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■概要
HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「HubSpotに新しいコンタクトが追加されたら、その情報をすぐにTelegramでチームに共有したい」
「今は手作業でHubSpotの情報をコピーしてTelegramに投稿しているけど、手間がかかるし、通知漏れや入力ミスもあって困っている…」
このように、日々の業務でHubSpotとTelegramを使いながらも、その間のデータ連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
そんな方におすすめしたいのが、HubSpotのコンタクト情報をトリガーとして、自動でTelegramに通知が飛ぶ仕組みです。
こうした日々の定型業務から解放され、営業担当者はより迅速にリードへアプローチでき、チーム全体のコミュニケーションの円滑化にも期待できますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単にできるため、今すぐにでも業務の効率化を始めることが可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業を自動化して、よりスマートな働き方を実現しましょう！
YoomにはHubSpotとTelegramを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotとTelegramのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、HubSpotに新しいリードが登録されると、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知を送ることが可能になるため、営業チームはよりスピーディーに対応を開始できるようになるでしょう。
これにより、対応の迅速化はもちろん、転記ミスなどのヒューマンエラーも防げるのは嬉しいポイントですよね！
これからご紹介する具体的な自動化例は、Yoomのアカウント登録後すぐにお試しいただけます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際に、その情報を自動でTelegramの指定チャンネルやグループに通知することができるフローです。
この連携により、営業チームや関連部署は新規リードの発生をタイムリーに把握でき、迅速な初回アプローチが可能になるため、商談機会の損失を防ぎ、顧客エンゲージメントの向上にも期待できます。
■概要
HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotに登録されたコンタクトの中から「特定の製品に興味がある」「特定のキャンペーン経由で登録された」といった、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、Telegramに通知することも可能ですよ！
この仕組みを導入することで、営業担当者は優先度の高いリードに集中してアプローチできるようになり、より戦略的で効率的な営業活動の実現をサポートします。
■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報は、営業活動の起点となる重要なデータです。しかし、特定の条件に合うコンタクトが作成されるたびに、手動で確認しチームへ共有するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携し、条件に合致したコンタクトの作成をトリガーに、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知できます。これにより、重要なリード情報を迅速に共有し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にHubSpotとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「HubSpotにコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【HubSpotのマイアプリ登録】
検索窓にHubSpotと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図の画面が表示されるので、「Sign in to your HubSpot account」をクリックしてください。
Yoomと連携したいアカウントを選択し、連携完了です！
【Telegramのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補から選択します。
下図の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」を押したら連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
HubSpotで管理している顧客情報やリード情報を、迅速に関係者へ共有したいものの、手作業での連絡に手間を感じていませんか。手動での通知は、対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotとTelegramを連携させ、新しいコンタクトが作成されたタイミングで自動的にTelegramへ通知を送信できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、営業活動の初動を早めることにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
まずは、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するもので間違いないかを確認しましょう。基本的にアカウント情報は、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スピーディーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
HubSpotの画面に移り、テスト用に新しくコンタクトを作成しましょう！
今回は下図のようなコンタクトを作成しました。
テスト用なので、情報は架空の内容（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです！
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、先ほど作成したコンタクト情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
確認したら「保存する」を押して、次の設定に進みます。
続いて、HubSpotに新しくコンタクトが作成された旨を、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであることを確認します。アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定をしていきます。
「チャットID」には、メッセージの送信先となるTelegramのチャットグループを設定しましょう。
入力欄下にある注釈の内容に従って入力してみてくださいね！
「メッセージ内容」には、送信するメッセージの詳細を設定していきます。
「HubSpotにコンタクトが作成されました。」など、毎回同じテキストを使用するような定型的な文章は直接入力してください。
「会社名」や「アドレス」など、HubSpotに作成されたコンタクト情報を引用する部分はアウトプットを使って設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定のTelegramチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押したら設定完了です。
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「HubSpotにコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する」フローの作成手順でした！
今回はHubSpotからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。
下記のテンプレートもぜひ併せてご利用ください。
この連携は、AIや正規表現による情報抽出処理を含むため、メッセージ本文から氏名や会社名、連絡先などを正確に抜き出し、HubSpotの対応する項目に自動でマッピングすることが可能に！
これにより、手入力の手間と入力ミスを大幅に削減し、顧客情報の一元管理を効率化するのに役立つでしょう。
■概要
Telegramに顧客情報が投稿されるたび、HubSpotへ手作業で登録するのは手間がかかりますよね。また、急いでいると入力ミスも気になります。このワークフローは、TelegramのメッセージからAIが顧客情報を抽出しHubSpotに自動でコンタクトを作成することで、これらの課題を解消し、顧客管理の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「#新規問い合わせ」などの特定のハッシュタグやキーワードを含むTelegramの投稿があった場合にのみ、その内容をHubSpotにコンタクトとして作成する自動化フローです。
この連携によって、対応が必要な投稿だけをフィルタリングしてHubSpotに連携できるため、情報管理が煩雑になるのを防ぎ、重要なリードを見逃すことなく、効率的に管理できることが期待できます。
■概要
Telegramのチャネルやグループでのやり取りから、見込み顧客の情報を手作業でHubSpotに登録していませんか。このプロセスは手間がかかるだけでなく、情報の見逃しや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TelegramとHubSpotの連携が自動化され、特定の条件に合致するメッセージを受け取った際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成します。これにより、手作業による管理業務を効率化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、HubSpotやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
これらのフローは営業・マーケティング活動を包括的に自動化できます。
新規コンタクトの発生を起点とした情報共有、関連資料の自動生成、そして他のシステムからの顧客データ統合により、手動での煩雑な作業を減らします。
これにより、顧客への迅速なアプローチとデータの一元管理が実現し、チーム全体の生産性と顧客満足度を飛躍的に向上させるでしょう。
◼️概要
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。
通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.HubSpotとDiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.HubSpotの「新しいコンタクトが作成されたら」というトリガーを設定してください。
3.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、通知内容や送信先のチャンネルを設定してください。
◼️注意事項
・HubSpotアカウントとDiscordアカウントの連携設定が必要です。
・通知内容やチャンネルの設定を適宜変更してご利用ください。
◼️概要
HubSpotのコンタクトページからYoomのフローボットを起動し、スプレッドシートの雛形をもとに請求書を作成。
作成した請求書をGmailで送付するフローボットです。
HubSpotからフローボットを起動し、請求品目や金額などの情報を入力フォームで設定すると、請求書が自動で作成されます。
請求書の雛形は自由なフォーマットでご利用いただけます。
◼️注意事項
・HubSpot、GmailそれぞれとYoomの連携が必要です。
・こちらのようなスプレッドシートで作成した請求書の雛形を用意してください。
■概要
HubSpotに新しい会社が作成されたら、Boxに連携して新規フォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用して企業の管理を行なっている方
・見込み客も含めた管理を行う営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・企業の情報を会社ごとのフォルダで管理している営業アシスタント
・Webミーティングの資料の格納を行うカスタマーサービス担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotへの登録内容を基に自動で企業名のフォルダを作成するため、手作業による手間を省き業務効率を上げることができます。
・登録をトリガーに自動でフォルダ作成するため、その後に想定される業務をスムーズに開始することが可能になります。
・HubSpotの登録内を引用することで手作業による入力ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
・顧客情報と関連ファイルをBox上で一元管理できるため、情報を探す手間を省くことにより業務効率の向上に繋がります。
■注意事項
・Box、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで登録された情報をHubSpotに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客管理を担当している方
・CRMのツールとしてkintoneを利用している方
・kintoneへの顧客情報の入力を手動で行っている方
2.業務でHubSpotを活用している方
・コンタクト情報の管理でHubSpotを利用している方
・kintoneとHubSpotを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務に合わせたアプリ構築や運用ができるプラットフォームで、管理業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、kintoneの顧客情報をHubSpotにも手動で連携している場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで顧客情報が登録されると自動でHubSpotのコンタクトに追加することができます。
手動によるHubSpotへの操作が不要になるため、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、業務の生産性を向上させることが可能です。
また、HubSpotへの情報連携がスピーディーになることで、営業活動やマーケティングのフォローアップをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・kintone、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を自動的に取得し、HubSpotにコンタクトを登録します。
■設定方法
・TimeRexとHubSpotを連携します。（アプリ連携）
・TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
・分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
・イベントタイプが予定の確定の場合、HubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定します。
・登録内容は任意に変更して設定してください。
■注意事項
・TimeRexとHubSpotの連携設定が必要です。
・予定の登録後、フローボットが起動するまでにタイムラグが発生する場合があります。
多様なビジネス情報を集約・連携し、業務フローを自動化します。
例えば、チャットからのタスクや顧客情報作成、フォーム回答や会議終了、スケジュール登録といったあらゆるイベントをTelegramへ集約。
これにより、情報の見落としや手動連携の手間を減らし、チーム全体の連携と意思決定の迅速性を向上させます。
■概要
Telegramでの重要なメッセージやタスク依頼を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このTrelloとTelegramを連携させるワークフローを活用すれば、こうした課題を解消できます。Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージが投稿されると、その内容を基に自動でTrelloのカードが作成されるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Telegramでのやり取りを、手作業でSalesforceへ転記する際に手間を感じたり、情報の反映にタイムラグが生じたりしていませんか。重要な商談機会や顧客からの問い合わせを見逃してしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、TelegramとSalesforceを連携させ、特定のメッセージ投稿をトリガーにSalesforceへ自動でレコードを追加できます。手作業による非効率な業務をなくし、迅速かつ正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google meetを日常的に活用している方
・Google meetでオンライン会議をすることが多い方
・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方
2.Telegramで情報共有を行っている方
・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方
・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。
また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。
■注意事項
・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
いかがでしたか？
本記事では、HubSpotとTelegramを連携し、業務を自動化する方法についてご紹介しました。
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際に、その情報をTelegramへ自動通知する仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていた情報共有の手間を省き、ヒューマンエラーの防止が期待できます。
これにより、営業担当者は新規リードに対してより迅速かつ正確に対応できるようになり、チーム全体の連携を強化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも大きな利点！
「本当に手間なく簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！
その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無数に存在します。自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
業務を効率化する1番の近道は小さな改善の積み重ねではないでしょうか。効率化の第一歩として、本記事を参考に自動化をぜひ取り入れてみてくださいね！
