・
「Redditで見つけた有益な情報をチームで共有するためにGoogle Driveに手動で保存している」
「Google Driveにある資料の画像からテキストを抜き出してRedditの特定のサブレディットに投稿したいけど、コピー&ペーストが面倒…」
このように、Google DriveとRedditを併用する中で、二つのツール間での情報連携に手間や非効率さを感じていませんか?
特に、画像内のテキストを手動で転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
もし、Google Driveにアップロードしたファイルの内容を自動で読み取り、Redditに投稿する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報共有のスピードと正確性を向上させながら、より重要な分析やコミュニケーションといったコア業務に集中できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle DriveとRedditを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
・画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
・Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveとRedditを連携してできること
Google DriveとRedditのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイルの内容確認やテキストの転記、投稿といった一連の作業を自動化できます。
これにより、情報共有のタイムラグを減らし、常に最新の情報を素早く発信・共有することが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
Google Driveの指定フォルダに画像ファイルなどをアップロードするだけで、自動的にOCR(光学的文字認識)処理によってファイル内のテキストを抽出し、その内容をRedditの特定のサブレディットに投稿します。
この連携は、OCRによる抽出処理を含むパターンで、手動でのテキスト化や投稿作業にかかる時間を削減したいときにおすすめです。
■概要
Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
・画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
・Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
上記に加えて、OCRで抽出したテキストをAIが自動で要約し、その要約文をRedditに投稿する連携です。
長文のPDFや画像であっても、要点だけを簡潔にまとめて共有できるため、情報の受け手が内容を素早く把握できます。
このAIによる要約処理を含む連携を活用することで、より質の高い情報共有に繋がります。
■概要
Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、その情報を手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、定期的に発生する情報共有の場合、手作業での転記や要約には多くの時間が割かれてしまいます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによるテキスト抽出、AIによる要約、そしてRedditの特定サブレディットへの投稿までの一連の流れを自動化し、情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとRedditを連携させ、コミュニティへの情報発信を効率化したい方
・画像やPDFファイルの内容を手作業でコピーし、Redditへ投稿している方
・ファイル内のテキスト抽出から要約作成、投稿までの一連のタスクを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google DriveとRedditの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle DriveとRedditを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとRedditの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Drive/Reddit
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
・画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
・Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1:Google DriveとRedditをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Google Driveのマイアプリ連携】
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択しましょう。
赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックし、使用しているアカウントでログインしてください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしてください。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしたら、連携完了です!
【Redditのマイアプリ連携】
検索窓にRedditと入力し、選択しましょう。
Redditに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックしてください。
「許可する」をクリックするとRedditのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Google Driveにアップロードした画像やPDFの内容を、コミュニティプラットフォームのRedditで共有する際、手作業でテキストを転記する手間が発生していませんか?このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出し、指定したRedditのサブレディットへ投稿します。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、手作業の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを使ったファイル管理とRedditでの情報発信を頻繁に行う方
・画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、Redditに投稿する手間をなくしたい方
・Google DriveとRedditを連携させ、コンテンツ投稿フローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:Google Driveのトリガー設定
最初の設定です!
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう!
以下の内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。
次にAPI接続設定を行います。
「トリガーの起動時間」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、基本的にはご契約プランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
続いて、「フォルダID」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、マイアプリ連携したアカウントに紐づいて表示されます。
テストをする前に、指定のフォルダ内に新しくファイルを作成しましょう。
今回は以下のテスト用ファイルを格納しました。
完了後、Yoomに戻り「テスト」をクリックしてください!
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう!
ステップ4:分岐の設定
ステップ3のトリガー設定では、フォルダが作成された場合もフローボットが起動します。
そこでこのステップでは、ファイルの格納時のみ後続の処理を行うように分岐処理を設定します。
分岐「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐設定では、オペレーションに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回は、以下画像のように設定されていることを確認してください。
設定を終えたら、「保存する」をクリックします。
ステップ5:Google Driveからファイルをダウンロードする設定
以下の赤枠をクリックしましょう!
タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。
アクションは「ファイルをダウンロードする」を選択したら、次の画面に進みましょう!
ここでは、「ファイルID」を取得した値から引用して設定します。
選択が完了したら、「テスト」をクリックしましょう!
テストが成功すると、ダウンロードボタンと取得した値が表示されます。
ダウンロードボタンをクリックして、ダウンロードしたものが先ほど作成したファイルと同じかを確認しましょう!
最後に、「保存する」を押してください。
ステップ6:画像・PDFから文字を読み取る設定
続いて、OCR技術を使って、文字を読み取る設定を行います。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
※「OCRで文字を抽出」の設定方法
アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。
任意でアクションを変更し、次へ進みましょう。
詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
複数の項目を設定する場合、カンマ(,)区切りで入力してくださいね!
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しく文字が読み取れていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ7:Redditのアクション設定
最後の設定です!
赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウントが合っているか確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう!
次の画面で、必須項目を設定していきます!
「サブレディット名」:直接入力してください。(「r/」以降の文字列です)
「投稿のタイトル」:入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
直接入力した内容は固定値となるのでご注意ください。
「投稿の種類」:プルダウンから選択してください。
「投稿の本文」:こちらも入力欄をクリックして表示される取得した値や直接入力を利用して設定します。
他の項目は必要に応じて設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ8:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
RedditのデータをGoogle Driveに連携したい場合
今回はGoogle DriveからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからGoogle Driveへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、情報収集の自動化も可能になります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しGoogle Driveに格納する
特定のキーワードを含む投稿がRedditで行われた際に、その投稿内容を自動で検知し、PDFファイルに変換してGoogle Driveの指定フォルダに格納する連携です。
この連携により、関心のあるトピックに関する情報を手動で検索・保存する手間を省き、効率的な情報収集とアーカイブをサポートします。
■概要
Redditには有益な情報が溢れていますが、特定のキーワードに関する投稿を手動で探し、内容を保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
また、見つけた情報をGoogle Driveに整理して格納するのも一苦労です。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、その内容を自動でPDF化し、Google Driveの指定フォルダへ格納できます。
これにより、情報収集と整理のプロセスが自動化され、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを活用した情報収集を効率化し、Google Driveで管理したいマーケティング担当者の方
・特定ジャンルの最新動向や口コミの収集を手作業で行っており、時間と手間を削減したい方
・海外の情報をリサーチしており、Redditでの情報収集とGoogle Driveへの蓄積を自動化したい方
■注意事項
・Reddit、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しGoogle Driveに格納する
キーワードにマッチしたRedditの投稿を収集するだけでなく、AIがその投稿内容を自動で要約し、要約文をPDFとしてGoogle Driveに保存する連携です。
大量の情報を収集する際に、後から内容を素早く確認・把握できるようになるため、情報整理の効率化を図れます。
■概要
Redditでの情報収集は有益な一方で、膨大な投稿から必要な情報を探し出し、手動でGoogle Driveへ保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、自動で内容をAIが要約し、PDFとしてGoogle Driveに格納することが可能です。
情報収集のプロセスを効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditとGoogle Driveを連携させて、情報収集を効率化したいと考えている方
・海外の特定トピックに関する情報をRedditから収集し、チームで共有したいリサーチャーの方
・手作業での情報クリッピングや転記作業による時間のロスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Reddit、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Google DriveやRedditを使ったその他の自動化例
Google DriveやRedditのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
Google Driveを使った便利な自動化例
CRMツールなどと連携することで、新しい会社情報が登録されたらGoogle Driveにフォルダを自動作成できます。
簡単な設定だけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミスが課題のときにおすすめです!
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic(Claude)で要約後、Gmailでメールを送信する」フローを利用すると、作業の自動化が可能になります。
ファイルの整理やメール送信が効率的に行え、業務の質が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを使用してデータ管理を行っている方
・Google Driveに保存された書類を迅速にデジタル化し、チームと共有したいと考えている方
・手動でのファイル整理やOCR作業に時間をかけず、スピーディに情報を活用したい方
・Anthropic(Claude)を利用して文書の要約を行っている方
・重要な情報を迅速に抽出し、必要な関係者にメールで共有したい方
・Gmailを利用して社内外のコミュニケーションを行っている企業
■注意事項
・Google DriveとAnthropic(Claude)とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このフローでは、Google Drive内のPDFファイルからテキストを自動で抽出し、その内容をChatworkに通知することが可能です。この自動化により、手間なく必要な情報をチームと共有でき、業務効率が向上するでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
•Google Driveに多くのPDFファイルを保存しており、その内容を効率的に活用したい方
•PDFから必要なテキスト情報を手作業で抽出しているため、時間と労力がかかって困っている業務担当者
•チーム内での情報共有を効率化したいChatworkユーザーのリーダーや管理者
•業務フローの自動化を進めて、業務効率を高めたいと考えているIT担当者や経営者
•OCR機能を活用して、紙の資料やデジタル文書の情報を有効活用したい方
■注意事項
・Google DriveとChatworkをYoomと連携する必要があります。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する」ワークフローは、Google Driveに新しいファイルがアップロードされると自動的にOCR処理を実行し、テキストを抽出します。
抽出された情報を基にMiroにボードが生成され、情報の整理や共有がスムーズに行えるようになります。
これにより、業務の効率化とチーム間のコミュニケーション向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用してファイル管理を行っている方
・Miroを活用してアイデアの共有やプロジェクト管理をしているチーム
・文書のデジタル化および視覚化を効率化したいビジネスユーザー
・業務プロセスの自動化を図りたい方で、Yoomの活用を検討している方
■注意事項
・Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップするフローです。
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
Redditを使った便利な自動化例
フォームツールと連携することで、送信された回答をもとにRedditに自動で投稿できます。
テンプレートを設定するだけで、フォームの回答をもとに投稿を作成する手間を省けるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。
■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する」ワークフローは、重要な情報を見逃さずに把握できる業務ワークフローです。
Redditは多様なトピックが日々投稿される活発なコミュニティですが、特定のキーワードに関連する投稿を効率的にチェックするのは難しいこともあります。
そこで、このワークフローを利用すれば、指定したキーワードが含まれる新しい投稿があった際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、スピーディーにで重要な情報をキャッチし、迅速な対応が可能になります。業務の効率化を図りながら、情報収集の精度を高めたい方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・特定のキーワードに関する最新情報を迅速に把握したいリサーチャーの方
・複数のソースからの通知管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Redditを活用しているが、重要な投稿を見逃すことが気になるユーザーの方
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方
■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditで見つけた特定のユーザーの情報を、ご自身のWordPressサイトのコンテンツとして活用したいものの、投稿のたびに手作業でコピー&ペーストするのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用することで、Redditで特定のユーザーが投稿した際に、その内容を自動でWordPressに新規投稿として作成できます。
情報収集から記事作成までのプロセスを自動化し、効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの情報を参考に、WordPressでコンテンツを作成しているメディア運営者やブロガーの方
・RedditとWordPressを連携させ、手作業での情報転記を効率化したいと考えている方
・コピー&ペーストによる転記ミスや、投稿のタイムラグをなくしたいWeb担当者の方
■注意事項
・Reddit、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・RedditのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Redditの特定ユーザーの動向を追い、その情報をX(Twitter)で発信しているものの、常に手動でチェックと投稿を繰り返す作業に時間を取られていませんか。
このワークフローを活用すれば、Redditでの投稿を自動で検知し、AIが内容を要約した上でX(Twitter)へ自動投稿する一連の流れを構築できます。
RedditとX(Twitter)を連携させることで、情報収集と発信の効率を改善し、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditとX(Twitter)を活用した情報収集や発信業務に手間を感じている方
・特定のインフルエンサーや競合の動向を、Redditを通じて把握したい方
・手作業による情報発信のタイムラグや、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■注意事項
・Reddit、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・RedditのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する」フローは、コミュニティの最新情報をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。
Redditは多種多様なサブレディットを通じて豊富な情報が集まる場ですが、気になる投稿を見逃すことも少なくありません。特にビジネスやプロジェクトチームでは、関連する話題やトレンドを迅速にキャッチアップすることが重要です。
このワークフローを活用すれば、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、自動的にSlackへ通知が送られます。これにより、チーム全体で最新の情報を共有し、迅速な意思決定や議論が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定サブレディットの最新情報をチーム内で共有したいプロジェクトリーダー
・Slackを日常的に活用しているが、手動で情報収集する時間を削減したいビジネスパーソン
・市場トレンドや競合情報を迅速で把握し、迅速に対応したいマーケティング担当者
・チームの情報共有を自動化し、効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者
・Reddit上の有益な投稿を見逃さずに活用したいリサーチ担当者
■注意事項
・Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、データ入力作業の手間が削減します。
チャット上の操作のみでデータ入力が完了するため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditのサブレディットを定期的にモニタリングしたい方
・Notionを使って情報をまとめ、整理している方
・RedditとNotionの連携をスムーズに行いたい方
・迅速に情報を取得し、業務やプロジェクトで活用したい方
・データ入力の手間を少しでも軽減したい方
・自動化により手間を減らし、生産性を向上させたいと考える方
■注意事項
・RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、プロモーションのためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、投稿の遅れや内容の誤りにつながることもあります。
このワークフローは、そうしたRedditとShopify間の連携作業を自動化するためのものです。
Shopifyで商品情報を作成するだけで、関連するサブレディットへ自動で投稿が完了し、新商品の告知をスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyストアの新商品情報をRedditで告知しており、投稿作業を効率化したいEC担当者の方
・RedditとShopify間の手作業による情報転記で、投稿漏れや遅延にお悩みの方
・海外コミュニティへのリーチを自動化し、マーケティング活動を強化したいと考えている方
■注意事項
・Shopify、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、Redditのコミュニティへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとRedditを連携させ、特定の条件に合う行が作成された際に自動で投稿を作成することが可能です。手作業による情報共有から解放され、タイムリーで正確な発信を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetの更新情報をRedditへ手動で共有しており、手間を感じている方
・プロジェクトの進捗や特定のアナウンスを、コミュニティへ迅速に通知したい方
・reddit smartsheetの連携を自動化し、情報発信の漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・RedditとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
Trelloでのタスク管理と、Redditでのコミュニティへの情報共有を別々に行い、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を迅速にコミュニティへ共有したい場合、コピー&ペーストの手間や投稿漏れが課題となりがちです。
このワークフローは、Trelloのカード更新をトリガーに、Redditの特定のサブレディットへ自動で投稿します。アプリ間の連携を自動化し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloのタスク更新情報を、Redditコミュニティに手動で共有している方
・プロジェクトの進捗や更新内容を、Redditを活用して迅速に発信したいチーム
・アプリ連携を通じて、情報共有の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squarespaceで新商品を公開する際、プロモーションのためにRedditへ告知投稿を行う作業に手間を感じていませんか。商品情報を手動でコピー&ペーストして投稿するのは時間がかかるだけでなく、投稿忘れのリスクも伴います。
このワークフローは、Squarespaceに商品情報が作成されると、関連情報をRedditに自動で投稿するものです。このようなアプリ間の連携作業を自動化し、マーケティング活動の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営し、Redditでの告知を手作業で行っている方
・アプリを連携させ、新商品プロモーションの自動化を検討している方
・コミュニティへの情報発信を効率化し、本来の業務に集中したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Squarespace、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
「Tallyの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローは、Tallyフォームで収集したデータを自動的にRedditの指定サブレディットに投稿し、コミュニティとのエンゲージメントを効率化する業務ワークフローです。これにより、手動での投稿作業を削減し、迅速かつ正確な情報発信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを利用して顧客やユーザーからのフィードバックを集めている方
・Redditのサブレディットでの活動を自動化したい運営者
・マーケティング担当者で、収集したデータを迅速に共有したい方
・手動での投稿作業に時間を取られているチーム
・コミュニティとの連携を強化したい企業や団体
■注意事項
・Tally、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google DriveとRedditの連携を自動化することで、ファイルからの文字起こしや投稿作業、さらには情報収集といった一連のタスクにかかる時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の発信や収集といった定型業務から解放され、収集した情報を基にした分析や企画立案など、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Googleの共有ドライブも連携対象にできますか?
A:はい。可能です。
また、Yoomでは、データの共有の際に、ユーザーが安心してご利用いただけるよう複数のセキュリティ対策を実装しています。
データの保存・共有について
連携先アプリから取得したデータは、Yoom上に保存・共有されることはありません。
連携処理の中でのみ使用されるため、機密情報が意図せず残ることもありません。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
ログイン時の認証対策
2要素認証や、SAML認証(エンタープライズプランのみ)など、アクセス制御の仕組みも備えています。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
Q:フリープランではどこまで自動化できますか?
A:Google DriveとRedditの連携は、Yoomのフリープランで利用できるアプリです。
ただし、分岐処理はミニプラン以上、OCR機能はチームプラン以上で利用できる機能です。解説した自動化を利用する際は、チームプラン以上の契約が必要となります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
Q:連携エラーが起きたらどうなりますか?
A:連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたはお問い合わせについてをご確認ください。