Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで集めた見込み顧客の情報を、決済や顧客管理で利用しているSquareに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSquareの両方を利用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 顧客情報の登録作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務品質を高めたいと考えている方
- SquareとMailchimpを連携させて、マーケティングから顧客管理までをスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者が追加されたことを検知したいオーディエンスのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Mailchimpに新しい購読者が追加されたら、Squareの顧客リストにも反映させたい！」
「でも、顧客情報の転記作業は時間がかかるし、入力ミスが起きたら大変…」
MailchimpとSquare間での手作業によるデータ連携に、このような手間やストレスを感じていませんか？
そんな時、Mailchimpの新規購読者情報を自動でSquareの顧客リストに登録する仕組みがあれば、こうした悩みを解決できますよ！入力ミスによるトラブルも防ぎながら、マーケティング戦略の立案や顧客分析といったコア業務に集中できる時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとSquareを連携するためのテンプレートが用意されています。以下のバナーから、業務自動化を今すぐ導入できますよ！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで集めた見込み顧客の情報を、決済や顧客管理で利用しているSquareに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSquareの両方を利用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 顧客情報の登録作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務品質を高めたいと考えている方
- SquareとMailchimpを連携させて、マーケティングから顧客管理までをスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者が追加されたことを検知したいオーディエンスのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとSquareを連携してできること
MailchimpとSquareのAPIを連携させることで、ツール間でのデータ登録・更新作業を自動化できます。
顧客情報の一元管理が容易になり、マーケティングから決済までのプロセスがよりスムーズになるでしょう。
ここでは、具体的な自動化のユースケースをご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
Mailchimpに追加された購読者の情報を用いて、Squareに新しい顧客情報を自動登録するシンプルなフローです。入力ミスを防ぎつつ、顧客登録の手間を排除し、最新の正確な顧客リストを維持します。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで集めた見込み顧客の情報を、決済や顧客管理で利用しているSquareに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSquareの両方を利用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 顧客情報の登録作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務品質を高めたいと考えている方
- SquareとMailchimpを連携させて、マーケティングから顧客管理までをスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者が追加されたことを検知したいオーディエンスのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
タグやセグメントが特定の条件に一致する購読者のみをSquareに連携させたい場合には、こちらのフローが役立つでしょう。
購入意欲の高い見込み客や特定のキャンペーン対象者だけを効率的に収集できるため、よりターゲットを絞った顧客管理が実現できますよ。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、その都度Squareへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとSquareの連携が自動化され、特定条件の購読者が追加された際に自動でSquareへ顧客情報を登録できます。手作業による登録業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている事業者の方
- Mailchimpで集めた購読者リストをSquareで活用したいマーケティング担当者の方
- SquareとMailchimp間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されるたびに発生していた、Squareへの手動登録作業が不要になり、作業時間を短縮することができます
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスのID（audience_id）を任意で指定してください
- 分岐機能では、特定のタグが付与された購読者のみを対象とするなど、Squareに登録する条件を自由に設定できます
■注意事項
- Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpとSquareの連携フローを作ってみよう
ここからは、MailchimpとSquareを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Square
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- MailchimpとSquareのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Mailchimpのトリガー設定と登録する顧客情報の設定
- フロー稼働の準備
Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで集めた見込み顧客の情報を、決済や顧客管理で利用しているSquareに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSquareの両方を利用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 顧客情報の登録作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務品質を高めたいと考えている方
- SquareとMailchimpを連携させて、マーケティングから顧客管理までをスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者が追加されたことを検知したいオーディエンスのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MailchimpとSquareのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
① Mailchimpのマイアプリ登録
登録方法は以下のナビをご参照ください。
マイアプリ画面にMailchimpが追加されたら、次のアプリの登録に進みましょう！
② Squareのマイアプリ登録
Squareも連携できれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、マイプロジェクトにコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで集めた見込み顧客の情報を、決済や顧客管理で利用しているSquareに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSquareの両方を利用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 顧客情報の登録作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務品質を高めたいと考えている方
- SquareとMailchimpを連携させて、マーケティングから顧客管理までをスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者が追加されたことを検知したいオーディエンスのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Mailchimpのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
- Mailchimpの「購読者が追加されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
- アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、購読者追加時により早く顧客登録が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるためご注意ください。
参考：起動間隔を指定するアプリトリガー仕組みについて
- 「audience_id」を候補から設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるオーディエンスを選択してください。
ここで選択したオーディエンスに購読者が追加されるとフローが稼働します。
- トリガーが正常に動作するか確かめるため、Mailchimpでテスト用の購読者を追加してください。
※ テスト用購読者の例
- フローボットの「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に購読者情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで動的な値（フローが稼働する度に更新される値）として使用可能です。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- テスト用に作成した購読者の情報が取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガー設定が完了し、アクションの選択画面に戻ります。
ステップ4：顧客情報を登録
それでは、取得した購読者の情報を用いてSquareに顧客情報を登録しましょう。
- Squareの「顧客情報を登録」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 各項目にMailchimpから取得した値を設定していきましょう。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、対応する項目を選択してください。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
※ 取得した値を使用せずに固定テキストで設定してしまうと、フローが稼働する度に同じ顧客情報が追加されてしまうためご注意ください。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
Squareに顧客情報が登録されます。
- テストに成功すると、取得した値に顧客IDが追加されます。
- Squareの顧客リストも確認しましょう。
- 期待通りに顧客情報が登録できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：フロー稼働の準備
アクション選択画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、アクション選択画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Mailchimpの指定したオーディエンスに購読者を追加し、その情報を基にした顧客情報がSquareに自動で登録されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
SquareのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからSquareへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSquareからMailchimpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Squareで顧客が作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Squareで新しい顧客情報が作成されたことをトリガーに、その顧客情報をMailchimpの指定したオーディエンスに自動で追加する逆方向の連携です。
Squareでの顧客獲得からシームレスにメールマーケティングへと繋げられるため、顧客への迅速なフォローアップが可能になります。
Squareで顧客が作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Squareで新規顧客が登録されるたびに、手動でMailchimpのコンタクトリストに追加する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Squareの顧客作成をトリガーとして、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるため、SquareとMailchimp間の顧客情報連携をスムーズに実現し、手作業の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareで得た顧客情報をMailchimpでのメールマーケティングに活用したい担当者の方
- SquareからMailchimpへの顧客データの転記作業を自動化し、効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客リストの正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで顧客が作成されると自動でMailchimpに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Squareで作成された顧客情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、任意のWebhook名を設定することが可能です
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
■注意事項
- Square、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで特定条件の顧客が作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
特定の条件に一致した顧客だけをコンタクト追加の対象とすることも。
リピーターや優良顧客といった特定のセグメントに対して、ターゲットを絞った効果的なメールマーケティングを展開しましょう。
Squareで特定条件の顧客が作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Squareで管理している顧客情報を、Mailchimpのオーディエンスリストへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、特定の顧客だけをリストに追加したい場合にはヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SquareとMailchimpを連携させ、特定条件の顧客が作成された際に自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能になり、顧客管理とマーケティング活動の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareで得た顧客情報をMailchimpでのメールマーケティングに活用したい方
- SquareからMailchimpへの手作業での顧客リスト登録に手間を感じている方
- 特定の顧客層に限定して、自動でメールリストに追加する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで顧客が作成されると、設定した条件に基づき自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う、メールアドレスの入力ミスや顧客情報の追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」を設定し、条件に合致した顧客情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、連携時に使用するWebhook名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Mailchimpに追加したい顧客の条件を任意で設定可能です。例えば、特定の顧客グループIDを持つ顧客のみを対象にするといった設定ができます。
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Square、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpとSquareを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、MailchimpとSquareに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
MailchimpとSquareでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Mailchimpを使った便利な自動化例
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに自動で通知したり、開封情報をMicrosoft Excelに追加したりできます。
また、Eventbriteで参加者が登録されたり、Googleフォームで情報が送信されたり、Shopifyで注文が発生したりした際に、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトを自動で追加するなど、外部サービスからのリード・顧客情報の取り込みと、キャンペーンの成果通知を効率化できます。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Shopifyで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Squareを使った便利な自動化例
Squareで決済が完了したら、Microsoft Teamsに通知を送ったり、Google スプレッドシートに決済情報を追加したりできます。
また、決済完了時にHubSpotに顧客情報を自動登録したり、POSシステムと他のツールとの情報連携を効率化できます。
Shopifyに注文があったら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSquareを利用しており、注文情報の顧客登録を手作業で行っている方
- ECサイトの注文管理と顧客管理の連携を効率化したいと考えている店舗運営者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報を正確に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyと連携する際に、ご利用のストアに合わせてサブドメインを設定してください。
- Squareの顧客情報登録オペレーションでは、Shopifyから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
■注意事項
- Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで支払いが発生したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Squareでの決済情報を、都度手作業で確認し、関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。
この確認・共有作業は、対応漏れや遅延が許されない一方で、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが発生したタイミングで、自動でMicrosoft Teamsに通知が届くため、手作業による情報共有の手間をなくし、迅速な連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの決済情報を手作業で確認し、関係部署へ共有している経理や営業担当者の方
- 決済情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えているチームリーダーの方
- SquareとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、手入力による二度手間を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの支払い発生をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 手動での確認や転記作業が不要になるため、通知漏れや金額の誤認といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知は、任意のチームやチャネルに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、Squareで取得した支払金額や顧客情報などのデータを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで決済が完了したらHubSpotに登録する
試してみる
■概要
Squareで決済が完了したらHubSpotに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSquareを利用している方
・決済業務の効率化でSquareを活用している方
・オンライン決済の支払いでSquareを利用している店舗経営者
2.CRMツールを利用している方
・HubSpotで取引情報を管理している方
・HubSpotへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squareは複数の支払いに対応できる決済システムで、幅広い顧客ニーズに対応することができます。
しかし、Squareの決済情報をCRMツールでも管理している場合、毎回の手動によるデータ連携は時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Squareで決済が完了するとHubSpotに取引情報として登録することができるため、手動作業を省けます。
業務時間外の決済情報もHubSpotへシームレスに登録されるため、入力漏れや一括登録による重複データの入力を防止し、管理業務を効率化することが可能です。
また、HubSpotへのデータ登録が自動化されることで、チーム全体の生産性を向上させることができます。
■注意事項
・Square、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squareを利用している店舗・事業主
・Squareで発生した決済情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方
・決済情報をSquareとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の決済情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Squareの決済情報に基づいて業務を行う方
・決済情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・決済データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
・Squareの決済情報が更新されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squareはキャッシュレス決済をシンプルにする便利なツールですが、決済された商品情報を手作業でGoogleスプレッドシートに入力するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Squareで決済が完了したら商品情報がGoogleスプレッドシートのデータベースに自動で追加されます。これにより、手作業での入力作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また、人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な売上管理が可能になります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで顧客が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報が追加されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートにその情報を追加できます。SquareとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理している店舗運営者やマーケティング担当者の方
- SquareとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れなどの課題を抱えている方
- 顧客データ管理を自動化し、業務全体の効率化を目指しているチームリーダーやDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareに顧客情報が追加されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行にデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報をどのセルに追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、顧客情報を追加したい任意のスプレッドシート、およびシートを選択してください。
- どの列にどの顧客情報（氏名、メールアドレスなど）を追加するか、書き込むデータのマッピングやテーブル範囲も自由に設定が可能です。
■注意事項
- Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
MailchimpとSquareの連携を自動化することで、顧客情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
マーケティング担当者は正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきキャンペーンの企画や顧客とのコミュニケーションに集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：既存の顧客データは重複して登録されますか？
A：Squareの顧客情報の登録は、既存の顧客情報に一致するものがあっても実行されます。二重登録を避けたい場合には、ミニプラン以上で利用可能な分岐オペレーションをご活用ください。
参考：「分岐」の設定方法
Q：Mailchimpで購読解除されたらどうなりますか？
A：購読者追加時に稼働するフローにおいては、Mailchimpで購読が解除されても自動でSquareの顧客情報が削除されることはありません。
Mailchimpの「購読が解除されたら」トリガーと組み合わせることで、購読解除時にデータを連携させるフローを作成できます。
Q：連携がエラーで失敗した時に気づけますか？
A：作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。
また、フローの修正を行う際にはYoomのヘルプセンターでエラー内容の検索をかけてみることをおすすめします。
参考：エラー時の対応方法について
