Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
「Miroでまとめたブレインストーミングの結果を、議事録としてGoogleドキュメントに転記するのが面倒…」手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Miroで新しいボードを作成したタイミングで、その情報を自動的にGoogleドキュメントに記録する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、アイデアや企画のブラッシュアップといったコア業務に集中できる貴重な時間を創れるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
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MiroとGoogleドキュメントを連携してできること
MiroとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、Miroでのアクションをきっかけに、Googleドキュメントへ情報を自動で連携させることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものがないかぜひ確認してみてください。
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Miroで新しいボードを作成した際に、そのボード名やURLといった情報を既存のGoogleドキュメントに自動で追記する連携です。
会議やブレストで作成したMiroボードの情報を、手作業を介さずに関連ドキュメントへ集約できる ため、情報の転記漏れやコピー＆ペーストの手間をなくし、効率的な情報管理を実現します。
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
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Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する
Miroで新規ボードを作成するアクションをトリガーとして、議事録やレポート用のGoogleドキュメントを自動で新規作成する連携です。
プロジェクトや会議ごとにMiroボードとGoogleドキュメントをセットで作成している場合に、ドキュメントの作成忘れを防ぎ、ファイル管理の手間を削減できる ので、スムーズに業務を開始できます。
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する
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MiroとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMiroにボードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加するフローを作成していきます！
MiroとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：MiroとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
MiroとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
GoogleドキュメントとYoomのマイアプリ登録
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Googleドキュメントを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「次へ」をクリックします。
以下の画面で「続行」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローを作成していきます！
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
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以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Miroのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Miro
Miroと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Miroでボードが作成されたら起動します。
トリガーの起動間隔 フローの起動間隔を選択します。ご契約のプラン
ここでテスト用にMiroでボードを追加します。
チームIDは注釈に従って入力します。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：Googleドキュメントの文末にテキストを追加
次に2つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックしましょう。
以下のテスト用のGoogleドキュメントと連携します。
追加するテキストは、前項から取得した値を使用します。
テストに成功すると以下のように表示され、Googleドキュメントにテキストが追加されていますね！
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
GoogleドキュメントのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからGoogleドキュメントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleドキュメントからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GoogleドキュメントからMiroにボードを作成する
Googleドキュメントにまとめた企画書や要件定義などの情報をもとに、Miroのボードを自動で作成する連携です。
この連携を活用することで、ドキュメントからMiroへ手作業でボードを作成する手間を省き 、アイデアの可視化やチームでのブレインストーミングを迅速に開始できるようになります。
GoogleドキュメントからMiroにボードを作成する
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GoogleドキュメントからMiroのボードに付箋を作成する
Googleドキュメントに記載されたタスクリストやアイデアメモなどのテキスト情報を、Miroボード上の付箋として自動で作成する連携です。
ドキュメント内のテキストを一つずつコピー＆ペーストして付箋を作成する作業を自動化できる ため、情報整理やタスクの可視化にかかる時間を短縮できます。
GoogleドキュメントからMiroのボードに付箋を作成する
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MiroやGoogleドキュメントを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、MiroやGoogleドキュメントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Miroを使った自動化例 Googleフォームの回答や、Slack・Teamsでのやりとり、さらにAsanaやTrelloでのタスク追加といったアクションをトリガーに、自動でMiro上にカードやボードを生成できます。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにボードを作成する
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Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
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Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する
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Slackの投稿内容をもとにMiroにカードを作成する
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Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する
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Googleドキュメントを使った自動化例 Google Meetの会議内容を自動で文字起こしして議事録にまとめたり、届いたPDF資料からAIがテキストを抽出して転記したり、フォームやカレンダーの情報を元に新しいドキュメントを自動生成することが可能です。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成しSlackに通知する
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Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
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フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、メールを送付する
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メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
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まとめ
MiroとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMiroのボード情報からGoogleドキュメントへの転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の集約やドキュメント作成といった付帯業務に時間を割かれることなく、本来注力すべきアイデアの深化や企画立案などのコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：MiroからGoogleドキュメントへの連携はリアルタイムですか？
A：トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択可能なため、リアルタイムでは連携されません。
Q：MiroとGoogleドキュメントの情報を双方向に同期できる？
A：はい、できます。GoogleドキュメントのデータをMiroに連携したい場合 」や、こちら
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
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