■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方
■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
「Jotformで受け付けた問い合わせや申し込み内容を、タスク管理で使っているTrelloに一つひとつ手作業で転記している…」
「手入力での転記は時間がかかるし、コピー＆ペーストのミスや入力漏れも発生しがちで、かえって確認に手間がかかっている…」
このように、JotformとTrello間でのデータ連携における非効率さに、日々頭を悩ませていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にTrelloのカードとして起票する仕組みがあれば、こうした手作業による時間やミスから解放され、リアルタイムでの情報共有とスムーズなタスク管理が実現し、より創造的な業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化の導入にハードルを感じていた方でも安心して取り組めますので、ぜひこの機会に日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方
■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
JotformとTrelloのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたフォームの回答内容をTrelloへ転記する作業を完全に自動化できます。
これにより、転記作業にかかっていた時間や手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jotformの回答内容をTrelloに登録する
Jotformに新しい回答が送信されるたびに、その内容をTrelloにカードとして自動で登録する連携です。
この仕組みにより、問い合わせや申し込み内容を手動でTrelloに転記する手間が一切なくなり、タスクの即時共有と対応漏れの防止を実現します。
この連携は、特定のアプリのデータをもとに別アプリへ情報を直接連携するシンプルな構成です。
■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方
■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Trelloにカードを追加する
Jotformの回答内容に応じて、特定の条件を満たすものだけをTrelloにカードとして追加する連携です。例えば、「緊急」や「至急」といったキーワードが含まれる回答のみを自動でタスク化することで、対応すべき優先度の高い案件を自動で抽出し、迅速なアクションにつなげることができます。
この連携は、データの内容によって処理を分岐させる条件分岐の処理を含む構成になっています。
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
オンラインフォームのJotformで集めた回答を、タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformで特定の条件に合う回答が送信された際に、自動でTrelloへカードを追加する連携処理を構築できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで受けた問い合わせ内容を、手動でTrelloのタスクに起票している方
・JotformとTrello間の連携作業における、転記ミスや対応漏れをなくしたい方
・定型的なタスク作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・JotformとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、実際にJotformとTrelloを連携したフローを作成する手順を解説していきます。
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使用しますので、プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従うだけで簡単に設定が完了します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- JotformとTrelloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Jotformのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方
■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Trelloの連携
以下の手順をご参照ください。
Jotformの連携
次にJotformの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにJotformと入力し、アプリをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
アクセストークンは画面の案内に沿って取得してください。
APIキー（アクセストークン）はこちらから取得できます。
入力できたら「追加」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方
■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：トリガー設定
以下の画面で、「フォームが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
この後、連携のテストを行うために、テストで使用するフォームを先にJotformで作成し、回答の送信をしておきましょう。
今回は以下のようなフォームを作成し、回答の送信を行いました。
フォームの方が準備できたら、Webhook設定を行いましょう。
一度Yoomの画面に戻ってWebhookURLをコピーし、Jotformで作成したフォームの設定画面で設定します。
注意事項に記載の手順を確認しながら進めましょう。
設定が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、取得した値が表示されます。
設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
※取得した値についての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4：送信された回答を取得するアクションの設定
次に、Jotformで送信された回答を取得するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「最新の回答を取得する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
フォームIDは入力欄をクリックすると選択肢が表示されます。
候補の中から、先ほどのテスト用のフォームを選びましょう。
入力できたらテストを実行します。
テストが成功したら、取得した値が表示がされます。
設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ5：新しいカードを作成するアクションの設定
次に、Trelloに新しいカードを作成するアクションの設定を進めていきます。
赤枠の「新しいカードを作成」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
この後連携のテストで使用する、Trelloのボードとリストを作成しておきましょう。
今回は、以下のように作成してみました！
作成できたらYoomの画面に戻り、設定の続きを進めていきます。
ボードIDは画面の案内を参考に、URLから取得して入力します。
リストIDは、表示される候補から選択しましょう。
タイトルは、最新の回答を取得するアクションで取得した値から選択可能です。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
説明も同じく、最新の回答を取得するアクションで取得した値から選択できるので、カードに追加したい内容を選択しましょう。
その他の項目も必要に応じて入力してください。
すべて入力が完了したら、テストを実行してみましょう。
テストに成功すると、Trelloで作成したリストにカードが新しく作成されます。
問題なければ設定を保存しましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Yoomでは、JotformとTrelloに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
JotformとTrelloでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Jotformを使った便利な自動化例
Jotformで送信された回答内容をNotionのデータベースに自動で追加できます。
また、回答があったらGoogleスプレッドシートやkintoneにレコードを追加したり、Microsoft Excelのデータベースに格納したりすることも可能です。
さらに、フォームが送信されたらSlackに通知したり、GitHubにIssueを作成したりと、フォームの情報を様々なツールに連携して業務を効率化できます。
Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する」フローは、フォームの送信時にリアルタイムでSlackに自動通知を行う業務ワークフローです。
これにより、チームメンバーが新しい回答を即座に把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。
Yoomを活用して、JotformとSlackを連携し、業務の効率化と情報の迅速な更新を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・Slackでチーム内の情報共有をスムーズに行いたい管理者の方
・フォーム送信時の通知を手動で行っており、時間を節約したい方
・情報のリアルタイム更新を通じて業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
■注意事項
・Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集したアンケート回答や問い合わせ内容を、都度Microsoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されると、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、こうしたデータ転記の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集した顧客情報をMicrosoft Excelで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ転記に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方
・フォームからの問い合わせ対応の初動を効率化し、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Jotform、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
・データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■注意事項
・Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
「Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する」ワークフローは、Jotformから収集したデータを自動的にGitHubのIssueとして登録します。
これにより、ユーザーからのフィードバックやバグ報告が迅速かつ確実に開発チームに共有され、業務ワークフローの効率化を実現します。
手動での入力作業を減らし、プロジェクト管理をスムーズに行いたい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客からのデータを収集している方
・GitHubでプロジェクト管理を行い、Issue作成を効率化したい開発チーム
・フォーム送信後のデータ処理を自動化したいIT担当者ユーザー
・フィードバックやバグ報告を迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化に興味がある企業の担当者
■注意事項
・Jotform、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneにレコードを追加する
試してみる
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneにレコード情報を追加するフローです。
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知したり、Google ドキュメントにテキストを追加したりできます。
また、Gmailの内容を元にTrelloにカードを自動作成したり、Trelloにカードが登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成するなど、タスクと情報共有を効率化できます。
Gmailの内容を元に、Trelloに新規カードを作成する
試してみる
Gmailの内容を元に、Trelloに新規カードを作成するフローです。
Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
・TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
・タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
JotformとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたJotformの回答内容をTrelloへ転記する作業の手間を根本から解消し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリアルタイムで更新される正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしJotformとTrelloの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Trelloカードの担当者やラベルも自動設定できますか？
A：はい、可能です。
新しくカードを作成するアクションでメンバーIDやラベルIDを設定できます。
Q：Trelloカードに入れる情報を細かく選べますか？
A：はい、可能です。
回答から取得した値にある情報であれば、それぞれの項目で任意のものを選べます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
