Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
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■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方 ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定メッセージをトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を受け取るスペースのリソース名を任意のものに設定してください 分岐機能では、「タスク依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由に設定できます AI機能では、Google Chatのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズすることが可能です ClickUpでタスクを作成する際、タスク名や担当者、リストなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりできます ■注意事項
Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Google Chatで受けた依頼をClickUpにタスクとして手作業で登録している…」
このように、日々のコミュニケーションツールであるGoogle Chatとタスク管理ツールのClickUp間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Google Chatで特定のメッセージが投稿されたタイミングで、自動的にClickUpにタスクを作成する仕組み があれば、これらの悩みから解放されます。
さらにタスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より迅速かつ正確に業務を推進できる時間を創出できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに実践可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとClickUpを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方 ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定メッセージをトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を受け取るスペースのリソース名を任意のものに設定してください 分岐機能では、「タスク依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由に設定できます AI機能では、Google Chatのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズすることが可能です ClickUpでタスクを作成する際、タスク名や担当者、リストなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりできます ■注意事項
Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatとClickUpを連携してできること
Google ChatとClickUpのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたチャット内容のタスク化や情報共有を自動化できます。
これにより、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させることが可能になります。
これから具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
Google Chatの特定のチャンネルや、特定のキーワードを含むメッセージをトリガーとして、自動でClickUpにタスクを作成する連携です。
この仕組みにより、チャットでの依頼事項を漏れなくとらえ、タスク化の手間を削減できる ため、対応漏れを防ぎ、迅速なアクションに繋げられます。
また、特定の条件に合致した場合のみ動作するよう設定できるため、不要なタスクが乱立することもありません。
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
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■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方 ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定メッセージをトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を受け取るスペースのリソース名を任意のものに設定してください 分岐機能では、「タスク依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由に設定できます AI機能では、Google Chatのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズすることが可能です ClickUpでタスクを作成する際、タスク名や担当者、リストなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりできます ■注意事項
Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約しClickUpにタスクを作成する
Google Chatで送信されたメッセージの内容をAIが自動で要約し、その結果をClickUpのタスクとして作成する、より高度な自動化連携です。
長文での依頼や複雑な議論の内容も、AIが要点を整理してタスク詳細に記載してくれるため、担当者は瞬時に状況を把握 し、すぐに本来の業務に取り掛かることができます。
単なるデータ転記に留まらない、付加価値の高い業務効率化を実現します。
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約しClickUpにタスクを作成する
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■概要
Google Chatでの重要な連絡や依頼事項を、後からClickUpにタスクとして手入力する作業は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定のメッセージが送信された際に、その内容をAIが自動で要約し、ClickUpへタスクとして登録する一連の流れを自動化できます。これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの連絡をClickUpのタスクとして手作業で登録している方 Google Chatで受けた依頼や情報をClickUpで管理し、対応漏れを防ぎたい方 ClickUpとGoogle Chatの連携を通じてチームのタスク管理を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google ChatのメッセージからClickUpへタスクを作成する流れが自動化され、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます 手動でのタスク作成時に起こりがちな、情報の転記ミスやタスク登録の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、メッセージの要点をまとめます 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出・要約した内容を反映したタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください 分岐機能では、Google Chatのメッセージ内容など、前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を起動させるための条件を自由に設定できます AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatのメッセージ内容を変数として利用し、「担当者」「期日」など抽出したい項目を任意で設定することが可能です AI機能による要約では、抽出したテキストなどを変数として設定し、文字数や要約の形式といった条件を任意でカスタマイズしてください ClickUpでのタスク作成では、タスク名や説明欄、担当者などに、前段のAI機能で取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりできます ■注意事項
Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatとClickUpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとClickUpの連携を進めていきます。こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat ClickUp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google ChatとClickUpをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定およびClickUpのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方 ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定メッセージをトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を受け取るスペースのリソース名を任意のものに設定してください 分岐機能では、「タスク依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由に設定できます AI機能では、Google Chatのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズすることが可能です ClickUpでタスクを作成する際、タスク名や担当者、リストなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりできます ■注意事項
Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1： Google ChatとClickUpをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ClickUpとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方 ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定メッセージをトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Google Chatのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を各項目にマッピングします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を受け取るスペースのリソース名を任意のものに設定してください 分岐機能では、「タスク依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させる条件を自由に設定できます AI機能では、Google Chatのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズすることが可能です ClickUpでタスクを作成する際、タスク名や担当者、リストなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりできます ■注意事項
Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Google Chatのトリガー設定
「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Google Chatと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてGoogle Chatでスペースにメッセージを送信しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
スペースのリソース名
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Google Chatに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
※ 取得した値
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： 分岐の設定
「コマンドオペレーション」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
トリガーのステップで受信したメッセージの内容に、特定のキーワードが含まれている場合だけ処理を進めるよう、分岐条件を設定します。
オペレーション
取得した値
詳しい分岐の設定方法については、こちら
分岐条件
入力が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5： AI機能でテキストからデータ抽出
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動します。
テキストからデータ抽出の設定方法については、こちら
対象のテキスト
抽出したい項目
指示内容
入力が完了したら、設定した項目が正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下の通りテキストから抽出された情報が表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ6： ClickUpのアクション設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
ClickUpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
team、space、folder、list_id
name
description
その他の項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でClickUpにタスクが作成されるか確認しましょう。
テストが成功したらClickUpの画面を開き、タスクが実際に作成されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
ClickUpのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpでのアクションをきっかけにGoogle Chatに通知する自動化も可能です。
ClickUpでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する
ClickUpで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報をすぐにGoogle Chatの指定したスペースに通知する連携です。
これにより、チームメンバーは新しいタスクの発生を素早く把握できる ため、担当者の割り振りや作業の開始がスムーズになり、プロジェクト全体の進捗管理が円滑になります。
ClickUpでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクが作成された際、関係者への連絡をGoogle Chatに手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーとして、Google Chatへスムーズに通知を自動送信できます。これにより、チーム内の確実な情報共有を実現し、プロジェクトの進行をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpで作成したタスク情報を、都度Google Chatへ手動で連携している方 タスクの新規作成に関する通知漏れや共有の遅延をなくしたいプロジェクトリーダーの方 ClickUpとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけで、関係者への通知がGoogle Chatに自動で送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます 手作業による通知の作成や送信が不要になるため、連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスペースに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、通知の対象とするteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意の値に設定することが可能です ClickUpで特定のタスク情報を取得する場合、task_idを固定値で指定したり、前のステップで取得した情報を変数として設定したりできます Google Chatへの通知先スペースは任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストに加え、ClickUpから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Google Chatに通知する
ClickUpで作成されたタスクの中から、「緊急」や「重要」といった特定のステータスやラベルを持つタスクのみを抽出し、Google Chatに通知する連携です。
この仕組みを導入することで、溢れる情報の中から本当に注意すべき重要なタスクだけを関係者に共有 し、迅速な対応を促すことで、クリティカルな問題への対処遅れを防ぎます。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した際、チームへの共有をGoogle Chatで手動で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle Chatを連携させ、チーム内の情報共有を効率化したい方 手動での通知作業による手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーに課題を感じている方 プロジェクトのタスク管理とコミュニケーションの効率化を目指すチームリーダーやマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成からGoogle Chatへの通知までが自動化され、手作業による連絡の手間を削減できます。 通知がシステムによって自動的に実行されるため、連絡漏れや確認の遅れといったミスを防ぎ、円滑な業務連携を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、トリガーで発生したタスクの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得したタスク情報をもとに特定の条件で後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガーやオペレーションでは、自動化の対象とするteam、space、folder、listのIDをそれぞれ任意の値に設定してください。 ClickUpの「タスクを取得する」オペレーションでは、特定のtask_idを固定値で指定したり、前のステップで取得したIDを変数として設定したりすることが可能です。 分岐機能では、タスクの優先度や担当者といった前段で取得した情報をもとに、通知を実行する条件などを自由にカスタマイズできます。 Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定できるほか、本文にタスク名や担当者など、ClickUpから取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Clickup、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatとClickUpを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、Google ChatとClickUpに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Google ChatとClickUpでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Google Chatを使った便利な自動化例
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、Asanaにタスクを追加したり、Jira Softwareに課題を作成したり、Trelloにカードを作成したりと、プロジェクト管理ツールと連携できます。
逆に、Asanaでタスクが登録されたり、Backlogに課題が追加されたりした際に、Google Chatに自動で通知を送ることも可能です。これにより、チームのコミュニケーションツールを起点・終点として、タスク管理や進捗報告を効率化できます。
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatを利用して日常的にコミュニケーションを行っている方
・Google Chatでの会話から生じるタスクを見逃さずに管理したい方
2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している方
・タスク管理やプロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatでメッセージが投稿されるたびに、Jira Softwareに自動で課題が作成されることにより、チームのタスク管理が効率化されます。
また、メッセージが即座に課題に変換されるため、重要な情報が漏れずにタスクとして確実に管理されます。
■注意事項
・Google ChatとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Google Chatでのタスク依頼や重要な連絡を、都度Asanaに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼をAsanaに手作業で転記しており、手間を感じている方 AsanaとGoogle Chatを連携させ、タスクの依頼漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方 チャットでの連絡を起点としたタスク管理の仕組みを構築し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google ChatのメッセージからAsanaへのタスク転記が自動化されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 AsanaとGoogle Chat間の情報伝達がシステム化されることで、手作業による入力ミスやタスク化の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を利用して、タスクを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペース（チャットルーム）を任意のリソース名で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、Google Chatのメッセージ内容から「何を」「どのように」抽出するかを自由に設定でき、タスク名、期限、担当者などを指定して抽出項目をカスタマイズしてください。 Asanaにタスクを追加する際、プロジェクトやセクション、タスクの担当者などを任意に設定できます。また、AI機能で抽出した情報を変数としてタスク名や説明欄に自動で反映させることが可能です。 ■注意事項
Google Chat、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatに特定のメッセージを受信したら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼が、他のメッセージに埋もれてしまい対応が漏れてしまった経験はありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとGoogle Chatを併用し、タスクの転記作業に手間を感じている方 Google Chat上の依頼を起点とした、タスク管理の抜け漏れを防止したいチームリーダーの方 手作業による情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatにメッセージが送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応によって発生しがちな、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGoogle ChatとTrelloのアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するように条件を指定します。 続いて、AI機能の「抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からタスク名などの必要な情報を抽出します。 最後に、Trelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、「【依頼】」や「#タスク」といった特定の文字列を含むメッセージのみを対象とするなど、フローボットを起動する条件を任意で設定することが可能です。 Trelloのカード作成オペレーションでは、カードを追加するボードやリストを任意で指定できるほか、カードのタイトルや説明に固定のテキストを入れたり、Google Chatのメッセージ内容など前段のステップで取得した値を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。
ClickUpを使った便利な自動化例
ClickUpは、様々なアプリからの情報を取り込み、また、他のプロジェクト管理ツールとも連携できます。
Slackでファイルが投稿されたり、GitHubでIssueが作成されたり、Googleフォームの回答が送信されたりした際に、ClickUpにタスクやファイルを自動で追加できます。
また、ClickUpでタスクが作成されたらOutlookでメールを自動送信したり、Asanaにタスクを同期したりと、情報連携とタスク管理を効率化できます。
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・タスクを担当ごとに細分化している方
・プロジェクトの進捗状況を確認している方
2.Asanaを業務に使用している方
・タスク管理を行なっている方
・チームのタスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。
手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpで作成したタスクの情報を手作業でOutlookメールに転記し共有している方 タスク作成時の関係者への通知漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方 プロジェクト管理における定型的なコミュニケーション業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先や内容の間違い、通知漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に含めてメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や担当者、期日といった情報を引用することができます。 ■注意事項
ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitHubでIssueが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとClickUpを併用し、手動でのタスク作成に手間を感じている開発担当者の方 Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 開発チームの生産性向上に繋がる自動化の仕組みを検討しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの作成漏れや、Issueの内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとClickUpをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したGitHubのIssue情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で指定してください。 ClickUpのタスク作成オペレーションでは、タスク名や担当者、説明などの各項目に、固定値やGitHubから取得した情報を変数として自由に設定できます。 ■注意事項
GitHub、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は便利ですが、共有されたファイルを関連するClickUpのタスクに手作業で添付するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。この手作業は、対応漏れやヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されるだけで、自動でClickUpのタスクにファイルが添付されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとClickUpを利用し、ファイル連携を手作業で行っている方 タスクへのファイル添付漏れや、ファイル管理の煩雑さに課題を感じている方 チーム内の定型業務を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿されると自動でClickUpに添付されるため、これまで手作業で行っていたファイル登録の時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になるため、添付漏れや誤ったタスクへの登録といったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のタスクに添付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpの「タスクにファイルを添付」アクションでは、どのタスクにファイルを添付するかを任意に設定できます。 また、添付するファイル名は、Slackで投稿された元のファイル名だけでなく、日付やタスク名を加えるなど、管理しやすいようにカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、その都度ClickUpに手作業で転記し、タスク管理していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容を、ClickUpでタスク管理している方 フォームの回答内容を手作業で転記する手間や、対応漏れなどのミスを減らしたい方 問い合わせ対応や依頼管理の初動を早め、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携するため、コピー＆ペースト時の入力間違いや、タスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとClickUpをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。 最後に、Googleフォームから取得した回答内容を、作成するClickUpタスクのタイトルや詳細などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加したいTeam、Space、Folder、Listなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
まとめ
Google ChatとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャット内容の転記やタスク作成にかかる時間を削減し、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを削減することができます。
これにより、担当者はタスク管理に煩わされることなく、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問 Q：タスクの担当者や期日も自動で設定できますか？
A：はい、可能です。
担当者の設定
期日の設定
Q：連携が失敗した時の対処法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページ お問い合わせ窓口
Q：AIによるデータ抽出の精度や、うまく要約させるコツは？
A：抽出精度は高いですが、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。こちら
