Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方 会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方 Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議開始を検知してOutlookから自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのメール作成や宛先設定が不要になることで、送信先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定し、会議に関する情報を取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に指定の宛先へメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、自動化の対象としたい会議のスペースリソース名を任意に指定することが可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。 メールの本文などには、前段のオペレーションで取得した会議情報などの動的なデータを変数として差し込んだり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Google Meetで会議を設定した後、参加者にOutlookで通知メールを手動で送っている…」
もし、Google Meetでの会議開始といったアクションをきっかけに、Outlookのメールが自動で送信される仕組み があれば、こうした手作業による時間や手間を削減でき、連絡漏れといったヒューマンエラーも防げるため、よりスムーズな会議運営が可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとOutlookを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方 会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方 Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議開始を検知してOutlookから自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのメール作成や宛先設定が不要になることで、送信先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定し、会議に関する情報を取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に指定の宛先へメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、自動化の対象としたい会議のスペースリソース名を任意に指定することが可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。 メールの本文などには、前段のオペレーションで取得した会議情報などの動的なデータを変数として差し込んだり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google MeetとOutlookを連携してできること
Google MeetとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた会議に関する様々な通知業務を自動化できます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
Google Meetで会議が開始されるたびに、関係者へ手動で通知メールを送る作業は手間がかかるだけでなく、送信忘れのリスクも伴います。
このテンプレートを使えば、会議の開始をトリガーとして、設定した宛先にOutlookから自動で通知メールを送信 できるため、手作業での連絡が不要になり、関係者へ素早く情報共有ができます。
Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方 会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方 Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議開始を検知してOutlookから自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのメール作成や宛先設定が不要になることで、送信先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定し、会議に関する情報を取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に指定の宛先へメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、自動化の対象としたい会議のスペースリソース名を任意に指定することが可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。 メールの本文などには、前段のオペレーションで取得した会議情報などの動的なデータを変数として差し込んだり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meetで特定の会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
すべての会議ではなく、特定の重要な会議の開始時のみに関係者へ通知を送りたいというケースもあるでしょう。
こちらは会議名に特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致する会議が開始された場合にのみ、Outlookから自動でメールを送信 する設定が可能なため、不要な通知を減らし、本当に重要な情報だけを確実に伝えることができます。
Google Meetで特定の会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議開始時に、参加者や関係者へOutlookで通知メールを送る作業は、定型的でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。特に会議が頻繁にある場合、手作業での通知は送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookを連携させ、会議の開始をトリガーに特定のメールを自動送信できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議運営が多く、Outlookでの開始通知を手作業で行っている方 定型的なメール送信業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 Google MeetとOutlookを連携させ、より効率的な業務フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議開始を検知し、Outlookでのメール送信が自動化されるため、手作業での通知業務にかかっていた時間を削減できます 手動でのメール送信に伴う宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定することで、特定の会議の開始をフローボット起動のきっかけにします その後、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得する」アクションを設定し、会議の情報を取得します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した会議情報などを盛り込んだメールを自動で送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、取得した会議の情報などをもとに、メールを送信する条件を任意に設定することが可能です。例えば「特定の会議名が含まれていたら」といった条件で後続の処理を分岐させられます Google Meetの「会議スペースの詳細を取得する」アクションでは、情報を取得したい会議スペースのリソース名を任意に指定できます Outlookでメールを送信する設定では、宛先や件名、本文などを自由にカスタマイズでき、前段のオペレーションで取得した会議名などの情報を変数として本文に差し込むことも可能です ■注意事項
Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google MeetとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle MeetとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信するフローを作成していきます！
Google MeetとOutlookをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Meetのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：Google MeetとOutlookをマイアプリ連携
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Meetの場合 マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Meetを検索しクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
Outlookの場合 同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Outlookを検索しクリックしてください。
Microsoftのサインイン画面に移行するのでメールアドレスなどを入力し「次へ」をクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方 会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方 Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議開始を検知してOutlookから自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのメール作成や宛先設定が不要になることで、送信先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定し、会議に関する情報を取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に指定の宛先へメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、自動化の対象としたい会議のスペースリソース名を任意に指定することが可能です。 Outlookのメール送信アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。 メールの本文などには、前段のオペレーションで取得した会議情報などの動的なデータを変数として差し込んだり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
ステップ3：Google Meetのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Google Meet
Google Meetと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Google Meetの会議が開始したら起動します。
トリガーの起動間隔 フローの起動間隔を選択します。ご契約のプラン
ここでGoogle Meetにテスト会議の予定を作成します。
作成したらフローボットに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。こちらの記事
ステップ4：会議スペースの詳細を取得する
次に2つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
前項で取得した値から、スペースのリソース名を選択します。
テストに成功し、以下のように表示されたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Outlookでメールを送る
次に3つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま下に進みます。
「To」には、メールを送信する宛先(メールアドレス)を直接入力します。
件名と本文を入力します。「←Google Meetにアウトプットを設定してください」は削除しましょう。
入力したら、「次へ」をクリックします。
以下の画面で、メール送信のテストをします。
テストに成功すると以下のように表示され、指定したアドレスにOutlookからメールが送信されます。
ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
OutlookのデータをGoogle Meetに連携したい場合
今回はGoogle MeetからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからGoogle Meetへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
Outlookで会議の予定を作成した後、手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、予定に貼り付ける作業は意外と面倒です。
この連携を利用すれば、Outlookで新しい予定が作成されると同時に、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、そのURLが予定に自動で追加 されるため、URLの発行・転記漏れを防ぎ、スムーズな会議設定が完了します。
Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
試してみる
■概要
Outlookで会議を設定する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で予定に貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。この単純作業が原因で、URLの貼り忘れや間違いが発生することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいと考えている方 OutlookカレンダーへのGoogle MeetのURL記載漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方 手作業による会議設定を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでの予定作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・追記されるため、手作業の時間を短縮できます。 手動でのURL発行や転記が不要になることで、URLの貼り忘れやコピーミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーのイベントを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したイベントIDと、作成したGoogle Meetの会議URLなどを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetで作成した会議のURLを、Outlookの予定のどの項目（場所、本文など）に反映させるかを任意で設定できます。 Outlookの予定を更新する際に、件名や本文に特定のテキストを固定で追加したり、トリガーで取得した予定の情報を変数として設定したりすることも可能です。 ■注意事項
Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
社内会議や特定のプロジェクト会議など、決まった種類の予定にのみGoogle MeetのURLを発行したい場合に便利なのがこの連携です。
件名に特定のキーワードが含まれる予定など、条件を設定することで、該当する予定がOutlookで作成された時だけGoogle Meetの会議スペースを自動で作成・追加 できるため、不要な会議室の作成を防ぎ、効率的なスケジュール管理を実現します。
Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
試してみる
■概要
OutlookでWeb会議の予定を作成する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で貼り付ける作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は、URLの貼り忘れや間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の予定が作成されるだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、予定に追加されます。手作業による手間やミスをなくし、Google MeetとOutlookを使ったスムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の工数を削減したいと考えている方 Google Meetの会議URLを手動で発行しOutlookに転記する作業でのミスをなくしたい方 会議設定などの定型業務を自動化して、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでの予定作成をトリガーに会議URLが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたGoogle MeetのURL発行・転記時間を短縮できます。 手作業によるGoogle MeeのURLの貼り間違いや、Outlookの予定への記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす予定の場合のみ、後続の処理が実行されるようにします。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーのイベントを更新する」アクションを設定し、作成した会議スペースのURLを該当の予定に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザーのIDやタイムゾーンを任意で設定してください。 分岐機能では、トリガーで取得した予定の件名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれる場合のみ会議URLを発行する」といった条件を自由にカスタマイズできます。 Outlookのイベントを更新するアクションでは、作成したGoogle Meetの会議URLを、予定の本文や場所など任意の項目に変数として設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google MeetやOutlookを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google MeetやOutlookのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google Meetを使った自動化例
これらのテンプレートは、会議プロセス全体を包括的に自動化できます。
Google Meetで会議が開始されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでのオンライン会議が頻繁に行われる中で、会議の開始に気づかず参加が遅れてしまったり、他の作業に集中していてうっかり忘れてしまったりすることはありませんか。都度、手動でリマインドするのは手間がかかりますし、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetで会議が開始されると自動的にDiscordへ通知が送信されるため、会議へのスムーズな参加を促し、コミュニケーションのロスを減らすのに役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議とDiscordでのチームコミュニケーションを併用しているチームの方 会議開始の通知を手作業で行っており、手間や通知漏れに課題を感じている方 会議への参加遅れや見逃しを減らし、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで会議が始まるとDiscordへ自動で通知されるため、手作業による通知の手間を省き、通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 会議開始の情報がDiscordの指定チャンネルへリアルタイムに共有されるため、メンバーは迅速に会議へ参加でき、情報伝達の円滑化が期待できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogle Meetアカウントで会議が開始されるとフローが起動します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースの詳細を取得する」アクションを設定し、開始された会議のURLや会議コードなどの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得した会議情報を含めた通知メッセージを作成し、指定したDiscordチャンネルへ送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信する」オペレーションにて、通知を送信したいDiscordサーバー内の特定のチャンネルIDを指定してください。 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、Google Meetの「会議スペースの詳細を取得する」オペレーションで取得したURLなどのアウトプット情報を活用して、より具体的な情報を含むようにカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Meetで会議終了後、音声文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方 会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方 手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから転記までが自動処理されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、他の業務に時間を充てられます。 手作業での転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議での決定事項や議論の内容を正確に蓄積することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングデータをYoom内に取り込みます。 その後、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしされたテキストを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔を任意で指定できます。 Google Meetの「レコーディング情報を取得」では、特定の会議IDを指定して、対象の会議のみを処理するように設定できます。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、前のステップで取得したレコーディング情報のファイルIDをアウトプットから選択して指定します。 AI機能の「音声データを文字起こしする」では、文字起こしする音声ファイルの添付方法や、日本語や英語などの言語を任意で設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、記録先のシートIDやタブ名、テーブル範囲を自由に設定し、どのセルにどの情報を記録するかを指定できます。 ■注意事項
Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
試してみる
■概要
社内外の打ち合わせや面談の日程調整後、手動で会議URLを発行してメールで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えると大きな負担となり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Google Meetの会議スペース発行と案内メールの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのやり取りが多く、手動での会議設定を効率化したいと考えている方 Google Meetでの会議案内メールの作成や送信を自動化したいと考えている方 会議設定の漏れやURLの送付ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定ラベルのメール受信を起点に会議発行と案内が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による会議URLの発行忘れや、送付先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを記載した案内メールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを設定してください。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle MeetのURLなどを変数として本文に含めることも可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookを使った自動化例
メールの受信をトリガーに、タスク管理ツールへのタスク追加、データベースへのレコード追加、別のメールソフトへの本文送信などを自動で行います。
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。
Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。
Outlookに特定の件名のメールが届いた場合にフローボットが起動します。
件名の設定やAsanaに登録する情報は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Asana、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Outlookの連携にOffice365の管理者の承認が必要な場合があります。
・その場合はこちら の記事を参考に管理者に承認を依頼してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、Gmailでメール本文を送信する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。
OutlookとGmailを連携することで、手動でメールの受信した内容をGmailに転記する必要がなく、
素早い情報の共有や対応の抜け漏れ防止を実現しメールをひとつにまとめることができます。
■注意事項
・Outlook、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
kintoneにレコードが登録されたらOutlookに送信する
試してみる
■概要
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Outlookに送信するフローです。
kintoneとOutlookを連携することで追加されたレコード内容を自動的にOutlookに送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Outlookの送信内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixでサイトを運営し、フォームからの問い合わせ対応に時間を要している方 Outlookを使った手動での定型メール返信に非効率を感じている担当者の方 フォームからのリードに対して、一次対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォーム送信をトリガーにOutlookから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた返信業務の時間を短縮できます 手動対応によるメールの送信漏れや、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、WixとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを任意の内容に設定できます Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を、メールの件名や本文中に変数として差し込むことで、パーソナライズされた自動返信メールを作成できます 固定のテキストと変数を組み合わせることで、「[氏名]様 お問い合わせありがとうございます」といった形で、受信者に応じたメールを自動で作成することが可能です ■注意事項
Wix、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Google MeetとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議開始の通知メール作成や、会議URLの発行・転記といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防げるでしょう。
これにより、連絡の抜け漏れや設定ミスがなくなり、担当者は会議の準備や本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できるはず！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：定期的な会議（毎週月曜など）の扱いは？
A：会議が開始するとフローが起動するので、特別な設定なしで定期的な会議などでも都度通知メールが送信されます。
Q：連携がエラーになった際の対処法は？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：無料プランで、月に何回まで連携を実行できる？
Google MeetとOutlookはフリープランから利用できるアプリです。
会議スペースの詳細を取得(1タスク) メールを送る(1タスク)
の2タスクを消費します。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
