MiroとMicrosoft Excelの連携イメージ
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【簡単設定】MiroのデータをMicrosoft Excelに自動的に連携する方法

k.y
k.y

■概要
Miroでまとめたアイデアやプロジェクト情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加されるため、こうしたMiroとExcel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手入力している方
・MiroとExcel間の単純な転記作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方

■注意事項
・Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

「Miroで行ったブレインストーミングの結果を、毎回Microsoft Excelに手作業で転記している…」
「複数のプロジェクトボードの情報をMicrosoft Excelで一元管理したいけど、更新作業が追いつかない…」
このように、MirotとMicrosoft Excelを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や限界を感じていませんか?

もし、Miroで新しいボードが作成された際に、その情報が自動的にExcelの指定したシートに行として追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい転記作業から解放され、入力ミスや更新漏れのリスクをなくし、本来集中すべきアイデアの創出やプロジェクトの推進といったコア業務に専念できる時間を確保できそうです!

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートにしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMiroとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Miroでまとめたアイデアやプロジェクト情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加されるため、こうしたMiroとExcel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手入力している方
・MiroとExcel間の単純な転記作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方

■注意事項
・Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

MiroとMicrosoft Excelを連携してできること

MiroとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたMiroのボード情報をMicrosoft Excelに転記する作業を自動化できます!
これにより、記録作業の手間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能です。

これからご紹介する具体的な自動化のテンプレートは、アカウント登録後すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Miroでボードが作成されたら、Microsoft Excelに行を追加する

Miroで新しいブレインストーミングボードやプロジェクト管理ボードが作成されるたびに、そのボード名やURL、作成日時といった情報を自動的にMicrosoft Excelの管理シートに行として追加する連携です。

この自動化によって、手動での転記作業を一切なくし、記録漏れや入力ミスを防ぎながら、タイムリーに情報を集約できます。


■概要
Miroでまとめたアイデアやプロジェクト情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加されるため、こうしたMiroとExcel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手入力している方
・MiroとExcel間の単純な転記作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方

■注意事項
・Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

Miroで特定のボードが作成されたら、Microsoft Excelに行を追加する

Miroで作成されるすべてのボードではなく、ボード名に「プロジェクトA」や「定例会議」といった特定のキーワードが含まれるボードが作成された場合にのみ、その情報をMicrosoft Excelのシートに行として追加する連携です。

この仕組みを活用すれば、必要な情報だけを自動で抽出し、より整理された管理リストを作成できるため、特定のプロジェクトや会議の議事録管理を効率化したい場合に特に役立ちます。


■概要
Miroでブレインストーミングやプロジェクト計画を行った後、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか?
こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングをトリガーに、ボードの情報を自動でMicrosoft Excelのファイルに行として追加できるため、手作業による連携の手間を省き、情報の集約を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗やアイデアをMiroでまとめ、Excelで一覧化して管理しているチームリーダーの方
・MiroとMicrosoft Excel間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

MiroとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMiroとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとMicrosoft Excelの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Miroでボードが作成されたら、Microsoft Excelに行を追加する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • MiroとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Miroのトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
Miroでまとめたアイデアやプロジェクト情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加されるため、こうしたMiroとExcel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手入力している方
・MiroとExcel間の単純な転記作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方

■注意事項
・Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

ステップ1:MiroとMicrosoft Excelをマイアプリ連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

Miroの場合

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Miroを検索して選択しましょう。

以下のような画面が表示されます。
任意の方法でログインしてくださいね。
今回は例としてメールアドレスでログインしました!

連携させたいチームを選んで「Add again」をクリックしましょう。

「マイアプリ」にMiroが表示されていれば連携完了です!

Microsoft Excelの場合

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Microsoft Excelを検索して選択しましょう。

【注意事項】

「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Yoomと連携したいアカウント情報を入力しましょう。

「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。

「マイアプリ」にMicrosoft Excelが表示されていれば連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。


■概要
Miroでまとめたアイデアやプロジェクト情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや転記漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行が追加されるため、こうしたMiroとExcel間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボードの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手入力している方
・MiroとExcel間の単純な転記作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームリーダーの方

■注意事項
・Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3:Miroのトリガー設定

「ボードが作成されたら」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Miroでボードの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました!

トリガーの起動間隔を設定します。

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プラン
    によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「チームID」を注釈に沿って設定しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「取得した値」について、詳しくはこちらをご覧ください。

ここでは、Miroで作成したボードの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。

ステップ4:Microsoft Excelでレコードを追加する

「レコードを追加」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Microsoft Excelでレコードを追加したいシートの作成がまだの方は作成しておきましょう。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。

「データベースの連携」を行います。
こちらを参考に進めていきましょう。

「ファイルの保存場所」を下記から選択します。

「ドライブID」を注釈に沿って候補から設定します。

「ファイル名」は任意で注釈に沿って直接入力しましょう。

「アイテムID」を候補から選択します。

「シート名」を候補から選択しましょう。

「テーブル範囲」を直接入力します。
すべて設定できたら次に進みましょう。

次に進んだら「追加するレコードの値」を設定しましょう。
「取得した値」は変数となるため、Miroでボードが作成される度に最新の値として活用できます!

すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。

テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「保存する」を選択しましょう。

Microsoft Excelにレコードが追加されました!

ステップ5:トリガーをONにする

設定完了です!

トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

MiroやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、MiroやMicrosoft ExcelのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Miroを使った自動化例

Miroでのボード作成をトリガーに、タスク管理ツールへの情報転記や、特定の条件でのチャットツールへの通知を実現。
また、チャットツールやWeb会議ツールでの活動から、Miroに新しいボードや付箋を自動で生成することも可能です。
これにより、手作業によるデータ転記や情報共有の手間をなくし、チーム間の連携を強化。クリエイティブな作業に集中できる環境を構築します。


■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方

■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか?こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
・MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方

■注意事項
・Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroで付箋を作成する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとビジュアルコラボレーションをスムーズに連携させるための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、多量のメッセージを管理しているチームリーダーの方
・Miroを用いてアイデアやフィードバックを視覚的に整理したいプロジェクトマネージャーの方
・特定のキーワードに基づいて自動化処理を導入し、業務効率化を図りたい業務改善担当者の方
・コミュニケーションとコラボレーションの連携を強化し、チームの生産性を向上させたいビジネスユーザーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
・定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方

■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。

Microsoft Excelを使った自動化例

管理している在庫数が不足した際に、チャットツールに自動で通知したり、カレンダーアプリや開発プラットフォームの更新情報を自動で反映させたりできます。
また、フォームから送信された商談メモをAIで解析して追加したり、指定したスケジュールで取得したレコードをSNSに自動投稿したりといった一連の作業も自動化できます。
データの自動収集から情報共有、SNS連携まで、業務プロセス全体を効率化し、手作業の手間を削減しましょう。


■概要
GitHubのIssue管理は便利ですが、プロジェクトの進捗報告などでMicrosoft Excelへ手作業で情報を転記・更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、時間的なコストだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとMicrosoft Excelの連携が自動化され、Issueが更新されるたびに指定のExcelファイルへ情報が自動で追加されます。これにより、面倒な転記作業から解放され、常に最新の状態で情報を管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubのIssue情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力の作業をなくしたい開発担当者の方
・開発プロジェクトのタスク進捗を、GitHubと連携させてMicrosoft Excel上で可視化・共有したいマネージャーの方
・手作業によるデータ転記を自動化し、ヒューマンエラーを防止して業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット
・GitHubでIssueが更新されると、自動でMicrosoft Excelに情報が反映されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮することができます。
・システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持できます。

■注意事項
・GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081‍
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Microsoft Excelで管理の在庫数が不足したらDiscordに通知する」ワークフローは、在庫管理を効率化し、必要なタイミングで迅速な対応を促す業務ワークフローです。
在庫数の管理は手間がかかる上、在庫が不足した際に即座に対応することが重要です。Microsoft Excelで在庫データを管理していると、リアルタイムでの把握や通知が難しいこともあります。そこで、このワークフローを活用すれば、在庫数が設定値を下回った際に自動でDiscordに通知が送られ、チーム全体で迅速に対応できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで在庫管理を行っているが、手動でのチェックに時間を取られている方
・在庫不足時に迅速な対応が求められるチームや部署のマネージャー
・Discordを活用してチームコミュニケーションを図りたい方


■注意事項
・Microsoft Excel、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Outlookのカレンダーでスケジュールを管理し、その内容を別途Microsoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか?手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに情報が追加されます。OutlookとMicrosoft Excelの連携を自動化し、こうした日々の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとMicrosoft Excelを用いてスケジュール管理を行っている方
・Outlookで管理しているアポイント情報をMicrosoft Excelに手作業で転記している営業担当の方
・チームのスケジュール共有をより効率化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「フォームに送信された商談メモをもとにAIで次回アプローチを作成し、Microsoft Excelに追加する」業務ワークフローは、営業 ai を活用して商談メモから次回商談案を自動で出力する仕組みです。
手動入力や判断の手間を省き、効率的な営業アプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webフォーム経由の問い合わせ数が多く、スコアリング作業で手間を感じている営業担当の方
・次回商談アプローチ案の作成を自動化し、見込み度の高い案件に集中したいマーケティング担当の方
・フォーム送信から情報の登録までを自動化し、チームの業務負荷を減らしたい営業マネージャーの方   ‍

■注意事項
・Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要
Microsoft Excelで管理しているリストをもとに、定期的にX(Twitter)へ投稿する作業を手作業で行っていませんか?
投稿のたびにコピー&ペーストを繰り返したり、投稿忘れが発生したりと、運用に手間がかかることがあります。

このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動で情報を取得し、X(Twitter)へ投稿する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで投稿リストを管理し、X(Twitter)への定期投稿を手作業で行っている方
・ExcelとTwitterを連携させ、手作業による投稿の手間やミスをなくしたいと考えている方
・キャンペーン情報や定期的にお知らせしたい内容などを、決まった時間に自動で投稿したい方

■注意事項
・Microsoft Excel、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

MiroとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたブレインストーミング結果やプロジェクト情報の転記作業の手間を完全に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な記録作業から解放され、より創造的なアイデア出しやプロジェクトの進行管理といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です!
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:チーム利用時、誰がボードを作成しても連携は動きますか?

A:可能です!
チーム内でボードが作られた場合、どなたがボードを作成しても起動します。

Q:特定のユーザーが作成したボードのみを連携対象にできますか?

A:可能です!
以下のテンプレートで実現できます。
コマンドオペレーションの「分岐条件」で「作成者名が○○(特定の作成者名)と等しい場合」に設定することで、特定のユーザーが作成したボードのみを連携対象にできます。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要
Miroでブレインストーミングやプロジェクト計画を行った後、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか?
こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングをトリガーに、ボードの情報を自動でMicrosoft Excelのファイルに行として追加できるため、手作業による連携の手間を省き、情報の集約を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・プロジェクトの進捗やアイデアをMiroでまとめ、Excelで一覧化して管理しているチームリーダーの方
・MiroとMicrosoft Excel間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

Q:Microsoft Excelの代わりにGoogleスプレッドシートへ連携できますか?

A:可能です!
詳しくは以下のテンプレートをご覧ください。


■概要
オンラインホワイトボードのMiroで作成したボード情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手入力で転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。MiroとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、こうした定型業務の負担を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報を、Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトマネージャーの方
・MiroとGoogle スプレッドシート間の手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
・ボードの作成漏れや転記ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームリーダーの方

■注意事項
・Miro、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
k.y
k.y
接客、税理士補助、ライターなど様々な仕事をしてきました。 Yoomを使用する際に役立つ情報をわかりやすく発信していきます。業務効率化の一助になるように尽力します!
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Microsoft Excel
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