【簡単設定】Google ChatのデータをClickUpに自動的に連携する方法

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

試してみる

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■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。
これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方
・Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方
・ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「Google Chatで受けた依頼をClickUpにタスクとして手作業で登録している…」
「チャットでのやり取りをタスクに転記する際、コピー＆ペーストが面倒で、内容を間違えたり漏らしたりすることがある…」

このように、日々のコミュニケーションツールであるGoogle Chatとタスク管理ツールのClickUp間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、Google Chatで特定のメッセージが投稿されたタイミングで、自動的にClickUpにタスクを作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。

さらにタスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より迅速かつ正確に業務を推進できる時間を創出できるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の定型業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle ChatとClickUpを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

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■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。
これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方
・Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方
・ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google ChatとClickUpを連携してできること

Google ChatとClickUpのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたチャット内容のタスク化や情報共有を自動化できます。

これにより、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させることが可能になります。

これから具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。
アカウント登録後すぐに試せるテンプレートを用意していますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

Google Chatの特定のチャンネルや、特定のキーワードを含むメッセージをトリガーとして、自動でClickUpにタスクを作成する連携です。

この仕組みにより、チャットでの依頼事項を漏れなくとらえ、タスク化の手間を削減できるため、対応漏れを防ぎ、迅速なアクションに繋げられます。

また、特定の条件に合致した場合のみ動作するよう設定できるため、不要なタスクが乱立することもありません。

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

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■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。
これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方
・Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方
・ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約しClickUpにタスクを作成する

Google Chatで送信されたメッセージの内容をAIが自動で要約し、その結果をClickUpのタスクとして作成する、より高度な自動化連携です。

長文での依頼や複雑な議論の内容も、AIが要点を整理してタスク詳細に記載してくれるため、担当者は瞬時に状況を把握し、すぐに本来の業務に取り掛かることができます。

単なるデータ転記に留まらない、付加価値の高い業務効率化を実現します。

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、内容を要約しClickUpにタスクを作成する

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■概要
Google Chatでの重要な連絡や依頼事項を、後からClickUpにタスクとして手入力する作業は、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定のメッセージが送信された際に、その内容をAIが自動で要約し、ClickUpへタスクとして登録する一連の流れを自動化できます。
これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの連絡をClickUpのタスクとして手作業で登録している方
・Google Chatで受けた依頼や情報をClickUpで管理し、対応漏れを防ぎたい方
・ClickUpとGoogle Chatの連携を通じてチームのタスク管理を円滑にしたい方

■注意事項
・Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google ChatとClickUpの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle ChatとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとClickUpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat／ClickUp

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google ChatとClickUpをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google Chatのトリガー設定およびClickUpのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

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■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。
これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方
・Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方
・ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1： Google ChatとClickUpをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Google ChatとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ClickUpとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

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■概要
Google Chatでのコミュニケーションから発生したタスクを、手作業でClickUpに登録していませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しがちで、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpとGoogle Chatの連携が自動化され、特定のメッセージをきっかけにClickUpへタスクを自動で作成できます。
これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク管理を行っている方
・Google Chatでの依頼を手作業でClickUpに転記しており、手間や漏れに課題を感じている方
・ツール間の連携を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google Chat、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： Google Chatのトリガー設定

「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google Chatと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてGoogle Chatでスペースにメッセージを送信しておきましょう。
今回は特定のキーワード「タスク」を含めたメッセージをテスト用に投稿しています。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogle Chatをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はスペースにメッセージが送信されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

スペースのリソース名
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象のスペースを選択しましょう。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、Google Chatに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用できます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4： 分岐の設定

「コマンドオペレーション」をクリックします。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

トリガーのステップで受信したメッセージの内容に、特定のキーワードが含まれている場合だけ処理を進めるよう、分岐条件を設定します。
以下の画面では基本的に内容を確認するだけで問題ありません。

オペレーション
「スペースにメッセージが送信されたら」が設定されていることを確認してください。

取得した値
「メッセージ内容」が条件分岐の対象になっていることを確認します。

詳しい分岐の設定方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。

分岐条件
Google Chatのスペースに送信されたメッセージの中に「タスク」というキーワードが含まれている場合にのみ処理を分岐させるため、下記の通り設定しています。
ここで設定したキーワードがメッセージテキストに含まれている場合にのみ、フローが起動する仕組みです。

入力が完了したら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5： AI機能でテキストからデータ抽出

「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプは 「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」 がデフォルトで設定されているため、そのまま内容を確認し「次へ」をクリックします。

なお、抽出対象となるテキストの文字数によって消費タスク数が変動します。
長文テキストからデータを抽出する場合は「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択してください。

テキストからデータ抽出の設定方法については、こちらのヘルプページもご参照ください。

対象のテキスト
Google Chatでトリガーイベントにて取得したメッセージ内容を対象に、AIで特定のテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle Chatから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

抽出したい項目
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力します。
今回はこの後のステップでClickUpにタスクを作成する際に利用するため、デフォルトの項目をそのまま使用しています。

指示内容
AIへの指示内容は任意で設定可能です。

入力が完了したら、設定した項目が正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、以下の通りテキストから抽出された情報が表示されます。
以下の取得した値は、この後のステップでClickUpにタスクを作成する際に利用できます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6： ClickUpのアクション設定

「タスクを作成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

ClickUpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

team、space、folder、list_id
それぞれ入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

name
入力欄をクリックすると、前のステップでテキストから抽出した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報を反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じタスクデータがClickUpに作成されてしまうので注意が必要です。

description
こちらもnameと同様に、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので選択して入力が可能です。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でClickUpにタスクが作成されるか確認しましょう。

テストが成功したらClickUpの画面を開き、タスクが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ7： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Google Chatで特定のメッセージが送信されたタイミングで、自動的にClickUpにタスクが作成されるようになります。
実際にGoogle Chatに特定のキーワードを含むメッセージを投稿し、ClickUpにタスクが作成されるかを確認してみましょう。

ClickUpのデータをGoogle Chatに連携したい場合

今回はGoogle ChatからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpでのアクションをきっかけにGoogle Chatに通知する自動化も可能です。
チーム内の情報共有をさらに加速させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

ClickUpでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する

ClickUpで新しいタスクが作成されたタイミングで、その情報をすぐにGoogle Chatの指定したスペースに通知する連携です。

これにより、チームメンバーは新しいタスクの発生を素早く把握できるため、担当者の割り振りや作業の開始がスムーズになり、プロジェクト全体の進捗管理が円滑になります。

ClickUpでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する

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■概要
ClickUpでタスクが作成された際、関係者への連絡をGoogle Chatに手作業で投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーとして、Google Chatへスムーズに通知を自動送信できます。
これにより、チーム内の確実な情報共有を実現し、プロジェクトの進行をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpで作成したタスク情報を、都度Google Chatへ手動で連携している方
・タスクの新規作成に関する通知漏れや共有の遅延をなくしたいプロジェクトリーダーの方
・ClickUpとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方

■注意事項
・Clickup、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Google Chatに通知する

ClickUpで作成されたタスクの中から、「緊急」や「重要」といった特定のステータスやラベルを持つタスクのみを抽出し、Google Chatに通知する連携です。

この仕組みを導入することで、溢れる情報の中から本当に注意すべき重要なタスクだけを関係者に共有し、迅速な対応を促すことで、クリティカルな問題への対処遅れを防ぎます。

ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Google Chatに通知する

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■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した際、チームへの共有をGoogle Chatで手動で行っていませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れによる対応の遅れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知できます。
タスク共有に関する一連の業務を自動化し、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Chatを連携させ、チーム内の情報共有を効率化したい方
・手動での通知作業による手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーに課題を感じている方
・プロジェクトのタスク管理とコミュニケーションの効率化を目指すチームリーダーやマネージャーの方

■注意事項
・Clickup、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google ChatとClickUpを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、Google ChatとClickUpに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

Google ChatとClickUpでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Google Chatを使った便利な自動化例

Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、Asanaにタスクを追加したり、Jira Softwareに課題を作成したり、Trelloにカードを作成したりと、プロジェクト管理ツールと連携できます。

逆に、Asanaでタスクが登録されたり、Backlogに課題が追加されたりした際に、Google Chatに自動で通知を送ることも可能です。これにより、チームのコミュニケーションツールを起点・終点として、タスク管理や進捗報告を効率化できます。

Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する

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Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

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Google Chatでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する

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Google Chatでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。

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Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、Asanaにタスクを追加する

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■概要
Google Chatでのタスク依頼や重要な連絡を、都度Asanaに手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Google Chatの特定メッセージを起点にAsanaへのタスク追加を自動化するものであり、AsanaとGoogle Chat間の連携をスムーズにし、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの依頼をAsanaに手作業で転記しており、手間を感じている方
・AsanaとGoogle Chatを連携させ、タスクの依頼漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方
・チャットでの連絡を起点としたタスク管理の仕組みを構築し、業務を効率化したい方

■注意事項
・Google Chat、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Chatに特定のメッセージを受信したら、Trelloにカードを作成する

試してみる

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■概要
Google Chatでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼が、他のメッセージに埋もれてしまい対応が漏れてしまった経験はありませんか？
タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記するのは手間がかかる上、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけにTrelloへ自動でカードを作成できるため、TrelloとGoogle Chat間のスムーズな連携を実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Chatを併用し、タスクの転記作業に手間を感じている方
・Google Chat上の依頼を起点とした、タスク管理の抜け漏れを防止したいチームリーダーの方
・手作業による情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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ClickUpを使った便利な自動化例

ClickUpは、様々なアプリからの情報を取り込み、また、他のプロジェクト管理ツールとも連携できます。

Slackでファイルが投稿されたり、GitHubでIssueが作成されたり、Googleフォームの回答が送信されたりした際に、ClickUpにタスクやファイルを自動で追加できます。

また、ClickUpでタスクが作成されたらOutlookでメールを自動送信したり、Asanaにタスクを同期したりと、情報連携とタスク管理を効率化できます。

ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加する

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ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。

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ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する

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■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化されます。
タスク情報を自動で送信できるため、対応漏れの防止が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、コミュニケーションがスムーズに進まないと感じている方
・迅速にタスクの進捗を共有し、プロジェクトを効率的に進めたいと考える方
・Outlookを利用しており、メールでの通知が一番便利だと感じている方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバー間の情報共有をスピーディに行いたい方

■注意事項
・ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubでIssueが作成されたらClickUpにタスクを作成する

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■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。
特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとClickUpを併用し、手動でのタスク作成に手間を感じている開発担当者の方
・Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームの生産性向上に繋がる自動化の仕組みを検討しているチームリーダーの方

■注意事項
・GitHub、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する

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■概要
「Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する」フローは、日常のコミュニケーションをタスク管理にスムーズに繋げる業務ワークフローです。YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、Slack内で投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録。
これにより、情報の漏れや手動での入力作業を削減し、チームの生産性向上をサポートします。特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行をスムーズに進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを既に利用しており、両者の連携を強化したいと考えているチームリーダーの方
・日々のコミュニケーションからタスクを効率的に管理し、業務の見える化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク作成に手間を感じている、業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方

■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する」ワークフローは、タスク管理の一元管理に寄与します。
転記する手間が省けるため、作業時間が短縮されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを日常的に活用している方
・Googleフォームの回答を手動で管理する手間を減らしたいと考えている方
・タスク管理ツールとしてClickUpを利用している方
・ClickUpを活用して効率的にタスク管理を行いたい方
・チームでスムーズにタスクの共有や進捗管理を行いたい方
・GoogleフォームとClickUpを連携させて業務の自動化を図りたい方

■注意事項
・GoogleフォームとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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まとめ

Google ChatとClickUpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャット内容の転記やタスク作成にかかる時間を削減し、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを削減することができます。

これにより、担当者はタスク管理に煩わされることなく、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：タスクの担当者や期日も自動で設定できますか？

A：はい、可能です。
ClickUpの「タスクを作成」アクションには「担当者（array Assignees）」と「期限（due_date）」を設定できる項目が用意されています。

担当者の設定
ClickUpに登録済みのユーザーIDが候補として表示されるため、そこから割り当てたい担当者を選択します。

期日の設定
Google Chatの本文に「明日まで」「9/30まで」など期限を示すテキストが含まれている場合、AIによるデータ抽出アクションを使って日付を取り出し、それを「期限（due_date）」に反映させます。

Q：連携が失敗した時の対処法はありますか？

A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。

まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q：AIによるデータ抽出の精度や、うまく要約させるコツは？

A：抽出精度は高いですが、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
たとえば「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「●月●日のような形式で期日を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られます。
詳しい設定については、こちらをご確認ください。