード情報を手作業で転記している方
- フォームからのリード対応を迅速化し、機会損失を減らしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でApolloにコンタクトが作成されるため、手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、リード情報の正確性を保ちながらデータ品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目は、取得したい情報に応じて任意の内容で作成してください。
- Apolloでコンタクトを作成する際、フォームのどの回答をどの項目に登録するかは任意で設定できます。
■注意事項
Stripeで新規顧客が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Stripeで新規顧客を獲得した際、営業リスト管理ツールであるApolloへ都度情報を手入力していませんか？この作業は単純ですが、入力漏れや反映の遅れが営業機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、StripeとApolloを連携し、新規顧客情報を自動でApolloのコンタクトリストに追加できるため、手作業による手間とミスを削減し、営業活動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeで管理している顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者の方
- ApolloとStripeの連携による営業プロセスの自動化を検討している方
- 顧客データの一元管理と入力作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで顧客が作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Stripeから取得した顧客情報から必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、任意のラベルリストを設定することが可能です。これにより、顧客の分類や管理をより柔軟に行えます。
■注意事項
- Stripe、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskでチケットが作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する
試してみる
■概要
カスタマーサポートで利用するZendeskのチケット情報を、営業リスト管理ツールであるApolloに手作業で転記していませんか？この作業は、迅速な対応が求められる中で手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ZendeskとApolloの連携を自動化し、新しいチケットが作成された際に自動でApolloへコンタクト情報を登録できるため、問い合わせから営業アプローチへの流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで受けた問い合わせ情報を、Apolloへ手入力しており非効率を感じる方
- ZendeskとApolloを連携させ、CSと営業間の情報共有を円滑にしたい方
- 問い合わせ対応から営業リスト作成までのプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されると自動でApolloにコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとZendeskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、チケットの本文などからApolloへの登録に必要な情報を抽出します
- 最後に、Apolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を連携してコンタクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskとの連携設定では、ご利用のサブドメインを任意で設定してください
- AI機能のオペレーションでは、Zendeskのチケット情報から抽出したいテキスト項目（氏名、会社名など）を自由に設定できます
- Apolloへのコンタクト作成では、前段で取得した値をどのフィールドに登録するかを任意で設定できます
■注意事項
- Zendesk、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をApolloに同期する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でApolloに入力・同期する作業に手間を感じていませんか？
この単純作業は、時間を要するだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Hunterで新しいリードが作成された際に、自動でApolloにコンタクト情報が同期されるため、こうしたリード管理の課題を解消し、営業活動の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HunterとApolloを併用し、営業リストの作成を手作業で行っている営業担当者の方
- リード情報のデータ入力や管理にかかる時間を削減し、コア業務に集中したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、営業データの正確性を維持したいセールスチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterでリードが作成されると、自動でApolloへコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを同期するため、手作業による入力間違いや同期漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのトリガー設定では、連携に使用するAPIキーや、同期の対象としたいリードリストを任意で設定してください。
- Apolloでコンタクトを作成するアクションでは、Hunterから取得した氏名、役職、会社名、メールアドレスなどの情報を、Apolloのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Hunter、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GitHubとApolloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた開発チームと営業チーム間の情報伝達を効率化し、転記の手間や情報共有の遅延、抜け漏れといった課題を解消できます。
これにより、両チームは最新の情報を共有しながら業務を進めることができ、より迅速な顧客対応やスピーディな業務改善につながるでしょう。
ノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のラベルが付いたIssueのみ連携できますか？
A：はい、可能です。Yoomではフローの中に「条件分岐」を設定できるため、GitHubで作成されたIssueの中から、特定のラベルが付与されているものだけを対象にしてGitLabへイシューを作成できます。
例えば「バグ」や「優先度高」といったラベルだけを連携させれば、必要なものだけをGitLab側に反映させることができます。
これにより、すべてのIssueが無条件で同期されてしまう心配もなく、チームの運用に合わせてコントロールできます。
※なお、分岐は有料プランでご利用いただけます。分岐についてはこちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
・エラー時の対応方法について
Q：連携時にSlackなどへも同時に通知できますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは650種類以上のサービスと連携が可能であり、Slackも連携対象となっています。
今回のフローにSlackへの通知するアクションを追加する場合は、＋ボタンをクリックし、該当のアクションを追加してお試しください。
