アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】Google MeetのデータをOutlookに自動的に連携する方法

k.shirakawa

とにかく早く試したい方へ
Google MeetとOutlookを連携してできること
Google MeetとOutlookの連携フローを作ってみよう
OutlookのデータをGoogle Meetに連携したい場合
Google MeetやOutlookを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？
こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方
・会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方
・Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Google Meetで会議を設定した後、参加者にOutlookで通知メールを手動で送っている…」
「会議の開始直前にリマインドメールを送りたいけど、毎回忘れてしまったり、手間がかかって大変…」
このように、Google MeetとOutlookを併用する中で、会議に関する通知や情報連携の作業に煩わしさを感じていませんか？

もし、Google Meetでの会議開始といったアクションをきっかけに、Outlookのメールが自動で送信される仕組みがあれば、こうした手作業による時間や手間を削減でき、連絡漏れといったヒューマンエラーも防げるため、よりスムーズな会議運営が可能です！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle MeetとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？
こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方
・会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方
・Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google MeetとOutlookを連携してできること

Google MeetとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた会議に関する様々な通知業務を自動化できます。
この連携により、会議のスケジュール調整や情報共有がスムーズになり、重要な連絡の抜け漏れを防ぐことが可能になります。

これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する

Google Meetで会議が開始されるたびに、関係者へ手動で通知メールを送る作業は手間がかかるだけでなく、送信忘れのリスクも伴います。

このテンプレートを使えば、会議の開始をトリガーとして、設定した宛先にOutlookから自動で通知メールを送信できるため、手作業での連絡が不要になり、関係者へ素早く情報共有ができます。

Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？
こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方
・会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方
・Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Meetで特定の会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する

すべての会議ではなく、特定の重要な会議の開始時のみに関係者へ通知を送りたいというケースもあるでしょう。

こちらは会議名に特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致する会議が開始された場合にのみ、Outlookから自動でメールを送信する設定が可能なため、不要な通知を減らし、本当に重要な情報だけを確実に伝えることができます。

Google Meetで特定の会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
Google Meetでの会議開始時に、参加者や関係者へOutlookで通知メールを送る作業は、定型的でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に会議が頻繁にある場合、手作業での通知は送信漏れや宛先間違いのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookを連携させ、会議の開始をトリガーに特定のメールを自動送信できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議運営が多く、Outlookでの開始通知を手作業で行っている方
・定型的なメール送信業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
・Google MeetとOutlookを連携させ、より効率的な業務フローを構築したい方

■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google MeetとOutlookの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle MeetとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGoogle Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Google MeetとOutlookをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Meetのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：Google MeetとOutlookをマイアプリ連携

はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google Meetの場合

マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Meetを検索しクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。

Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogle Meetのマイアプリ登録は完了です。

Outlookの場合

同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Outlookを検索しクリックしてください。

Microsoftのサインイン画面に移行するのでメールアドレスなどを入力し「次へ」をクリックします。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。
これでOutlookのアプリ連携は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。

Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
Google Meetでの会議が始まるたびに、関係者へのリマインドや情報共有のメールをOutlookで手動作成していませんか？
こうした繰り返し発生する連絡業務は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとOutlookをスムーズに連携させることができ、会議の開始をトリガーとして設定した内容のメールが自動で送信されるため、手作業による連絡業務を効率化し、重要な情報の伝達を確実なものにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Outlookを使った手動での連絡業務に課題を感じている方
・会議の参加者や関係者へのリマインドや通知の送信漏れをなくし、円滑な連携を実現したい方
・Google MeetとOutlookの連携を通じて定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3：Google Meetのトリガー設定

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではGoogle Meetの会議が開始したらフローボットが起動する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Google Meet
Google Meetと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Google Meetの会議が開始したら起動します。

トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ここでGoogle Meetにテスト会議の予定を作成します。

作成したらフローボットに戻り、「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値はこちらの記事も参考にしてください。
内容を確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：会議スペースの詳細を取得する

次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、会議スペースの詳細を取得する設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

前項で取得した値から、スペースのリソース名を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されずトリガーが実行されるたび新しいスペースのリソース名が反映されます。
選択したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功し、以下のように表示されたら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Outlookでメールを送る

次に3つ目の工程をクリックします。
ここでは、メールの送信設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま下に進みます。

「To」には、メールを送信する宛先(メールアドレス)を直接入力します。

件名と本文を入力します。
本文に前項で取得した値から「会議URL」などを選択できます。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローが実行されるたび新しい値が反映されます。
「←Google Meetにアウトプットを設定してください」は削除しましょう。

入力したら、「次へ」をクリックします。

以下の画面で、メール送信のテストをします。
内容を確認し、「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示され、指定したアドレスにOutlookからメールが送信されます。
確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。

これですべての設定が完了しました！
Google Meetで会議が開始されたら、Outlookでメールを送信する方法は以上です。

OutlookのデータをGoogle Meetに連携したい場合

今回はGoogle MeetからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからGoogle Meetへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する

Outlookで会議の予定を作成した後、手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、予定に貼り付ける作業は意外と面倒です。

この連携を利用すれば、Outlookで新しい予定が作成されると同時に、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、そのURLが予定に自動で追加されるため、URLの発行・転記漏れを防ぎ、スムーズな会議設定が完了します。

Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する

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■概要
Outlookで会議を設定する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で予定に貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。
この単純作業が原因で、URLの貼り忘れや間違いが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しい予定が登録されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され予定情報が更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいと考えている方
・OutlookカレンダーへのGoogle MeetのURL記載漏れやミスを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業による会議設定を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方

■注意事項
・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する

社内会議や特定のプロジェクト会議など、決まった種類の予定にのみGoogle MeetのURLを発行したい場合に便利なのがこの連携です。

件名に特定のキーワードが含まれる予定など、条件を設定することで、該当する予定がOutlookで作成された時だけGoogle Meetの会議スペースを自動で作成・追加できるため、不要な会議室の作成を防ぎ、効率的なスケジュール管理を実現します。

Outlookで特定の予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する

試してみる

■概要
OutlookでWeb会議の予定を作成する際、都度Google Meetを開いて会議URLを発行し、手動で貼り付ける作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、URLの貼り忘れや間違いといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の予定が作成されるだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、予定に追加されます。
手作業による手間やミスをなくし、Google MeetとOutlookを使ったスムーズな会議設定を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogle Meetを併用し、会議設定の工数を削減したいと考えている方
・Google Meetの会議URLを手動で発行しOutlookに転記する作業でのミスをなくしたい方
・会議設定などの定型業務を自動化して、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google MeetやOutlookを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Google MeetやOutlookのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Google Meetを使った自動化例

これらのテンプレートは、会議プロセス全体を包括的に自動化できます。
会議の開始や終了をトリガーとした他ツールへの自動通知、議事録の自動記録と整理、さらにはメッセージ内容からの会議スペース自動生成まで、手動による煩雑な作業を削減。
これにより、チームのコミュニケーションと情報活用の効率性を向上させ、より本質的な議論と意思決定に集中できる環境を作れるでしょう。

Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する

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■概要
特定のラベルが付いたGmailのメールを受信すると、Google Meetで自動的に会議スペースを作成するワークフローです。
これにより、重要なメールに迅速に対応し、会議設定の手間を省くことで業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogle Meetを連携して業務を自動化したい方
・メール受信時に即座に会議を設定する必要があるビジネスパーソン
・ラベル管理を活用して効率的に会議を運営したいチームリーダー
・RPAや自動化ワークフローを導入して作業の手間を減らしたいIT担当者
・メール内容に基づいて迅速に会議スペースを作成し、対応速度を上げたい経営者

■注意事項
・GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

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Google Meetで会議が開始されたらDiscordに通知する

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■概要
「Google Meetで会議が開始したらDiscordに通知する」業務ワークフローは、Google Meetで会議開始を自動検知し、Discordへメッセージ送信。
会議の開始がリマインドされ参加漏れを防止できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで行ったオンライン会議の開始タイミングをスムーズに把握したい方
・Google MeetのAPIを活用してコミュニケーション効率を高めたいエンジニア・IT部門の方
・複数のミーティングを同時並行で進行していて、手動管理が負担になっている方
・Discordを社内連絡網として活用しているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議終了後、音声文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
・会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Outlookを使った自動化例

メールの受信をトリガーに、タスク管理ツールへのタスク追加、データベースへのレコード追加、別のメールソフトへの本文送信などを自動で行います。
また、データベースやフォームといった外部ツールからの情報をトリガーに、自動でメールを送信し、顧客対応や情報共有を効率化します。
手動でのデータ転記やメール送信の手間をなくし、業務効率を向上させましょう。

Outlookにメールが届いたら、Gmailでメール本文を送信する

試してみる

Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

試してみる

Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する

試してみる

Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。

詳細を見る  試してみる

kintoneにレコードが登録されたらOutlookに送信する

試してみる

kintoneに新規のレコードが登録されたら、Outlookに送信するフローです。

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Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信する

試してみる

■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wixでサイトを運営し、フォームからの問い合わせ対応に時間を要している方
・Outlookを使った手動での定型メール返信に非効率を感じている担当者の方
・フォームからのリードに対して、一次対応を自動化したいと考えている方

■注意事項‍
・ Wix、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

まとめ

Google MeetとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議開始の通知メール作成や、会議URLの発行・転記といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防げるでしょう。

これにより、連絡の抜け漏れや設定ミスがなくなり、担当者は会議の準備や本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できるはず！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしGoogle MeetとOutlookの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：定期的な会議（毎週月曜など）の扱いは？

A：会議が開始するとフローが起動するので、特別な設定なしで定期的な会議などでも都度通知メールが送信されます。

Q：連携がエラーになった際の対処法は？

A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
主な原因として、マイアプリ登録で連携ができない可能性がございますので再度連携をお試しください。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
Outlookは法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があります。