GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとNotionを利用し、プロジェクト管理やタスク管理を行っている方
- イシュー情報を手作業で転記しており、その手間やミスを減らしたいと考えている方
- 開発とドキュメント作成の連携を効率化したいチームリーダーや開発者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の一貫性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得したイシュー情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のデータベースや各プロパティに設定する値を任意で設定してください。GitLabのイシュー情報（タイトル、説明、担当者など）を動的な値としてNotionの対応するプロパティに結び付けることや、固定の値を入力することが可能です。
■注意事項
- GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitLabで新しいイシューが作成されたら、Notionのタスク管理データベースにも自動で反映したい！」
「プロジェクトの進捗管理のために、GitLabとNotionの両方に情報を手入力していて、手間がかかるしミスも起きやすい…」
このように、GitLabとNotion間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、GitLabで発生したイベント情報を自動でNotionのデータベースに反映させる仕組みがあれば、こうした面倒な転記作業から解放され、開発やプロジェクト管理といった本来の業務にもっと集中できるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の情報管理をよりスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとNotionを利用し、プロジェクト管理やタスク管理を行っている方
- イシュー情報を手作業で転記しており、その手間やミスを減らしたいと考えている方
- 開発とドキュメント作成の連携を効率化したいチームリーダーや開発者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の一貫性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得したイシュー情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のデータベースや各プロパティに設定する値を任意で設定してください。GitLabのイシュー情報（タイトル、説明、担当者など）を動的な値としてNotionの対応するプロパティに結び付けることや、固定の値を入力することが可能です。
■注意事項
- GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabとNotionを連携してできること
GitLabとNotionのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ連携を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報をNotionのデータベースに自動で追加します。
タスク管理データベースとの連携することで、手動での転記ミスを防ぎ、タスク管理の一元化と情報共有の効率化を実現できます。
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとNotionを利用し、プロジェクト管理やタスク管理を行っている方
- イシュー情報を手作業で転記しており、その手間やミスを減らしたいと考えている方
- 開発とドキュメント作成の連携を効率化したいチームリーダーや開発者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の一貫性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得したイシュー情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のデータベースや各プロパティに設定する値を任意で設定してください。GitLabのイシュー情報（タイトル、説明、担当者など）を動的な値としてNotionの対応するプロパティに結び付けることや、固定の値を入力することが可能です。
■注意事項
- GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定のイシューが作成されたらNotionに追加する
すべてのイシューではなく、「バグ」や「緊急」といった特定のラベルが付いた重要なイシューだけを対象に、その情報をNotionのデータベースに自動で追加します。
特定のラベルがついたイシューだけをNotionに追加することで、重要なタスクの見落としを防ぎ、効率的な課題管理が可能になります。
GitLabで特定のイシューが作成されたらNotionに追加する
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■概要
GitLabで作成されたイシューを、プロジェクト管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや情報共有の遅れに繋がりがちです。このワークフローを活用することで、GitLabとNotionの連携が自動化され、特定のイシューが作成されたタイミングでNotionのデータベースへ自動で情報が追加されます。これにより、手作業による課題を解消し、開発プロジェクトの管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとNotionを併用し、イシューやタスクの二重管理に手間を感じている開発担当者の方
- GitLabのイシュー情報をNotionで一元管理し、プロジェクト全体の進捗を可視化したいマネージャーの方
- 手作業による情報連携のミスをなくし、開発チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でNotionに同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabの「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けられるようにします
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得した情報を任意のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、GitLabから取得したイシューのラベルや担当者などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を柔軟に設定できます
- Notionにレコードを追加する際、データベースの各プロパティに対して、GitLabから取得したイシュータイトルや本文など、どの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズ可能です
■注意事項
- GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGitLabとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、GitLabでイシューが作成されたら、Notionのタスク管理データベースに情報を追加するというフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GitLabとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- GitLabのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとNotionを利用し、プロジェクト管理やタスク管理を行っている方
- イシュー情報を手作業で転記しており、その手間やミスを減らしたいと考えている方
- 開発とドキュメント作成の連携を効率化したいチームリーダーや開発者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の一貫性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得したイシュー情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のデータベースや各プロパティに設定する値を任意で設定してください。GitLabのイシュー情報（タイトル、説明、担当者など）を動的な値としてNotionの対応するプロパティに結び付けることや、固定の値を入力することが可能です。
■注意事項
- GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： GitLabとNotionをマイアプリ連携
まずはYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
1.GitLabのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、GitLabとYoomを連携しましょう。
2.Notionのマイアプリ連携
まず、GitLabのイシューを追加するためのNotionデータベースを作成します！
GitLabで作成したイシュー情報が反映されるように、Notionデータベースを適切に設定しましょう！
下記を参考にして、反映したい項目をカスタマイズして作成してくださいね！
各項目の下に該当の項目が自動追加されていくイメージです！
データベースが作成できたら、以下の手順を参考にして、NotionとYoomを連携しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitLabでイシューが作成されたらNotionに追加する
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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、手作業でNotionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いていると、この転記作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでのイシュー作成をトリガーとして、Notionへのレコード追加が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとNotionを利用し、プロジェクト管理やタスク管理を行っている方
- イシュー情報を手作業で転記しており、その手間やミスを減らしたいと考えている方
- 開発とドキュメント作成の連携を効率化したいチームリーダーや開発者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、情報の一貫性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、GitLabから取得したイシュー情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のデータベースや各プロパティに設定する値を任意で設定してください。GitLabのイシュー情報（タイトル、説明、担当者など）を動的な値としてNotionの対応するプロパティに結び付けることや、固定の値を入力することが可能です。
■注意事項
- GitLab、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：GitLabのトリガー設定
「イシューが作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目にはステップ1でマイアプリ連携したGitLabのアカウント名が自動で表示されます。
トリガーアクションは「イシューが作成されたら」のままで次に進みましょう！
テンプレート設定の事前準備として、GitLabに新しいイシューを作成しましょう！
今回はテスト用に下記のように作成してみました！
GitLabに新しいイシューを作成したら、Yoomの操作画面に戻ります。
YoomがGitLabの新しいイシューを何分間隔で確認するかを設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択してください。
ご利用プランにより選択できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
編集欄をクリックすると、連携しているGitLabアカウントのプロジェクト候補が表示されます。
その中から、連携したいプロジェクトを選択してください。
選択すると、プロジェクトIDが自動で反映されます。
ここまでの設定が完了したら、テストを実行します。
テストに成功すると、取得した値の各項目の横にGitLabで作成したイシューの詳細情報が表示されるので、「保存する」をクリックして完了です！
※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
※なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Notionのアクション設定
次に、GitLabで作成されたイシュー情報をNotionデータベースに追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
GitLabと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したNotionのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、Notionのデータベース候補が表示されるので、連携したいデータベースを選んでください。
選択すると、データベースIDが自動で反映されるので、「次へ」をクリックします。
次に、追加するレコードの値を入力します。
編集欄をクリックし、先ほど取得した「イシューが作成されたら」の項目から、各フィールドに対応する値を選択してください。
【Tips】
取得した値を活用することで、GitLabで作成したチケット情報をトリガーが実行されるたびにNotionに反映できます！
すべてのフィールドの選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Notionのタスク管理データベースにGitLabのイシュー情報が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、GitLabでイシューを作成したら、Notionのタスク管理データベースに情報が追加されるか確認してみてくださいね！
NotionのデータをGitLabに連携したい場合
今回はGitLabからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionの情報を起点としてGitLabにデータを連携させたい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用くださいね！
Notionにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
Notionのデータベースに新しいレコードが追加されたら、その情報を基にGitLabにイシューを自動で作成します。
企画部門から開発部門への共有が自動化され、迅速化することで、部門間の依頼プロセスがシームレスになり、情報伝達の漏れや遅延を防ぎます。
Notionにレコードが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
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■概要
Notionでプロジェクト管理を行い、開発タスクをGitLabで管理しているものの、それぞれの情報が分断されていることに課題を感じていませんか。手作業での情報転記は、手間がかかるだけでなく、ミスや連携漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、NotionとGitLabをスムーズに連携し、Notionのデータソースにレコードが追加されると自動でGitLabにイシューを作成することが可能です。これにより、タスク起票のプロセスを効率化し、開発連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのタスク管理とGitLabでの開発業務を連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- NotionからGitLabへのイシュー起票を手作業で行い、手間や転記ミスに課題を感じている方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのレコード追加をトリガーにGitLabへ自動でイシューが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、情報の入力間違いや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスクの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにイシューを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、作成したイシューの情報などを元のページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例えばステータスなど）をもとに、GitLabにイシューを作成するかどうかなどの条件を自由に設定できます。
- GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明文、担当者などの各項目に、Notionから取得した情報を変数として割り当てることが可能です。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのページのどの項目を更新するかを任意で設定できます。例えば、作成したGitLabのイシューURLを追記するなどが可能です。
■注意事項
- Notion、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionにレコードが追加されたら、AIで任意の情報を生成しGitLabにイシューを作成する
Notionの情報を基にAIがイシューのタイトルや説明文などを自動で生成し、GitLabにイシューを自動で作成します。
GitLabのイシューに必要な詳細な説明文や担当者のアサイン理由などを、AIがまとめてくれるため、イシュー起票にかかる時間を短縮し、内容の質を均一化させることが可能です。
Notionにレコードが追加されたら、AIで任意の情報を生成しGitLabにイシューを作成する
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■概要
Notionで管理しているタスクや情報を、手作業でGitLabのイシューに転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいレコードが追加されると、AIがイシューの内容を自動生成し、GitLabにイシューを作成することが可能です。NotionとGitLab間の連携を自動化し、開発ワークフローを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスク管理を行い、GitLabで開発を進めている開発チームの担当者の方
- NotionとGitLab間の情報転記作業に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発タスクの起票漏れや記載内容のばらつきを防ぎ、業務品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにレコードを追加するだけでGitLabのイシュー作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- 手作業による情報の転記ミスや、イシューの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションに分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要なページ情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した情報をもとにイシューの内容を生成します
- 次に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、イシュー作成が完了した旨などを記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した情報などを利用して、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます
- Notionでレコードを検索する際は、検索条件として固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定可能です
- AI機能では、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前段で取得した情報を変数として活用できます
- GitLabでイシューを作成する際は、タイトルや説明などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます
- Notionのレコードを更新する際は、更新対象のレコードを指定する条件や、更新したい項目と内容を柔軟にカスタマイズできます
■注意事項
- Notion、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
GitLabとNotionを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、GitLabとNotionに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
GitLabとNotionでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
GitLabを使った便利な自動化例
GitLabでIssueが作成されたら、SlackやMicrosoft Teams、Google Chatに自動で通知を送れます。これにより、開発チームや関係者への情報共有を迅速に行えます。
また、Issueの作成をトリガーとして、Trelloにカードを自動作成したり、Confluenceで新しいページを作成したりと、開発プロセスとプロジェクト管理・ドキュメント作成の連携を効率化できます。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
- Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabのイシューとConfluenceのドキュメントを併用するシーンは多いですが、それぞれに情報を手入力するのは手間ではないでしょうか。このワークフローは、GitLabとConfluenceの連携を自動化するもので、GitLabで新しいイシューが作成されると、その内容を元にConfluenceのページを自動で作成します。こうした二重入力の手間を省き、情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとConfluenceを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている開発者やPMの方
- 開発ドキュメントや議事録の作成を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
- アプリ間の情報同期の漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabへのイシュー登録をトリガーに、Confluenceのページが自動作成されるため、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや記載漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたドキュメント管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。
- 例えば、GitLabのイシュータイトルや本文、担当者情報などをページの本文に自動で差し込むことが可能です。
■注意事項
- GitLab、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
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■概要
GitLabで管理するイシューが増えると、重要な更新の見逃しや関係者への共有漏れが起こりがちではないでしょうか。都度、手動で状況を共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知できます。GitLabとGoogle Chatを連携させることで、重要なイシューを即座にチームへ共有し、迅速なアクションを促します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabで作成されたイシューの内容を、都度Google Chatで手動共有している開発チームの方
- GitLabとGoogle Chatを使い、プロジェクトの重要な更新を迅速に把握したいマネージャーの方
- イシューに応じた通知を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると指定の条件に基づき自動で通知されるため、これまで手動でGoogle Chatに投稿していた時間を短縮できます
- 重要なイシューの通知が自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、対応の遅延といったリスクの軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGitLabアカウントとGoogle ChatをYoomに連携します
- 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定してフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、ラベルや担当者など、通知対象としたいイシューの条件を定義します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致したイシューの情報が指定のスペースに送信されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者が割り当てられた場合など、通知を実行したい条件を任意で設定してください
- Google Chatへの通知メッセージは、GitLabのトリガーから取得したイシューのタイトル、担当者、URLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- GitLabとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
- 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
- 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを使った便利な自動化例
Notionで行やページが追加・作成されたら、オープンロジに商品を登録したり、Clockifyでタスクを作成したりできます。
また、行が更新されたらzaicoの在庫データを更新するなど、データベースと外部システム間の情報同期を効率化できます。
さらに、新しいレコードが投稿されたらDiscordに内容を通知したり、タスク作成時にAIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知したりと、情報共有とAI活用による業務効率化も可能です。
Notionで行が追加されたら、オープンロジに商品を登録する
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■概要
Notionで商品マスタを管理し、発送業務にオープンロジを利用している場合、手作業での商品登録に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純でありながらも、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、オープンロジへの商品登録が自動で完了します。オープンロジのAPIを利用した連携を手軽に実現し、商品登録業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとオープンロジを利用し、商品登録を手作業で行っているEC・物流担当者の方
- オープンロジのAPIなどを活用した業務自動化を検討しているものの、具体的な方法がわからない方
- 商品登録の転記ミスをなくし、正確な在庫・物流管理の基盤を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに商品情報を追加するだけでオープンロジへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとオープンロジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションとして分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでオープンロジの「商品を登録」を設定し、前段のNotionから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、オープンロジへの登録が完了したことがわかるようにステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：特定のステータス）をもとに、後続のオペレーションを動かすための条件を柔軟に設定できます。
- Notionのレコード取得や更新のアクションでは、検索・更新対象のレコードを指定する項目を、固定値や前段で取得した情報を用いて設定可能です。
- オープンロジに商品を登録する際、商品名やコードなどの各項目に、Notionから取得したどの情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、オープンロジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでタスクが作成されたらAIでテキストを生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理を行い、その情報をMicrosoft Teamsで共有する際、手作業での情報伝達や通知文の作成に手間を感じていませんか。また、AIを活用して業務を効率化したいけれど、具体的な方法がわからずお困りの方もいらっしゃるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionで新しいタスクが作成されると、AIが関連情報をもとにテキストを生成し、Microsoft Teamsへ通知する流れを自動化でき、これらの課題を解消してスムーズな情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Teamsを利用し、タスク情報共有の効率化を目指す方
- AIを活用して定型的な通知文作成の手間を省きたいと考えている方
- 手作業による情報伝達の遅延や、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのタスク作成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報入力や通知文作成の時間を削減できます。
- AIがタスク情報に基づいて通知内容を生成するため、手作業による転記ミスや重要な情報の伝え漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定し、特定のデータベースでタスクを示すページが作成された際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクページの詳細情報を取得します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にMicrosoft Teamsへの通知文案を作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコード取得設定では、対象としたいデータベースのIDを指定し、さらにYoomの他オペレーションで取得した情報（アウトプット）などを活用して、取得するレコードの条件を柔軟にカスタムすることが可能です。
- AI機能のテキスト生成設定では、アクションを設定した後、固定の指示文や他オペレーションで取得した情報（アウトプット）などを組み合わせて、生成したいテキスト内容に合わせたプロンプトを自由にカスタムできます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDとチャネルIDを指定する基本設定に加え、固定値や他オペレーションで取得した情報（アウトプット）などを活用して、通知メッセージの内容を状況に合わせてカスタムすることが可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionで行が更新されたら、zaicoの在庫データを更新する
試してみる
■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
- 手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notion上の情報を更新するだけでzaicoの在庫データが自動で変更されるため、転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとzaicoをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した特定の情報をもとに後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、在庫更新に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに在庫データを更新します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、処理が完了したことを示すステータスなどをNotionに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意に設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどの情報をもとに、「特定のステータスの場合のみ後続処理を実行する」といった条件を自由に設定できます。
- zaicoの在庫データを更新するアクションでは、在庫数や物品名など、更新したい各項目に対してNotionから取得したどの情報を利用するかを柔軟に設定可能です。
- 最後のNotionを更新するアクションでは、処理が完了したページのステータスを「更新済み」に変更するなど、更新する項目や内容を任意に指定できます。
■注意事項
- Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが作成されたら、ClockifyでTaskを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Clockifyで工数管理を行っている場合、それぞれのツールに同じ情報を手入力する手間が発生しがちです。このワークフローは、ClockifyのAPI連携を活用することで、Notionの特定データソースにページが作成された際に、自動でClockifyにタスクを作成します。手作業による二重入力の手間をなくし、タスク管理と工数管理の連携をスムーズにすることで、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとClockifyを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- ClockifyのAPIを利用した工数管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
- タスクの登録漏れを防ぎ、正確な工数管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでClockifyにタスクが自動で登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、後続の処理を条件に応じて実行するようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーで、フローボットを起動したいデータソースIDを任意に設定してください。
- Clockifyでタスクを作成する際、Notionから取得したどの情報をタスク名や担当者などに割り当てるか、自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
GitLabとNotionの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたイシュー情報の転記作業の手間を削減し、それに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発の進捗とタスク管理が正確に同期され、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体の情報共有も円滑になります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：連携する項目（担当者、ラベルなど）は自由に選べますか？
A：はい可能です！GitLabのイシューに設定された項目（内容、担当者、ラベル、期日など）の中から、連携したい項目を選び、自由にカスタマイズして連携することができます。
これにより、チームの運用フローに合わせた柔軟な連携が可能になります。
Q：Notionへの追加と同時にSlackにも通知できますか？
A：はい、可能です！
下記の手順で、今回ご紹介したテンプレートにSlackのアクションを追加することができるので、ぜひ参考にしてみてください！
1.フロー設定画面で「＋」をクリックします。
2.赤枠内の検索窓で、Slackを検索してください。
3.「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
以上でアクションが追加できるので、ぜひ設定してみてくださいね！
詳しくは下記をご参照ください。
Q：連携が失敗した時に気づく方法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。
