Google DriveとRedditの連携イメージ
【ノーコードで実現】Google DriveのデータをRedditに自動的に連携する方法
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Google DriveとRedditの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-29

【ノーコードで実現】Google DriveのデータをRedditに自動的に連携する方法

y.h

「Redditで見つけた有益な情報をチームで共有するためにGoogle Driveに手動で保存している」
「Google Driveにある資料の画像からテキストを抜き出してRedditの特定のサブレディットに投稿したいけど、コピー&ペーストが面倒…」

このように、Google DriveとRedditを併用する中で、二つのツール間での情報連携に手間や非効率さを感じていませんか?
特に、画像内のテキストを手動で転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。

もし、Google Driveにアップロードしたファイルの内容を自動で読み取り、Redditに投稿する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報共有のスピードと正確性を向上させながら、より重要な分析やコミュニケーションといったコア業務に集中できます。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle DriveとRedditを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
  • 画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
  • Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、Redditへの投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます
  • OCR機能でテキストを自動抽出するため、手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとRedditをYoomに連携します
  2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
  3. オペレーションで、まず「分岐機能」を設定し、ファイルの種別など特定の条件で後続の処理を分岐させます
  4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  5. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ファイルからテキスト情報を抽出します
  6. 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキストを任意のサブレディットに投稿します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、フォルダIDを任意で指定できます
  • 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のトリガーで取得した情報を利用し、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
  • Google Driveのファイルダウンロード設定では、対象となるファイルIDを固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
  • OCR機能では、画像やPDFファイルからどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます
  • Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文などを固定値で設定したり、前段のOCRで取得したテキストを変数として設定したりできます

■注意事項

  • Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

Google DriveとRedditを連携してできること

Google DriveとRedditのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイルの内容確認やテキストの転記、投稿といった一連の作業を自動化できます。
これにより、情報共有のタイムラグを減らし、常に最新の情報を素早く発信・共有することが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する

Google Driveの指定フォルダに画像ファイルなどをアップロードするだけで、自動的にOCR(光学的文字認識)処理によってファイル内のテキストを抽出し、その内容をRedditの特定のサブレディットに投稿します。

この連携は、OCRによる抽出処理を含むパターンで、手動でのテキスト化や投稿作業にかかる時間を削減したいときにおすすめです。


■概要

Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
  • 画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
  • Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、Redditへの投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます
  • OCR機能でテキストを自動抽出するため、手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとRedditをYoomに連携します
  2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
  3. オペレーションで、まず「分岐機能」を設定し、ファイルの種別など特定の条件で後続の処理を分岐させます
  4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  5. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ファイルからテキスト情報を抽出します
  6. 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキストを任意のサブレディットに投稿します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、フォルダIDを任意で指定できます
  • 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のトリガーで取得した情報を利用し、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
  • Google Driveのファイルダウンロード設定では、対象となるファイルIDを固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
  • OCR機能では、画像やPDFファイルからどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます
  • Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文などを固定値で設定したり、前段のOCRで取得したテキストを変数として設定したりできます

■注意事項

  • Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する

上記に加えて、OCRで抽出したテキストをAIが自動で要約し、その要約文をRedditに投稿する連携です。

長文のPDFや画像であっても、要点だけを簡潔にまとめて共有できるため、情報の受け手が内容を素早く把握できます。

このAIによる要約処理を含む連携を活用することで、より質の高い情報共有に繋がります。


■概要

Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、その情報を手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、定期的に発生する情報共有の場合、手作業での転記や要約には多くの時間が割かれてしまいます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてRedditの特定サブレディットへの投稿までの一連の流れを自動化し、情報共有の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google DriveとRedditを連携させ、コミュニティへの情報発信を効率化したい方
  • 画像やPDFファイルの内容を手作業でコピーし、Redditへ投稿している方
  • ファイル内のテキスト抽出から要約作成、投稿までの一連のタスクを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルをアップロードするだけで、投稿まで自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるテキストの転記ミスや要約の際の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿内容の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとRedditをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションに分岐機能を設定し、特定の条件下で後続の処理を実行するようにします。
  4. 続けて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、OCR機能で画像やPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. さらに、AI機能で抽出したテキストを要約し、最後にRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで自動投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、起動対象としたいフォルダIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、ファイル名や種類など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
  • Google Driveのファイルダウンロード設定では、ファイルIDを固定値で指定したり、前段で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
  • OCR機能では、読み取りたいファイルの対象項目を任意でカスタマイズできます。
  • AI機能による要約では、要約対象の文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、文字数などの要約条件もカスタマイズ可能です。
  • Redditへの投稿では、投稿先のサブレディットやタイトル、本文などを固定値や変数を用いて任意の内容に設定できます。

■注意事項

  • Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

Google DriveとRedditの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGoogle DriveとRedditを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとRedditの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google DriveReddit

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google DriveとRedditをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Google Driveのトリガー設定およびRedditなどのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
  • 画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
  • Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、Redditへの投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます
  • OCR機能でテキストを自動抽出するため、手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとRedditをYoomに連携します
  2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
  3. オペレーションで、まず「分岐機能」を設定し、ファイルの種別など特定の条件で後続の処理を分岐させます
  4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  5. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ファイルからテキスト情報を抽出します
  6. 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキストを任意のサブレディットに投稿します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、フォルダIDを任意で指定できます
  • 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のトリガーで取得した情報を利用し、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
  • Google Driveのファイルダウンロード設定では、対象となるファイルIDを固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
  • OCR機能では、画像やPDFファイルからどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます
  • Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文などを固定値で設定したり、前段のOCRで取得したテキストを変数として設定したりできます

■注意事項

  • Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

ステップ1:Google DriveとRedditをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Google Driveのマイアプリ連携】

検索窓にGoogle Driveと入力し、選択しましょう。

赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックし、使用しているアカウントでログインしてください。

以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしてください。

こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。

「続行」をクリックしたら、連携完了です!

【Redditのマイアプリ連携】

検索窓にRedditと入力し、選択しましょう。

Redditに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックしてください。

「許可する」をクリックするとRedditのマイアプリ連携が完了します。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
  • 画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
  • Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに、Redditへの投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます
  • OCR機能でテキストを自動抽出するため、手作業による転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとRedditをYoomに連携します
  2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します
  3. オペレーションで、まず「分岐機能」を設定し、ファイルの種別など特定の条件で後続の処理を分岐させます
  4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  5. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ファイルからテキスト情報を抽出します
  6. 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキストを任意のサブレディットに投稿します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、フォルダIDを任意で指定できます
  • 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のトリガーで取得した情報を利用し、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
  • Google Driveのファイルダウンロード設定では、対象となるファイルIDを固定値で指定したり、トリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です
  • OCR機能では、画像やPDFファイルからどの部分のテキストを抽出するか、抽出項目を任意でカスタマイズできます
  • Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文などを固定値で設定したり、前段のOCRで取得したテキストを変数として設定したりできます

■注意事項

  • Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:Google Driveのトリガー設定

最初の設定です!
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう!

以下の内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。

  • 「タイトル」:必要に応じて変更可能
  • 「連携するアカウント情報」:アカウントが合っているか確認
  • 「トリガーアクション」:「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択

次にAPI接続設定を行います。
「トリガーの起動時間」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、基本的にはご契約プランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

続いて、「フォルダID」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、マイアプリ連携したアカウントに紐づいて表示されます。

テストをする前に、指定のフォルダ内に新しくファイルを作成しましょう。
今回は以下のテスト用ファイルを格納しました。

完了後、Yoomに戻り「テスト」をクリックしてください!
テストが成功すると、取得した値が表示されます。

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう!

ステップ4:分岐の設定

ステップ3のトリガー設定では、フォルダが作成された場合もフローボットが起動します。
そこでこのステップでは、ファイルの格納時のみ後続の処理を行うように分岐処理を設定します。
分岐「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

分岐設定では、オペレーションに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回は、以下画像のように設定されていることを確認してください。

設定を終えたら、「保存する」をクリックします。

ステップ5:Google Driveからファイルをダウンロードする設定

以下の赤枠をクリックしましょう!

タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。
アクションは「ファイルをダウンロードする」を選択したら、次の画面に進みましょう!

ここでは、「ファイルID」を取得した値から引用して設定します。

選択が完了したら、「テスト」をクリックしましょう!
テストが成功すると、ダウンロードボタンと取得した値が表示されます。
ダウンロードボタンをクリックして、ダウンロードしたものが先ほど作成したファイルと同じかを確認しましょう!

最後に、「保存する」を押してください。

ステップ6:画像・PDFから文字を読み取る設定

続いて、OCR技術を使って、文字を読み取る設定を行います。
画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「OCRで文字を抽出」の設定方法

アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。
任意でアクションを変更し、次へ進みましょう。

詳細設定を行います。

「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。

「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。

複数の項目を設定する場合、カンマ(,)区切りで入力してくださいね!
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。

入力が完了したら「テスト」を実行し、正しく文字が読み取れていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。

ステップ7:Redditのアクション設定

最後の設定です!
赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウントが合っているか確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう!

次の画面で、必須項目を設定していきます!

「サブレディット名」:直接入力してください。(「r/」以降の文字列です)

「投稿のタイトル」:入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
直接入力した内容は固定値となるのでご注意ください。

「投稿の種類」:プルダウンから選択してください。

「投稿の本文」:こちらも入力欄をクリックして表示される取得した値や直接入力を利用して設定します。

他の項目は必要に応じて設定してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ8:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

RedditのデータをGoogle Driveに連携したい場合

今回はGoogle DriveからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからGoogle Driveへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、情報収集の自動化も可能になります。

Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しGoogle Driveに格納する

特定のキーワードを含む投稿がRedditで行われた際に、その投稿内容を自動で検知し、PDFファイルに変換してGoogle Driveの指定フォルダに格納する連携です。

この連携により、関心のあるトピックに関する情報を手動で検索・保存する手間を省き、効率的な情報収集とアーカイブをサポートします。


■概要

Redditには有益な情報が溢れていますが、特定のキーワードに関する投稿を手動で探し、内容を保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、見つけた情報をGoogle Driveに整理して格納するのも一苦労です。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、その内容を自動でPDF化し、Google Driveの指定フォルダへ格納できます。これにより、情報収集と整理のプロセスが自動化され、日々の業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditを活用した情報収集を効率化し、Google Driveで管理したいマーケティング担当者の方
  • 特定ジャンルの最新動向や口コミの収集を手作業で行っており、時間と手間を削減したい方
  • 海外の情報をリサーチしており、Redditでの情報収集とGoogle Driveへの蓄積を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿を常時監視し、条件に合う投稿を自動でPDF化して保存するため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による情報収集時の見落としや、Google Driveへの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の蓄積を正確に行えます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションで、取得した投稿内容を元にPDFを作成し、任意のGoogle Driveに格納します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で設定してください。
  • 書類発行機能では、PDFの元となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定できます。また、Redditから取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を、書類内の指定の箇所に差し込むことや保存先のGoogle Driveの設定が可能です。

■注意事項

  • Reddit、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しGoogle Driveに格納する

キーワードにマッチしたRedditの投稿を収集するだけでなく、AIがその投稿内容を自動で要約し、要約文をPDFとしてGoogle Driveに保存する連携です。

大量の情報を収集する際に、後から内容を素早く確認・把握できるようになるため、情報整理の効率化を図れます。


■概要

Redditでの情報収集は有益な一方で、膨大な投稿から必要な情報を探し出し、手動でGoogle Driveへ保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、自動で内容をAIが要約し、PDFとしてGoogle Driveに格納することが可能です。情報収集のプロセスを効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • RedditとGoogle Driveを連携させて、情報収集を効率化したいと考えている方
  • 海外の特定トピックに関する情報をRedditから収集し、チームで共有したいリサーチャーの方
  • 手作業での情報クリッピングや転記作業による時間のロスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿監視からGoogle Driveへの格納までが自動化されるため、手作業での情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストミスや、重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、情報収集の精度を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Reddit、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、取得した投稿内容を「要約する」アクションを設定します。
  4. 続けて、オペレーションで書類発行機能を選択し、要約内容を盛り込んだ「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、PDFとして出力し任意のGoogle Driveのフォルダに格納します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、検知したい投稿のキーワードを任意で設定してください。
  • AI機能による要約では、要約対象の文章にRedditから取得した情報を変数として設定でき、要約の条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
  • 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを雛形として設定し、シート内の好きな箇所に固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。また、Google Driveの格納先を任意で設定することが可能です。

■注意事項

  • Reddit、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

Google DriveやRedditを使ったその他の自動化例

Google DriveやRedditのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!

Google Driveを使った便利な自動化例

CRMツールなどと連携することで、新しい会社情報が登録されたらGoogle Driveにフォルダを自動作成できます。
簡単な設定だけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミスが課題のときにおすすめです!


■概要

Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー

・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方

・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方

2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム

・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方

・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方

■このテンプレートを使うメリット

・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。

・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。

■注意事項

・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GMOサインを使用して契約業務を担当している方

・GMOサインを導入している企業

・GMOサインを使用して契約業務を担当している方

2.Google Driveでファイル管理を担当している方

・GMOサインで作成されたファイルをGoogle Driveに都度蓄積している方

・バックオフィス業務でGoogle Driveを使用している企業

3.手動によるGoogle Driveへのファイルの格納を自動化したいと考えている方

・日常的にGoogle Driveへのファイルの格納を担当している方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・GMOサインとGoogle Driveを連携して効率化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

・GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルを自動的にGoogle Driveへ格納できるため、業務の効率化を図ることができます。

・ファイル格納を自動化することで、格納先の誤り、格納漏れといったヒューマンエラーの防止に効果があります。

・Google Driveへファイル格納後にコミュニケーションツールから通知を出すことで、締結された書類の確認を特定のメンバーへ依頼することもできます。

■注意事項

・GMOサインとGoogle Driveを連携させてください。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください


■概要

Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic(Claude)による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方
  • OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方
  • 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Drive、Anthropic(Claude)、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
  4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
  5. 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。
  6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。
  • OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。
  • Anthropic(Claude)の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト(指示)を実行できます。
  • Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先(To, Cc, Bcc)や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。

■注意事項

  • Google DriveとAnthropic(Claude)とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
  • 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
  • チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
  • 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます

■注意事項

  • Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
  • https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  • https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

請求書や申込書など、PDFで受け取る書類の内容確認と関係者への情報共有に手間を感じていませんか。Google Driveに保存したPDFファイルを開き、内容をコピーしてChatworkに貼り付けるといった手作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのPDFファイル追加をトリガーに、AIが自動で文字情報を読み取り、その内容をChatworkへ即座に通知するため、一連の確認・共有業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveに保存したPDFの内容を、手作業でChatworkに転記・共有している方
  • 請求書や申込書などのPDFファイルを確認する作業の時間を短縮したいと考えている方
  • 手作業による情報共有のミスや通知漏れを防ぎ、業務を標準化したい責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google DriveにPDFが追加されると、自動でOCR処理とChatworkへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた確認・転記の時間を短縮できます。
  • 人の手によるテキストのコピー&ペーストが不要になることで、転記間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルから文字情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のチャットルームに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローで利用するAI-OCR機能(「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーション)は、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランでは当該オペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、本ワークフローを含む全ての機能をお試しいただけます。

■概要

Google Driveに保存した資料を基に、Miroでディスカッションやアイデア出しを行うことはありませんか。
しかし、ファイルの内容を確認しながら手作業でMiroにボードを作成するのは、時間もかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると自動でOCRが内容を読み取りMiroにボードを作成するため、よりスムーズなデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方
  • アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方
  • OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。
  • 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。
  4. 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。
  • Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.企業ごとのデータをGoogle Driveに格納している企業

・営業アシスタントや部門長

・全社の情報を統括している事務担当者

・会社ごとに帳票類を発行する経理担当者

2.HubSpotで関連企業の情報を管理している企業

・名刺や会社情報を管理している営業担当者

・マーケティング業務の担当者

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

■このテンプレートを使うメリット

・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。

・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、業務の漏れの改善に繋がります。

■注意事項

・HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップするフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.名刺データの管理でSansanを利用している方

・名刺交換をする機会が多い方

・名刺情報をSansanでデジタル化して管理している方

2.Google Driveでファイル管理を行う方

・部門間のファイル共有でGoogle Driveを活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Sansanは名刺情報をデジタル化することができ、営業活動や顧客管理を効率化することができます。
しかし、名刺情報をGoogle Driveに手動でアップロードして他部門のメンバーと共有している場合、対応漏れが発生する恐れがあります。

このテンプレートは、Sansanで名刺画像が登録されると自動でGoogle Driveにアップロードすることができます。
手動によるアップロード作業を効率化できるため、Google Drive上から常に最新の情報を確認することが可能です。

このフローの後にチャットツールと連携することで、名刺画像のアップロードを任意のメンバーに通知することもできます。

■注意事項

・Sansan、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方

・社内のミーティングを行う統括部門の方

・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方

・Web面接を担当する人事部門の方

2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者

・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方

・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

■このテンプレートを使うメリット

・ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。

・定型業務の自動化することによりDXを推進します。

■注意事項
・Zoomと Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

Redditを使った便利な自動化例

フォームツールと連携することで、送信された回答をもとにRedditに自動で投稿できます。
テンプレートを設定するだけで、フォームの回答をもとに投稿を作成する手間を省けるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。


■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、プロモーションのためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、投稿の遅れや内容の誤りにつながることもあります。このワークフローは、そうしたRedditとShopify間の連携作業を自動化するためのものです。Shopifyで商品情報を作成するだけで、関連するサブレディットへ自動で投稿が完了し、新商品の告知をスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Shopifyストアの新商品情報をRedditで告知しており、投稿作業を効率化したいEC担当者の方
  • RedditとShopify間の手作業による情報転記で、投稿漏れや遅延にお悩みの方
  • 海外コミュニティへのリーチを自動化し、マーケティング活動を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Shopifyでの商品作成がトリガーとなり自動で投稿されるため、Redditへの告知作業にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手動でのコピー&ペーストが不要になるため、商品情報やリンクの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信が可能です。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ShopifyとRedditをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら(Webhook)」を設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
  3. 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定します。この際、投稿内容にはトリガーで取得したShopifyの商品情報などを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Redditに投稿する際、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを任意の内容に設定してください。
  • 投稿のタイトルや本文には、トリガーのShopifyから取得した商品名などの情報を変数として埋め込み、動的なコンテンツを作成できます。
■注意事項
  • Shopify、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
  • 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
  • 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
  • Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。

■注意事項

  • Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Redditで見つけた特定のユーザーの情報を、ご自身のWordPressサイトのコンテンツとして活用したいものの、投稿のたびに手作業でコピー&ペーストするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用することで、Redditで特定のユーザーが投稿した際に、その内容を自動でWordPressに新規投稿として作成できます。情報収集から記事作成までのプロセスを自動化し、効率的なサイト運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditの情報を参考に、WordPressでコンテンツを作成しているメディア運営者やブロガーの方
  • RedditとWordPressを連携させ、手作業での情報転記を効率化したいと考えている方
  • コピー&ペーストによる転記ミスや、投稿のタイムラグをなくしたいWeb担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditでの投稿を自動で検知しWordPressへ投稿するため、これまで情報収集や記事作成にかけていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、コピーミスや内容の反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿のタイトルや本文などの情報を紐付けて投稿内容を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、投稿を監視したい対象のユーザー名を任意で設定してください。
  • WordPressのオペレーション設定では、投稿タイトルや本文など、どの項目にRedditから取得した情報を反映させるかを変数として指定できます。また、投稿のカテゴリやタグなどを固定値で設定することも可能です。

■注意事項

  • Reddit、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • RedditのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Redditの特定ユーザーの動向を追い、その情報をX(Twitter)で発信しているものの、常に手動でチェックと投稿を繰り返す作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditでの投稿を自動で検知し、AIが内容を要約した上でX(Twitter)へ自動投稿する一連の流れを構築できます。RedditとX(Twitter)を連携させることで、情報収集と発信の効率を改善し、より迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • RedditとX(Twitter)を活用した情報収集や発信業務に手間を感じている方
  • 特定のインフルエンサーや競合の動向を、Redditを通じて把握したい方
  • 手作業による情報発信のタイムラグや、投稿漏れなどのミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditで特定のユーザーが投稿すると、AIによる要約からX(Twitter)への投稿までが自動処理されるため、情報発信にかかる時間を短縮できます。
  • 手動での確認作業が不要になることで、重要な投稿の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信が可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとX(Twitter)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」というアクションを設定し、監視したいユーザーを指定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、前のステップで取得したRedditの投稿内容を要約するように設定します
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」を選択し、AIが要約したテキストを投稿内容として設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象としたいユーザー名を任意で指定してください。
  • AI機能による要約アクションでは、要約の文字数やトーンといった条件を自由にカスタマイズできます。
  • X(Twitter)への投稿アクションでは、AIが生成した要約文に加えて、元のReddit投稿へのリンクなどを変数として組み合わせ、投稿内容を自由に設定可能です。

■注意事項

  • Reddit、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • RedditのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方
  • 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方
  • RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。
  • 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。
  • Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方
  • チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方
  • 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度(起動間隔)を任意で設定してください。
  • OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
  • Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、Redditのコミュニティへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとRedditを連携させ、特定の条件に合う行が作成された際に自動で投稿を作成することが可能です。手作業による情報共有から解放され、タイムリーで正確な発信を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Smartsheetの更新情報をRedditへ手動で共有しており、手間を感じている方
  • プロジェクトの進捗や特定のアナウンスを、コミュニティへ迅速に通知したい方
  • reddit smartsheetの連携を自動化し、情報発信の漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Smartsheetに特定の行が作成されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます
  • 手作業による投稿内容の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をタイムリーに発信することが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartsheetとRedditをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
  4. 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで投稿内容を設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Smartsheetの特定の列の値など、投稿のトリガーとしたい条件を任意で設定してください
  • Redditへの投稿のタイトルや本文には、Smartsheetから取得したタスク名や更新内容などを動的に埋め込むことができます

注意事項

  • RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Trelloでのタスク管理と、Redditでのコミュニティへの情報共有を別々に行い、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を迅速にコミュニティへ共有したい場合、コピー&ペーストの手間や投稿漏れが課題となりがちです。
このワークフローは、Trelloのカード更新をトリガーに、Redditの特定のサブレディットへ自動で投稿します。アプリ間の連携を自動化し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloのタスク更新情報を、Redditコミュニティに手動で共有している方
  • プロジェクトの進捗や更新内容を、Redditを活用して迅速に発信したいチーム
  • アプリ連携を通じて、情報共有の属人化を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloのカードが更新されると自動でRedditへ投稿されるため、情報共有にかかる作業時間を短縮できます
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になり、投稿内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとRedditをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら(Webhook)」を設定します
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、更新されたカードの詳細を取得します
  4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報を基に投稿します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditに投稿するアクションで、投稿先のサブレディット名を任意で設定してください
  • 同じくRedditのアクション内で、投稿のタイトルを任意で設定します。Trelloのカード名などを動的に設定することも可能です
  • 投稿の種類(テキスト、リンクなど)も、要件に合わせて任意で設定してください

■注意事項

  • Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Squarespaceで新商品を公開する際、プロモーションのためにRedditへ告知投稿を行う作業に手間を感じていませんか。商品情報を手動でコピー&ペーストして投稿するのは時間がかかるだけでなく、投稿忘れのリスクも伴います。
このワークフローは、Squarespaceに商品情報が作成されると、関連情報をRedditに自動で投稿するものです。このようなアプリ間の連携作業を自動化し、マーケティング活動の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquarespaceでECサイトを運営し、Redditでの告知を手作業で行っている方
  • アプリを連携させ、新商品プロモーションの自動化を検討している方
  • コミュニティへの情報発信を効率化し、本来の業務に集中したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squarespaceでの商品作成後、Redditへの投稿が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや投稿の遅延・漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとSquarespaceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Squarespaceから取得した情報を投稿内容に含めるよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditへ投稿するオペレーションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類(テキスト、リンクなど)を任意の内容に設定してください。
  • 投稿のタイトルや本文には、トリガーで取得したSquarespaceの商品名や説明、URLといった情報を組み込むことで、より詳細な告知が可能です。

■注意事項

  • Squarespace、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
情報の転記には時間がかかる上、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにRedditの指定したサブレディットへ新規投稿が自動で作成されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで収集した情報をRedditで活用しているコミュニティマネージャーの方
  • 手作業によるフォーム回答の転記と投稿に時間がかかり、課題を感じている方
  • フォームからの情報共有プロセスを自動化し、迅速な発信を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TallyとRedditをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をタイトルや本文に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Tallyのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
  • Redditの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを、Tallyの回答内容と紐づけて任意に設定してください。

■注意事項

  • Tally、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

Google DriveとRedditの連携を自動化することで、ファイルからの文字起こしや投稿作業、さらには情報収集といった一連のタスクにかかる時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は情報の発信や収集といった定型業務から解放され、収集した情報を基にした分析や企画立案など、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できるはずです。

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Googleの共有ドライブも連携対象にできますか?

A:はい。可能です。
また、Yoomでは、データの共有の際に、ユーザーが安心してご利用いただけるよう複数のセキュリティ対策を実装しています。

データの保存・共有について
連携先アプリから取得したデータは、Yoom上に保存・共有されることはありません。
連携処理の中でのみ使用されるため、機密情報が意図せず残ることもありません。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。

ログイン時の認証対策
2要素認証や、SAML認証(エンタープライズプランのみ)など、アクセス制御の仕組みも備えています。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。


Q:フリープランではどこまで自動化できますか?
A:Google DriveとRedditの連携は、Yoomのフリープランで利用できるアプリです。
ただし、分岐処理はミニプラン以上、OCR機能はチームプラン以上で利用できる機能です。解説した自動化を利用する際は、チームプラン以上の契約が必要となります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。

料金プランについて


Q:連携エラーが起きたらどうなりますか?

A:連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたはお問い合わせについてをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
y.h
ITパスポート資格保有者。Webライターとして、SaaS自動化ツール『Yoom』を活用した業務効率化をテーマに記事執筆を担っている。システムエンジニアとしてシステムの安定運用や業務フロー改善に携わった経験から、業務の効率化・自動化に関心を抱く。自身のエンジニアとしての経験を活かし、現場で働く非エンジニアの方にもSaaS活用の価値を伝えるべく日々情報発信を行っている。
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