kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、データの入力作業を自動化します。
kintoneで管理しているタスク情報をTrelloに自動反映できるので、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・kintoneで日々の業務データを管理しているが、Trelloに情報を手動で入力するのが手間と感じている方
・kintoneのレコード登録をスピーディにTrelloに反映させたい方
・チームでの業務の進捗を迅速に共有したいと考えている方
・タスク管理と情報共有を同時に行いたい方
・業務の効率化を図りたい企業の担当者やプロジェクトマネージャー
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
「kintoneとTrelloを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「kintoneに登録された情報をTrelloに手動で登録していると手間がかかる...」
このように、kintoneとTrello間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務で繰り返し発生するデータ入力作業やそれに伴う入力ミスによって貴重な時間が奪われているという感覚は、多くのビジネスパーソンが抱える共通の悩みかもしれません。
もし、kintoneのデータを自動的にTrelloに登録したり、更新する仕組みがあればどうでしょうか？
きっと、他の業務に集中できる時間を生み出すことができますし、手作業によるヒューマンエラーのリスクも削減できると予想されるため、業務全体の質も向上するはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられそうですね。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下より「試してみる」のバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、データの入力作業を自動化します。
kintoneで管理しているタスク情報をTrelloに自動反映できるので、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・kintoneで日々の業務データを管理しているが、Trelloに情報を手動で入力するのが手間と感じている方
・kintoneのレコード登録をスピーディにTrelloに反映させたい方
・チームでの業務の進捗を迅速に共有したいと考えている方
・タスク管理と情報共有を同時に行いたい方
・業務の効率化を図りたい企業の担当者やプロジェクトマネージャー
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとTrelloを連携してできること
kintoneとTrelloのAPIを連携すれば、kintoneのデータをTrelloに自動的に連携することが可能になります！
例えばkintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際に、関連するタスクをTrelloのボードに自動で作成したり、逆にTrelloのタスクの進捗状況をkintoneのレコードに反映させることも可能となるでしょう。
このような連携を取り入れることで、二重入力の手間や情報の転記ミスを防ぐことにもつながり、業務の透明性向上が期待できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとTrelloの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
kintoneに新しい顧客情報や案件情報などのレコードが登録されたタイミングで、その情報を基にTrelloの指定したボード・リストに新しいカードを自動で作成します。
この自動化により、kintoneへの情報登録と同時にTrelloでのタスクが自動生成されるため、タスクの作成漏れを防ぎ、迅速なアクション開始をサポートします。この連携は、kintoneのデータをTrelloへ直接連携するシンプルなパターンです。
kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、データの入力作業を自動化します。
kintoneで管理しているタスク情報をTrelloに自動反映できるので、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・kintoneで日々の業務データを管理しているが、Trelloに情報を手動で入力するのが手間と感じている方
・kintoneのレコード登録をスピーディにTrelloに反映させたい方
・チームでの業務の進捗を迅速に共有したいと考えている方
・タスク管理と情報共有を同時に行いたい方
・業務の効率化を図りたい企業の担当者やプロジェクトマネージャー
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する
kintoneのレコード内で特定のステータス（例：商談進捗が「受注」に変更）が更新されたことをトリガーとして、Trelloに新しいカードを自動で作成します。
この連携を活用することで、kintone上での変更点を素早くTrelloのタスクとして可視化でき、チームメンバーへの情報共有や次のアクションへの移行をスムーズに行えます。これもkintoneからTrelloへデータを直接連携するパターンの一つです。
kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
「kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
kintoneとTrelloを併用してタスク管理をしている人におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理やプロジェクト管理を行っている方
・ステータス変更に伴う作業を手動で行っており、効率化を図りたいと考えている方
・Trelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を一元管理したい方
・チームでkintoneを活用しているが、リアルタイムの情報共有に課題を感じている方
・作業の見逃しや抜け漏れを防ぎ、スピーディにタスクを処理したい方
・プロジェクト管理者としてチームメンバー間の情報連携を強化したい方
■注意事項
・kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとTrelloの連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。直感的な操作で設定できるので、安心して進めてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はkintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- kintoneとTrelloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：kintoneとTrelloをマイアプリ連携
まずは、kintoneをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からkintoneを検索してください。
kintoneのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
連携方法はこちらのページでも詳しく紹介しているので、不明点がある際には、ヘルプ記事を確認してみてください。
「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、［追加］をクリックします。
これでkintoneの接続は完了です。
アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページを参考に操作してみましょう。
次にTrelloを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でTrelloのアプリアイコンを検索し、クリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」、「APIキー」を入力後に「追加」をクリックしてください。
Trelloのマイアプリ登録方法については、こちらのページも確認しましょう。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローは、データの入力作業を自動化します。
kintoneで管理しているタスク情報をTrelloに自動反映できるので、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・kintoneで日々の業務データを管理しているが、Trelloに情報を手動で入力するのが手間と感じている方
・kintoneのレコード登録をスピーディにTrelloに反映させたい方
・チームでの業務の進捗を迅速に共有したいと考えている方
・タスク管理と情報共有を同時に行いたい方
・業務の効率化を図りたい企業の担当者やプロジェクトマネージャー
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ3：kintoneのトリガーアクション設定
さっそく、1つ目のステップ「レコードが登録されたら（Webhook起動）」の設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
[次へ]をクリックします。
次の画面では、WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行う必要があります。
kintoneでWebhook設定を行う際の手順についてはこちらのページを確認してください。
kintone側でのWebhook設定時、【通知を送信する条件】は「レコードの追加」にチェックを入れてください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
今回は以下のようなダミーの値を事前に設定しています。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
ステップ4：kintoneでレコードを取得する設定
次は、2つ目のステップ「レコードを取得する」をクリックします。
次の画面で、kintoneと連携するアカウント情報が入力されていることを確認しましょう。
下にスクロールして、『データベースの連携』の「アプリID」に情報を入力し、［次へ］をクリックします。
連携したアカウント内容から取得した情報を引用することもできます。
入力バーをクリックすると情報が展開されるので、該当する情報を選択してください。
次の画面で「取得したいレコードの条件」を入力しましょう。
(このフローを使用するにあたり、kintoneに登録されるレコード情報には、カード名に使用する情報を設定する必要があります。)
この項目では、入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、以下のように値を取得できたことを確認します。
問題がなければ［保存する］をクリックしてください。
ステップ5：trelloで新しいカードを作成する設定
最後に、3つ目のステップ「新しいカードを作成」を設定します。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。
次の画面で「ボードID」と「リストID」に、注釈を参考にして情報を入力します。
リストIDは、入力バークリック後の『候補』からも情報を引用できます。
「タイトル」や「期日」は、前ステップのアウトプットを活用できます。
その他の項目も、運用にあわせて設定しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、Trelloに情報が追加されたことを確認してください。
動作に問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
これで設定完了です！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！作成お疲れ様でした。
Trelloのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからkintoneへのデータ連携を実施するケースもあるかと思います。
例えば、Trelloで新しいタスクカードが作成されたら、その情報をkintoneの関連アプリにレコードとして自動登録したり、Trelloカードの更新情報をkintoneのレコードに同期するといった連携も可能です。
これにより、タスク管理ツールと顧客管理・案件管理ツール間での双方向の情報同期を実現し、さらなる業務効率化を目指せます。
興味のある方は、下記のテンプレートも使ってみてくださいね！
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが作成された際に、そのカードの情報を取得し、kintoneの指定したアプリに新しいレコードとして自動で登録します。
この連携によって、Trelloで発生したタスクやアイデアをkintoneのデータベースへ手間なく情報を集約できるため、情報の一元管理と活用を促進します。
この自動化は、Trelloのデータをkintoneへ直接連携するパターンです。
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
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Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。
Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する
Trelloのカード情報（例：期限、担当者、説明文など）が更新されたタイミングで、対応するkintone上のレコード情報を自動で更新するフローボットです。
Trelloでのタスク進捗や変更内容がリアルタイムにkintoneに反映され、常に最新の情報に基づいた判断や対応が可能になります。
これもTrelloからkintoneへの直接的なデータ連携パターンの一つです。
Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する
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■概要
「Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する」ワークフローを利用すると、情報更新作業が自動化されます。
自動で更新されるため、手作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・チームでTrelloを活用しているが、他のツールと情報が散逸しがちな方
・Trelloでのカード更新内容を即座に他チームと共有したい方
・kintoneを使って業務効率化やデータ管理を行っている企業
・kintoneと他ツールの連携を進めたいと考えている方
・手動でのデータ入力を負担に感じている方
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、kintoneやTrelloのAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください！
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneに登録された情報を元に、Googleカレンダーに予定を作成したり、Zoomミーティングを自動で設定したりできます。
また、Salesforceの新規リード情報をkintoneに自動登録するなど、他のアプリとの連携も可能です。
データの登録、更新がスムーズになれば、入力作業の負担軽減につながりそうですよね。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
「kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する」ワークフローは、予定の作成作業が効率化します。
Zoomに直接アクセスすることなく、kintone上で会議の作成が完了するため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して社内のデータ管理や業務プロセスを効率化している方
・迅速にZoomでのミーティングをセットアップし、対応力を高めたいと考えている方
・業務の効率化や時間短縮を目指している方
・スピーディな対応が求められる業務を担当している方
・手動でミーティングを設定する手間を省きたいと感じている方
・リモートワークを行っており、迅速な情報共有とコミュニケーションを重視している方
■注意事項
・kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
kintoneに登録された情報を基に自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloでカードが作成されたらGmailに通知したり、カード情報が更新されたらSlackに通知したりできます。
さらに、Jotformの回答内容をTrelloに自動登録するテンプレートなどもあります。
個人でのタスク管理はもちろん、チームや社内でのタスク管理にも一役買いそうです。
■概要
「Jotformの回答内容をTrelloに登録する」フローは、Jotformで収集したフォームの回答を自動的にTrelloのカードとして追加する業務ワークフローです。
フォームを使用してデータを集める際、回答内容を手動でTrelloに入力するのは時間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
このワークフローを活用することで、Jotformからの回答が自動的にTrelloに反映され、効率的なタスク管理やプロジェクトの進行が可能になります。
これにより、チーム全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客やチームからの回答を収集している方
・Trelloでタスク管理を行っており、フォームデータを手動で入力する手間を省きたい方
・データ入力の自動化により業務効率を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職の方
・フォームからのデータをリアルタイムでタスクとして管理したい方
■注意事項
・Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Redditの投稿を自動でタスクとして追加できます。
キーとなる情報を見逃さず、Trelloで効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを利用してタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・Redditで特定のキーワードに関する投稿を迅速に把握したいと考えている方
・新しい情報をスピーディに取り入れて、効率的に対応策を立てたいと考える方
・チームでTrelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を共有している方
・Trelloを日常的に使っていて、情報収集とタスク管理をひとつのツールでまとめたい方
■注意事項
・RedditとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
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■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
kintoneとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたkintoneとTrello間のデータ転記作業の手間が減り、入力ミスや情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことにもつながります。
担当スタッフは反復的な作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになるかもしれません。
その結果、顧客対応の質の向上や新たな戦略立案など、本来注力すべき業務に集中する時間を生み出せるはずです！
ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも画面の指示に従って設定するだけで、簡単にkintoneとTrelloを連携する業務フローを構築できます。
このような自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を実際に体験してみてください！
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