Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方 GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受けた依頼メールを、すぐにTickTickでタスク化したい！」
もし、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でTickTickのタスクとして登録する仕組み があれば、このような悩みから解放されるでしょう。
さらにタスク管理の抜け漏れを防ぎ、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務の効率化を実現できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとTickTickを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方 GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとTickTickを連携してできること
GmailとTickTickのAPIを連携させれば、手作業で行っていたメール内容のタスク化を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
Gmailで受信したメールの件名や本文を、自動でTickTickに新規タスクとして登録する連携です。
これまで手作業で行っていたメール内容のコピー＆ペーストや、タスク作成画面への入力といった一連の作業が不要になるため、タスク登録にかかる時間を短縮し、対応漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方 GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
特定の差出人や件名に特定のキーワードが含まれるメールなど、あらかじめ設定した条件に合致するメールだけを抽出し、TickTickにタスクとして自動登録する連携です。
この連携では条件分岐を設定できるため、本当に重要なメールだけをタスク化し、不要なタスクが乱立するのを防ぐ ことで、より効率的なタスク管理を実現します。
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要な依頼やタスク情報を、手作業でタスク管理ツールのTickTickに登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動で解析しTickTickにタスクを作成できます。TickTickとGmail間の連携を自動化し、タスク管理の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickに手動で登録しており、手間を感じている方 TickTickとGmailを連携させて、タスクの登録漏れや連絡の遅延を防ぎたいと考えている方 Gmailで受信したメールの内容をもとに、タスクを自動で整理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるタスクの入力漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容などに応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メールの本文からタスク名や期限といった必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「お客様からの依頼」や「至急」など、フローボットを起動させたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。 分岐機能では、メールの差出人や件名に含まれる単語など、特定の条件を任意で設定し、その後の処理をコントロールすることが可能です。
■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとTickTickの連携を進めていきます。こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail TickTick
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GmailとTickTickをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定およびTickTickのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方 GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： GmailとTickTickをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GmailとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
TickTickとYoomのマイアプリ登録
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTickTickと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、内容を確認し「許可する」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方 GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Gmailのトリガー設定
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信しておきましょう。対応依頼 」というキーワードを含むメールを受信した際にTickTickにタスクを自動作成するため、以下のメールをテスト用に受信しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
キーワード 「対応依頼」 というキーワードに一致するテキストがメールに含まれている場合に、フローが起動するよう設定しています。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Gmailで受信したメールから、特定のキーワード「対応依頼」に一致するメールが検出され、その内容が表示されます。
※取得した値
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： テキストからデータ抽出
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプはデフォルトでは 「GPT-4o mini｜30,000文字以内のデータからテキストを抽出（16タスク）」 が選択されていますが、用途に合わせて任意の変換タイプを設定することも可能です。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
対象のテキスト
抽出したい項目
指示内容
※最後のステップでTickTickにタスクを作成する際は、期日をyyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ 形式（例：2019-11-13T03:00:00+0000）で入力する必要 があります。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、TickTickでタスクの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： TickTickのタスク作成設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
TickTickと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
タスクのタイトル、タスクの内容、期限日時
その他の項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でTickTickタスクが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
あわせてTickTickを開き、指定した内容でタスクが実際に作成されているか確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
TickTickのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからTickTickへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTickTickの情報を起点としてGmailに通知を送るような連携も可能です。
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
Yoomのフォーム機能などで受け付けた情報をトリガーとして、TickTickにタスクを自動で作成し、その内容を関係者にGmailで通知する連携です。
このフローにより、問い合わせや依頼の受付からタスク化、担当者への通知までの一連の流れを自動化 し、迅速な対応と情報共有の徹底を実現します。
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方 TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方 タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。 Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
フォームで受け付けた情報の内容に応じて、処理を分岐させることができる連携です。
例えば、問い合わせ内容に「至急」や「重要」といったキーワードが含まれている場合にのみ、通知メールの件名を変えたり、特定の担当者を追加でCCに入れるなど、条件に応じた柔軟な対応を自動で行う ことが可能になります。
フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼などを、手作業でタスク管理ツールのTickTickへ登録し、関係者へGmailで通知していませんか？この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや通知忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、フォームに情報が送信されると、特定の条件に応じて自動でTickTickにタスクを作成し、Gmailで関係者に通知します。TickTickとGmailの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの依頼内容をTickTickへ手動で登録しており、作業を効率化したい方 Gmailでのタスク関連の通知を自動化し、コミュニケーションの漏れを防ぎたい方 TickTickとGmailを連携させて、チームのタスク管理プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にTickTickへのタスク作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります タスク作成と同時にGmailでの通知も自動で行われるため、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制できます
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容などの条件に応じて後続の処理を分岐させます 条件に合致した場合、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの情報を紐づけてタスクを作成します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へタスクが作成された旨を通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、収集したい情報に応じて自由に作成・編集が可能です オペレーションの分岐条件は、フォームの回答内容（特定のテキストや選択肢など）をもとに任意で設定できます Gmailでメールを送信するアクションでは、通知したい相手に応じて送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定してください
■注意事項
TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailやTickTickを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやTickTickのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った自動化例
受信した内容をトリガーに、プロジェクト管理ツールにタスクを自動作成したり、ドキュメントでマニュアルを作成したりします。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。
・ファイルアップロードの通知を自動化することで、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールを手作業でGoogleドキュメントに転記してマニュアルを作成する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとGoogleドキュメントを使い、手作業でマニュアルを作成している方 チーム内のナレッジ共有や引き継ぎ資料の作成を効率化したいと考えている方 手作業での情報転記による、作成漏れや内容の不備をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をきっかけに、マニュアルの草案が自動で作成されるため、これまで手作業での転記や整形に費やしていた時間を短縮することに繋がります。 システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストの際の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、マニュアルの品質を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、マニュアル化したいメールを特定します。 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文からマニュアル作成に必要な情報を抽出します。 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにマニュアル形式の文章を生成させます。 さらに、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、マニュアルの元となるファイルを作成します。 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をドキュメントに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを抽出する」では、トリガーで取得したGmailの本文などを変数として設定し、マニュアル化したい箇所を柔軟に指定することが可能です。 トリガー以降のオペレーションでは、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より実用的な内容にカスタムできます。 ■注意事項
Gmail、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や、関係者への共有作業に手間を感じることはありませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで会議内容に関するメールを受信するだけで、AIが自動で議事録を生成し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailやDiscordを使い、議事録の作成や共有に手間を感じている方 AIを活用した業務効率化に関心があり、議事録作成を自動化したい方 会議後の情報共有を迅速化し、チーム内の連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信から議事録作成、Discordへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。 手動での対応による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に情報を伝達することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文をもとに議事録を生成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるキーワードを「議事録」「会議内容」など、対象としたいメールに応じて任意で設定してください。 AI機能で議事録を生成する際のプロンプト（指示文）は、「以下の内容を要約して」「決定事項とToDoを箇条書きで抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタムできます。 Discordへの通知メッセージは、送信先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIが生成した議事録（変数）を埋め込んだり、「【議事録共有】」のような固定テキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容からClickUpにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Gmailで特定のメールを受信した際、その内容を元にClickUpへ手動でタスク登録する作業は、手間がかかり、重要な情報を見落とすリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとClickUpを連携させ、手作業でのタスク作成に手間を感じている方 Gmailで受信する重要な依頼や情報をClickUpタスクとして確実に管理したい方 タスク作成の自動化によって、日々の業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定メールを受信後、自動でClickUpにタスクが作成されるため、手作業による時間と手間を削減できます。 手動での情報入力に伴う転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとClickUpをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールからタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報や固定値を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の設定では、Gmailのメール本文や件名からどのような情報を抽出したいか、具体的な指示内容を任意で設定してください。例えば、依頼内容、期日、担当者名などを指定できます。 ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスク名、担当者、期限、説明文などを設定します。これらの項目には、固定の値を入力するだけでなく、前段のAI機能で抽出した情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信する問い合わせや申し込みメールの内容を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した特定のメール情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 メールからのデータ入力作業に多くの時間を費やしており、非効率を感じている担当者の方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をきっかけに、指定したシートへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、検知したいキーワードを自由に設定できます。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、メール本文から抽出したい情報（例：会社名、担当者名、電話番号など）を任意で設定できます。 Google スプレッドシートでは、連携先のスプレッドシートやシートを任意で設定できるほか、前段で取得した情報や固定の値を使用して追加するデータを自由にカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TickTickを使った自動化例
チャットツールのメッセージやカレンダーのイベントをトリガーにタスクを自動作成したり、別のチャットツールの投稿でタスクを完了させたりできます。
Googleカレンダーの予定が削除されたら、TickTickの該当タスクを削除する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで予定を削除した際、連携しているTickTickのタスクも手動で削除する作業に手間を感じていませんか。手作業では削除漏れが発生しやすく、タスク管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されると関連するTickTickのタスクも自動で削除処理が行われるため、二重管理の手間やヒューマンエラーが解消され効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとTickTickを併用し、スケジュールとタスクを管理している方 カレンダーの予定変更が多く、手動でのタスク削除に手間や漏れを感じている方 タスクの削除忘れをなくし、最新の状態でタスクを管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定を削除するだけでTickTickのタスクも自動で削除されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます。 手動操作によるタスクの削除漏れや間違いを防ぎ、常に正確なタスクリストを維持することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、削除された予定の情報から、TickTickのタスクを特定するためのデータを抽出します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを削除」アクションを設定し、前のステップで特定したタスクを削除するように指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。 AI機能によるテキストからのデータ抽出では、削除された予定のどの情報からどのデータを抽出するかを自由にカスタムできます。 TickTickのタスク削除アクションでは、対象のプロジェクトIDやタスクIDに、前のステップで抽出した値をアウトプット（変数）として埋め込むように設定してください。 ■注意事項
Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージを起点にタスクが自動で作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます 手動でのタスク登録時に起こりうる、内容の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとTickTickをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メッセージ本文からタスク名や期限などの情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、前段のAI機能で抽出した情報を利用してタスクを作成するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチャネルを任意に指定することが可能です AI機能によるテキスト抽出では、メッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を自由に設定できます TickTickへのタスク作成時、各項目に固定のテキストを設定したり、前段の処理で取得した値を埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに登録された会議やイベントの情報を、都度タスク管理ツールのTickTickへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録された際に自動でTickTickにタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と正確性の向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとTickTickを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 会議やアポイントメントの予定を、抜け漏れなくタスクとして管理したい方 手作業によるタスクの登録漏れを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのイベント登録をトリガーに自動でTickTickへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるタスクの登録忘れや、イベント情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
TickTickでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目に、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの特定キーワードの投稿をもとに、TickTickでタスクを完了する
試してみる
■概要
Slackでのやり取りを都度TickTickに反映させるのは手間がかかるもの。特に完了したタスクのステータス変更を手作業で行うのは、面倒なだけでなく更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含む投稿をきっかけに、TickTickのタスクを自動で完了できます。TickTickのAPIを利用して、ノーコードでSlackとTickTickを繋ぎ、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとTickTickを併用し、タスクの完了報告などを手動で行っている方 チームのタスク管理を効率化し、報告漏れや更新忘れを防ぎたいマネージャーの方 TickTick APIの活用により、タスク管理のさらなる自動化に興味があるビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Slack上での報告を検知して自動でTickTickのタスクが完了するため、アプリを往復する手間や更新作業の時間を短縮します。 手作業によるステータス変更が不要になることで、タスクの更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容から完了すべきタスクの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを完了」アクションを設定し、抽出した情報に該当するタスクを完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のチャンネルやユーザー、また「完了」といったキーワードを含む投稿など、検知の対象を任意で設定できます。 AIテキスト抽出のオペレーションでは、Slackの投稿本文から、完了対象のタスクIDなど、後続のTickTickでの処理に必要な情報を任意で抽出できます。 ■注意事項
Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 Slackの投稿に、TickTickのタスクIDが記載されている必要があります。
期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする
試してみる
■概要
「期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする」フローは、Notionで管理しているタスクの期限が近づいた際に、TickTickでリマインド用のタスクを生成し、通知の自動設定を行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスク管理を行っており、期限管理に課題を感じている方 TickTickの通知機能を活用して、効率的にタスクを管理したい方 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいビジネスパーソン タスクの見逃しを防ぎ、生産性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
期限管理の自動化：NotionとTickTickの連携により、期限が近づいたタスクを自動でリマインドできます。 作業の一元化：一つのワークフローで複数のアプリを活用し、管理を簡素化します。 時間の節約：手動でのリマインド設定が不要となり、他の重要な業務に時間を充てられます。
まとめ
GmailとTickTickの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容のタスク登録作業から解放され、転記ミスやタスク化のし忘れといったヒューマンエラーを減らすことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて迅速に業務に着手でき、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：特定の差出人やラベルが付いたメールもタスク化できますか？
A：はい、できます。
特定の差出人からのメールのみを対象とする場合
特定のラベルがついたメールのみを対象とする場合
Q：AIがうまく情報を抽出できない時の対処法はありますか？
A：AIのデータ抽出については、以下のような対処法・コツが挙げられます。
目的を最初に明示する
入力する文章の形式を揃える or パターンを伝える
判断や要約を任せるときは条件を明確にする
Q：この自動化はどのくらいの料金で運用できますか？
A：今回の連携で使用したGmailとTickTickは、どちらも無料で利用できるアプリです。
テキストからデータを抽出する：2タスク
TickTickでタスクを作成：1タスク
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまで使用可能です。消費するタスクは3タスク となるため、このテンプレートのみを使う場合、無料プランでは月に33回まで利用できます。
有料プラン
