Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでブレインストーミングした内容を、Trelloにタスクとして登録している」
「Miroのボード情報をTrelloのカードに手作業でコピー＆ペーストするのが面倒…」
このように、MiroとTrelloを併用する中で手作業でのデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Miroでボードが作成されたタイミングで、関連情報を自動的にTrelloのカードとして作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
さらに入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、より創造的なアイデア出しやプロジェクトの推進といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとTrelloを連携してできること
MiroとTrelloのAPIを連携すれば、Miroでのアクションをきっかけに、Trelloへ自動で情報を登録することが可能になります。
例えば、Miroで新しいボードを作成した際に、その情報を基にTrelloにカードを自動で作成するといった連携が実現可能です。
これにより、手作業による転記の手間やミスを削減し、業務のスピードと正確性を向上させます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
Miroで作成したボードの内容について関係者の承認を得てからTrelloでタスク化する場合、手動での承認依頼やカード作成は連絡漏れや作業遅延の原因となりがちです。
このテンプレートを利用すれば、Miroでボードが作成されると自動で担当者に承認依頼が送付され、承認後にTrelloへカードが作成されるため、一連の承認フローとタスク作成プロセスが自動化され、プロジェクトをスピーディーかつ円滑に開始できます。
Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroにボードが作成されたら、内容を要約しTrelloにカードを作成する
Miroのボードに書き出した膨大なアイデアや議事録を、Trelloのカードに分かりやすくまとめる作業は、時間と手間がかかるものです。
この連携はAIによる要約処理を含むため、Miroにボードが作成されるとAIが自動でその内容を要約し、要点をまとめたカードをTrelloに作成します。
これにより、タスクの概要をチームメンバーが素早く把握できるようになり、次のアクションへスムーズに移ることが可能です。
Miroにボードが作成されたら、内容を要約しTrelloにカードを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Miroに新しいボードが作成されたタイミングを検知し、AIがその内容を自動で要約、Trelloへカードとして登録する一連の流れを自動化できるため、こうした情報連携の課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとTrelloを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Miroでのブレインストーミング結果を、抜け漏れなくTrelloのタスクに反映させたいチームリーダーの方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroにボードが作成されると、AIによる要約を経てTrelloへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による情報転記がなくなることで、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したMiroのボード情報を要約します。
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、要約内容に問題がないか担当者へ確認を依頼します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、承認された内容をTrelloボードに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象とするMiroのボード情報を変数として設定したり、「箇条書きで」などの要約条件を自由にカスタマイズしたりすることが可能です。
- 承認依頼機能では、依頼メッセージにAIの要約結果などの動的な情報を変数として埋め込み、依頼内容を柔軟に設定できます。
- Trelloにカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄などに、前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとTrelloの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMiroとTrelloを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、ノーコードでMiroとTrelloの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro／Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- MiroとTrelloをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Miroのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： MiroとTrelloをマイアプリ連携
MiroとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
TrelloとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Miroのトリガー設定
「ボードが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Miroと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてMiroでボードを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でMiroをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はボードの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チームID
MiroのチームIDを注釈に沿って入力してください。
【チームIDの確認方法】
Miroにログイン後、右上のプロフィールアイコンをクリックし、「プロフィール」をクリックします。
表示される画面の左側のタブから「ユーザー」をクリックします。
ユーザーの一覧画面が表示されます。
ブラウザのURLに含まれているhttps://miro.com/app/settings/company/111/teams/●●/usersの●●がチームIDとなります。
この値をコピーしましょう。（以下画像赤枠部分）
Yoomの操作画面に戻り、コピーしたチームIDを貼り付けます。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Miroに作成された新しいボードに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用できます。
また、取得した値は以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： 承認を依頼する
「承認を依頼する」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。
承認者
承認を依頼するメンバーをプルダウンから選択しましょう。
承認依頼の設定方法については、下記のヘルプページもご参照ください。
承認者へ通知するメッセージを設定します。
承認内容の詳細
任意のテキストを設定しましょう。
必要に応じて前のステップでMiroから取得した値を挿入することも可能です。
これにより、任意のテキストとMiroの取得した値を組み合わせた通知メッセージを作成できます。（テキストを直接入力した部分は固定値となります。）
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映可能です。（下記画像の{{ボード名}}、{{説明}}の部分）
承認完了条件
承認が完了する条件をプルダウンから選択しましょう。
差し戻し先のオペレーション
こちらも同じくプルダウンから該当の項目を選択してください。
詳細設定
承認依頼オペレーションでは、リマインドの設定も可能です。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
設定が完了したら、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Trelloのアクション設定
「新しいカードを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Trelloと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
ボードID
Trelloのボードを開き、表示されるURLから注釈に沿ってコピーして入力しましょう。
リストID
入力欄をクリックすると、ボードIDに設定したボードから候補が表示されるので、カードを作成するリストを選択しましょう。
作成するカードのタイトルを設定します。
タイトル
入力欄をクリックすると、トリガーのステップでMiroから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じカードがTrelloに作成されてしまうので注意が必要です。
説明
こちらもタイトルと同様に、入力欄をクリックすると、取得した値が表示されるので選択して入力が可能です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でTrelloにカードが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたカードの情報が一覧で表示されます。
あわせてTrelloを開き、指定した内容でカードが実際に作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、担当者へ承認依頼が自動送信され、その承認後にTrelloへカードが作成されるようになります。
実際にMiroでボードを作成し、承認依頼が届いたのちTrelloにカードが追加されるかを確認してみましょう。
TrelloのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
タスクの進捗をMiroボードに反映させるなど、さらに幅広い業務の自動化が可能です。
Trelloでカード情報が更新されたら、Miroのボードに付箋を追加する
Trelloで管理しているタスクの進捗や変更点を、関連するMiroのボードに手動で反映させるのは手間がかかり、更新漏れのリスクもあります。
この連携を活用すれば、Trelloのカード情報が更新されると、その内容が自動でMiroボードに付箋として追加されるため、タスクの最新状況が素早くビジュアルボードに反映され、チーム全体の認識齟齬を防ぎます。
Trelloでカード情報が更新されたら、Miroのボードに付箋を追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloで更新したタスク情報を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。特に、複数のプロジェクトが同時進行していると、情報の同期は煩雑な作業になります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカード更新をトリガーとして、Miroのボードに付箋を自動で追加できます。MiroとTrello間の面倒な手作業をなくし、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理と、Miroでの情報整理を並行して行っている方
- MiroとTrello間での、手作業による情報転記や二重入力に課題を感じている方
- チーム内のタスクの進捗状況を、より視覚的かつリアルタイムに共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると、自動でMiroに付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務にあてることができます
- 手動での情報連携時に起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」のアクションを設定します。ここで、Trelloから取得したカード情報を基に、Miroボード上に作成する付箋の内容を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成するアクションでは、どのボードに付箋を作成するかを任意で指定してください
- 付箋に表示するテキストは、Trelloから取得したカードのタイトルや説明といった動的な情報（変数）と、「Trelloより更新」のような静的な情報（固定値）を組み合わせて自由に設定することが可能です
■注意事項
- Trello、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから画像が送信されたら、Trelloへのカードの作成とMiroへのボードの作成を自動化する
Webフォームなどから画像付きの情報を受け取った際に、Trelloでのタスク化とMiroでのアイデアボード作成をそれぞれ手動で行うのは二度手間です。
この連携はフォーム送信をきっかけに複数のアプリを同時に動かすことができ、フォームから画像が送信されると、その情報をもとにTrelloにカードを作成し、同時にMiroにも新しいボードを作成します。
これにより、受付からタスク管理、ビジュアルでの情報共有までの一連の流れが一度に完了し、業務開始までの時間を短縮できます。
フォームから画像が送信されたら、Trelloへのカードの作成とMiroへのボードの作成を自動化する
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■概要
Trelloでのタスク管理やMiroでのブレインストーミングを行う際、新しい情報が入るたびに手作業でカードやボードを作成することに手間を感じていませんか。特にフォームで受け付けた内容の転記は、時間がかかるうえに入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、フォームへの回答内容をもとにTrelloへのカード作成とMiroへのボード作成を自動で行うため、こうした課題を解消します。MiroとTrelloへの登録を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMiroでプロジェクト管理を行い、情報連携の手作業に課題を感じる方
- フォームで受けた依頼やアイデアをTrelloのタスクやMiroのボードに手動で反映している方
- MiroとTrelloの連携を通じて、タスク管理の初動を自動化し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Trelloへのカード作成とMiroへのボード作成が自動化され、手作業での転記やツール間の移動時間を削減できます。
- MiroとTrelloへの情報登録が自動で行われるため、転記による入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、フォームに添付されたファイルを読み取ります。
- 次に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、フォームの回答内容やOCRで読み取った情報をカードに反映させます。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」を設定し、フォーム情報をもとに新しいボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、収集したい情報に合わせて質問項目をテキスト形式やファイル添付形式などで自由に設定してください。
- OCR機能では、フォームに添付されたファイルから読み取りたいテキストの範囲を任意で指定することが可能です。
- Trelloでカードを作成する際、作成先のボードやリストを指定したり、フォームの回答内容をカードのタイトルや説明に設定したりできます。
- Miroでボードを作成する際、作成先のチームやプロジェクトを指定し、フォームの回答内容をボード名に反映させることが可能です。
■注意事項
- Trello、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
MiroやTrelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MiroやTrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Miroを使った自動化例
Miroでのボード作成をトリガーに、タスク管理ツールへの情報転記や、特定の条件でのチャットツールへの通知を実現。
また、Web会議ツールでの活動やフォーム回答から、自動でMiroに新しいボードを生成することも可能です。
これにより、手作業によるデータ転記や情報共有の手間をなくし、チーム間の連携を強化。クリエイティブな作業に集中できる環境を構築します。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
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■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
- Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
- 定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miro boardが作成されると自動でboardに案件が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報登録を行うため、手作業による入力漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するチームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Miro boardの情報から案件登録に必要なデータを抽出します。
- 必要に応じて、データベース機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出した情報を整理します。
- 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」を選択し、前段で取得した情報をマッピングして案件を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のチームIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象にMiro boardのボード名などの情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意にカスタマイズできます。
- データベース機能を利用する場合、操作対象のプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。
- boardへの案件登録アクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、案件名や顧客情報などの各項目に設定が可能です。
■注意事項
- Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングをした後、議論を深めるためにGoogle Meetの会議を設定し、URLをMiroのボードに手作業で貼り付けていませんか？
この一連の作業は地味に手間がかかり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが記載された付箋がボードに貼り付けられるため、オンライン会議の準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方
- オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成するだけでGoogle MeetのURLが自動で発行・転記されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の手間を省くことができます。
- URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでMiroの「ボードが作成されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成された会議スペースのURLをボードに貼り付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、特定のチームIDを指定し、そのチームでボードが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です。
- 分岐機能では、作成されたMiroのボード名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
- MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します
- トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください
- 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます
- Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
- Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
- ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
- GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
Trelloを使った自動化例
新規カードが作成・更新されたら、その情報を別のツールでタスクに登録したり、チケットを作成したりできます。
また、他のプロジェクト管理ツールで課題が追加されたらカードを自動作成したりすることも可能です。
これにより、手作業による情報転記の手間を削減し、チームの情報共有を効率化できます。
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加する
試してみる
■概要
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チームのタスク管理に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクの進捗を可視化している方
2.ClickUpによるタスク管理を行う企業
・詳細情報を追加したタスク管理を行っている方
・タスクの可視化でプロジェクトの進行状況を把握しているチーム
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化ができ、チームでのプロジェクト進行に有効的なツールです。
併せてClickUpを使用することで、より多角的な視点でプロジェクトの管理ができ、業務進行を一層促進させます。
しかしTrelloの情報を都度ClickUpに手動入力するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
情報の共有速度を早めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をClickUpに自動で追加する事ができるため、手入力するより早く情報を共有することができます。
また引用した内容で登録を行うため、入力ミスを未然に防ぎチーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloにカードが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Trelloにカードが作成されたら、HubSpotにもチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Trelloでのタスク管理とHubSpotでのチケット管理をシームレスに連携させたいチーム
・カード作成に伴うHubSpotでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Trelloで発生するタスクに対して迅速にHubSpotで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をHubSpotでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・TrelloでのサポートタスクをHubSpotのチケットとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をTrelloのカードとして管理し、そのままHubSpotでチケット化したいチーム
4.マーケティング部門
・TrelloのプロジェクトタスクをHubSpotのチケットとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・カード情報とチケット作成の連携が自動化されるため、ミスや漏れがなくなります。
・業務の効率化とデータの整合性向上が実現でき、リソースの最適化と迅速な対応も可能になります。
■注意事項
・HubSpot、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
Trelloのカード情報が更新されたら、Discordに自動で通知する
試してみる
■概要
Trelloのカード更新状況をチームに共有する際、都度Discordへ手動で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生するのではないでしょうか？
また、複数のタスクが並行して進む中で、変更点の確認作業も負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとDiscordを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトの管理者の方
- チーム内のタスク進捗の可視性を高めたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード更新時に手動でDiscordに通知する作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したTrelloボードでカード情報が更新されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カード情報が更新されたら（Webhook）」トリガー設定では、通知の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得する対象のボードIDなどを、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。例えば、更新されたカードのどの情報を通知に含めるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する
試してみる
■概要
BacklogとTrelloを併用してプロジェクト管理を行う中で、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特に、Backlogに新しい課題が登録されるたびにTrelloへ手動でカードを作成する作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Trelloへのカード作成が自動化され、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報連携での転記ミスや、チームへの共有漏れを防ぎたい方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題を追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行を減らすことで、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「データを操作・変換する」を選択し、Backlogの課題の期限をTrelloで扱える日付形式（YYYY-MM-DD）に変換します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を基にカードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、どのプロジェクトで課題が追加された際に起動するかを、プロジェクトIDで任意に指定できます。
- Trelloでカードを作成する際に連携する情報は、Backlogの課題名や説明、期限など、必要な項目を自由に選択して設定できます。
■注意事項
- Backlog、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
試してみる
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
MiroとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMiroのアイデア出しからTrelloのタスク化までのプロセスをシームレスにつなぎ、データ転記の手間やヒューマンエラーを解消できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、プロジェクトの計画やクリエイティブな作業といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件を満たすボードだけ連携できますか？
（例：「ボード名に【要タスク化】と入っている」場合のみTrelloにカードを作成する、といった条件分岐は可能か）
A：はい、できます。
フローボットでMiroのトリガーアクション「ボードが作成されたら」以下に続く＋ボタンをクリックし、有料プランで利用可能な分岐オペレーションを追加します。
下記のように設定することで、ボード名に特定の値（要タスク化 など）が含まれる場合にのみフローが先に進むようになります。
Q：Trelloカードの担当者や期限も自動設定できる？
A：はい、可能です。
Trelloのカードを作成するアクションで、期日・担当者（メンバーID）・ラベル（ラベルID） を設定してください。
-
メンバーID
「メンバーの一覧を取得」アクションを追加して取得し、カード作成時に割り当て
-
ラベルID
「ラベルの一覧を取得」アクションを追加して取得し、カード作成時に割り当て
取得したIDを各項目に当てはめることで、カード作成と同時に担当者やラベルの自動付与が可能になります。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
