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■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Google Workspaceとkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Google Workspaceに登録された情報をkintoneに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に悩みを感じていませんか？
そこで便利なのが、Google Workspaceのデータを自動的にkintoneに登録したり、更新する仕組みです！
これを活用することで、これらの悩みから解放され、日々の入力作業の時間を削減し、ヒューマンエラーの心配もなくなるため、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできて、導入にかかる手間や時間も少ないです。
ぜひこの記事を参考に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle Workspaceとkintoneを連携するためのテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてさっそくスタートしましょう！
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google WorkspaceとkintoneのAPIを連携すれば、Google Workspaceで管理しているユーザー情報などをkintoneのアプリへ自動的に登録したり、更新したりすることが可能になります！
これにより、例えば新しい従業員が入社した際に、Google Workspaceにアカウントを作成するだけで、自動的にkintoneの社員名簿にも情報が追加されるといった運用が実現でき、手作業による二重入力の手間や、入力漏れ・ミスを防ぐことができるでしょう。
Yoomにはこれらの連携をすぐに試せるテンプレートが用意されており、気になるテンプレートの「試してみる」をクリックしてYoomのアカウント登録をするだけで、すぐにGoogle Workspaceとkintoneの連携を実際に体験できますよ！
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてください。
Google Workspaceに新しいユーザーアカウントが作成された際に、そのユーザー情報を自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして登録することができます。
この自動化により、新入社員や異動者の情報を手動でkintoneに入力する手間が省け、入力ミスや登録漏れを防ぐことができるでしょう。
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google Workspace上で既存ユーザーの情報（氏名、メールアドレス、所属部署など）が変更された場合に、その変更内容を自動的にkintoneの対応するレコードに反映し、情報を更新することも可能です。
これにより、常に最新のユーザー情報をkintone上で維持できるため、手動での情報更新作業やそれに伴う更新漏れのリスク削減が期待できます。
■概要
人事異動や組織変更のたびに発生する社員情報の更新作業に、手間や時間を取られていませんか？
特にGoogle Workspaceとkintoneなど、複数のツールで同じ情報を管理している場合、手作業での更新はミスや漏れの温床にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceのユーザー情報を更新するだけで、kintone上の情報も自動で同期させることができます。
これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogle Workspaceとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle Workspaceとkintoneの連携設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Google Workspaceのマイアプリ登録】
※Google Workspaceは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）は2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中なら、普段は制限されているGoogle Workspaceも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね！
検索窓でGoogle Workspaceと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
次の画面で、Yoomと連携するGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
ログイン後、YoomにGoogle Workspaceへの権限を全て許可して「続行」を押したら、連携完了です！
【kintoneのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にkintoneと入力し、表示された候補からkintoneを選択します。
Yoomと連携するkintoneアカウントから、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」の値を取得して、下図赤枠の各項目に入力してください。最後に「追加」をクリックしたら、連携完了です！
※kintoneのマイアプリ登録の方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
※kintoneのマイアプリ登録がうまくできない場合は、こちらのヘルプページをご確認ください。
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
新しいメンバーのユーザー情報をGoogle Workspaceやkintoneなどの複数ツールにそれぞれ登録する作業は手間がかかるものです。
手作業による入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーを登録するだけで、kintoneのアプリにも自動で情報を追加できるようになります。
アカウント管理に伴う課題を円滑に解決し、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、Google Workspaceにユーザーが登録された際に、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「ユーザーが登録されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「テストボタン」が表示されていますが、ここではGoogle WorkspaceのDirectory APIを使って、「新たにユーザーが登録された際に、速やかにアクションを検知するWebhook通知の設定」が正常に動作するかを確認するためのテストを行いますよ！
「テスト」をクリックして、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
次の画面では、実際にGoogle Workspaceに新規ユーザーを登録し、ユーザー情報が正しく取得できるかをテストします。
テスト用なので、登録するユーザー情報は架空の情報（「テスト太郎」など）でOKです！
ユーザー登録が完了したらフローボットに戻ります。
「テスト」をクリックし、登録したユーザー情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されることを確認してください。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みましょう！
続いて、ステップ3で新規登録されたユーザーを、検索する設定を行います。
「ユーザーを検索」をクリックしてください。
先ほどと同じようにタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、API接続設定を行います。
テンプレートを使用しているため、ここでの設定はデフォルトで完了しています。
特に設定を変更する必要はありませんが、下図のような設定になっていることを確認してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、ユーザー情報の詳細が「取得した値」に抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。
最後に、新たにGoogle Workspaceに登録されたユーザー情報を、指定のkintoneアプリに追加する設定をしていきます。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
こちらも同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「アプリID」には、Google Workspaceのユーザー情報を追加するkintoneアプリを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、該当のアプリを選択しましょう！
次に、データベース操作の詳細設定です。
ここでは「追加するレコードの値」の各項目を、アウトプットを使ってそれぞれに適切な値を設定していきます。
たとえば「メールアドレス」には、「取得した値」の「ユーザーを検索」内にある「メールアドレス」を選択するなど、それぞれ適切なアウトプットを使って設定してみてくださいね！
全ての項目の設定が完了したら「テスト」をクリックして、指定したkintoneアプリにユーザー情報が追加されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押したら設定完了です！
以上で全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、kintoneにも追加する」フローの作成手順でした！
今回はGoogle Workspaceからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからGoogle Workspaceへのデータ連携を実施したい場合もありますよね。
Yoomを使えば、kintoneで管理している社員情報をもとにGoogle Workspaceのアカウントを自動発行する、といった業務なども自動化することができますよ！
もしこのような逆方向の連携にもご興味があれば、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneの特定のアプリに新しいレコード（例えば、新入社員情報）が登録されたタイミングで、その情報に基づいてGoogle Workspaceの新しいユーザーアカウントを自動的に作成することができます。
この自動化により、入社手続きにおけるアカウント発行作業を効率化し、手作業による設定ミスを防ぐことができるため、新入社員は迅速に必要なアカウントを利用開始できるでしょう。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、kintone内に登録されている情報を用いてGoogle Workspaceアカウントを新たに発行します。
アカウント名やパスワードの設定は自由にカスタマイズ可能です。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
■設定方法
・kintone、Google WorkspaceそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
・kintoneの「レコードが登録されたら」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
・Google Workspaceの「新規ユーザーを追加」オペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに設定を行ってください。
■注意事項
・kintoneのアプリにGoogle Workspaceの登録に必要な情報（姓、名、メールアドレスなど）が登録されている必要があります。
・kintoneにレコードを登録してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneのレコードの特定のステータス（例えば、「採用決定」など）が更新されたことをトリガーとして、該当する人物のGoogle Workspaceアカウントを自動的に作成することも可能です。
これにより、採用プロセスとアカウント発行プロセスをシームレスに連携させ、手動でのアカウント作成指示や作業の遅延を解消するため、担当者の負担を軽減が期待できます。
■概要
kintoneでステータスが更新される度に、Google Workspaceにも新規ユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のオンボーディング作業を頻繁に行う必要がある方
2.手動での新規ユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.kintoneとGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneで登録された情報をそのままGoogle Workspaceに反映するため、入力ミスが減少します。
・新規従業員のユーザー登録作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・kintone、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しい従業員の追加に伴い、Google Workspaceのアカウントを発行した後、Google スプレッドシートで管理している従業員リストに手作業で情報を転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が追加されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに追記されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
新しいユーザーがGoogle Workspaceに追加されるたびに、手作業で契約書を作成し、Boxに格納する作業は手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、契約書の作成からBoxへの格納までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。手作業による煩雑なプロセスから解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。
作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。
また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。
■設定方法
1.Google WorkspaceとYoomを連携してください。
2.マイアプリ連携で入力フォームの項目を任意の項目に変更してください。（例: 氏名、メールアドレス、初期パスワードなど）
3.Google Workspaceの「アカウントを発行」オペレーションで、入力フォームから取得した情報をもとに、ユーザー名や初期パスワードなどの任意の情報を設定してください。
4.入力フォームに情報を送信し、フローボットを起動すると新規ユーザーがGoogle Workspaceに作成されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Google Workspaceの設定情報や送信するメールの内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
kintone内のサブテーブルで明細情報を管理し、その情報をもとに請求書の明細まで作成できます。
■作成方法
①アプリトリガーでkintoneのステータスが更新されたら(Webhook起動)アクションを選択し、以下の設定をして保存します。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・実際にステータス変更を実施し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはステータス変更後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5974741
②トリガー下の＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定後保存します。
・オペレーション：①で設定したトリガーを選択します。
・アウトプット：ステータスを選択します。
・条件：値と等しくない、を選択します。
・値：請求書送付など今回フローを動かしたいステータス名を入力します。
※このようにすることで、設定したステータスに等しい場合のみ次のフローに進み、そうでない場合はフローがその時点で終了します。
③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定を行いテスト・保存します。
・検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。 ※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、特定のレコードの複数のサブテーブルを取得するアクションを選択後、指定のアプリIDと対象のサブテーブルのフィールドコードを候補から選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・対象のレコード条件はレコードIDが等しいとして、値に①のトリガーで取得したレコード番号を{{レコード番号}}のように埋め込みます。
・取得したいサブテーブルの行の条件は、必ず値がある列(品目名など)が空でないと設定し、対象のテーブルデータがすべて取得できるように設定します。
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee会計、取引先の検索アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・事業所ID：候補から指定の事業所のIDを選択します。
・検索キーワード：③のレコード取得で取得した企業名を埋め込みます。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee請求書、請求書の作成(明細行をリストで指定)アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存し設定完了です。
・事業所ID：候補から指定の事業所のIDを選択します。
・取引先ID：⑤の取引先検索で取得した取引先IDを埋め込みます。
・明細情報(品目など)：④のテーブル情報取得で取得した品目や単価情報をそれぞれ埋め込みます。
※その他任意の項目も必要に応じて直接入力やkintoneから取得した内容を埋め込んでください。
■注意事項
・事前にfreeeに取引先を登録しておく必要があります。
・今回社名を使ってkintoneとfreeeの情報を照合するため、kintone上の取引先名とfreee上の取引先名が一致させてください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でkintoneに一つひとつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、その内容がkintoneのレコードとして自動で追加されるため、こうした課題を解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneで管理している顧客事例や製品情報をWordPressに投稿する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにWordPressへ新規投稿を自動で作成できます。定型的な情報発信を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneで管理している案件や顧客情報に関連するファイルを、Microsoft SharePointで管理しているものの、フォルダの作成は手動で行っているため、手間がかかると感じていないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの不徹底といった課題が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとに、ワンクリックでMicrosoft SharePoint上に指定のフォルダを自動で作成でき、ファイル管理における非効率やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
kintoneで管理している顧客情報をもとに、見積書を作成してOutlookで送付する作業は、定型的でありながらもミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。手作業での情報転記やメール作成は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintone上の操作をきっかけに見積書の作成からOutlookでの送付までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いかがでしたか？
Google Workspaceとkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle Workspaceのユーザー情報や関連データをkintoneへ転記したり、その逆を行ったりする作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができるはずです。
これにより、例えば人事担当者や情報システム担当者は、アカウント管理や社員情報管理にかかる時間を短縮し、より戦略的な業務や本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に設定は簡単なの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務効率の改善は小さな改善の積み重ねです。
まずは本記事を参考に、Google Workspaceとkintoneの連携から、ぜひスタートしてみてください。
