【簡単設定】MiroのデータをGoogle Meetに自動的に連携する方法

Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

試してみる

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか。
ボードを作成してから会議URLを発行し、それをまたボードに貼り付けるといった一連の作業は、地味に手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードを作成するだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが記載された付箋がボードに追加されるため、MiroとGoogle Meetを連携させたスムーズな会議準備が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方
・会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「オンライン会議の前に、Miroで作成したボードとGoogle MeetのURLを連携させたい！」
「Miroでボードを作るたびに、手動でGoogle Meetの会議を作成してURLをコピー＆ペーストするのが面倒…」

このように、オンラインホワイトボードツールのMiroとWeb会議ツールのGoogle Meetを連携させる際の手作業に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？

もし、Miroで新しいボードを作成するだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースが作成され、そのURLがボード上に記載される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、会議の準備時間を短縮し、より本質的な議論やアイデア創出に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。

日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートな働き方を実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMiroとGoogle Meetを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

試してみる

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか。
ボードを作成してから会議URLを発行し、それをまたボードに貼り付けるといった一連の作業は、地味に手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードを作成するだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが記載された付箋がボードに追加されるため、MiroとGoogle Meetを連携させたスムーズな会議準備が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方
・会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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MiroとGoogle Meetを連携してできること

MiroとGoogle MeetのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた会議の準備や情報共有に関する作業を自動化できます。
これにより、作業時間の短縮はもちろん、URLの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、よりスムーズなコラボレーションを実現します。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
ご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合ったものがあれば、ぜひクリックして詳細を確認してみてください！

Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

Miroで新しいボードを作成するたびに、手動でGoogle Meetの会議を作成し、そのURLをMiroのボードに貼り付ける作業は、地味ながらも手間がかかります。

この自動化を設定すれば、Miroでボードが作成されたことをトリガーに、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、そのURLがMiroボード上の付箋に記載されるため、会議準備にかかる一連の作業をなくし、URLの転記ミスも防ぐことができます。

Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか。
ボードを作成してから会議URLを発行し、それをまたボードに貼り付けるといった一連の作業は、地味に手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードを作成するだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが記載された付箋がボードに追加されるため、MiroとGoogle Meetを連携させたスムーズな会議準備が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方
・会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

すべてのMiroボードでGoogle Meetの会議が必要なわけではない場合、手動で要否を判断して作業するのは非効率です。

この連携では、ボード名に「定例会議」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ自動化を実行する、といった条件分岐を設定できるため、必要な時だけGoogle Meetの会議スペースを自動で作成し、不要な会議URLの発行を防ぐ、より柔軟な業務自動化を実現します。

Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

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■概要
Miroでブレインストーミングをした後、議論を深めるためにGoogle Meetの会議を設定し、URLをMiroのボードに手作業で貼り付けていませんか。
この一連の作業は地味に手間がかかり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが記載された付箋がボードに貼り付けられるため、オンライン会議の準備を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方
・オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方
・手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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MiroとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にMiroとGoogle Meetを連携したフローを作成する手順をご紹介します。

今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Miro／Google Meet

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• MiroとGoogle Meetをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Miroのトリガー設定およびGoogle Meetのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか。
ボードを作成してから会議URLを発行し、それをまたボードに貼り付けるといった一連の作業は、地味に手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードを作成するだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが記載された付箋がボードに追加されるため、MiroとGoogle Meetを連携させたスムーズな会議準備が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方
・会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1： MiroとGoogle Meetをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

MiroとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

Google MeetとYoomのマイアプリ登録

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Meetと検索し対象アプリをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。

選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。

アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2： 該当のテンプレートをコピー

ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する

試してみる

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか。
ボードを作成してから会議URLを発行し、それをまたボードに貼り付けるといった一連の作業は、地味に手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードを作成するだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが記載された付箋がボードに追加されるため、MiroとGoogle Meetを連携させたスムーズな会議準備が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方
・会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。

ステップ3： Miroのトリガー設定

「ボードが作成されたら」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Miroと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてMiroでボードを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でMiroをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はボードの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チームID
MiroのチームIDを注釈に沿って入力してください。

【チームIDの確認方法】
Miroにログイン後、右上のプロフィールアイコンをクリックし、「プロフィール」をクリックします。

表示される画面の左側のタブから「ユーザー」をクリックします。

ユーザーの一覧画面が表示されます。
ブラウザのURLに含まれている https://miro.com/app/settings/company/111/teams/●●/users の●●がチームIDとなります。
この値をコピーしましょう。（以下画像赤枠部分）

Yoomの操作画面に戻り、コピーしたチームIDを貼り付けます。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、Miroに作成された新しいボードに関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得した値からボードIDを利用して、最後のステップで付箋を作成する際、同じボード内に紐づけて作成が可能です。
また、取得した値は、以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ4： Google Meetで会議スペースを作成

「会議スペースを作成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Google Meetと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

連携させたアカウントで会議スペースを作成するため、「テスト」をクリックしましょう。
※GoogleカレンダーとGoogle Meetの会議スペースを紐づけたい場合は、Googleカレンダーのアクションから「予定を作成」を選択し、Google Meetの会議URLを発行してください。

テストに成功すると、Google Meetに作成された会議スペースに関する情報が一覧で表示されます。

以下の画像の取得したアウトプットを利用して、Miroで付箋の作成が可能です。

内容を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5： Miroのボードに付箋を作成

「ボードに付箋を作成」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。

Miroと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

ボードID
付箋を作成するボードを指定します。
入力欄をクリックすると、トリガーのステップでMiroから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

text
Miroに作成する付箋の内容を設定しましょう。
こちらも入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle Meetから取得済みのアウトプットが表示されるので選択して入力が可能です。
アウトプットを活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
また、以下のとおり、任意のテキストと組み合わせて自由に内容をカスタマイズすることも可能です。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ内容の付箋が作成されてしまうので注意が必要です。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でMiroに付箋が作成されるか確認しましょう。

テストが成功すると、作成された付箋の情報が一覧で表示されます。

あわせてMiroを開き、指定した内容で付箋が実際に作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Miroでボードが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Meetの会議スペースが作成され、そのURLがMiroボード上の付箋に記載されるようになります。
実際にMiroでボードを作成し、付箋にGoogle MeetのURLが自動で反映されるかを確認してみましょう。

Google MeetのデータをMiroに連携したい場合

今回はMiroからGoogle Meetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle MeetでのアクションをきっかけにMiroを操作したい場合には、下記のテンプレートもご利用いただけます。

会議の議事録作成や情報共有の効率化に繋がりますので、こちらもぜひご活用ください。

Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する

定例会議などが始まった際に、毎回手動で議事録用のMiroボードを作成する手間を削減したい場合に最適な自動化です。

Google Meetで会議が開始されると、自動的にMiroに新しいボードが作成されるため、すぐにメモやディスカッションを始めることができ、議事録作成の準備がスムーズになります。

Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する

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■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。
会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。
これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方
・会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方

■注意事項
・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する

会議の録画データを共有する際、URLを手動でコピーしてMiroのボードに貼り付ける作業は漏れが発生しやすいです。

この連携を設定しておけば、Google Meetの会議が終了し録画が生成されると、自動で対象のMiroボードに録画URLが記載された付箋が追加されるため、情報共有の漏れを防ぎ、会議に参加できなかったメンバーへの共有も迅速に行えます。

Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。
手作業での共有は時間がかかるだけでなく、URLの貼り忘れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、Miroの指定したボードに録画URLが記載された付箋が自動で作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方
・会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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MiroとGoogle Meetを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、MiroとGoogle Meetに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

MiroとGoogle Meetでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Miroを使った便利な自動化例

Miroでボードが作成されたら、初期テンプレート用の付箋を反映したり、Googleカレンダーに予定を自動で作成したりできます。

また、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を自動で作成することも可能です。これらを連携させることで、スケジュール管理とビジュアルワークフローを効率化できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する

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■概要
Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMiroにボードと付箋が作成されるため、会議準備の手間を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを連携させ、会議準備の工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるMiroのボード作成や設定ミス、準備漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」フローは、MiroのAPIを活用し、YoomのAPI連携とRPA機能で会議準備をスムーズに進める業務ワークフローです。
日々のミーティング立ち上げを自動化し、チームの生産性アップをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議のたびにMiroで新規ボードを手動作成している方
・Googleカレンダーの予定とMiroを連携して効率化したいチームリーダーの方
・MiroのAPIを使った自動化に興味があるエンジニアの方
・会議資料の準備時間を短縮し、すぐにブレストを始めたいチーム

■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroでボードが作成されたら、初期テンプレート用の付箋を反映する

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroは、チームでの共同作業に非常に便利なツールですが、新しいボードを作成するたびに、同じフォーマットの付箋などを手作業で準備するのは手間がかかります。
このワークフローは、そうした繰り返し発生する準備作業の自動化を実現します。
Miroで新しいボードが作成されたことをきっかけに、あらかじめ設定しておいたテンプレート用の付箋が自動でボードに反映されるため、準備の手間を省き、すぐに本来の作業に着手できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroを定例会議やプロジェクトで頻繁に利用し、ボードの準備作業を効率化したい方
・チームでMiroのボードフォーマットを統一し、利用の標準化を図りたいと考えている方
・Miroで行っている手作業を減らし、より創造的な業務に時間を割きたい方

■注意事項
・MiroとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

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‍■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方
・プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroに特定のボードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Miroでプロジェクトの計画を立てた後、別途Googleカレンダーで関連するミーティング予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけで、関連する予定がGoogleカレンダーへ自動で登録されるため、こうした連携の手間を解消できます。
二度手間になっていた作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを日常的に利用し、手作業での予定登録を効率化したい方
・Miroでのブレインストーミング後、スムーズにGoogleカレンダーへ会議設定をしたいプロジェクトリーダーの方
・複数のツールを横断した作業での入力ミスや、予定の登録漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetを使った便利な自動化例

Google Meetと他のアプリを連携させることで、会議前後の作業を自動化できます。

たとえば、Googleスプレッドシートに行が追加されたり、特定のGmailを受信したりしたら、自動で会議スペースを作成できます。

また、会議終了後には、自動で文字起こしした議事録をNotionに追加したり、録画データをGoogle Driveに保存してGmailやSlackに通知したりできます。

Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する

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■概要
特定のラベルが付いたGmailのメールを受信すると、Google Meetで自動的に会議スペースを作成するワークフローです。
これにより、重要なメールに迅速に対応し、会議設定の手間を省くことで業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogle Meetを連携して業務を自動化したい方
・メール受信時に即座に会議を設定する必要があるビジネスパーソン
・ラベル管理を活用して効率的に会議を運営したいチームリーダー
・RPAや自動化ワークフローを導入して作業の手間を減らしたいIT担当者
・メール内容に基づいて迅速に会議スペースを作成し、対応速度を上げたい経営者

■注意事項
・GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー
・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する

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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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まとめ

MiroとGoogle Meetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議準備や議事録共有といった一連の作業をなくし、URLの転記ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。

これにより、担当者は会議の準備や後処理といった付帯業務に時間を割かれることなく、議論そのものやアイデアの整理といった、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。

もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Googleカレンダーにも予定を自動登録できますか？

A：はい、可能です。設定方法は以下のとおりです。
フローボットでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを削除し、＋ボタンをクリックします。

オペレーションタイプの選択からアプリ名「Googleカレンダー」を検索し、表示される該当アプリを選択します。

Googleカレンダーのアクション項目一覧から「予定を作成」をクリックし、表示される画面から設定を行ってください。

フローボットの形式としては以下のとおりになります。
基本的なフローボットの操作方法については、こちらをご確認ください。

Q：連携が失敗した場合の確認方法は？

A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。

まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q：チーム利用時、誰がボードを作成しても動きますか？

A：チームでのご利用時でも、設定したMiroのチームIDで作成されたボードであれば誰が作成した場合でもトリガーとして検知されます。
そのためボードの作成イベントは特定ユーザーの操作に限定されず、チーム全体で一貫したワークフローを維持することが可能です。