Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「オンライン会議の前に、Miroで作成したボードとGoogle MeetのURLを連携させたい！」
このように、オンラインホワイトボードツールのMiroとWeb会議ツールのGoogle Meetを連携させる際の手作業に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Miroで新しいボードを作成するだけで、自動的にGoogle Meetの会議スペースが作成され、そのURLがボード上に記載される仕組み があれば、こうした日々の細かな手間から解放され、会議の準備時間を短縮し、より本質的な議論やアイデア創出に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートな働き方を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとGoogle Meetを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとGoogle Meetを連携してできること
MiroとGoogle MeetのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた会議の準備や情報共有に関する作業を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
Miroで新しいボードを作成するたびに、手動でGoogle Meetの会議を作成し、そのURLをMiroのボードに貼り付ける作業は、地味ながらも手間がかかります。
この自動化を設定すれば、Miroでボードが作成されたことをトリガーに、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、そのURLがMiroボード上の付箋に記載されるため、会議準備にかかる一連の作業をなくし、URLの転記ミスも防ぐことができます。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
すべてのMiroボードでGoogle Meetの会議が必要なわけではない場合、手動で要否を判断して作業するのは非効率です。
この連携では、ボード名に「定例会議」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ自動化を実行する、といった条件分岐を設定できるため、必要な時だけGoogle Meetの会議スペースを自動で作成し、不要な会議URLの発行を防ぐ、より柔軟な業務自動化を実現します。
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングをした後、議論を深めるためにGoogle Meetの会議を設定し、URLをMiroのボードに手作業で貼り付けていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方 オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでGoogle MeetのURLが自動で発行・転記されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の手間を省くことができます。 URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomに連携します。 次に、トリガーでMiroの「ボードが作成されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成された会議スペースのURLをボードに貼り付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、特定のチームIDを指定し、そのチームでボードが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です。 分岐機能では、作成されたMiroのボード名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMiroとGoogle Meetを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、プログラミング不要で連携フローを構築していきます。こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro ／Google Meet
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
MiroとGoogle Meetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびGoogle Meetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： MiroとGoogle Meetをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
MiroとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Google MeetとYoomのマイアプリ登録
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogle Meetと検索し対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Miroのトリガー設定
「ボードが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Miroと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてMiroでボードを作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるので、その点は要チェックです。
チームID
【チームIDの確認方法】 Miroにログイン後、右上のプロフィールアイコンをクリックし、「プロフィール」をクリックします。
表示される画面の左側のタブから「ユーザー」をクリックします。
ユーザーの一覧画面が表示されます。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたチームIDを貼り付けます。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Miroに作成された新しいボードに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値 からボードIDを利用して、最後のステップで付箋を作成する際、同じボード内に紐づけて作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： Google Meetで会議スペースを作成
「会議スペースを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Google Meetと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
連携させたアカウントで会議スペースを作成するため、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Google Meetに作成された会議スペースに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットを利用して、Miroで付箋の作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Miroのボードに付箋を作成
「ボードに付箋を作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Miroと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
ボードID
text
その他の項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でMiroに付箋が作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成された付箋の情報が一覧で表示されます。
あわせてMiroを開き、指定した内容で付箋が実際に作成されているか確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
Google MeetのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからGoogle Meetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle MeetでのアクションをきっかけにMiroを操作したい場合には、下記のテンプレートもご利用いただけます。
会議の議事録作成や情報共有の効率化に繋がりますので、こちらもぜひご活用ください。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
定例会議などが始まった際に、毎回手動で議事録用のMiroボードを作成する手間を削減したい場合に最適な自動化です。
Google Meetで会議が開始されると、自動的にMiroに新しいボードが作成されるため、すぐにメモやディスカッションを始めることができ、議事録作成の準備がスムーズになります。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。 Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する
会議の録画データを共有する際、URLを手動でコピーしてMiroのボードに貼り付ける作業は漏れが発生しやすいです。
この連携を設定しておけば、Google Meetの会議が終了し録画が生成されると、自動で対象のMiroボードに録画URLが記載された付箋が追加されるため、情報共有の漏れを防ぎ、会議に参加できなかったメンバーへの共有も迅速に行えます。
Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方 会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をトリガーに、Miroへ自動で録画URLが共有されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。 人の手による作業が介在しないため、URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 会議終了後、録画ファイルの生成に時間がかかる場合があるため、オペレーションで「待機機能」を設定し、任意の時間待機させます。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画URLなどの情報を取得します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、取得した録画URLを含む付箋を指定のボードに作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する間隔を任意で設定することが可能です。 Miroの付箋を作成するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した録画URLだけでなく、会議名や開催日時などの情報も組み合わせて、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとGoogle Meetを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、MiroとGoogle Meetに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
MiroとGoogle Meetでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Miroを使った便利な自動化例 Miroでボードが作成されたら、初期テンプレート用の付箋を反映したり、Googleカレンダーに予定を自動で作成したりできます。
また、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を自動で作成することも可能です。これらを連携させることで、スケジュール管理とビジュアルワークフローを効率化できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する
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■概要
Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを連携させ、会議準備の工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるMiroのボード作成や設定ミス、準備漏れを防ぎたいチームリーダーの方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでMiroのボードが自動作成されるため、これまで準備に費やしていた時間を短縮できます 会議ごとのボード作成忘れや、アジェンダ用の付箋準備漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します 最後に、同じくオペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成したボード内に付箋を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのボード作成オペレーションでは、ボード名にGoogleカレンダーの予定名を変数として設定したり、チームメンバーを自動で招待したりといった設定が可能です Miroの付箋作成オペレーションでは、付箋の内容に会議のアジェンダなど特定のテキストを固定で設定したり、Googleカレンダーの予定詳細を変数として引用したりできます ■注意事項
Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する
試してみる
■概要
会議の予定をGoogleカレンダーで作成した後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備していませんか？その際、ボードの作成忘れや、会議名などの情報を都度入力する手間が発生し、準備に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに会議予定が作成されると自動でMiroにボードが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMiroを使い、会議準備の手間を削減したいと考えている方 会議ごとにMiroボードを手作業で作成しており、非効率を感じているチームの方 Miroを活用したオンラインでの議論や共同作業をより円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたボード作成の時間を短縮できます。 ボードの作成忘れや、会議名などの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報に基づいて新しいボードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明を設定できます。これらに固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したGoogleカレンダーの予定名、日時、説明などの情報を変数として埋め込むことが可能です。 例えば、ボード名に「【会議名】ディスカッションボード」のようにGoogleカレンダーの予定名を動的に含めたり、説明に会議のアジェンダをあらかじめテンプレートとして設定しておくといったカスタマイズが考えられます。 ■注意事項
Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方 プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動で予定が登録されるため、Googleカレンダーを開いて手入力する時間を短縮できます 手作業で予定を登録する際に起こりがちな、日時の設定ミスや会議の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、任意の条件で予定が作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄に任意のテキストを固定値として設定できます Miroのトリガーで取得したボード名やURLといった情報を、Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや詳細に含めることが可能です ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroに特定のボードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Miroでプロジェクトの計画を立てた後、別途Googleカレンダーで関連するミーティング予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを日常的に利用し、手作業での予定登録を効率化したい方 Miroでのブレインストーミング後、スムーズにGoogleカレンダーへ会議設定をしたいプロジェクトリーダーの方 複数のツールを横断した作業での入力ミスや、予定の登録漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するとGoogleカレンダーに自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます 手動での予定登録時に起こりがちな、会議のタイトルや日時の入力ミス、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のボードが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Miroのボード情報を基に予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明などの各項目に、任意の固定値を入力することが可能です また、トリガーで取得したMiroのボード名などの情報を、変数として予定のタイトルや説明に埋め込むといった、より柔軟な設定も行えます ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroでボードが作成されたら、初期テンプレート用の付箋を反映する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroは、チームでの共同作業に非常に便利なツールですが、新しいボードを作成するたびに、同じフォーマットの付箋などを手作業で準備するのは手間がかかります。このワークフローは、そうした繰り返し発生する準備作業の自動化を実現します。Miroで新しいボードが作成されたことをきっかけに、あらかじめ設定しておいたテンプレート用の付箋が自動でボードに反映されるため、準備の手間を省き、すぐに本来の作業に着手できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroを定例会議やプロジェクトで頻繁に利用し、ボードの準備作業を効率化したい方 チームでMiroのボードフォーマットを統一し、利用の標準化を図りたいと考えている方 Miroで行っている手作業を減らし、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するたびに行っていた付箋の準備作業が自動化されるため、セットアップにかかる時間を短縮し、すぐに議論を開始することができます。 誰がボードを作成しても同じテンプレートが適用されるため、チーム内での利用方法が標準化され、業務の属人化を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、テンプレートとして作成したい付箋の内容や色、位置などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 付箋を作成するオペレーションでは、記載するテキスト内容を固定の値で設定したり、トリガーで取得したボード名などの情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
MiroとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetを使った便利な自動化例 Google Meetと他のアプリを連携させることで、会議前後の作業を自動化できます。
たとえば、Googleスプレッドシートに行が追加されたり、特定のGmailを受信したりしたら、自動で会議スペースを作成できます。
また、会議終了後には、自動で文字起こしした議事録をNotionに追加したり、録画データをGoogle Driveに保存してGmailやSlackに通知したりできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
試してみる
■概要
社内外の打ち合わせや面談の日程調整後、手動で会議URLを発行してメールで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えると大きな負担となり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Google Meetの会議スペース発行と案内メールの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのやり取りが多く、手動での会議設定を効率化したいと考えている方 Google Meetでの会議案内メールの作成や送信を自動化したいと考えている方 会議設定の漏れやURLの送付ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定ラベルのメール受信を起点に会議発行と案内が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による会議URLの発行忘れや、送付先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを記載した案内メールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを設定してください。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle MeetのURLなどを変数として本文に含めることも可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailで通知する
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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方 Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。 Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。 Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
MiroとGoogle Meetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議準備や議事録共有といった一連の作業をなくし、URLの転記ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は会議の準備や後処理といった付帯業務に時間を割かれることなく、議論そのものやアイデアの整理といった、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問 Q：Googleカレンダーにも予定を自動登録できますか？
A：はい、可能です。設定方法は以下のとおりです。
オペレーションタイプの選択からアプリ名「Googleカレンダー」を検索し、表示される該当アプリを選択します。
Googleカレンダーのアクション項目一覧から「予定を作成」をクリックし、表示される画面から設定を行ってください。
フローボットの形式としては以下のとおりになります。こちら をご確認ください。
Q：連携が失敗した場合の確認方法は？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページ を参照してください。お問い合わせ窓口 からサポートにご連絡ください。
Q：チーム利用時、誰がボードを作成しても動きますか？
A：チームでのご利用時でも、設定したMiroのチームIDで作成されたボードであれば誰が作成した場合でもトリガーとして検知されます。
