【簡単設定】Google Workspaceのデータをkintoneに自動的に連携する方法

Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」ワークフローは、従業員情報の管理に役立ちます。
アカウント発行と同時にkintoneに従業員情報が自動で追加されるため、作業負担が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを活用してユーザー管理を行っている方
・Google Workspaceで新しいユーザーが追加された際、その情報を迅速に他のシステムと連携させたい方
・kintoneを利用して業務プロセスを管理している方
・kintoneに新しいユーザーをスピーディに反映させたいと考えている方
・手動でのユーザー管理に手間を感じている方

■注意事項
・Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google Workspaceとkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Google Workspaceに登録された情報をkintoneに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に悩みを感じていませんか？

そこで便利なのが、Google Workspaceのデータを自動的にkintoneに登録したり、更新する仕組みです！

これを活用することで、これらの悩みから解放され、日々の入力作業の時間を削減し、ヒューマンエラーの心配もなくなるため、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできて、導入にかかる手間や時間も少ないです。

ぜひこの記事を参考に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Workspaceとkintoneを連携するためのテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてさっそくスタートしましょう！

Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」ワークフローは、従業員情報の管理に役立ちます。
アカウント発行と同時にkintoneに従業員情報が自動で追加されるため、作業負担が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを活用してユーザー管理を行っている方
・Google Workspaceで新しいユーザーが追加された際、その情報を迅速に他のシステムと連携させたい方
・kintoneを利用して業務プロセスを管理している方
・kintoneに新しいユーザーをスピーディに反映させたいと考えている方
・手動でのユーザー管理に手間を感じている方

■注意事項
・Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Workspaceとkintoneを連携してできること

Google WorkspaceとkintoneのAPIを連携すれば、Google Workspaceで管理しているユーザー情報などをkintoneのアプリへ自動的に登録したり、更新したりすることが可能になります！

これにより、例えば新しい従業員が入社した際に、Google Workspaceにアカウントを作成するだけで、自動的にkintoneの社員名簿にも情報が追加されるといった運用が実現でき、手作業による二重入力の手間や、入力漏れ・ミスを防ぐことができるでしょう。

Yoomにはこれらの連携をすぐに試せるテンプレートが用意されており、気になるテンプレートの「試してみる」をクリックしてYoomのアカウント登録をするだけで、すぐにGoogle Workspaceとkintoneの連携を実際に体験できますよ！
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてください。

Google Workspaceでユーザーが登録されたらkintoneにも追加する

Google Workspaceに新しいユーザーアカウントが作成された際に、そのユーザー情報を自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録することができます。

この自動化により、新入社員や異動者の情報を手動でkintoneに入力する手間が省け、入力ミスや登録漏れを防ぐことができるでしょう。

Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」ワークフローは、従業員情報の管理に役立ちます。
アカウント発行と同時にkintoneに従業員情報が自動で追加されるため、作業負担が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを活用してユーザー管理を行っている方
・Google Workspaceで新しいユーザーが追加された際、その情報を迅速に他のシステムと連携させたい方
・kintoneを利用して業務プロセスを管理している方
・kintoneに新しいユーザーをスピーディに反映させたいと考えている方
・手動でのユーザー管理に手間を感じている方

■注意事項
・Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Workspaceでユーザー情報が更新されたらkintoneも更新する

Google Workspace上で既存ユーザーの情報（氏名、メールアドレス、所属部署など）が変更された場合に、その変更内容を自動的にkintoneの対応するレコードに反映し、情報を更新することも可能です。

これにより、常に最新のユーザー情報をkintone上で維持できるため、手動での情報更新作業やそれに伴う更新漏れのリスク削減が期待できます。

Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、kintoneも更新する

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■概要
「Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、kintoneも更新する」ワークフローは、情報更新作業の手間を削減します。
自動で情報が更新されるので、更新漏れなどの人的エラーを軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを利用してユーザー情報を管理している企業の方
・Google Workspaceで管理しているユーザー情報を他のシステムと連携させたいと考えている方
・kintoneを活用して業務アプリケーションを運用している企業
・kintoneを利用して情報管理を行っているが、他システムとのデータ同期が手間だと感じている方
・手動でのユーザー情報更新に時間や労力をかけたくないと考える方

■注意事項
・Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google Workspaceとkintoneの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle Workspaceとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle Workspaceとkintoneの連携設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

フローの作成方法

• Google Workspaceとkintoneをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Google Workspaceのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」ワークフローは、従業員情報の管理に役立ちます。
アカウント発行と同時にkintoneに従業員情報が自動で追加されるため、作業負担が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを活用してユーザー管理を行っている方
・Google Workspaceで新しいユーザーが追加された際、その情報を迅速に他のシステムと連携させたい方
・kintoneを利用して業務プロセスを管理している方
・kintoneに新しいユーザーをスピーディに反映させたいと考えている方
・手動でのユーザー管理に手間を感じている方

■注意事項
・Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google Workspaceとkintoneをマイアプリ登録

はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！

マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。

【Google Workspaceのマイアプリ登録】

※Google Workspaceは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）は2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中なら、普段は制限されているGoogle Workspaceも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね！

検索窓でGoogle Workspaceと入力し、表示された候補からアプリを選択します。

下図の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしましょう。

次の画面で、Yoomと連携するGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。

ログイン後、YoomにGoogle Workspaceへの権限を全て許可して「続行」を押したら、連携完了です！

【kintoneのマイアプリ登録】

先ほど同様に検索窓にkintoneと入力し、表示された候補からkintoneを選択します。

Yoomと連携するkintoneアカウントから、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」の値を取得して、下図赤枠の各項目に入力してください。最後に「追加」をクリックしたら、連携完了です！
※kintoneのマイアプリ登録の方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
※kintoneのマイアプリ登録がうまくできない場合は、こちらのヘルプページをご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」ワークフローは、従業員情報の管理に役立ちます。
アカウント発行と同時にkintoneに従業員情報が自動で追加されるため、作業負担が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを活用してユーザー管理を行っている方
・Google Workspaceで新しいユーザーが追加された際、その情報を迅速に他のシステムと連携させたい方
・kintoneを利用して業務プロセスを管理している方
・kintoneに新しいユーザーをスピーディに反映させたいと考えている方
・手動でのユーザー管理に手間を感じている方

■注意事項
・Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！

ステップ3：Google Workspaceのトリガー設定

最初の設定です！
まずは、Google Workspaceにユーザーが登録された際に、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「ユーザーが登録されたら」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

「テストボタン」が表示されていますが、ここではGoogle WorkspaceのDirectory APIを使って、「新たにユーザーが登録された際に、速やかにアクションを検知するWebhook通知の設定」が正常に動作するかを確認するためのテストを行いますよ！
「テスト」をクリックして、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。

次の画面では、実際にGoogle Workspaceに新規ユーザーを登録し、ユーザー情報が正しく取得できるかをテストします。
テスト用なので、登録するユーザー情報は架空の情報（「テスト太郎」など）でOKです！
ユーザー登録が完了したらフローボットに戻ります。
「テスト」をクリックし、登録したユーザー情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されることを確認してください。

※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みましょう！

ステップ4：Google Workspaceのユーザー検索設定

続いて、ステップ3で新規登録されたユーザーを、検索する設定を行います。
「ユーザーを検索」をクリックしてください。

先ほどと同じようにタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次に、API接続設定を行います。
テンプレートを使用しているため、ここでの設定はデフォルトで完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認してみてくださいね！

設定が完了したら「テスト」をクリックし、ユーザー情報の詳細が「取得した値」に抽出されることを確認しましょう。

確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。

ステップ5：kintoneのレコード追加設定

最後に、新たにGoogle Workspaceに登録されたユーザー情報を、指定のkintoneアプリに追加する設定をしていきます。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

こちらも同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

「アプリID」には、Google Workspaceのユーザー情報を追加するkintoneアプリを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、該当のアプリを選択しましょう！

次に、データベース操作の詳細設定です。
ここでは「追加するレコードの値」の各項目を、アウトプットを使ってそれぞれに適切な値を設定していきます。

たとえば「メールアドレス」には、「取得した値」の「ユーザーを検索」内にある「メールアドレス」を選択するなど、それぞれ適切なアウトプットを使って設定してみてくださいね！

全ての項目の設定が完了したら「テスト」をクリックして、指定したkintoneアプリにユーザー情報が追加されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押したら設定完了です！

ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認

以上で全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！

以上が、「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」フローの作成手順でした！

kintoneのデータをGoogle Workspaceに連携したい場合

今回はGoogle Workspaceからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからGoogle Workspaceへのデータ連携を実施したい場合もありますよね。
Yoomを使えば、kintoneで管理している社員情報をもとにGoogle Workspaceのアカウントを自動発行する、といった業務なども自動化することができますよ！
もしこのような逆方向の連携にもご興味があれば、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

kintoneにレコードが登録されたらGoogle Workspaceアカウントを発行

kintoneの特定のアプリに新しいレコード（例えば、新入社員情報）が登録されたタイミングで、その情報に基づいてGoogle Workspaceの新しいユーザーアカウントを自動的に作成することができます。

この自動化により、入社手続きにおけるアカウント発行作業を効率化し、手作業による設定ミスを防ぐことができるため、新入社員は迅速に必要なアカウントを利用開始できるでしょう。

kintoneにレコードが登録されたらGoogle Workspaceアカウントを発行

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kintoneにレコードが登録されたら、登録されたレコード情報でGoogle Workspaceアカウントを新たに発行します。

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kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する

kintoneのレコードの特定のステータス（例えば、「採用決定」など）が更新されたことをトリガーとして、該当する人物のGoogle Workspaceアカウントを自動的に作成することも可能です。

これにより、採用プロセスとアカウント発行プロセスをシームレスに連携させ、手動でのアカウント作成指示や作業の遅延を解消するため、担当者の負担を軽減が期待できます。

kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する

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kintoneでステータスが更新される度に、Google Workspaceにも新規ユーザーを追加するフローです。

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Google Workspaceの自動化例

Google Workspaceで従業員が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Google Workspaceで従業員が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローは、従業員情報の管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを活用して従業員管理を行っている人事担当者
・複数の従業員情報を手動でスプレッドシートに入力しているチームリーダー
・新しい従業員の追加手続きを効率化したい経営者

■注意事項
・Google Workspace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者

■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成してBoxに格納する

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■概要
このワークフローでは、Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成してBoxに格納することが可能です。この自動化によって、スムーズかつ正確な処理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Workspaceを利用しており、新規ユーザー登録時に契約書の作成と保存を自動化したい管理者の方
・Boxを契約書の保存先として使用しているが、手動での管理に時間がかかっている方
・ユーザー登録プロセスの効率化を図り、業務の自動化を進めたいIT担当者の方
・契約書作成や保存におけるヒューマンエラーを減らしたい経営者の方
・業務フローの標準化を目指し、ワークフロー自動化ツールを導入したい企業の方

■注意事項
・Google Workspace、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Googleドキュメントで契約書を発行すると、自動でGoogle Driveに格納されます。

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入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成

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新入社員のGoogleWorkspaceのアカウント発行し、メールでアカウント情報を通知します。

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kintoneの自動化例

kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成

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kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。

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Jotformの回答をkintoneに転記する

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■概要
「Jotformの回答をkintoneに転記する」ワークフローは、フォームの入力データを自動的にkintoneに取り込むことで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。
これにより、データ管理が効率化され、業務のスピードアップが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集したデータをkintoneに自動で管理したい方
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者の方
・フォーム入力の効率化を図り、データ管理の正確性を向上させたい企業の方
・複数のフォームデータを一元管理し、業務プロセスを簡略化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの作成業務の手助けになります。
効率的な記事の作成ができるので、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務情報を管理している方
・kintoneのデータを活用して迅速にWordPressに記事を投稿したいと考えている方
・手動でのブログ更新に時間がかかっている方
・業務効率を上げたいと考えている方
・WordPressを利用して情報発信を行っている企業や個人事業主
・WordPressによる投稿とkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方

■注意事項
・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。
Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方
・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方
・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方
・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方
・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方

■注意事項
・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する

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■概要
「kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する」ワークフローを利用すると、スムーズな業務進行につながります。
kintone上でワンクリックするだけで、書類の作成とメールの送付が完了するため、生産性向上につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して顧客情報や案件管理を行っている方
・見積書の作成や送付に時間がかかっており、効率化を図りたいと考えている方
・見積書をスピーディに作成し、迅速に顧客に送付したい方
・社内コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している企業
・Outlookで手動でメールを送信しているが、その作業を自動化したい方
・定型的な見積書作成作業から解放され、他の業務に集中したい方

■注意事項
・kintoneとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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まとめ

いかがでしたか？

Google Workspaceとkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle Workspaceのユーザー情報や関連データをkintoneへ転記したり、その逆を行ったりする作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができるはずです。

これにより、例えば人事担当者や情報システム担当者は、アカウント管理や社員情報管理にかかる時間を短縮し、より戦略的な業務や本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に設定は簡単なの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

👉 今すぐ無料でアカウントを発行する

フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね！

Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。

業務効率の改善は小さな改善の積み重ねです。
まずは本記事を参考に、Google Workspaceとkintoneの連携から、ぜひスタートしてみてください。