アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをLINE公式アカウントに自動的に連携する方法

s.h

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携してできること
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
LINE公式アカウントのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートに追記された情報を、都度確認して手作業でLINE公式アカウントに通知していませんか？
特に、アンケートの回答や問い合わせ内容など、長文の情報を手動で要約して共有するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知するフローを自動化でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、LINE公式アカウントで共有したい方
・手作業での情報転記や要約作成に時間がかかり、業務の効率化を求めている担当者の方
・LINE公式アカウントへの通知内容の抜け漏れや誤りを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Google スプレッドシートに入力した情報を、関係者にLINE公式アカウントで共有したい」
「毎回スプレッドシートの内容をコピーしてLINE公式アカウントに貼り付ける作業が面倒で、ミスも起こりやすい…」

このように、Google スプレッドシートとLINE公式アカウント間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに行が追加されたタイミングで、その内容が自動的にLINE公式アカウントに通知される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。

さらに入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より付加価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます！

今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートに追記された情報を、都度確認して手作業でLINE公式アカウントに通知していませんか？
特に、アンケートの回答や問い合わせ内容など、長文の情報を手動で要約して共有するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知するフローを自動化でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、LINE公式アカウントで共有したい方
・手作業での情報転記や要約作成に時間がかかり、業務の効率化を求めている担当者の方
・LINE公式アカウントへの通知内容の抜け漏れや誤りを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携してできること

Google スプレッドシートとLINE公式アカウントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ入力を自動化できます。

たとえば、スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その情報を自動でLINE公式アカウントに通知することが可能になり、手作業による情報共有の手間や転記ミスを削減できます。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、LINE公式アカウントに通知する連携です。

単純に情報を転記するだけでなく、AIによる要約処理を挟むことで、長文の報告やメモなども要点だけを抽出して関係者に素早く共有できるため、情報の確認時間を短縮し、迅速な意思決定をサポートします。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートに追記された情報を、都度確認して手作業でLINE公式アカウントに通知していませんか？
特に、アンケートの回答や問い合わせ内容など、長文の情報を手動で要約して共有するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知するフローを自動化でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、LINE公式アカウントで共有したい方
・手作業での情報転記や要約作成に時間がかかり、業務の効率化を求めている担当者の方
・LINE公式アカウントへの通知内容の抜け漏れや誤りを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する

Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その行の情報をそのままLINE公式アカウントに自動で通知する、シンプルな連携です。

この自動化により、進捗報告や問い合わせ内容などを迅速に関係者に共有できるため、手動での通知作業をなくし、共有漏れや遅延を防ぐことができます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに関係者へ手作業で連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でLINE公式アカウントに通知されるため、確実な情報共有を実現し、連絡業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、関係者へ共有したい方
・手作業によるLINE公式アカウントへの通知業務に手間を感じており、連絡漏れを防ぎたいと考えている方
・チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／LINE公式アカウント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートに追記された情報を、都度確認して手作業でLINE公式アカウントに通知していませんか？
特に、アンケートの回答や問い合わせ内容など、長文の情報を手動で要約して共有するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知するフローを自動化でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、LINE公式アカウントで共有したい方
・手作業での情報転記や要約作成に時間がかかり、業務の効率化を求めている担当者の方
・LINE公式アカウントへの通知内容の抜け漏れや誤りを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

LINE公式アカウントとYoomのマイアプリ登録

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでLINE公式アカウントと検索し対象アプリをクリックしてください。

アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらのヘルプページをご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、内容を要約しLINEに通知する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートに追記された情報を、都度確認して手作業でLINE公式アカウントに通知していませんか？
特に、アンケートの回答や問い合わせ内容など、長文の情報を手動で要約して共有するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知するフローを自動化でき、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、LINE公式アカウントで共有したい方
・手作業での情報転記や要約作成に時間がかかり、業務の効率化を求めている担当者の方
・LINE公式アカウントへの通知内容の抜け漏れや誤りを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： Google スプレッドシートのトリガー設定

「行が追加されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてGoogle スプレッドシートで行を追加しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で追加しました。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogle スプレッドシートをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は行の追加）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

シートID
入力欄をクリックすると、同じく連携が有効になっているスプレッドシートから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。

テーブル範囲（始まり）
スプレッドシートのどの列からデータを扱うかを指定します。
たとえば、AからD列のデータを取得したい時は「A」を指定します。

テーブル範囲（終わり）
スプレッドシートのどの列までのデータを扱うかを指定します。
AからB列のデータを取得したい時は、「B」を指定してください。

一意の値が入った列
レコードを特定するためのユニークな列を選びます。
重複しない値が入る列を指定しましょう。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストがうまくいかない場合などは、以下のヘルプページも参考にしてみてください。

テストに成功すると、Google スプレッドシートに追加された行の情報が表示されます。
以下の画像の取得した値は、後続のステップで利用可能です。
また、取得した値は、以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4： AI機能で要約

「要約」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認し「次へ」をクリックしましょう。
（アクションごとにそれぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。）

要約の設定方法については、こちらもご確認ください。

要約対象のテキスト
要約したいテキストを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値が表示されるので選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

文字数
注釈に沿って設定しましょう。
※要約対象の文字数や指定した文字数によっては、指定した文字数内で要約されないこともあります。

要約の条件
要約の条件を任意で設定しましょう。
「より簡潔に」「重要な情報を残す」など入力することで、AIに要約の仕方を指示できます。

言語
必要に応じて出力したい言語を入力しましょう。
未入力の場合は入力された文章の言語で出力されます。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でテキストが正しく要約されるか確認しましょう。

テストが成功すると、要約されたテキストが表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、LINE公式アカウントでメッセージの送信が可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5： LINE公式アカウントのアクション設定

「テキストメッセージを送信」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

送信先のユーザーIDを入力します。
ここで設定したユーザーIDには、後の通知テスト実行時にメッセージが送信されます。
そのため、通知が届いても問題のないテスト用アカウントのIDをあらかじめご用意・設定いただくことをおすすめします。

LINE公式アカウントの送信先のユーザーID設定方法は、下記のヘルプページをご参照ください。

送信するメッセージの内容を設定しましょう。

入力欄をクリックすると、前のステップにてAI機能で要約したテキストが表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報をメッセージに反映可能です。
また、任意のテキスト（固定値）と組み合わせて自由に内容をカスタマイズすることも可能です。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、設定した内容でメッセージが正しく送信されるか確認してみましょう。

※LINE公式アカウントには、Messaging APIで送信できるメッセージ数に月間上限があります。
この上限を超えるとそれ以上メッセージを送信できなくなり、エラーが表示されます。
詳しくはこちらのヘルプページをご参照ください。

テストに成功すると、送信されたメッセージの情報が表示されます。
あわせてLINE公式アカウントを開き、実際に指定した内容でメッセージが送信されているか確認してください。
今回は以下の通り送信されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その内容がAIによって要約され、LINE公式アカウントに自動で通知されるようになります。
実際にGoogle スプレッドシートに行を追加し、LINE公式アカウントに要約通知が届くかを確認してみましょう。

LINE公式アカウントのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからLINE公式アカウントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE公式アカウントからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容からAIが特定の項目（例：氏名、連絡先、問い合わせ内容など）を自動で抽出し、Google スプレッドシートの新しい行に記録する連携です。

この仕組みにより、LINE経由での問い合わせや申し込み情報を自動でリスト化できるため、手動でのデータ入力作業をなくし、顧客情報の一元管理を効率化します。

LINEでメッセージを受信したら、任意の項目をAIで抽出しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
LINE公式アカウントで受け取った問い合わせや申し込み情報を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージから必要な情報をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追加する処理を自動化できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
・顧客からの問い合わせ情報をデータとして蓄積し、分析や管理に活用したい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINEで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントで受信したメッセージの内容を、そのままGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加するシンプルな連携です。

この連携を活用することで、ユーザーからの問い合わせ履歴やフィードバックを自動で蓄積できるため、手作業での記録漏れを防ぎ、顧客対応の品質向上に繋げることができます。

LINEで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理に、手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけで、自動的にGoogle スプレッドシートへ内容が追加されるため、こうした定型業務を効率化し、顧客からの問い合わせ管理などを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで顧客からの問い合わせや予約を受け付けている店舗や企業の担当者の方
・LINEで収集した情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の品質を向上させたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

Google スプレッドシートとLINE公式アカウントでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信したり、TwilioでSMSを送信したり、directにメッセージを投稿したりできます

。また、Slackでメッセージが投稿されたらスプレッドシートに追加し、特定語句が含まれる場合はメールで通知するなど、データの入出力を活用して様々な通知・連携を効率化できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する

試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信する

試してみる

Googleスプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、directにメッセージを投稿する

試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、directにメッセージを投稿するフローです。

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Microsoft Teamsの投稿内容をChatGPTで要約し、Google スプレッドシートでレコードを更新する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Microsoft Teamsでの議論や共有内容をChatGPTが要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で反映させることが可能です。この自動化によって、情報の整理と共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Teams上のコミュニケーション内容を効率的に管理したいチームリーダーの方
・ChatGPTを活用して情報の要約を自動化したいIT担当者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を簡便に行いたいビジネスパーソンの方
・業務ワークフローの自動更新を目指している企業の管理者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシート、ChatGPTをYoomと連携させる必要があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Slackでメッセージが投稿されたらGoogle スプレッドシートに追加し、特定語句が含まれる場合はメールで通知する

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■概要
Slackに投稿される重要な情報を確認し忘れたり、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する手間を感じていませんか。この手作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加します。さらに特定語句を含む場合はメール通知も可能なため、情報蓄積の自動化と重要な連絡の見逃し防止を両立できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackに投稿される顧客からの問い合わせなどをGoogle スプレッドシートで管理している方
・特定のSlackメッセージを手作業で転記しており、入力漏れや対応遅れに課題を感じている方
・Slackでの情報共有フローを効率化し、重要な通知を確実に関係者へ届けたいと考えている方

■注意事項‍
・Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

LINE公式アカウントを使った便利な自動化例

毎日、LINE公式アカウントから最新の配信数を取得し、Microsoft Excelに自動で追加できます。

また、ユーザーが友だち追加したらAirtableに情報を追加したり、LINEでファイルが送信されたらOCRで読み取りExcelに追加したりと、データ管理を効率化できたりと、情報連携と共有をスムーズに行えます。

Googleフォームに回答があったら、LINE公式アカウントに通知する

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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みの対応に追われていませんか？回答があるたびに手動で確認し、関係者に通知するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知できるため、迅速な対応と確認漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの対応を迅速化したい方
・フォームの回答内容をLINE公式アカウントで迅速に関係者へ共有したい方
・手作業による通知の手間を省き、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

■注意事項
・GoogleフォームとLINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・LINE公式アカウントでメッセージを送信する場合、予めユーザーIDが必要となります。ユーザーIDの確認方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10756296

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LINEでファイルが送信されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する

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■概要
LINE公式アカウントで受け取ったファイルの内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにファイルが送信されるだけで、OCRが画像からテキストを自動で読み取り、Microsoft Excelへ転記するまでの一連の流れを自動化できます。
画像からテキストを抽出しExcelへ変換する定型業務を効率化し、手作業による課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受け取ったファイルの内容をMicrosoft Excelに手入力している方
・画像からテキストを抽出しMicrosoft Excelに変換する作業の効率化を検討している方
・手作業によるデータ転記での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている業務担当者の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加するフローです。

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Notionに行が追加されたら、ChatGPTで内容を要約しLINE公式アカウントに通知する

試してみる

■概要
Notionに蓄積される議事録や報告書などの情報。
その内容を確認し、要点をまとめてチームに共有する作業に手間を感じていませんか。
手作業での共有は、時間がかかるだけでなく伝達漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Notionのデータベース更新をきっかけに、ChatGPTが自動で内容を要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知します。
LINE公式アカウントとChatGPTを連携させることで、重要な情報のキャッチアップを効率化し、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、チームメンバーへ効率的かつ分かりやすく共有したい方
・LINE公式アカウントとChatGPTを連携させ、情報収集や要約作業を自動化したい方
・手作業による情報伝達の手間や、共有漏れのリスクを解消したいと考えている方

■注意事項
・Notion、ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する

試してみる

毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。

詳細を見る  試してみる

まとめ

Google スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスプレッドシートとLINE間の情報転記や共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：特定の条件を満たす行だけ通知できますか？

A：はい、可能です。
フローボット内のGoogle スプレッドシート「行が追加されたら」トリガー直下の＋ボタンをクリックし、分岐の設定を追加することで実現可能です。
たとえばステータス列が「完了」の場合にのみフローを起動することができ、特定の条件を満たす行に絞って通知することが可能です。
分岐の設定方法はこちらをご確認ください。

Q：行の「更新」をきっかけに通知できますか？

A：はい、可能です。
行の更新をきっかけに同期したい場合は、Google スプレッドシートの「行が更新されたら」トリガーを利用してフローボットを作成してください。
基本的なフローボットの作成方法はこちらからご確認いただけます。Google スプレッドシートの実現可能なAPIはこちらから確認してください。

Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？

フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。

まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。

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この記事を書いた人

s.h

営業事務や工事事務など、さまざまな現場で事務職を経験してきました。ルーチン業務や現場とのやり取りを通じて、“実務をまわす”ことのやりがいを感じています。また、デザイン業務にも携わり、「わかりやすく伝える工夫」が好きです。このブログでは、Yoomを使った業務改善のヒントを、実務目線でお届けしていきます。

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