Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestと決済プラットフォームStripeを併用しているものの、顧客情報が連携されておらず、それぞれに手入力で登録する手間を感じていませんか。このワークフローは、Harvestで新しいContact(連絡先)が作成されると、その情報を基にStripeへ自動で顧客を作成します。HarvestとStripe間のデータ連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとStripeの両方を利用しており、顧客情報の手入力に手間を感じている方 Harvestでの顧客登録からStripeでの請求・決済までを、よりスムーズに行いたい方 手作業による転記ミスを防ぎ、顧客データの一元管理と正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HarvestにContactを登録するだけで、自動でStripeに顧客情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手入力による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、特定のAccount IDに紐づくContactのみを対象としてワークフローを起動させるように絞り込みが可能です Stripeで顧客を作成する際、Harvestから取得した氏名やメールアドレス、会社名などの情報を、Stripe側の任意の項目に自由に設定できます ■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripe はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Harvestで管理しているクライアント情報を、請求のためにStripeにも登録している」 「二つのツール間で情報を手入力で転記するのが面倒で、入力ミスも起きてしまう…」 このように、HarvestとStripe間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか?
もし、Harvestで新しいコンタクト(連絡先)を作成した際に、その情報が自動でStripeの顧客情報として登録される仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに導入可能です。 ぜひこの機会に業務の自動化を進め、作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHarvestとStripeを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestと決済プラットフォームStripeを併用しているものの、顧客情報が連携されておらず、それぞれに手入力で登録する手間を感じていませんか。このワークフローは、Harvestで新しいContact(連絡先)が作成されると、その情報を基にStripeへ自動で顧客を作成します。HarvestとStripe間のデータ連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとStripeの両方を利用しており、顧客情報の手入力に手間を感じている方 Harvestでの顧客登録からStripeでの請求・決済までを、よりスムーズに行いたい方 手作業による転記ミスを防ぎ、顧客データの一元管理と正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HarvestにContactを登録するだけで、自動でStripeに顧客情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手入力による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、特定のAccount IDに紐づくContactのみを対象としてワークフローを起動させるように絞り込みが可能です Stripeで顧客を作成する際、Harvestから取得した氏名やメールアドレス、会社名などの情報を、Stripe側の任意の項目に自由に設定できます ■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripe はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HarvestとStripeを連携してできること
HarvestとStripeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのアプリケーション間でのデータ転記作業を自動化できます。 これにより、作業時間の短縮はもちろん、ヒューマンエラーの防止にも繋がり、業務の正確性が向上します。
これからご紹介する具体的な自動化の事例を使えば、アカウント登録後すぐにHarvestとStripeの連携を実際に体験できます。 登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
Harvestで新規クライアントのコンタクト情報を登録した後に、請求のためにStripeにも同じ情報を手動で入力する作業は入力ミスの原因にもなります。
この連携を設定することで、Harvestに新しいコンタクトが作成されると、その情報が自動的にStripeの顧客として登録されるため、手作業によるデータ登録の手間を削減し、情報の即時性と正確性を担保 できそうです。
Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestと決済プラットフォームStripeを併用しているものの、顧客情報が連携されておらず、それぞれに手入力で登録する手間を感じていませんか。このワークフローは、Harvestで新しいContact(連絡先)が作成されると、その情報を基にStripeへ自動で顧客を作成します。HarvestとStripe間のデータ連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとStripeの両方を利用しており、顧客情報の手入力に手間を感じている方 Harvestでの顧客登録からStripeでの請求・決済までを、よりスムーズに行いたい方 手作業による転記ミスを防ぎ、顧客データの一元管理と正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HarvestにContactを登録するだけで、自動でStripeに顧客情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手入力による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、特定のAccount IDに紐づくContactのみを対象としてワークフローを起動させるように絞り込みが可能です Stripeで顧客を作成する際、Harvestから取得した氏名やメールアドレス、会社名などの情報を、Stripe側の任意の項目に自由に設定できます ■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripe はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Harvestで特定の新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
全てのコンタクトをStripeに登録するのではなく、「特定のプロジェクトに関わるクライアントのみ」や「特定のタグが付いたコンタクトのみ」を連携したいというケースもあるでしょう。
こちらはHarvestで作成されたコンタクトの中から、あらかじめ設定した条件に一致するものだけを自動でStripeに顧客として登録できるため、不要なデータ連携を防ぎ、より柔軟で効率的な顧客管理を実現 します。
Harvestで特定の新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
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■概要
HarvestとStripeを併用しているものの、それぞれのツールに顧客情報を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。手入力による作業は時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローは、Harvestで新しいコンタクトが作成された際に、その情報を基にStripeへ自動で顧客を作成するものです。HarvestとStripe間のデータ連携を自動化し、二重入力の手間やミスをなくし、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとStripeを併用しており、顧客情報の二重入力に課題を感じている方 harvest stripe間のデータ連携を自動化し、請求関連業務の効率化を図りたい経理・営業担当者の方 手作業によるミスをなくし、顧客管理から決済までの一連の業務フローを標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにコンタクトが作成されると自動でStripeに顧客情報が連携されるため、手作業による入力時間を短縮できます harvest stripe間のデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けて顧客情報を作成します ■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、特定のAccount IDを指定することで、そのアカウントに紐づくコンタクトが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です Stripeで顧客を作成するアクションでは、前段のHarvestで取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Stripeの各フィールドに合わせて自由に設定できます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HarvestとStripeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にHarvestとStripeを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでHarvestとStripeの連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Harvest /Stripe
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はHarvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成するフローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
HarvestとStripeをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Harvestのトリガー設定およびStripeのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestと決済プラットフォームStripeを併用しているものの、顧客情報が連携されておらず、それぞれに手入力で登録する手間を感じていませんか。このワークフローは、Harvestで新しいContact(連絡先)が作成されると、その情報を基にStripeへ自動で顧客を作成します。HarvestとStripe間のデータ連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとStripeの両方を利用しており、顧客情報の手入力に手間を感じている方 Harvestでの顧客登録からStripeでの請求・決済までを、よりスムーズに行いたい方 手作業による転記ミスを防ぎ、顧客データの一元管理と正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HarvestにContactを登録するだけで、自動でStripeに顧客情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手入力による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、特定のAccount IDに紐づくContactのみを対象としてワークフローを起動させるように絞り込みが可能です Stripeで顧客を作成する際、Harvestから取得した氏名やメールアドレス、会社名などの情報を、Stripe側の任意の項目に自由に設定できます ■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripe はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:HarvestとStripeをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Harvestの連携
右上の新規接続から検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリックしましょう。
マイアプリの接続画面に戻ります。ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です!
Stripeの連携
以下の手順をご参照ください。
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ です。 フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。 トライアル期間中なら、普段は制限されているアプリも問題なくお試しいただけます。 ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます! 簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。 Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールHarvestと決済プラットフォームStripeを併用しているものの、顧客情報が連携されておらず、それぞれに手入力で登録する手間を感じていませんか。このワークフローは、Harvestで新しいContact(連絡先)が作成されると、その情報を基にStripeへ自動で顧客を作成します。HarvestとStripe間のデータ連携を自動化することで、面倒な二重入力をなくし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとStripeの両方を利用しており、顧客情報の手入力に手間を感じている方 Harvestでの顧客登録からStripeでの請求・決済までを、よりスムーズに行いたい方 手作業による転記ミスを防ぎ、顧客データの一元管理と正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HarvestにContactを登録するだけで、自動でStripeに顧客情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手入力による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、特定のAccount IDに紐づくContactのみを対象としてワークフローを起動させるように絞り込みが可能です Stripeで顧客を作成する際、Harvestから取得した氏名やメールアドレス、会社名などの情報を、Stripe側の任意の項目に自由に設定できます ■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripe はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う ※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3:Harvestのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。最初の赤枠をクリックしてください。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。 トリガーアクションは、「New Contact」のままで問題ありません。 「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。 5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。 選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです! 基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
トリガーとなるタスクが作成されるAccount IDを設定します。 入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されるのでこの中から選択してください。
Harvest上でテストのための顧客情報を作成します。 「+Add contact」から顧客情報を追加しましょう。
※今回は以下の「Yoom Demo」の顧客情報をテストとして作成しました。
Yoomの設定画面に戻りましょう! 「テスト」ボタンをクリックします。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値 にデータが反映されます。
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
保存ボタンをクリックしましょう!
ステップ4:Stripeのアクション設定
Harvestから取得した値を利用して、Stripeにも顧客を作成する設定を行います。 2つ目の赤枠をクリックしてください!
連携するアカウント情報の確認をしましょう! アクションは、テンプレートのままで問題ありません。 「次へ」ボタンをクリックします。
顧客名を設定します。下記のようにHarvestから取得した値の中から選択してください。
※取得した値を活用せず手入力すると、毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です。
同様に、任意でメールアドレスや電話番号などを登録します。 全ての設定ができたら赤枠をクリックしてテストを実行しましょう!
テスト成功という表示がされたら、Stripeに顧客情報が作成されています。 確認してみましょう!
顧客情報が登録されています!
確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です! 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。 これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
StripeのデータをHarvestに連携したい場合
今回はHarvestからStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeからHarvestへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。 その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Stripeで新規顧客が作成されたら、HarvestにもContactを作成する
決済プラットフォームであるStripeで新規顧客が作成された際に、その情報をプロジェクト管理や時間追跡のためにHarvestへ手動で登録し直すのは手間がかかります。 この連携は、Stripeの顧客情報をHarvestに連携するパターンであり、Stripeに新しい顧客が追加されると、その情報が自動でHarvestのコンタクトとして作成されます。
請求情報とプロジェクト管理情報の一元化がスムーズになり、管理漏れを防ぐ ことができます。
Stripeで新規顧客が作成されたら、HarvestにもContactを作成する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスのStripeで新規顧客が作成されるたびに、工数管理や請求書発行に用いるHarvestへ手作業で顧客情報を登録していませんか?この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、StripeとHarvestの連携を自動化し、新規顧客が作成された際に自動でHarvestにContactを登録するため、こうした課題を円滑に解決し、業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとHarvestを利用しており、顧客情報の手入力による連携に手間を感じている方 harvest stripe間のデータ連携を自動化し、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方 顧客管理に関連するノンコア業務を削減し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで新規顧客が作成されると、Harvestへ自動でContactが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションで必要なテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Contact」アクションを設定して、Stripeから取得した顧客情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeのトリガー設定では、新規顧客が作成されたことを検知する頻度(起動間隔)を任意で設定してください。 Harvestのオペレーションでは、Stripeから取得した顧客名やメールアドレスといった情報を、どの項目に登録するかを自由に設定可能です。 ■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで特定の新規顧客が作成されたら、HarvestにもContactを作成する
Stripeの全顧客ではなく、「特定の支払いプランに登録した顧客」や「特定のイベントに参加した顧客」など、条件に合う顧客情報のみをHarvestに連携したい場合に役立ちます。 このテンプレートもデータ抽出処理を含むパターンで、Stripeで特定の条件を満たした顧客情報だけを自動でHarvestにコンタクトとして登録できます。
プロジェクト管理の対象となる顧客だけを効率的に管理することが可能 になります。
Stripeで特定の新規顧客が作成されたら、HarvestにもContactを作成する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスのStripeで新規顧客が増えるたびに、手作業で工数管理ツールのHarvestにも同じ情報を入力していませんか?この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Stripeで特定の新規顧客が作成された際に、Harvestへ自動でコンタクトを作成するものです。HarvestとStripe間の面倒なデータ連携を自動化し、正確でスピーディな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとHarvestを併用しており、顧客情報の手入力に課題を感じている方 HarvestとStripeの連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 顧客管理や請求関連業務のさらなる効率化を目指している事業責任者や担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで顧客が作成されると自動でHarvestへ情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます 手作業による顧客情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」アクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションで必要なテキストを抽出します 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Contact」アクションを設定して、Stripeから取得した顧客情報を連携します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeトリガーでは、新規顧客の作成をチェックする間隔を任意で設定できます 分岐機能では、Stripeから取得した情報(メールアドレスのドメインなど)を基に、特定の条件に合致する顧客のみをHarvestに登録するよう設定が可能です Harvestにコンタクトを作成する際、Stripeから取得した顧客名やメールアドレスなどの値を引用し、登録する項目を自由に設定できます ■ 注意事項
HarvestとStripeのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
HarvestやStripeを活用したその他の自動化例
他にも、HarvestやStripeを活用した様々な自動化の実現が可能です! 以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
Harvestを使った自動化例
ユーザーやタスクが追加されたら、チャットツールに通知したり、他のツールにカードを作成したりすることが可能です。 また、新規Contactが作成されたら、会計ソフトにも自動でContactを作成できます。 手動での情報転記の手間を削減し、チームの情報共有をスムーズにして、タスク管理を効率化しましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Harvestにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、工数管理のためにHarvestへ情報を手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純でありながら、入力ミスや登録漏れが発生しやすく、プロジェクトの正確な進捗管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでHarvestにタスクが自動で作成され、タスク登録に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとHarvestを併用してタスク管理を行っている方 手作業によるタスク登録での入力漏れや、内容の不備などのミスを防ぎたい方 タスク管理にかかる工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手動での繰り返し作業がなくなることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Harvestへの登録が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。 Harvestのオペレーション設定では、タスクを紐付けたいクライアントやプロジェクトの情報を任意で選択・設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestでTaskが追加されたら、GitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
プロジェクトのタスク管理にHarvest、開発管理にGitHubを利用していると、双方の情報を手動で連携させる手間が発生しがちです。特に、Harvestで新しいタスクが追加されるたびにGitHubへIssueを手で作成するのは、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、HarvestとGitHubを連携させ、タスク追加からIssue作成までを自動化することで、こうした日々の面倒な作業を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとGitHubを併用し、タスクと開発イシューを手作業で連携している方 HarvestとGitHub間の情報同期を自動化し、工数を削減したいプロジェクト管理者の方 タスクの作成漏れを防ぎ、開発プロセスの正確性を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると自動でGitHubにIssueが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいTaskが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を元にIssueが作成されるよう設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成するアクションを設定する際に、Issueのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Harvestのタスク名や詳細を引用して、自動で内容が反映されるようにカスタマイズが可能です ■注意事項
HarvestとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestでタスクが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Harvestで新しいタスクを作成した際、都度Slackなどで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Harvestでタスクが作成されたタイミングをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。手動での情報共有が不要になるため、harvest apiを利用するような連携をノーコードで実現し、タスク共有の効率化と迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Harvestでのタスク管理と、Slackでのチームへの共有を効率化したい方 手作業によるタスクの通知漏れや、共有のタイムラグを解消したいプロジェクト管理者の方 harvest apiの活用を含め、コーディング不要で業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクが作成されると、自動でSlackへ通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにタスク情報を通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、連携の対象としたいアカウントのIDを任意で設定してください。 Slackのオペレーション設定では、メッセージを通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Harvest、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestでユーザーが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Harvestに新しいユーザーが追加されるたびに、手作業で関係者に連絡していませんか。手作業で実施することで、情報共有の遅延や連絡漏れの原因になることがあります。このワークフローを活用すれば、Harvestにユーザーが追加されたタイミングで、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルへ自動で通知できます。これにより、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行い、手作業による手間をなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Harvestでプロジェクトメンバーを管理しており、追加時の情報共有を効率化したい方 新メンバーの参加をMicrosoft Teamsで迅速にチーム全体へ周知したいと考えている方 アプリケーション間の情報伝達を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにユーザーが追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、新しいメンバーの情報を関係者へ迅速かつ確実に共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「ユーザーが新規追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を記述します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの通知先は、任意のチャンネルやプライベートチャンネルに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。Harvestのトリガーから取得した新しいユーザーの名前やメールアドレスなどの情報を文章に含めることで、より具体的な通知を作成できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Harvestで新規Contactが作成されたら、XeroにもContactを作成する
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■概要
Harvestへの情報登録後、会計ソフトのXeroにも同じ情報を手入力していませんか?このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Harvestで新しいContactが作成された際に、その情報をXeroへ自動で作成するため、HarvestとXeroの連携により、こうした手作業をなくし、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとXeroを併用しており、顧客データの二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 HarvestとXeroの顧客情報を同期させ、管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HarvestへのContact登録だけでXeroにも情報が自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 複数のツールへの手入力が不要となり、xeroとharvest間での情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとXeroをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいContactが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでXeroを選択し、「Contactを作成または更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を各項目に設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestのトリガー設定では、特定のAccount IDを指定することで、そのアカウントに紐づくContactが作成された時のみフローボットを起動させることが可能です。 Xeroへのデータ登録の際には、Harvestから取得した顧客名やメールアドレスといった情報を、XeroのContact情報における任意の項目に自由に設定できます。 ■ 注意事項
HarvestとXeroのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeを使った自動化例
新規顧客が作成されたら、チケットを自動作成したり、支払いが行われたらサンクスメールを送信したりできます。 また、顧客管理ツールの会社情報をもとに顧客を作成したり、フォーム回答をもとに支払いリンクを生成することも可能です。 これらの連携により、顧客管理と決済業務を効率化し、手作業でのミスや手間を削減します。
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Googleフォームの回答をもとに、Stripeで支払いリンクを作成する
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■概要
Googleフォームで受け付けた申し込みや注文に対し、Stripeで個別に支払いリンクを作成して送付する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。手作業によるリンクの作成ミスや、メールでの送付漏れといった課題も発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答内容に応じてStripeの支払いリンクを自動で作成し、申込者へメールで送付する一連の流れを自動化できるため、こうした手作業を効率化し、ミスを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとStripeを利用した決済フローを手作業で行い、効率化したい方 支払いリンクの作成や送付作業での入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 フォームからの申し込み後の決済処理を自動化し、顧客体験を向上させたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、Stripeの支払いリンク作成・送付が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による商品情報の入力ミスや、支払いリンクの送付間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な決済処理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとStripeをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 続いてオペレーションでStripeを選択し、「商品情報を検索する」アクションでフォームの回答内容をもとに商品を特定します 次に、同じくStripeの「商品の価格情報を検索する」アクションを設定し、特定した商品の価格情報を取得します さらに、Stripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、取得した情報から支払いリンクを生成します 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成された支払いリンクをフォームの回答者に自動で送付します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携したい任意のフォームIDを設定できます。また、取得する項目として名前やメールアドレスのほか、申し込み内容など任意のフォーム回答情報を指定することが可能です 最後のメール送信オペレーションでは、通知先を任意のアドレスに設定できます。また、件名や本文は固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やStripeで作成した支払いリンクなどを変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です ■注意事項
Googleフォーム、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、Stripeに顧客を作成する
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■概要
CRMとしてHubSpotを、決済システムとしてStripeを利用しているものの、それぞれの情報が分断されている状態ではないでしょうか。HubSpotで管理する会社情報をStripeへ手作業で登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、HubSpotとStripeをスムーズに連携させ、HubSpotに新しい会社が作成されると、自動でStripeに顧客情報が作成されるため、二重入力の手間をなくし、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとStripeを利用しており、顧客情報の登録を手作業で行っている方 StripeとHubSpot間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方 顧客管理から決済までのプロセスを効率化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへの会社登録をトリガーに、Stripeへ顧客情報が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、会社名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、StripeとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したHubSpotの会社情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeで顧客を作成するオペレーションにおいて、説明の項目にHubSpotから取得した情報や任意のテキストを組み合わせて設定することが可能です。
■注意事項
HubSpot、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。 このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskでチケットが作成されたら、Stripeで顧客を作成する
試してみる
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、その情報をStripeに手作業で入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ZendeskとStripeを連携し、チケット情報から自動で顧客情報を作成できるため、手作業によるデータ登録の手間を省き、顧客管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskのチケット情報を基に、Stripeで手動で顧客登録を行っている方 ZendeskとStripe間のデータ連携で発生する入力ミスや漏れを防ぎたい方 顧客サポートと請求管理の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケット作成をトリガーにStripeへ自動で顧客情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとStripeをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Zendeskのチケット情報から顧客作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基に顧客データを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskをトリガーとして設定する際に、連携対象となる任意のサブドメインを設定してください。 AI機能のテキスト抽出では、Zendeskのチケット情報からどのテキストを抽出するかを任意で設定できます。 Stripeで顧客を作成するアクションでは、ZendeskやAI機能で取得した値を引用し、顧客名やメールアドレスなどの各項目に自由に設定してください。 ■注意事項
Zendesk、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。 【Zendesk】、【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
HarvestとStripeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた2つのツール間でのデータ転記作業の手間を削減することができます。
これにより、請求情報とプロジェクト管理情報が同期された状態が保たれ、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Slackや会計ソフトなど、他のツールも連携できますか?
A:はい、できます! フローボットのプロセス画面で+マークをクリックして、新規のオペレーションを追加することで、Slackや会計ソフトなどのアプリのアクションを選択できます。
Q:顧客を絞り込む「特定の条件」とは何ですか?
A:特定の会社名、役職などの様々な条件のことです。 「分岐する」オペレーションを利用することで、条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上 でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q:連携が失敗した場合はどうなりますか?
A:設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。 通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。 再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。