アプリ同士の連携方法

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2025-11-05

【ノーコードで実現】Google スプレッドシートの在庫管理を自動化する方法

h.fukuda

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートの在庫アラートを自動化するフローを作ってみよう
Google スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「Google スプレッドシートで在庫を管理しているけど、毎日在庫数を確認して発注点に達していないかチェックするのが大変…」
「在庫が少なくなったら関係部署に連絡しているけど、手作業だから漏れや遅れが発生しないか心配…」

このように、Google スプレッドシートを用いた手作業での在庫管理に手間や不安を感じていませんか？

もしGoogle スプレッドシート上の在庫数が設定した値を下回った際、関係者に自動で通知が飛ぶような仕組みがあれば、こうした日々の確認作業や連絡の手間から解放されますね。在庫切れや過剰在庫のリスクを低減し、より戦略的な業務に集中する時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートの在庫管理を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに追加されたデータの在庫数が閾値以下の場合、Discordでメッセージを送信する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理で、在庫数の確認や関係者への通知を手作業で行っていませんか？
目視でのチェックは手間がかかるだけでなく、見落としによる欠品のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにデータが追加された際に在庫数を自動で判定し、設定した閾値を下回った場合にのみSlackへ通知を送ることができ、在庫管理に関する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Sheetsを利用した在庫管理において、手動での確認作業を自動化したいと考えている方
・在庫数が少なくなった際の社内へのアラート通知を自動化し、発注漏れを防ぎたいと考えているEC担当者の方
・在庫状況の把握と、スムーズな発注プロセスを構築したいと考えている購買担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートの在庫アラートを自動化するフローを作ってみよう

それではここからGoogle スプレッドシートを活用した在庫管理の自動化方法を解説します。
今回はより具体的な例として、Google スプレッドシートに追加されたデータの在庫数が閾値以下の場合、Discordでメッセージを送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google スプレッドシートとDiscordのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定、分岐設定、Discordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに追加されたデータの在庫数が閾値以下の場合、Discordでメッセージを送信する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理で、在庫数の確認や関係者への通知を手作業で行っていませんか？
目視でのチェックは手間がかかるだけでなく、見落としによる欠品のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにデータが追加された際に在庫数を自動で判定し、設定した閾値を下回った場合にのみSlackへ通知を送ることができ、在庫管理に関する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Sheetsを利用した在庫管理において、手動での確認作業を自動化したいと考えている方
・在庫数が少なくなった際の社内へのアラート通知を自動化し、発注漏れを防ぎたいと考えているEC担当者の方
・在庫状況の把握と、スムーズな発注プロセスを構築したいと考えている購買担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとDiscordのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
ナビを用意しているので、同じ手順で進めてみてくださいね。

Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

DiscordとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。Discord Botのマイアプリ連携方法も併せて確認しておきましょう。

※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！

以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートに追加されたデータの在庫数が閾値以下の場合、Discordでメッセージを送信する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートを活用した在庫管理で、在庫数の確認や関係者への通知を手作業で行っていませんか？
目視でのチェックは手間がかかるだけでなく、見落としによる欠品のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにデータが追加された際に在庫数を自動で判定し、設定した閾値を下回った場合にのみSlackへ通知を送ることができ、在庫管理に関する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Sheetsを利用した在庫管理において、手動での確認作業を自動化したいと考えている方
・在庫数が少なくなった際の社内へのアラート通知を自動化し、発注漏れを防ぎたいと考えているEC担当者の方
・在庫状況の把握と、スムーズな発注プロセスを構築したいと考えている購買担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

はじめに在庫管理用のシートをご用意ください。
今回は例として、在庫が4個になっているという想定で進めていきます。

また、この際に必ず他の列とデータが重複しない一意の値が入った列を作成しましょう。
※Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項をご参照ください。

用意できたらYoomの設定画面に戻ります。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。

「行が追加されたら」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。

まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、連携するスプレッドシートIDを候補から選択しましょう。

シートIDも同様に選択します。

最後にテーブル範囲と一意の値が入った列を入力します。
今回の「一意の値が入った列」は、商品名が入ったA列としました。

ここまで設定が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。

成功すると取得した値にGoogle スプレッドシートのデータが表示されます。確認後、保存しましょう。
なお、ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：分岐設定

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！

後続の処理に進むかどうか判別する設定をします。
「コマンドオペレーション」をクリック。