Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローは、フォームからのデータ収集とデータベース管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Jotformでユーザーがフォームに入力した情報が自動的にAirtableに追加されるため、手動でのデータ転記作業が不要になります。
データの一貫性を保ちながら、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとAirtableを既に利用しており、両者のデータ連携をスムーズに行いたい方
・フォームから収集したデータを効率的に管理し、手動での入力作業を減らしたいビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、業務プロセスを自動化したいチームリーダーや管理者
・JotformとAirtableの連携によって、リアルタイムでデータを更新・共有したいプロジェクトマネージャー
・繁忙期やデータ量の増加時にも対応できる、柔軟なデータ管理プロセスを求めている企業
■注意事項
・Jotform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
「Jotformで集めたアンケートの回答を、Airtableで管理したい！」
「フォームが送信されるたびに、手作業でAirtableに転記するのが面倒だし、ミスも発生しがち…」
このように、JotformとAirtable間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信されたら、その内容を自動的にAirtableのテーブルに追加する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、入力ミスを心配することなく、より重要な分析や企画業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ入力を自動化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローは、フォームからのデータ収集とデータベース管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Jotformでユーザーがフォームに入力した情報が自動的にAirtableに追加されるため、手動でのデータ転記作業が不要になります。
データの一貫性を保ちながら、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとAirtableを既に利用しており、両者のデータ連携をスムーズに行いたい方
・フォームから収集したデータを効率的に管理し、手動での入力作業を減らしたいビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、業務プロセスを自動化したいチームリーダーや管理者
・JotformとAirtableの連携によって、リアルタイムでデータを更新・共有したいプロジェクトマネージャー
・繁忙期やデータ量の増加時にも対応できる、柔軟なデータ管理プロセスを求めている企業
■注意事項
・Jotform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformとAirtableのAPIを連携すれば、フォームの回答データを手作業なしで自動的にAirtableに集約することができます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにJotformとAirtableの連携を実際に体験できます。
登録はたった30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
Jotformで新しい回答が送信されるたびに、その内容を自動でAirtableの指定したベースにレコードとして追加します。
手作業による転記の手間と入力ミスを省くことができるため、常に最新の状態でデータを一元管理することが可能です。
Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローは、フォームからのデータ収集とデータベース管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Jotformでユーザーがフォームに入力した情報が自動的にAirtableに追加されるため、手動でのデータ転記作業が不要になります。
データの一貫性を保ちながら、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとAirtableを既に利用しており、両者のデータ連携をスムーズに行いたい方
・フォームから収集したデータを効率的に管理し、手動での入力作業を減らしたいビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、業務プロセスを自動化したいチームリーダーや管理者
・JotformとAirtableの連携によって、リアルタイムでデータを更新・共有したいプロジェクトマネージャー
・繁忙期やデータ量の増加時にも対応できる、柔軟なデータ管理プロセスを求めている企業
■注意事項
・Jotform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Airtableに追加する
Jotformに送信された回答の中から、「特定の選択肢が選ばれている」「特定のスコア以上」といった条件に合致するものだけを抽出し、自動でAirtableのベースに追加します。
見込み顧客リストや特定の回答者リストなど、条件で絞り込んだデータベースを自動で構築でき、その後のアプローチや分析を効率化します。
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集したフォームの回答を、一つひとつ確認しながら手作業でAirtableのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れが発生する可能性も伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformで特定の条件を満たす回答が送信された際に、自動でAirtableへレコードを追加できます。airtableとjotformを連携させることで、データ管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとAirtableを利用し、顧客情報やアンケート結果を手作業で管理している方
・JotformからAirtableへのデータ転記に時間がかかり、業務の効率化を目指している方
・特定の回答のみをフィルタリングし、Airtableで効率的にデータを管理したいと考えている方
■注意事項
・JotformとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、さっそく実際にJotformとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJotformとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Jotformで回答が送信されたら、Airtableの指定したベースにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- JotformとAirtableをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Jotformのトリガー設定およびJotformとAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローは、フォームからのデータ収集とデータベース管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Jotformでユーザーがフォームに入力した情報が自動的にAirtableに追加されるため、手動でのデータ転記作業が不要になります。
データの一貫性を保ちながら、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとAirtableを既に利用しており、両者のデータ連携をスムーズに行いたい方
・フォームから収集したデータを効率的に管理し、手動での入力作業を減らしたいビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、業務プロセスを自動化したいチームリーダーや管理者
・JotformとAirtableの連携によって、リアルタイムでデータを更新・共有したいプロジェクトマネージャー
・繁忙期やデータ量の増加時にも対応できる、柔軟なデータ管理プロセスを求めている企業
■注意事項
・Jotform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1：JotformとAirtableをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1．Jotformのマイアプリ連携
Jotformを選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、「プロジェクト名」「管理者」など任意の名前を入力してください。
アクセストークンは、Jotformから取得します。
こちらのページに移動し、「新しいキーを作成」をクリックして、APIキーを作成しましょう。
作成したAPIキーをコピーして、Yoomの画面に戻ります。
アクセストークンにコピーしたAPIキーを貼り付けて、「追加」をクリックします。
これで、YoomとJotformの連携完了です！
2.Airtableのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、AirtableとYoomを連携してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Airtableに追加する」フローは、フォームからのデータ収集とデータベース管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Jotformでユーザーがフォームに入力した情報が自動的にAirtableに追加されるため、手動でのデータ転記作業が不要になります。
データの一貫性を保ちながら、業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとAirtableを既に利用しており、両者のデータ連携をスムーズに行いたい方
・フォームから収集したデータを効率的に管理し、手動での入力作業を減らしたいビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、業務プロセスを自動化したいチームリーダーや管理者
・JotformとAirtableの連携によって、リアルタイムでデータを更新・共有したいプロジェクトマネージャー
・繁忙期やデータ量の増加時にも対応できる、柔軟なデータ管理プロセスを求めている企業
■注意事項
・Jotform、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Jotformのトリガー設定
「フォームが送信されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
トリガーアクションは、「フォームが送信されたら」のままで次に進みましょう！
まだ連携したいJotformのフォームを作成していない方は、このタイミングで作成しておきましょう！
今回は、下記のようなフォームを作成したので、ぜひ参考にしてください！
※すでに連携したいフォームがある場合は、新たに作成する必要はありません。
下記を参考にして、連携したいフォームにWebhookを設定しましょう！
Webhookの設定が完了したら、連携したいフォームにテスト用の回答を送信します。
回答送信後、Yooｍの操作画面に戻りテストを実行しましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
ステップ4：Jotformのアクション設定
「最新の回答を取得する」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「最新の回答を取得する」のまま次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、連携したJotformアカウントのフォーム候補が表示されます。
その中から、先ほどWebhookを設定したフォームを選択してください。選択すると、自動でフォームIDが自動で反映されます。
フォームIDの入力が完了したら、テストを実行します。
テストに成功すると取得した値の横に、Jotformに送信した回答内容が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
Jotformで、デフォルトで取得できる値は、「回答ID」「IPアドレス」「回答日時」「ステータス」「新規フラグ」のみなので、ユーザーの回答内容を取得するためには、手動で値を追加する必要があります。
「取得する値を追加」をクリックし、取得した値を追加しましょう。
詳しくは下記をご参照ください。
「answer」と記載されている部分が、Jotformに送信された回答です。
追加したい項目の「＋」をクリックして追加します。
追加したい項目の「ペンマーク」をクリックします。
下記のように、管理しやすい項目名に変更しましょう！
追加した項目の名称変更が完了したら、「保存する」をクリックして完了です！
※不要な項目は削除してOKです！
ステップ5：Airtableのアクション設定
最後に、Jotformで送信された回答をAirtableの指定したベースにレコード追加する設定を行います。
「レコードを作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Jotformと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したAirtableのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは、「レコードを作成」のままで次に進みましょう！
Jotformと連携するAirtableのベースをまだ作成していない方は、このタイミングで作成しましょう！
Jotformに送信された回答が反映されるよう、下記を参考にAirtableのベースを適切に設定してください。
各項目の下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
ベースを作成したら、赤枠内の説明を参考に、連携したいベースIDとテーブルIDを入力してください。
次に、フィールド情報を入力します。
Airtableで作成したベースに合わせてフィールド名を入力し、対応する値を選択してください。
対応する値は編集欄をクリックし、「最新の回答を取得する」から設定します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値を引用できます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携可能です！
赤枠をクリックすることで、フィールドを追加できます。
作成日を入力したい場合は編集欄をクリックし、日付から希望の形式を選択することで、変動する値として表示できます。
フィールド情報の入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Airtableの指定したベースにレコードが追加されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Jotformに回答を送信したら、Airtableの指定したベースにレコードを追加されるか確認してみてくださいね！
今回ご紹介した連携以外でも、JotformやAirtableのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Jotformを使った自動化例
フォームが送信されたら、CRMへコンタクトを自動作成したり、チャットツールへ通知します。
さらに、書類や請求書を自動作成し、オンラインストレージへ保存します。
AIを活用した請求書の草案作成や、開発プラットフォームへのIssue作成も可能です。
手動でのデータ転記が減り、業務の効率とスピードが向上します。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴いますよね。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されます。
手作業による手間をなくし、スムーズな日程管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方
・フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方
・JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、フォームの回答を即座にチーム内で共有し、円滑なコミュニケーションを実現する業務ワークフローです。
Jotformを使用して収集されたデータが自動的にMicrosoft Teamsに送信されるため、チームメンバーはリアルタイムで情報を把握し、迅速に対応できます。
これにより、常に最新の情報がチームに反映され、業務効率の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社内からのフィードバックを収集している担当者の方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内の情報共有を円滑にしたい管理者の方
・手動でフォームの回答をTeamsに通知する作業に手間を感じている事務担当者の方
・業務プロセスの自動化を推進し、効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい経営者の方
■注意事項
・Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する」ワークフローは、Jotformから収集したデータを自動的にGitHubのIssueとして登録します。
これにより、ユーザーからのフィードバックやバグ報告が迅速かつ確実に開発チームに共有され、業務ワークフローの効率化を実現します。
手動での入力作業を減らし、プロジェクト管理をスムーズに行いたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客からのデータを収集している方
・GitHubでプロジェクト管理を行い、Issue作成を効率化したい開発チーム
・フォーム送信後のデータ処理を自動化したいIT担当者ユーザー
・フィードバックやバグ報告を迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化に興味がある企業の担当者
■注意事項
・Jotform、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する」フローは、フォーム送信から書類作成、そしてクラウド保存までを自動化する業務ワークフローです。
オンラインフォームを利用して収集したデータを基に、必要な書類を自動で生成し、その書類をDropboxに安全に保存します。
これにより、手動でのデータ入力やファイル管理の手間を大幅に削減し、業務の効率化を実現します。
特に、複数のSaaSアプリを連携させることで、煩雑な作業をシンプルにまとめることが可能です。
Yoomの強力なAPI連携、AI、OCR、RPA機能を活用したこのワークフローは、日々の業務をスムーズに進めたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客情報を収集している企業の担当者
・書類作成やファイル保存に時間を取られているオフィスマネージャー
・複数のアプリ間でデータを手動で移動させているチームリーダー
・業務の効率化や自動化を検討している中小企業の経営者
・Dropboxを利用してファイルを一元管理したい方
・データ入力ミスを防ぎ、正確な書類管理を目指している事務担当者
■注意事項
・DropboxとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行する
試してみる
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行するフローです
Jotformの内容をもとに、freee請求書で見積書を作成する
試してみる
■概要
「Jotformの内容をもとに、freee請求書で見積書を作成する」ワークフローは、Jotformで受け取ったデータを活用して、freee請求書に自動的に見積書を生成する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力を削減し、見積書作成のスピードと正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して見積りのデータを収集している営業担当者の方
・freee請求書での見積書作成作業を効率化したい経営者の方
・手動入力によるデータミスを減らしたい事務担当者の方
・見積書作成にかかる時間を短縮し、他の業務に時間を充てたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を進め、全体の生産性を向上させたい企業の方
■注意事項
・Jotform、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
「Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」フローは、Jotformで収集したデータを自動的にGoogleカレンダーに反映させる業務ワークフローです。
手動での予定入力の手間を省き、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して情報を収集し、スケジュール管理を効率化したい方
・Googleカレンダーでの予定管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい事務担当者
・フォーム回答を基に迅速に予定を更新し、業務プロセスをスムーズに進めたいビジネスオーナー
■注意事項
・Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
試してみる
■概要
「Jotformの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して通知する」ワークフローは、請求書作成の手間を軽減し、迅速な通知を実現する業務ワークフローです。
Jotformで収集した顧客データを活用し、ChatGPTが自動的に請求書の草案を作成します。その後、関係者へ自動的に通知することで、効率的な請求プロセスを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客情報を管理しているビジネスオーナーの方
・請求書作成に多くの時間を費やしており、業務効率化を図りたい経理担当者の方
・ChatGPTを活用した自動化で、請求プロセスを改善したいと考えているチームリーダーの方
・請求書の作成や通知におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Jotform、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
試してみる
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容をレコードに登録するフローです。
Airtableを使った自動化例
レコードが登録・更新されたら、メールやチャットツールに通知したり、オンラインストレージにフォルダを自動作成します。
また、ステータス更新をトリガーに請求書を自動作成します。
手動でのデータ転記や通知漏れがなくなり、情報共有と業務処理のスピードが向上します。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信する
試してみる
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。
Airtableでレコードが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方
・Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方
・AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableにレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
Airtableに新しいレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
Airtableで情報が更新されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Airtableで情報が更新されたら、Google Chatに通知する」ワークフローは、AirtableとGoogle Chatを連携させて、データの変更をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。Airtableでプロジェクトやデータベースを管理している際に、情報の更新が発生すると、その都度手動で通知する手間やタイムラグが課題となることがあります。このワークフローを活用すれば、Airtableでの更新が自動的にGoogle Chatに通知され、チーム全体が最新の情報に即座にアクセスできるようになります。これにより、コミュニケーションの効率化と業務のスムーズな進行が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理を行っており、情報更新の都度チームへの共有が必要なビジネスユーザー
・Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして使用しているが、手動での情報共有に時間がかかっているチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、AirtableとGoogle Chatの連携による効率化を目指している担当者
■注意事項
・Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Airtableへのレコード追加を自動化できます。CodaとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方
・Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方
・2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方
■注意事項
・CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
TimeRexで予定が登録されたらAirtableに顧客情報を追加する
試してみる
TimeRexで予定が登録されたらAirtableに顧客情報を追加するフローです。
Notionに追加された情報をAirtableにも追加する
試してみる
■概要
「Notionに追加された情報をAirtableにも追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に貢献します。
自動でNotionのデータがAirtableにも反映されるため、手作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理を行っている方
・チームでNotionを使って情報共有をしているが、Airtableに手動でデータを入力するのが煩雑だと感じている方
・情報の入力作業をスピーディに行い、データベースの更新を効率化したいと考える方
・Airtableをデータベース管理ツールとして利用している企業
・データの整合性を保ちながら、迅速に情報を管理したい方
・定期的にデータを更新する必要があり、手動作業の手間を省きたい方
■注意事項
・NotionとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
JotformとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答のデータ転記作業をなくし、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確で最新の情報に基づいて業務を進められるようになり、面倒なデータ入力作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：Jotformの特定の項目だけをAirtableに連携できますか？
A：はい、可能です！
フローボットの設定画面で、必要な項目を選んでデータマッピングを行うことで、必要な情報のみをAirtableに連携することができます！
例えば、氏名やメールアドレスといった特定のデータのみを選択して連携することができるため、柔軟なデータ処理が可能です。
Q：Airtableのテーブル構成を変更した場合、設定修正は必要ですか？
A：Airtableのテーブル構成を変更しても、フローボットで設定したフィールド情報に変更がなければ修正は不要です！
ただし、フィールドの追加・削除・変更を行った際は、マッピング設定を修正する必要があります。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づき対処できますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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