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GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsの連携イメージ
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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】GoogleドキュメントのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Kairi Takizawa
Kairi Takizawa

「Googleドキュメントで作成した議事録やレポートを、毎回Microsoft Teamsにコピペして共有している…」
「定期的な報告なのに、うっかり共有を忘れてしまうことがある…」
このように、GoogleドキュメントとMicrosoft Teams間での情報共有を手作業で行うことに、手間やストレスを感じていませんか?

もし、Googleドキュメントの情報を指定したタイミングで自動的にMicrosoft Teamsに通知する仕組みがあれば、こうした定型的な共有作業から解放されます。

コミュニケーションの漏れや遅延を防ぎ、より生産性の高い業務に集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう!


とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー&ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方
  • 手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
  • 定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールでGoogleドキュメントの内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報共有による通知漏れや、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで、通知したいドキュメントを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時(毎日、毎週、特定の日時など)を任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチームID、チャネルID、およびメッセージの本文を任意で設定してください。

■注意事項

  • Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携してできること

GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを自動化できます。
例えば、Googleドキュメントに記載された内容を、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsの特定のチャネルへ投稿することが可能になり、定期的な報告業務などを効率化します。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleドキュメントとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!


指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントからコンテンツを取得しMicrosoft Teamsに通知する

定期的に行われる日報や週報の共有など、決まった時間にGoogleドキュメントの内容をMicrosoft Teamsに通知する作業を自動化できます。

これにより、手作業による共有の手間を省き、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぐことが可能になります。

この連携は、特定条件に応じて処理を分岐させる設定も含むため、より柔軟な通知フローを構築することもできます。


■概要

Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー&ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方
  • 手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
  • 定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールでGoogleドキュメントの内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報共有による通知漏れや、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで、通知したいドキュメントを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時(毎日、毎週、特定の日時など)を任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチームID、チャネルID、およびメッセージの本文を任意で設定してください。

■注意事項

  • Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しMicrosoft Teamsに通知する

この連携も同様に、指定したスケジュールに基づいてGoogleドキュメントのコンテンツを作成し、自動でMicrosoft Teamsに通知します。

例えば、プロジェクトの進捗報告書や会議の議事録など、定期的に更新・共有が必要なドキュメントの通知を自動化することで、チーム内での情報共有を円滑にし、全員が常に最新の情報を把握できる状態を保ちます。


■概要

定期的に作成するレポートや議事録などのGoogleドキュメントを、チームに都度手作業で通知する業務に時間を取られていませんか。この作業は他の業務を圧迫するだけでなく、通知漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、指定したスケジュールに従って新しいGoogleドキュメントを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知することで、定型業務の効率化と情報共有の確実性を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を定期的にチームに共有している
  • 手作業による情報共有で漏れや遅延が発生しやすいと感じているチームリーダー
  • 定型業務の自動化により、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールでGoogleドキュメントが自動作成され、Microsoft Teamsへ通知されるため、手作業による共有時間を削減できま
  • 手動作業による通知漏れや遅延を防ぎ、チーム内での情報伝達の確実性を向上させま
  • 定型業務を自動化することで、他の重要な業務にリソースを集中できます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、コンテンツを取得したいドキュメントを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleドキュメントでコンテンツを取得するアクションでは、対象となるドキュメントを任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチームID、チャネルIDを任意で設定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleドキュメントとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]


フローの作成方法

今回は指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントからコンテンツを取得しMicrosoft Teamsに通知するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Googleドキュメントのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー&ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方
  • 手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
  • 定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールでGoogleドキュメントの内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報共有による通知漏れや、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで、通知したいドキュメントを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時(毎日、毎週、特定の日時など)を任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチームID、チャネルID、およびメッセージの本文を任意で設定してください。

■注意事項

  • Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleドキュメントの連携

右上の検索ボックスに「Googleドキュメント」と入力して、表示されたGoogleドキュメントのアイコンをクリックします。

以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Sign in with Google」をクリック

Yoomと連携したいアカウントを選択します。

アクセスを求める文言が表示されたら、「続行」を押してください。

下記の表示が出たら、連携は成功です!

Microsoft Teamsの連携

以下の手順をご参照ください。

※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。


ステップ2:テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を、Microsoft Teamsで定期的に共有する際、毎回手作業でコピー&ペーストを行うことに手間を感じていないでしょうか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したスケジュールでドキュメントの内容を自動で通知するため、こうした課題を解決し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Teamsへ定期的に共有している方
  • 手作業による情報転記の手間をなくし、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
  • 定型的な共有業務を自動化することで、コア業務に集中できる環境を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールでGoogleドキュメントの内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報共有による通知漏れや、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで、通知したいドキュメントを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時(毎日、毎週、特定の日時など)を任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチームID、チャネルID、およびメッセージの本文を任意で設定してください。

■注意事項

  • Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

  1. 上記バナーの「試してみる」をクリック
  2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
    ※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
  3. 下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。


ステップ3:スケジュールのトリガー設定

トリガー設定を行っていきます。
最初の赤枠をクリックしてください。

実行時間の指定をしましょう。

こちらでは、フローボットが自動的に起動するスケジュールを、お好みの使用に変更できます!今回は、金曜日の18時にフローボットが起動するように設定します。
以下のように金曜日の横にチェックマークを入れて、時刻は18と記載します。
※こちらの設定では、日付ごとの指定やさらに細かく分ごとに設定ができるCron設定も可能です。

お好みで設定が完了したら、「保存する」ボタンで設定を保存しておきましょう!


ステップ4:Googleドキュメントのコンテンツ取得設定

赤枠をクリックしましょう。

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「ドキュメントのコンテンツを取得」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。

Googleドキュメント上でドキュメントIDを確認して、手動でドキュメントIDを設定します。
設定が終わったら、「テスト」ボタンをクリックしてみましょう!

「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が取得されます。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

最後に「保存する」ボタンを押します。


ステップ5:Microsoft Teamsでメッセージを送る設定

最後の赤枠をクリックしましょう!Microsoft teamsの設定をすすめていきます。

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
アクションはテンプレートのままで結構です。次の設定へ移りましょう!

メッセージを送りたいチームを選択して、チームIDを設定します。

同様にチャネルIDも設定します。

Microsoft Teamsで送信するメッセージの内容を設定します。
メッセージの内容には、これまでに取得した値を活用しながら、固定の文章を入れて設定することができます。

そのほか、メンション情報、添付ファイルなどをご希望に合わせて設定します。
全ての設定が終わったら「テスト」をクリックしてテストメッセージを送信してみましょう。

テスト成功でMicrosoft Teams上にメッセージが送られているはずです。
Microsoft Teamsを確認してみましょう。

メッセージが確認できました!

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しましょう。


ステップ6:トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です!
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。


GoogleドキュメントやMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート

GoogleドキュメントやMicrosoft Teamsを組み合わせれば、日々の情報共有や資料作成をもっとスムーズにできます。定型作業を自動化することで、手間を減らし、より重要な業務に集中できる環境を作りましょう。


Googleドキュメントを使った便利な自動化例

Googleドキュメントは、議事録や契約書、マニュアルなどの文書作成を効率化できるツールです。フォーム入力や会議の文字起こしと組み合わせることで、資料作成から共有までの流れを自動化できます。
これにより、作業時間を大幅に短縮し、内容の正確性も高められます。


◼️概要

入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Googleドキュメントで文字起こしデータを自動的に作成するフローボットです。

ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。

◼️注意事項

・GoogleドキュメントとYoomのアカウント連携が必要です。

・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDF発行しメールを送付します。

雛形に手入力することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。

実際にフローボットを起動させたときの動き https://youtu.be/PHwWyHopLmk


■概要

フォームで受け付けた内容を元に、手作業で書類を作成していませんか。情報の転記には時間がかかるだけでなく、入力ミスや保存漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomフォームへの回答をきっかけに、Googleドキュメントで書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Yoomフォームで受け付けた情報を元に、手作業で書類を作成している担当者の方
  • GoogleドキュメントとGoogle Driveを使い、定型的な書類作成業務を行っている方
  • 申請書や申込書など、フォームを活用した業務フロー全体の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答があると書類発行から保存までを自動で実行するため、手作業で行っていた時間を短縮することができます。
  • 手作業での情報転記が不要になることで、入力内容の間違いや書類の保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させるテンプレート書類を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行した書類を任意のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleドキュメントで書類を発行する際、元データとなるテンプレートファイルや、フォームの回答を反映させる項目を任意で設定してください。
  • Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダや、アップロードするファイル名を任意で設定してください。

■概要

Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン

・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方

・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方

・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方

2.チームリーダー・マネージャー

・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方

・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方

3.議事録作成担当者

・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方

・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Googleフォームで収集した情報を基に、手作業でGoogleドキュメントへマニュアルを作成する作業に手間を感じていませんか?
このような定型業務は、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、AIが内容をまとめたマニュアルをGoogleドキュメントに自動で作成します。
これにより、マニュアル作成業務を効率化できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めた情報を基に、手作業でマニュアルを作成している方
  • Googleドキュメントでの定型的な資料作成を効率化したいと考えている方
  • AIを活用して、報告書や議事録などのドキュメント作成を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答からドキュメント作成までが自動化され、手作業での転記や整形に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業で発生しがちな情報の転記ミスや記載漏れのリスクをなくし、常に正確な内容でドキュメントを作成することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」を選択し、フォームの回答内容を基にマニュアルの本文を生成するようプロンプトを設定します。
  4. 次に、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを選択し、マニュアルの元となるファイルを作成します。
  5. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成したコンテンツをドキュメントに書き込みます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Geminiにコンテンツ生成を依頼する際のプロンプト内で、Googleフォームから取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答に応じた内容のマニュアルを生成できます。

注意事項

  • Googleフォーム、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行し、対象者にメールを送付するフローです。

通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。

■注意事項

・Googleドキュメント、GmailそれぞれとYoomを連携してください。

・フォームの設定や契約書の作成プロセスをカスタマイズして、組織の要件に合わせてください。


◼️概要

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。

各アクションの設定内容を変更してご利用ください。

◼️注意事項

・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、自動でGoogleドキュメントに転記するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.手書きの書類や、画像データから内容を読み取り資料としたい方

・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者

・手書きの履歴書を管理する人事部門の担当者

・個人情報を管理する士業の実務担当者

2. AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者

3.Googleドキュメントを業務に活用している方

・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている総務担当者

■このテンプレートを使うメリット

・データをAIが自動で解析してくれるので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。

・手入力の必要がないので、データの入力ミスを防ぐことができます。

■注意事項

・GoogleドキュメントとYoomを連携させてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleドキュメントの情報をAIが自動で要約し、Microsoft Excelの指定したファイルへ自動で追加する処理を実現します。GoogleドキュメントとMicrosoft Excel間での手作業による情報転記や要約作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleドキュメントで作成した情報をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業に手間を感じている方
  • AIを活用して、日常的な情報収集やドキュメントの要約業務を効率化したいと考えている方
  • GoogleドキュメントとMicrosoft Excelなど、複数ツール間の連携を手作業で行っており、業務の自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleドキュメント上でフローを起動するだけでAIが内容を要約し、Microsoft Excelへ自動で追加するため、手作業での転記や要約の時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペーストによる転記ミスや、要約時の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleドキュメントとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します
  3. その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、起動したドキュメントの内容を要約するように設定します
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のファイルに追加します

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能で要約を行う際に、用途に応じて要約後の文字数を任意で指定することが可能です
  • Microsoft Excelに追加する情報として、AIによる要約結果だけでなく、ドキュメントのタイトルやURLといった他の情報もあわせて追加するよう設定できます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

  • GoogleドキュメントとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関してはこちらをご参照ください。

■概要

Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleドキュメントを使用している方

・業務や会議のメモとしてGoogleドキュメントを使用している方

2.Google スプレッドシートで書類を作成している方

・業務で必要となる書類をGoogle スプレッドシートで作成している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleドキュメントはオンライン上のメモや会議の議事録作成の際に利用できるのがメリットです。
しかし、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートで書類を作成している場合、ひな形に合わせて書類を作成するのが手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Googleドキュメントの内容を元にGoogle スプレッドシートのひな形の項目を自動で取得し、書類を作成することができます。
手動による書類作成の手間を省くことができるため、業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・Google Drive、Googleドキュメント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsは、チーム内のコミュニケーションや情報共有をリアルタイムで行えるのが強みです。データベースの更新やタスク追加など、特定のイベントをトリガーに通知を自動送信すれば、共有漏れや対応遅れを防げます。
これにより、常に最新情報をチーム全体で把握できる体制を維持できます。


■概要

Yoomデータベースのレコードを指定して、Microsoft Teamsのチャンネルに対してメッセージを送信します。

送信するメッセージは任意の値にカスタマイズ可能であり、また、送信先のMicrosoft Teamsチャンネルも指定可能です。

■設定方法

1.Microsoft TeamsとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)「レコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

2.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやメッセージ内容を設定してください。

3.該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。指定したレコードがMicrosoft Teamsに送信されます。

■注意事項

・Microsoft Teamsアカウントとの連携設定が必要です。

・Microsoft TeamsのチャンネルIDやメッセージの内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Yoomデータベース内のレコードが更新されたら、指定のMicrosoft Teamsのチャンネルに更新情報を送信します。

送信する情報には、更新されたレコードのIDやレコードの値などを含むことが可能です。

■設定方法

1.Microsoft TeamsとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.Yoomデータベースの「レコードが更新されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやチーム、メッセージ内容を設定してください。

4.データベースのレコードが更新されると、フローボットが起動し、指定されたチャネルにメッセージが送信されます。

■注意事項

・Microsoft Teamsとのアカウント連携が必要です。

・Microsoft Teamsの投稿先チャンネルのIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Yoomデータベースでレコードが作成されたら、指定のMicrosoft Teamsチャンネルに通知を送信します。

通知先のTeamsチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

設定方法

Microsoft TeamsとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・Yoomデータベースの「レコードが作成されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

・Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやチーム、メッセージ内容を設定してください。

・データベースに新しいレコードが作成されると、フローボットが起動し、指定されたチャネルにメッセージが送信されます。

注意事項

・Microsoft Teamsアカウントとの連携設定が必要です。

・Microsoft Teamsのオペレーションで設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

■設定方法

フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。

・通知先のチャネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したMicrosoft Teamsチャネルに自動的に通知を送ります。

通知内容や送信先のMicrosoft Teamsチャネルは自由にカスタマイズが可能です。

注意事項

・Asana、Microsoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


◼️概要

SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットです。

Salesforceに新規商談が登録、または更新された場合にMicrosoft Teamsの指定のチャネルにメッセージを送信します。

通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。

■このテンプレートをおすすめする方

・SalesforceとMicrosoft Teamsを普段からメインに利用しており、この2つのアプリを毎日何度も開いている方

・Salesforce上の情報の変更に応じて顧客対応等の対応を行う必要のある方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用したフローボットを利用することで、Salesforce上での情報変更をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。

これを利用することで管理部門に即時に営業情報を連携することが可能になり、営業部門・管理部門の双方の円滑なコラボレーションを実現します。

◼️注意事項

・Microsoft Teams、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。

・Salesforceの商談情報が登録または更新されてから5~15分程でフローボットが起動します。

・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


◼️概要

Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。

Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。

間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


◼️概要

Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。

通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。

◼️設定方法

1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。

3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。

4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。

5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。

6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Microsoft Teamsで定例会議などの連絡を受けた後、手作業でGoogle カレンダーに繰り返しの予定を登録していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、入力ミスや登録漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが解析しGoogle カレンダーへ繰り返しの予定を自動で作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでの連絡を元にGoogle カレンダーへ手動で予定登録している方
  • 定例会議など、繰り返し発生する予定の登録漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方
  • Microsoft TeamsとGoogle カレンダーを活用したチームの予定管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Teamsへのメッセージ投稿を起点に予定が自動作成されるため、手作業でのカレンダー登録に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になるため、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle カレンダーをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定し、特定のチャネルを指定します。
  3. オペレーションの分岐機能で、予定登録のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するように設定します。
  4. AI機能の「テキストからデータを抽出する」で、メッセージ本文から件名、日時、参加者などの情報を抽出します。
  5. 続いて、AI機能の「テキストを生成する」で、抽出した情報を元にカレンダーの概要欄に記載するテキストを整えます。
  6. 最後に、Google カレンダーの「繰り返しの予定を作成」で、抽出・生成した情報をもとに予定を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でメッセージから情報を抽出する際、どのような項目(件名、日時など)を抜き出すか、テキストを生成するための指示(プロンプト)は任意で設定可能です。
  • Google カレンダーに予定を作成する際、登録先のカレンダー(個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど)は任意で設定できます。

■注意事項

・Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。

・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Microsoft Teamsのチャネルでの報告や依頼事項を、後から確認するためにAirtableなどへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿をきっかけに、自動でAirtableへレコードを追加できるため、情報集約の手間を削減し、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでの報告内容をAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • チームのコミュニケーションやタスク進捗を一元管理し、業務の見える化を進めたいチームリーダーの方
  • 定型的な報告業務を自動化し、ヒューマンエラーの防止と業務効率の向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsに投稿されたメッセージが自動でAirtableに記録されるため、手作業での転記作業がなくなり、時間を有効活用できます。
  • 手動でのコピー&ペーストによる転記漏れや入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現することで、データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとAirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームやチャネルを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、Teamsの投稿から必要な情報を抽出・整形します。
  4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、整形したデータを指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableにレコードを作成するアクションでは、前のステップで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や投稿者などの情報を、変数として任意のフィールドに埋め込む設定が可能です。

注意事項

  • Google Chat、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


まとめ

GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたドキュメント内容のコピー&ペーストやMicrosoft Teamsへの投稿作業を削減し、共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、報告業務の負担から解放されるだけでなく、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:この連携は無料でどこまで利用できますか?

A:

GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsはどちらもフリープランで利用できるアプリです。

まずはYoomを使って操作してみたいという方は、フリープランからお試しできます。Yoomでは2週間の無料トライアルも提供しており、期間中は制限のあるアプリや機能を使用することができます。ぜひこの機会に、どの機能がご自身の業務に役立つかを確認し、お試しください!

Q:Microsoft Teamsへの通知メッセージは自由に編集できますか?

A:

はい可能です。AIの要約機能や、文章抽出機能を活用して取得した情報をMicrosoft Teamsに通知する内容を細かく設定できます。

Q:通知する条件を細かく設定できますか?

A:

はい、設定可能です!「分岐する」オペレーションを用いて分岐条件を作成することで、特定の条件でフローボットが進むようになります。ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Kairi Takizawa
Kairi Takizawa
海外でのカスタマーサクセス業務や、アート業界での販売・展示運営、通訳など、幅広い職種を経験してきました。 日々の業務の中で「もっとスムーズにできる方法があるはず」と気づくことが多く、自然と業務の調整や改善に関わるようになりました。 現在はその経験をもとに、Yoomを活用しながら、業務効率化に悩む方々に役立つノウハウをお届けしています!
タグ
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