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「HubSpotに新しいコンタクトが追加されたら、その情報をすぐにTelegramでチームに共有したい」
「今は手作業でHubSpotの情報をコピーしてTelegramに投稿しているけど、手間がかかるし、通知漏れや入力ミスもあって困っている…」
このように、日々の業務でHubSpotとTelegramを使いながらも、その間のデータ連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
そんな方におすすめしたいのが、<span class="mark-yellow">HubSpotのコンタクト情報をトリガーとして、自動でTelegramに通知が飛ぶ仕組み</span>です。
こうした日々の定型業務から解放され、営業担当者はより迅速にリードへアプローチでき、チーム全体のコミュニケーションの円滑化にも期待できますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単にできるため、今すぐにでも業務の効率化を始めることが可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して、よりスマートな働き方を実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">HubSpotとTelegramを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できる</span>テンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
HubSpotとTelegramのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、HubSpotに新しいリードが登録されると、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知を送ることが可能になるため、営業チームはよりスピーディーに対応を開始できるようになるでしょう。
これにより、対応の迅速化はもちろん、転記ミスなどのヒューマンエラーも防げるのは嬉しいポイントですよね！
これからご紹介する具体的な自動化例は、Yoomのアカウント登録後すぐにお試しいただけます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際に、その情報を自動でTelegramの指定チャンネルやグループに通知することができるフローです。
この連携により、<span class="mark-yellow">営業チームや関連部署は新規リードの発生をタイムリーに把握でき、迅速な初回アプローチが可能になる</span>ため、商談機会の損失を防ぎ、顧客エンゲージメントの向上にも期待できます。
HubSpotに登録されたコンタクトの中から「特定の製品に興味がある」「特定のキャンペーン経由で登録された」といった、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、Telegramに通知することも可能ですよ！
この仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">営業担当者は優先度の高いリードに集中してアプローチできる</span>ようになり、より戦略的で効率的な営業活動の実現をサポートします。
それでは、さっそく実際にHubSpotとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「HubSpotにコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【HubSpotのマイアプリ登録】
検索窓にHubSpotと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図の画面が表示されるので、「Sign in to your HubSpot account」をクリックしてください。
Yoomと連携したいアカウントを選択し、連携完了です！
【Telegramのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補から選択します。
下図の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」を押したら連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。基本的にアカウント情報は、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スピーディーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
HubSpotの画面に移り、テスト用に新しくコンタクトを作成しましょう！
今回は下図のようなコンタクトを作成しました。
テスト用なので、情報は架空の内容（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです！
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、先ほど作成したコンタクト情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
確認したら「保存する」を押して、次の設定に進みます。
続いて、HubSpotに新しくコンタクトが作成された旨を、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであることを確認します。アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定をしていきます。
「チャットID」には、メッセージの送信先となるTelegramのチャットグループを設定しましょう。
入力欄下にある注釈の内容に従って入力してみてくださいね！
「メッセージ内容」には、送信するメッセージの詳細を設定していきます。
「HubSpotにコンタクトが作成されました。」など、毎回同じテキストを使用するような定型的な文章は直接入力してください。
「会社名」や「アドレス」など、HubSpotに作成されたコンタクト情報を引用する部分はアウトプットを使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定のTelegramチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押したら設定完了です。
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「HubSpotにコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する」フローの作成手順でした！
今回はHubSpotからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。
下記のテンプレートもぜひ併せてご利用ください。
この連携は、AIや正規表現による情報抽出処理を含むため、<span class="mark-yellow">メッセージ本文から氏名や会社名、連絡先などを正確に抜き出し、HubSpotの対応する項目に自動でマッピング</span>することが可能に！
これにより、手入力の手間と入力ミスを大幅に削減し、顧客情報の一元管理を効率化するのに役立つでしょう。
「#新規問い合わせ」などの特定のハッシュタグやキーワードを含むTelegramの投稿があった場合にのみ、その内容をHubSpotにコンタクトとして作成する自動化フローです。
この連携によって、<span class="mark-yellow">対応が必要な投稿だけをフィルタリングしてHubSpotに連携できる</span>ため、情報管理が煩雑になるのを防ぎ、重要なリードを見逃すことなく、効率的に管理できることが期待できます。
今回ご紹介した連携以外でも、HubSpotやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
これらのフローは営業・マーケティング活動を包括的に自動化できます。
新規コンタクトの発生を起点とした情報共有、関連資料の自動生成、そして他のシステムからの顧客データ統合により、手動での煩雑な作業を減らします。
これにより、顧客への迅速なアプローチとデータの一元管理が実現し、チーム全体の生産性と顧客満足度を飛躍的に向上させるでしょう。
多様なビジネス情報を集約・連携し、業務フローを自動化します。
例えば、チャットからのタスクや顧客情報作成、フォーム回答や会議終了、スケジュール登録といったあらゆるイベントをTelegramへ集約。
これにより、情報の見落としや手動連携の手間を減らし、チーム全体の連携と意思決定の迅速性を向上させます。
いかがでしたか？
本記事では、HubSpotとTelegramを連携し、業務を自動化する方法についてご紹介しました。
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際に、その情報をTelegramへ自動通知する仕組みを構築することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報共有の手間を省き、ヒューマンエラーの防止</span>が期待できます。
これにより、営業担当者は新規リードに対してより迅速かつ正確に対応できるようになり、チーム全体の連携を強化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点！
「本当に手間なく簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！
その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無数に存在します。自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>。
業務を効率化する1番の近道は小さな改善の積み重ねではないでしょうか。効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化をぜひ取り入れてみてくださいね！
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